Письмо Министерства образования и науки РФ от 8 сентября 2014 г. N 05-19132 "О выдаче студентам оригиналов документов об образовании"

Департамент государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки России рассмотрел обращение, касающееся выдачи студентам из личного дела оригиналов документов о предыдущем уровне образования (далее - оригиналов документов), на основании которых они были зачислены в образовательную организацию высшего образования (далее - вуз), и в части своей компетенции сообщает.

Законодательством Российской Федерации в сфере образования не урегулирован вопрос выдачи оригиналов документов из личного дела студенту, обучающемуся в вузе, на определенный промежуток времени в связи с каким-либо обстоятельством, в соответствии с которым необходима такая выдача.

В соответствии с пунктом 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380), документы государственного образца об образовании (аттестаты, дипломы) относятся к виду "подлинные личные документы" со сроком хранения в организации "до востребования", а в случае, если указанные документы не были востребованы - 75 лет.

Таким образом, документ об образовании не относится к документам постоянного хранения.

В связи с этим оригинал документа относится к личным документам и может быть востребован лицом, которому он принадлежит.

Порядок предоставления студентам оригиналов документов, перечень исключительных случаев, при которых возможна выдача оригиналов документов, а также срок, на который выдаются данные документы, регулируются локальными нормативными актами вуза в зависимости от ситуации, при которой необходима такая выдача.

В соответствии с частью 1 статьи 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закона) вуз обладает автономией, под которой понимается самостоятельность, в том числе, в разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с Законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом вуза.

В связи с указанным студент вправе получить оригинал документа из личного дела на основании заявления независимо от причин, в связи с которыми необходима выдача оригинала документа. При этом ответственность за нарушение студентом срока возврата данного документа определяется вузом самостоятельно локальными нормативными актами.

Заместитель директора Департамента

И.Е. Апыхтина