Распоряжение ОАО "РЖД" от 10 февраля 2017 г. N 274р "Об утверждении Временного регламента взаимодействия Центра фирменного транспортного обслуживания и Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом по организации учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств" (документ утратил силу)

Распоряжение ОАО "РЖД" от 10 февраля 2017 г. N 274р
"Об утверждении Временного регламента взаимодействия Центра фирменного транспортного обслуживания и Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом по организации учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств"

В целях обеспечения координации работ по организации учета, хранения и утилизации номерных запорно-пломбировочных устройств, применяемых для пломбирования вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых ОАО "РЖД":

1. Утвердить прилагаемый Временный регламент взаимодействия Центра фирменного транспортного обслуживания и Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом по организации учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств (далее - Регламент).

2. Вице-президенту - генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Бабаеву С.М. на основании утвержденного Регламента обеспечить формирование и передачу в Департамент информатизации функциональных заданий на модификацию программного обеспечения автоматизированных систем ЕАСАПР М, АСКМ, АС ТЕСКАД.

3. Директору ОАО "РЖД" по информационным технологиям Чаркину Е.И. на основании полученных в соответствии с пунктом 2 настоящего распоряжения функциональных заданий обеспечить в III квартале 2017 г. необходимую модификацию программного обеспечения автоматизированных систем ЕАСАПР М, АСКМ, АС ТЕСКАД.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"

А.А. Краснощек

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10.02.2017 г. N 274р

Временный регламент
взаимодействия Центра фирменного транспортного обслуживания и Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом по организации учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств

1. Общие положения

1.1. Настоящий Временный регламент взаимодействия Центра фирменного транспортного обслуживания с Центральной дирекцией по управлению терминально-складским комплексом по организации учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств (далее - Регламент) предназначен для обеспечения координации работ по организации учета "жизненного цикла" номерных запорно-пломбировочных устройств (далее - ЗПУ), применяемых для пломбирования груженых и порожних вагонов, контейнеров. Целью Регламента является сокращение расходов от несохранных перевозок, исключение использования при пломбировании вагонов и контейнеров контрафактных изделий, повторного использования ЗПУ при непосредственном сотрудничестве с Министерством внутренних дел Российской Федерации (далее - МВД РФ) и федеральным государственным предприятием "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - ФГП ВО ЖДТ России).

1.2. Настоящий Регламент подготовлен на основании следующих нормативных документов:

Федеральный закон от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации";

Правила пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте, утвержденные приказом МПС России от 17 июня 2003 г. N 24 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 г. N 4770);

Правила нумерации запорно-пломбировочных устройств, применяемых для пломбирования вагонов и контейнеров, утвержденные распоряжением ОАО "РЖД" от 03 мая 2007 г. N 785р;

Перечень типов запорно-пломбировочных устройств, применяемых для пломбирования вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых ОАО "РЖД", утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" 25 декабря 2007 г. N 2423р;

Правила применения запорно-пломбировочных устройств при перевозке грузов в вагонах и контейнерах по железным дорогам государств - участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики, утвержденные Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (протокол от 13-14 мая 2010 г. N 52);

Общие требования к запорно-пломбировочным устройствам механическим, применяемым для пломбирования грузовых вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте Российской Федерации, утвержденные МПС России 25 июня 2003 г. (далее - Общие требования).

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

Акт ф. ГУ-23 ВЦ - акт общей формы ГУ-23 ВЦ;

АСКМ - Автоматизированная система оперативного контроля и анализа качества коммерческой работы и безопасности грузовых перевозок;

АСКМ ЗПУ - Подсистема контроля за оборотом запорно-пломбировочных устройств автоматизированной системы оперативного контроля и анализа качества коммерческой работы и безопасности грузовых перевозок;

АС ЭТРАН - Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;

Владелец ЗПУ - приобретатель ЗПУ по договору с заводом-изготовителем или по договору последующей продажи ЗПУ (уполномоченным поставщикам, грузоотправителям (отправителям), филиалам ОАО "РЖД");

ГУТ МВД РФ - Главное управление внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации;

ДМ - Дирекция по управлению терминально-складским комплексом - структурное подразделение Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом - филиала ОАО "РЖД";

ЕАСАПР М - Единая автоматизированная система актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок;

"Жизненный цикл" ЗПУ - совокупность этапов, через которые проходит запорно-пломбировочное устройство от момента производства до утилизации;

ЗПУ - запорно-пломбировочные устройства;

Заявка на выделение диапазона - заявка завода-изготовителя на выделение диапазона индивидуальных номеров;

Уведомление о реализации - уведомление заводом-изготовителем ЦФТО о реализованных ЗПУ;

Индивидуальный номер - номер, выделенный ЦФТО для нанесения на ЗПУ при производстве;

