Телеграмма ОАО "РЖД" от 13 декабря 2017 г. N 26753/ЦФТО "Разъяснение о возможности подачи заявления о переадресовке в электронном виде при наличии у грузоотправителя/грузополучателя договора об электронном обмене документами"

На сети дорог при приеме заявлений о переадресовке грузов, оформленных в АС ЭТРАН в электронном виде при наличии соглашения об электронном обмене документами с использованием электронной подписи (ЭП) между перевозчиком и грузоотправителем (грузополучателем), владельцем подвижного состава (далее - договор), участились факты необоснованных требований работниками ТЦФТО предоставления заявления на переадресовку грузов и прилагаемых документов на бумажных носителях, в связи с чем от пользователей услуг железнодорожного транспорта поступают претензии и нарекания. В соответствии с пунктом 5 Правил переадресовки грузов на железнодорожном транспорте (утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 г. N 44) заявление о переадресовке может быть передано в электронном виде, если грузоотправитель или грузополучатель имеет с перевозчиком договор об электронном обмене документами.

Все прилагаемые к заявлению документы в этом случае также передаются заявителем перевозчику в электронном виде.

В настоящее время передача данных документов осуществляется через электронные средства связи.

Также информирую, что в ближайшее время будет доработано программное обеспечение АС ЭТРАН в части реализации возможности прикрепления к заявлению о переадресовке копий документов, о сроках его реализации будет сообщено дополнительно.

Во исполнение положений действующих правил переадресовки грузов на железнодорожном транспорте при наличии договора при приеме заявления на переадресовку в электронном виде и копий документов, переданных по электронным средствам связи, запретить ответственным работникам ТЦФТО запрашивать с заявителя переадресовки дополнительного предоставления документов на бумажном носителе.

Инструктируйте причастных работников.

Установите контроль за исполнением правил.

Первый заместитель генерального директора ЦФТО ОАО "РЖД"

С. Колесников