Письмо ОАО "РЖД" от 8 апреля 2014 г. N ИСХ-1166/ЦУКС "О внесении изменений в порядок оформления первичных учетных документов"

Департамент капитального строительства с целью внесения изменений в условия договоров и наряд-заказов на выполнение работ (оказание услуг), направляет к работе письмо от 1 апреля 2014 г. N ИСХ-5446/ЦБС, разъясняющее порядок оформления первичных учетных документов по приему выполненных работ, в части указания даты составления документа.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Первый заместитель начальника Департамента

А.Д. Куликова

Письмо ОАО "РЖД" от 1 апреля 2014 г. N ИСХ-5446/ЦБС

Бухгалтерская служба ОАО "РЖД" совместно с Департаментом капитального строительства сообщают порядок оформления первичных учетных документов по приему выполненных строительно-монтажных работ (формы N КС-2, N КС-3) в части указания даты составления документа.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Согласно Альбому форм первичной учетной документации, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 15.12.2008 N 2688р, фактическая дата составления акта о приемке выполненных работ формы N КС-2 должна соответствовать дате приемки заказчиком работ, выполненных за отчетный период и отраженных в акте.

Таким образом, если отчетным периодом выполнения работ является календарный месяц, то акт о приемке выполненных работ формы N КС-2 должен быть датирован последним днем отчетного периода (месяца).

В случае окончания строительства и завершения работ по объекту ранее последнего дня отчетного периода (месяца) акт формы N КС-2 оформляется на дату фактического завершения работ (приемки работ с последующим оформлением акта формы N КС-14).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат формы N КС-3 также оформляется по окончании отчетного периода (месяца) или на дату фактического выполнения всего объема работ по объекту (в случае окончания строительства и завершения работ по объекту).

При этом обращаем Ваше внимание, что оформление нескольких справок формы N КС-3 по одному титулу (объекту) в одном отчетном периоде (месяце) не допускается.

Заместитель начальника Департамента бухгалтерского учета

Б.А. Аксёнов

Заместитель начальника Департамента налоговой политики и методологии налогового учета

А.В. Колокуцкий

Первый заместитель начальника Департамента капитального строительства

А.Д. Куликова