Наряд-заказ - документ, разработанный на основе и во исполнение соглашения о сотрудничестве с заводами - изготовителями ЗПУ и закрепляющий ответственность филиала-исполнителя (ЦМ) перед филиалом-заказчиком (ЦФТО) по объему и качеству оказываемых услуг;

Правила - Правила нумерации запорно-пломбировочных устройств, применяемые для пломбирования вагонов и контейнеров, утвержденные распоряжением ОАО "РЖД" от 3 мая 2007 г. N 785р;

Поставщик - уполномоченный поставщик завода-изготовителя, осуществляющий реализацию ЗПУ конечным получателям;

Регистрация ЗПУ - введение в АСКМ ЗПУ информации по каждому номеру ЗПУ, прошедшему входной контроль качества, о грузоотправителе (отправителе) и планируемых станциях отправки;

Реестр - выписка из АСКМ ЗПУ, подтверждающая факт регистрации ЗПУ;

РОК ЦМ - Региональный отдел учета и контроля оборота ЗПУ Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом филиала ОАО "РЖД", выполняющий по заявкам владельцев ЗПУ входной контроль качества и/или регистрацию ЗПУ в АСКМ ЗПУ;

Статусы ЗПУ - стадии "жизненного цикла" ЗПУ:

Произведено - поступление информации от завода-изготовителя о произведенном ЗПУ;

Реализовано - поступление информации от завода-изготовителя о реализованном ЗПУ;

Использовано - осуществлено навешивание ЗПУ на вагон, контейнер;

Зарегистрировано - ЗПУ прошло входной контроль и зарегистрировано за грузоотправителем (отправителем) и станцией отправления;

Погашено - аннулирование индивидуальных контрольных знаков в АСКМ ЗПУ;

Продление срока - продление срока использования ЗПУ, после проведения повторного входного контроля;

Утилизировано - приведение ЗПУ в состояние, исключающее его повторное применение, путем удаления с корпуса ЗПУ индивидуального номера;

ЦМ - Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом - филиал ОАО "РЖД";

ЦФТО - Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД".

2. Порядок взаимодействия с заводами-изготовителями

2.1. Взаимодействие ОАО "РЖД" с заводами - изготовителями ЗПУ осуществляется на основании заключенного соглашения о сотрудничестве между ОАО "РЖД" и заводом-изготовителем.

После регистрации Заводом - изготовителем ЗПУ Заявки на выделение диапазона индивидуальных номеров по форме приложения N 1 к настоящему Регламенту (далее - Заявка на выделение диапазона) на информационном ресурсе ОАО "РЖД", размещенном в сети Интернет, она автоматически поступает в АСКМ ЗПУ.

2.2. Уполномоченный сотрудник ЦФТО обеспечивает выделение индивидуальных номеров в АСКМ ЗПУ в соответствии с Правилами.

Индивидуальный номер ЗПУ, выделенный ЦФТО заводу-изготовителю, состоит из восьми знаков: первые семь знаков заполняются цифрами, а восьмой - буквой русского алфавита, обозначающий диапазон индивидуальных номеров.

2.3. Уведомление о выделении диапазона индивидуальных номеров направляется заводу - изготовителю ЗПУ с использованием информационного ресурса ОАО "РЖД", размещенного в сети Интернет.*(1) Уведомление формируется по форме приложения N 2 к настоящему Регламенту.

2.4. При производстве на каждое ЗПУ наносится индивидуальный номер в соответствии с диапазоном, выделенным ЦФТО.

2.5. Организация сквозного учета ЗПУ в АСКМ ЗПУ осуществляется по идентификационному признаку ЗПУ, соответствующему индивидуальному номеру ЗПУ в АСКМ ЗПУ.

2.6. Учет произведенных запорно-пломбировочных устройств осуществляется в Журнале, формируемом автоматически в АСКМ ЗПУ по форме в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту, на основании сведений (уведомления) о произведенных ЗПУ, размещенных Заводом - изготовителем ЗПУ (сведения об их наименовании, количестве и индивидуальных номерах, присвоенных им, дате производства) на информационном ресурсе ОАО "РЖД" в сети Интернет.*(2)

2.7. В соответствии с Общими требованиями надежность ЗПУ гарантируется заводом-изготовителем в течение 24 месяцев со дня отгрузки получателю, в том числе в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию (с момента установки на вагон или контейнер).

