Приказ Федерального архивного агентства от 22 июня 2017 г. N 101 "Об организации историко-документальной выставки "1917 год. Рисунки художника Ю.К. Арцыбушева"

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2017 год в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве на 2017 год предусмотрено проведение историко-документальной выставки "1917 год. Рисунки художника Ю.К. Арцыбушева" с финансированием работ в рамках федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)" на 2017 год.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки приказываю:

1. Обеспечить проведение историко-документальной выставки "1917 год. Рисунки художника Ю.К. Арцыбушева" с 13 июля по 20 августа 2017 г. в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве (залы 28, 29, 30).

2. Представителем Росархива по организации и проведению выставки определить Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

3. Директору ГА РФ (Л.А. Роговая):

3.1. Представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

- до 30 июня 2017 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана;

- до 3 июля 2017 г. дизайн-проект выставки, макет пригласительного билета, эскизы наружного и внутреннего баннеров выставки.

3.2. Обеспечить выявление документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

3.3. До 7 июля 2017 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет.

3.4. Выставочному залу федеральных архивов в г. Москве (С.П. Балан) организовать:

- до 3 июля 2017 г. подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу и экспонированию выставки;

- до 5 июля 2017 г. прием экспонатов выставки на ответственное хранение;

- до 12 июля 2017 г. проведение художественно-оформительских работ, монтаж экспозиции, изготовление и монтаж баннеров выставки.

3.5. До 7 июля 2017 г. совместно с Отделом использования и международных связей (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

3.6. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов на выставку.

3.7. Организовать церемонию открытия выставки 13 июля 2017 г.

3.8. Обеспечить информационную поддержку выставки.

4. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (А.Р. Ефименко):

4.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

4.2. Организовать приемку экспозиции в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве не позднее 13 июля 2017 г.

4.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале "Архивы России" в сети Интернет.

5. Финансово-экономическому отделу (О.Р. Отводная) обеспечить контроль за целевым расходованием средств, выделенных на подготовку и проведение выставки из федерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой "Культура России (2012-2018 годы)" на 2017 год.

6. Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

7. Директору ОЭТО (В.Б. Таранов) обеспечить:

7.1. Необходимое хозяйственно-техническое и транспортное обслуживание подготовки, открытия и проведения выставки, работу гардероба на период работы выставки.

7.2. Контроль за соблюдением охранных мероприятий в экспозиционных помещениях и экспозиции.

7.3. Проход представителей средств массовой информации, съемочных групп и посетителей выставки в период подготовки, на церемонию открытия и в течение работы выставки.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова.

И.о. Руководителя Росархива

А.В. Юрасов