2.8. Учет реализованных запорно-пломбировочных устройств осуществляется в Журнале, формируемом автоматически в АСКМ ЗПУ по форме в соответствии с приложением N 5 к настоящему Регламенту, на основании сведений (уведомления) о реализации ЗПУ, размещенных Заводом - изготовителем ЗПУ на информационном ресурсе ОАО "РЖД" в сети Интернет*(2) и содержащих сведения о наименовании и ИНН приобретателя ЗПУ по договору с заводом-изготовителем или по договору последующей продажи ЗПУ (уполномоченным поставщикам, грузоотправителям (отправителям), филиалам ОАО "РЖД"), наименовании железнодорожных дорог, с которых планируется отправка грузов в вагонах и контейнерах, опломбированных этими ЗПУ (при наличии такой информации), планируемой дате поставки или периоде поставки ЗПУ заводами-изготовителями для проведения входного контроля качества в РОК ЦМ, РОК ЦМ в который запланирована передача ЗПУ. Данные сведения автоматически отражаются в АСКМ ЗПУ в Журнале по форме приложения N 3 к настоящему Регламенту.

2.9. По мере поступления информационных сведений, указанных в п. 2.8 настоящего Регламента в АСКМ ЗПУ формируется заказ-наряд на проведение ЦМ входного контроля качества ЗПУ, производимых и реализованных заводами-изготовителями, содержащий информацию о планируемых объемах (далее - наряд-заказ) по форме приложения N 6 к настоящему Регламенту.

2.10. Акт выполненных работ формируется работником ЦМ в АСКМ ЗПУ по форме приложения N 7 к настоящему Регламенту.

2.11. По результатам проведенной работы ЦМ в АСКМ ЗПУ формируется отчет о выполнении наряд-заказа по форме приложения N 8 к настоящему Регламенту.

3. Порядок проведения входного контроля качества и регистрации ЗПУ

3.1. ЗПУ, предназначенные для опломбирования вагонов, контейнеров, подлежат обязательному предъявлению для проведения входного контроля качества.

ЗПУ предъявляются в РОК ЦМ, организованные на железных дорогах для проведения контроля качества и регистрации ЗПУ по заявкам Владельцев ЗПУ (далее - Заявка) по форме приложения N 9 к настоящему Регламенту.

3.2. Заявка включает в себя информацию о намерении проведения одного из видов работ: проведение только входного контроля качества, проведение входного контроля с регистрацией ЗПУ (при наличии информации о грузоотправителе (отправителе), проведение только регистрации (если входной контроль качества проведен ранее), а также следующую информацию:

наименование и ИНН Владельца ЗПУ;

наименование, тип, индивидуальный номер, количество ЗПУ, количество коробок;

дата передачи;

наименование и ИНН нового Владельца ЗПУ (при регистрации/перерегистрации);

перечень станций использования ЗПУ (при регистрации/перерегистрации).

3.3. При подаче Владельцем ЗПУ заявки с использованием информационного ресурса ОАО "РЖД", размещенного в сети Интернет, она отражается в системе автоматически.*(3) При направлении Владельцем ЗПУ заявки путем прямого обращения в РОК ЦМ, информацию вносит в систему работник РОК ЦМ.

3.4. Перед приемом ЗПУ на склад РОК ЦМ проводится сверка идентификационных данных ЗПУ, указанных в Заявке и действующих наряд-заказах ЦФТО. При отсутствии номера ЗПУ в наряд-заказах, ЗПУ для прохождения входного контроля на склад РОК ЦМ не принимается.

3.5. Факт поступления ЗПУ на склад РОК ЦМ фиксируется в АСКМ ЗПУ путем формирования Акта приема-передачи запорно-пломбировочных устройств для проведения входного контроля и регистрации (далее Акт приема-передачи) по форме приложения N 10 к настоящему Регламенту.

3.6. Прием ЗПУ на склад РОК ЦМ заключается в визуальной оценке состояния тары, сличении информации на таре и в товаросопроводительном документе.

3.7. При входном контроле качества осуществляется сличение индивидуальных контрольных знаков ЗПУ с номерами, указанными в товаросопроводительном документе и на таре, визуальная оценка целостности корпуса ЗПУ, каната (троса), хвостовика, лакокрасочного покрытия.

3.8. ЗПУ признается не прошедшим входной контроль качества, если выявлен какой-либо из следующих его недостатков:

нарушена целостность корпуса;

наличие трещин и разрывов нитей каната (троса) и хвостовика;

разрушение лакокрасочного покрытия (отслаивание, наличие непрокрашенных мест и т.п.);

не считывается маркировка, имеются ошибки в составе маркировки ЗПУ;

несоответствие маркировки, нанесенной на ЗПУ сведениям, содержащимся в сопроводительных документах, паспортах, этикетках, а также информации, имеющейся в АСКМ ЗПУ;

иные признаки, существенно отличающие проверяемое изделие от эталонного образца ЗПУ такого типа.

3.9. При наличии у проверяемого ЗПУ одного или нескольких недостатков ЗПУ признается не прошедшим контроль. В этом случае в АСКМ ЗПУ составляется Акт непрохождения входного контроля (далее - Акт непрохождения) по форме приложения N 11 к настоящему Регламенту. Акты непрохождения и забракованные ЗПУ работниками РОК ЦМ передаются Владельцу ЗПУ, предъявившему их для проведения входного контроля.

3.10. На каждое ЗПУ, прошедшее входной контроль качества, работником РОК ЦМ в АСКМ ЗПУ формируются следующие документы:

при проведении только входного контроля качества - Акт приема-передачи запорно-пломбировочных устройств (на выдачу) по форме приложения N 12 к настоящему Регламенту и Акт прохождения входного контроля по форме Приложения N 13 к настоящему Регламенту;

при проведении входного контроля с регистрацией ЗПУ - Акт приема-передачи запорно-пломбировочных устройств (на выдачу) и Реестр по форме приложения N 14 к настоящему Регламенту. Реестр содержит информацию о типе, модели ЗПУ, индивидуальных контрольных знаках, поставленных на ЗПУ, грузоотправителях (отправителях), наименованиях станций, с которых планируется отгрузка опломбированных вагонов, контейнеров.

3.11. При регистрации/перерегистрации ЗПУ, прошедших ранее входной контроль, ЗПУ в РОК ЦМ не предъявляются. В случае предъявления на перерегистрацию ЗПУ с истекшим сроком хранения, проводится повторный входной контроль.

3.12. Передача зарегистрированного ЗПУ от одного грузоотправителя другому грузоотправителю (отправителю) (далее - перерегистрация) допускается только в пределах одной железной дороги. Факт перерегистрации подтверждается новым Реестром. Регистрация/перерегистрация ЗПУ осуществляется только при наличии в АСКМ ЗПУ Заявки Владельца ЗПУ, которая размещается в системе в соответствии с п. 3.3 настоящего Регламента.

3.13. Регистрация/перерегистрация ЗПУ работником РОК ЦМ заключается в следующих действиях:

запуск автоматической проверки системой АСКМ ЗПУ отметки о проведенном ранее входном контроле качества, указанного в заявке диапазона ЗПУ;

запуск автоматической привязки системой АСКМ ЗПУ информации из заявки о новом Владельце ЗПУ и/или новых станциях предполагаемого использования ЗПУ к указанному диапазону;

формирование Реестра.

3.14. Реестр направляется Владельцу ЗПУ, указанному в Заявке.

3.15. Решение о продлении срока использования ЗПУ принимает ЦФТО на основании обращения, поступившего от Владельца ЗПУ.

3.15.1. Указанные в обращении диапазоны индивидуальных номеров ЗПУ регистрируются в АСКМ ЗПУ для включения в наряд-заказ на проведение повторного входного контроля РОК ЦМ.

3.15.2. По результатам проведения повторного входного контроля ЗПУ с истекшим сроком использования, АСКМ ЗПУ формирует уведомление в ЦФТО о состоянии предъявленных ЗПУ.

3.15.3. На основании уведомления РОК ЦМ о результатах повторного входного контроля ЦФТО принимает решение о продлении сроков и порядка использования ЗПУ посредством внесения в АСКМ ЗПУ изменений статуса ЗПУ - "Погашено" на статус ЗПУ - "Продление срока". Об изменении статуса ЗПУ в АСКМ ЗПУ автоматически формируется информационное уведомление для РОК ЦМ.

4. Порядок использования, погашения и утилизации ЗПУ

4.1. Применение для пломбирования вагонов и контейнеров ЗПУ, не внесенных в АСКМ ЗПУ, а также с истекшим сроком хранения или числящихся утраченными не допускается.

4.2. При приеме груза к перевозке и оформлении вагонного листа уполномоченный работник станции посредством АСКМ ЗПУ, вне зависимости от предъявления грузоотправителем (отправителем) реестра, должен проверить информацию о факте регистрации ЗПУ за грузоотправителем (отправителем) по его индивидуальному номеру.

4.3. На основании информации, полученной из АС ЭТРАН (момент приема вагона, контейнера к перевозке) и из АС ЕАСАПР М на основании составленного акта ф. ГУ-23 ВЦ по факту навешивания ЗПУ на вагон (контейнер), взамен утраченного, либо поврежденного ЗПУ в АСКМ ЗПУ, автоматически присваивается статус ЗПУ - "Использовано".

4.4. При обнаружении недостатков ЗПУ, указанных в пункте 3.8 настоящего Регламента и выявленных при приеме груза, порожних вагонов и контейнеров к перевозке, уполномоченный работник станции в ЕАСАПР М составляет акт ф. ГУ-23 ВЦ по причине "Неисправности ЗПУ" с указанием индивидуального номера ЗПУ. ЕАСАПР М автоматически информирует АСКМ ЗПУ о составленных актах ф. ГУ-23 ВЦ по указанной причине, на основании переданной информации в АСКМ ЗПУ по ЗПУ, указанным в актах ф. ГУ-23 ВЦ, происходит изменение текущего статуса ЗПУ на статус "Погашено".

4.5. В случае выявления фактов утраты, повреждения ЗПУ или обнаружения поврежденных ЗПУ, в том числе в процессе осуществления перевозки, по зарегистрированным ЗПУ, сведения о наименовании и индивидуальных номерах утраченных, поврежденных ЗПУ вносятся в АСКМ ЗПУ:

на основании сведений, представленных заводами-изготовителями, Поставщиками на информационном ресурсе ОАО "РЖД", размещенном в сети Интернет;*(4)

на основании сведений, представленных грузоотправителями (отправителями) на станцию обнаружения или РОК ЦМ (для регистрации в АСКМ ЗПУ);

станцией обнаружения - в РОК ЦМ (для регистрации в АСКМ ЗПУ).

Сведения об утраченных ЗПУ направляются в ГУТ МВД РФ и ФГП ВО ЖДТ РФ.

4.6. На основании зарегистрированной информации в АСКМ ЗПУ, по указанным в п. 4.5 настоящего Регламента фактам, в АСКМ ЗПУ автоматически производится изменение текущего статуса ЗПУ на статус "Погашено".

При внесении информации в АСКМ ЗПУ об утраченных, поврежденных ЗПУ, АСКМ ЗПУ автоматически информирует уполномоченного работника ЦФТО и обеспечивает формирование телеграммы в адрес стран - участниц СНГ и стран Балтии.

4.7. Изменение статуса ЗПУ на статус "Погашено" автоматически осуществляется в АСКМ ЗПУ:

на основании информации, полученной из АСУ СТ по факту подписания памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 при перевозках в прямом железнодорожном сообщении;

на основании информации, полученной из АС ЭТРАН в момент раскредитования перевозочных документов при перевозках экспортных грузов;

на основании собственных сведений об утраченных, поврежденных и с истекшим сроком хранения, поступивших в ЦФТО;

в случае вскрытия вагонов, контейнеров со снятием первоначально наложенных ЗПУ для проведения таможенного досмотра, либо других видов контроля пограничного, карантинного или иными контролирующими (надзорными) органами. В данном случае составляется акт вскрытия вагона, контейнера формы ИНУ-49 в порядке, предусмотренном Правилами составления актов при перевозке грузов железнодорожным транспортом, с использованием ЕАСАПР М. Сведения о снятых ЗПУ по данным из акта ф. ГУ-23 ВЦ, который составлен по причине "Вскрытие для проверки по требованию уполномоченных органов", автоматически передаются из ЕАСАПР М в АСКМ ЗПУ;

по факту изъятия ЗПУ правоохранительными органами, использования их грузоотправителями (отправителями) в целях, не связанных с пломбированием вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых ОАО "РЖД", уполномоченным работником станции составляется акт ф. ГУ-23 ВЦ по причине "Изъятие ЗПУ". Сведения об изъятых ЗПУ по данным из акта ф. ГУ-23 ВЦ, который составлен по причине "Изъятие ЗПУ", автоматически передаются из ЕАСАПР М в АСКМ ЗПУ.

4.8. При необходимости устранения коммерческой неисправности, обнаруженной в процессе перевозки, требующей снятия ЗПУ с вагона или контейнера, уполномоченный сотрудник ОАО "РЖД" составляет акт ф. ГУ-23 ВЦ в ЕАСАПР М по причине "Снятие ЗПУ" с указанием индивидуального номера ЗПУ. Информация из ЕАСАПР М о составленном акте ф. ГУ-23 ВЦ по указанной причине автоматически поступает в АСКМ ЗПУ. На основании поступившей информации в АСКМ ЗПУ происходит изменение текущего статуса ЗПУ на статус "Погашено". Навешивание нового ЗПУ на вагон, контейнер осуществляется уполномоченным сотрудником ОАО "РЖД" в присутствии уполномоченных представителей ГУТ МВД РФ и ФГП ВО ЖДТ РФ в соответствии с законодательством Российской Федерации".

4.9. Использованные, поврежденные, а также с истекшим сроком хранения ЗПУ складируются в РОК ЦМ отдельно от исправных ЗПУ в местах, определенных уполномоченным лицом РОК ЦМ.

Уполномоченный сотрудник ЦФТО в системе АСКМ ЗПУ обеспечивает выборочный контроль "жизненного цикла" ЗПУ, начиная с момента его изготовления до погашения и утилизации, в том числе в целях исключения случаев применения двойной нумерации и использования незарегистрированных ЗПУ.

5. Порядок взаимодействия ЦФТО и ЦМ с ГУТ МВД РФ и ФГП ВО ЖДТ РФ

5.1. Анализ выявленных фактов использования низкокачественных и контрафактных ЗПУ осуществляют ЦФТО и ЦМ с участием ГУТ МВД РФ и ФГП ВО ЖДТ РФ.

5.2. На основании обращения, направленного ГУТ МВД РФ, ФГП ВО ЖДТ РФ с использованием информационного ресурса ОАО "РЖД", размещенного в сети Интернет,*(5) ЦФТО предоставляет подробные оперативные сведения о каждом ЗПУ на основании информации в АСКМ ЗПУ.

5.3. При поступлении обращений от ГУТ МВД РФ, ФГП ВО ЖДТ РФ о выявленных при осуществлении перевозок грузов, конструктивных недостатках ЗПУ и в целях обеспечения сохранности перевозимых грузов ЦМ совместно с ЦФТО принимают решение о необходимости проведения в кратчайшие сроки модернизации существующих конструкций ЗПУ.

ЦФТО письменно уведомляет завод - изготовитель ЗПУ о необходимости проведения модернизации.

5.4. ЦФТО организует и проводит заседания постоянно действующей рабочей комиссии с участием ГУТ МВД РФ, ФГП ВО ЖДТ РФ.

______________________________

*(1) До реализации указанного функционала введение информации в АСКМ ЗПУ осуществляется уполномоченными работниками ЦФТО на основании письменного обращения завода-изготовителя о выделении диапазона. Уведомление о выделении диапазона уполномоченный работник ЦФТО направляет на электронный адрес завода- изготовителя, указанный в соглашении о сотрудничестве.

*(2) До реализации указанного функционала введение информации в АСКМ ЗПУ осуществляется уполномоченными работниками ЦФТО на основании письменного уведомления завода-изготовителя о произведенных ЗПУ.

*(3) До реализации указанного функционала, введение информации в систему осуществляется уполномоченными работниками РОК ЦМ на основании письменной заявки Владельца ЗПУ.

*(4) До реализации указанного функционала данные вносятся ЦФТО на основании письменного уведомления об утрате ЗПУ

*(5) До реализации указанного функционала представление подробных оперативных сведений о ЗПУ осуществляется ЦФТО на основании письменного обращения ГУТ МВД РФ, ФГП ВО ЖДТ РФ.

Приложение N 1
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

ЗАЯВКА
на выделение диапазона индивидуальных номеров ЗПУ

N ________

от "___" ___________ 20__ г.

от ______________________________________________________________________

                 (Наименование завода - изготовителя ЗПУ)

Прошу выделить диапазон индивидуальных номеров для нанесения на запорно-пломбировочные устройства в количестве __________ штук.

Подпись руководителя

______________/______________ Ф.И.О.

Приложение N 2
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

Уведомление
о выделении диапазона индивидуальных номеров ЗПУ

N ________

от "___" ___________ 20__ г.

Кому ____________________________________________________________________

                   (Наименование завода - изготовителя ЗПУ)

По заявке от "___" ________________ г. N __________

Выделен диапазон индивидуальных номеров от ___________________________________ до _____________________________________ для нанесения на запорно-пломбировочные устройства в количестве ____________ штук.

Подпись руководителя

______________/______________ Ф.И.О.

Приложение N 3
к Временному регламенту взаимодействия Центра
фирменного транспортного обслуживания и
Центральной дирекции по управлению
терминально-складским комплексом по организации
учета, хранения и утилизации запорно-
пломбировочных устройств

Журнал учета произведенных запорно-пломбировочных устройств в период с ______________ по ________________

N п/п	Наименование завода - изготовителя ЗПУ	Общий выделенный заводу-изготовителю диапазон номеров ЗПУ	В том числе произведенные ЗПУ
			Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Дата производства ЗПУ	Индивидуальный номер ЗПУ		Количество ЗПУ	Сроки хранения
					с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого

Приложение N 4
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

Уведомление
о реализации ЗПУ

N ________

от "___" ___________ 20__ г.

от ______________________________________________________________________

                (Наименование завода - изготовителя ЗПУ)

Уведомляю Вас о реализации следующих запорно-пломбировочных устройств:

N п/п	Завод - изготовитель ЗПУ	РОК	Кол-во ЗПУ	Наименование железной дороги отправления (при наличии)	Индивидуальный номер ЗПУ		Планируемая дата передачи в РОК	Наименование Владельца ЗПУ/ИНН
					с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9
2
3
ИТОГО

Передал				Принял
	/				/
(Ф.И.О.)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(подпись)

Приложение N 5
к Временному регламенту взаимодействия Центра
фирменного транспортного обслуживания и
Центральной дирекции по управлению
терминально-складским комплексом по организации
учета, хранения и утилизации запорно-
пломбировочных устройств

Журнал учета запорно-пломбировочных устройств, реализованных заводами-изготовителями
в период с _______________ по ________________

N п/п	Наименование завода - изготовителя ЗПУ	Наименование владельца ЗПУ/ИНН	ЗПУ, переданные получателю
			Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Дата реализации ЗПУ	Индивидуальный номер ЗПУ		Количество ЗПУ	Сроки хранения
					с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого

Приложение N 6
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

Наряд - заказ ЦФТО
на проведение входного контроля ЗПУ

N ________

от "___" ___________ 20__ г.

N п/п	Завод - изготовитель ЗПУ	РОК ЦМ	Кол-во ЗПУ	Индивидуальный номер ЗПУ		Планируемая дата передачи ЗПУ в РОК ЦМ	Наименование Владельца ЗПУ/ИНН
				с	по
1	2	3	4	5	6	7	8
2
3
ИТОГО

Подписи сторон:

ЦФТО				ЦМ
	/				/
(Ф.И.О.)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(подпись)

Приложение N 7
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

	Номер	Дата
		"___" ___________ 20__ г.

АКТ
выполненных работ
за период ___________________

По наряд-заказу _________________________________________________________

                            (номер, дата наряда-заказа)

Настоящий акт составлен о том, что ЦМ выполнен следующий объем работ по входному контролю качества:

N п/п	Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Индивидуальный номер ЗПУ (диапазон)		Результаты проведенной работы
				Акт входного контроля		Результат входного контроля		Количество ЗПУ (шт.)
		с	по	Номер	Дата
Итого контроль пройден:
Итого контроль не пройден:

ЦМ:					(Ф.И.О.)
	(должность)			(подпись)
ЦФТО:					(Ф.И.О.)
	(должность)			(подпись)

Приложение N 8
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

Отчет
о выполнении за ______________ 20__ г.
наряд-заказа между ЦФТО и ЦМ

Дорога	Показатель 1, ед. изм.				Причина невыполнения наряд-заказа
	Наряд-заказ	Фактическое выполнение	Отклонение, (абс.)	Отклонение, (в %)
Окт
Клнг
Моск
Горьк
Сев
СКав
ЮВост
Прив
Кбш
Сверд
ЮУР
ЗСиб
Крас
ВСиб
Заб
ДВост
СЕТЬ

ЦМ:				(Ф.И.О.)
	(должность)		(подпись)
ЦФТО:				(Ф.И.О.)
	(должность)		(подпись)

______________________________

* - в форму отчета о выполнении наряд-заказа могут вноситься изменения (для обеспечения соответствия с формой наряд-заказа) при согласовании обеими сторонами

Приложение N 9
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

ЗАЯВКА
на прохождение входного контроля и регистрацию ЗПУ

N ________

от "___" ___________ 20__ г.

от ______________________________________________________________________

                  (ИНН, наименование владельца ЗПУ)

Контактные данные владельца ЗПУ _________________________________________

Прошу провести:

(ненужное зачеркнуть)

Входной контроль качества              Регистрацию/Перерегистрацию

Входной контроль качества и

регистрацию

следующих запорно-пломбировочных устройств:

N	Наименование ЗПУ	Номер ЗПУ		Кол-во ЗПУ (шт.)	Кол-во коробок (шт.)	Планируемая дата доставки на склад
		с	по
1

Заполняется для регистрации/перерегистрации ЗПУ

Получатель ЗПУ		ЖД использования ЗПУ	Станции использования ЗПУ
ИНН	Наименование

Подписи сторон:

					РОК ЦМ заявку принял
	/					/
(Ф.И.О.)		(подпись)			(Ф.И.О.)		(подпись)
(М.П.)					(М.П.)

Приложение N 10
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

ФИЛИАЛ ОАО "РЖД"
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ТЕРМИНАЛЬНО-СКЛАДСКИМ КОМПЛЕКСОМ
Наименование регионального подразделения

123321, Город _____, дом ____, офис _____
(___) ________________, (___) ______________
___________@_________.ru

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЗАПОРНО-ПЛОМБИРОВОЧНЫХ УСТРОЙСТВ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

N _____________ от _______________ 20__ г.

Настоящий акт составлен о том, что от ___________________________________

_________________________________________________________________________

                      (наименование организации,

         предъявившей запорно-пломбировочные устройства)

приняты для проведения входного контроля следующие запорно-пломбировочные

устройства:

N п/п	Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Индивидуальный номер ЗПУ (диапазон)	Количество ЗПУ (шт.)	Кол-во коробок (шт.)

Всего принято __________ ЗПУ.

Примечание:

Перечень сопроводительных документов:
Сдал:		Принял:
(Ф.И.О.)		(Ф.И.О.)
(М.П.)		(М.П.)

Внимание!

Данный акт обязателен к предъявлению при получении ЗПУ после проведения входного контроля.

При проведении входного контроля происходит вскрытие заводской упаковки ЗПУ.

Владелец ЗПУ обязан организовать вывоз ЗПУ в течение 3 дней с даты получения уведомления РОК ЦМ о проведенном входном контроле.

Приложение N 11
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

ФИЛИАЛ ОАО "РЖД"
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ТЕРМИНАЛЬНО-СКЛАДСКИМ КОМПЛЕКСОМ
Наименование регионального подразделения

123321, Город _____, дом ____, офис _____
(___) ________________, (___) ______________
___________@_________.ru

АКТ
НЕПРОХОЖДЕНИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

N ________

от "___" ___________ 20__ г.

      Настоящий акт составлен о том, что ________________________________

                               (Наименование регионального подразделения)

проведен    входной     контроль     запорно-пломбировочных    устройств,

представленных

_________________________________________________________________________

                       (Наименование организации)

Основание проведения входного контроля:

_________________________________________________________________________

Результат входного контроля:

N п/п	Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Индивидуальный номер ЗПУ (диапазон)	Количество ЗПУ (шт.)	Кол-во коробок (шт.)	Причина непрохождения входного контроля

Всего ЗПУ, непрошедших входной контроль ___________ штук.

Примечание:

_________________________________________________________________________

Входной контроль проведен:

	(Должность)		(Ф.И.О.)
		(М.П.)

Приложение N 12
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

ФИЛИАЛ ОАО "РЖД"
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ТЕРМИНАЛЬНО-СКЛАДСКИМ КОМПЛЕКСОМ
Наименование регионального подразделения

123321, Город _____, дом ____, офис _____
(___) ________________, (___) ______________
___________@_________.ru

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЗАПОРНО-ПЛОМБИРОВОЧНЫХ УСТРОЙСТВ
(выдача ЗПУ)

N _________ от _______________ 20__ г.

      Настоящий акт составлен о том, что ________________________________

_________________________________________________________________________

                       (наименование организации,

          предъявлявшей запорно-пломбировочные устройства)

выданы следующие запорно-пломбировочные устройства:

N п/п	Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Индивидуальный номер ЗПУ (диапазон)	Количество ЗПУ (шт.)	Кол-во коробок (шт.)	Примечание

Всего выдано ЗПУ _____________ штук

Основание выдачи:

Акт _____________________ от ___________________ N _____________________

Сдал:		Принял:
(Ф.И.О.)		(Ф.И.О.)
(М.П.)		(М.П.)

Приложение N 13
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

ФИЛИАЛ ОАО "РЖД"
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ТЕРМИНАЛЬНО-СКЛАДСКИМ КОМПЛЕКСОМ
Наименование регионального подразделения

123321, Город _____, дом ____, офис _____
(___) ________________, (___) ______________
___________@_________.ru

АКТ
ПРОХОЖДЕНИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
(не является документом подтверждающим регистрацию)

N _______ от "___" ____________ 20__ г.

Настоящий акт составлен о том, что ______________________________________

                               (Наименование регионального подразделения)

проведен    входной    контроль     запорно-пломбировочных     устройств,

представленных

_________________________________________________________________________

                     (Наименование организации)

Основание проведения входного контроля:

_________________________________________________________________________

Результат входного контроля:

N п/п	Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Индивидуальный номер ЗПУ (диапазон)	Количество ЗПУ (шт.)

Всего ЗПУ, прошедших входной контроль ___________ штук.

Примечание:

_________________________________________________________________________

Входной контроль проведен:

	(Должность)		(Ф.И.О.)
			(М.П.)

Приложение N 14
к Временному регламенту взаимодействия
Центра фирменного транспортного
обслуживания и Центральной дирекции по
управлению терминально-складским
комплексом по организации учета, хранения
и утилизации запорно-пломбировочных
устройств

ФИЛИАЛ ОАО "РЖД"
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ТЕРМИНАЛЬНО-СКЛАДСКИМ КОМПЛЕКСОМ
Наименование регионального подразделения

123321, Город _____, дом ____, офис _____
(___) ________________, (___) ______________
___________@_________.ru

РЕЕСТР

N ________ от "___" ____________ 20__ г.

Зарегистрированные ЗПУ:

N п/п	Наименование ЗПУ (тип ЗПУ)	Индивидуальный номер ЗПУ (диапазон)	Количество ЗПУ (шт.)

Всего зарегистрировано ЗПУ: _____________________________________________

                                           (количество ЗПУ)

Железная дорога использования зарегистрированных ЗПУ

_________________________________________________________________________

          (Наименование железной дороги использования ЗПУ)

Станции использования зарегистрированных ЗПУ

_________________________________________________________________________

             (Наименование станций использования ЗПУ)

Основание регистрации ЗПУ: ______________________________________________

Получил: ________________________________________________________________

                              (должность, Ф.И.О.)

                            _________________/ __________________________

                                (подпись)        (расшифровка подписи)

Организация: ____________________________________________________________

                              (наименование организации)

Выдал представитель РОК ЦМ:

                            _________________/ __________________________

                                (подпись)        (расшифровка подписи)

                                                                   (М.П.)