Письмо Федерального казначейства от 6 июня 2018 г. N 07-04-05/02-11563 О функционале подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет"

Письмо Федерального казначейства от 6 июня 2018 г. N 07-04-05/02-11563

Федеральное казначейство в дополнение к письму от 06.03.2018 N 07-04-05/02-3693 об особенностях формирования и представления форм бюджетной и бухгалтерской отчетности средствами подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ПУиО ГИИС "Электронный бюджет") сообщает.

В настоящее время в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" реализован следующий функционал:

1. Пакетная загрузка отчетных форм в электронном структурированном виде, позволяющая головному субъекту отчетности (пользователю отчетности) осуществлять единовременную загрузку отчета (комплектов отчетов) одного или нескольких субъектов подведомственной сети.

Процедура пакетной загрузки осуществляется аналогично стандартной процедуре импорта файлов и основывается на отдельном принципе формирования заголовочной части текстовых файлов¹ (структура заголовочной части файла и схема загрузки отчетных форм приведена в приложении N 1 к настоящему письму).

2. Процедура проведения междокументного контроля комплекта отчетности.

Результатом процедуры "МДК на комплект" является формирование единого протокола междокументного контроля на комплект отчетности. Проведение указанного контроля не влияет на жизненный цикл форм отчетности (не инициирует смену статусов отчетных форм и обновление результатов основных процедур контроля, не исключает необходимости проведения процедур контроля каждой формы в отдельности). Протокол "МДК на комплект" является единым для всего комплекта и его просмотр доступен в составе всех представляемых форм комплекта отчетности (схема процедуры "МДК на комплект" приведена в приложении N 2 к настоящему письму).

3. Процедура проведения внешнего контроля:

Сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) с показателями Расшифровки остатков средств к Балансу по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503154) территориальных органов Федерального казначейства (схема приведена в приложении N 3 к настоящему письму);

Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) с показателями Отчета о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (ф. 0521413) и Отчета о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (ф. 0531340) территориальных органов Федерального казначейства (схема приведена в приложении N 3 к настоящему письму).

Кроме того, обращаем внимание, что в настоящее время функция подписания (утверждения) отчетности доступна только пользователям, оформившим в Заявке на подключение (изменение сведений и (или) полномочий) к подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" уполномоченных лиц организаций (далее - Заявка) полномочие "Утверждение".

В связи с этим просим проверить наличие указанного полномочия у лиц, уполномоченных на подписание отчетности. При этом обращаем внимание, что оформление Заявки на предоставление полномочия "Утверждение" должно быть регламентировано соответствующими правовыми документами о наделении права подписи юридически значимых документов.

Также обращаем внимание, что в соответствии с перечнем форм бюджетной и бухгалтерской отчетности и способов их формирования (загрузки) в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет", доведенным письмом Федерального казначейства от 06.03.2018 N 07-04-05/02-3693, в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" настроено ограничение функции загрузки сводных (консолидированных) форм отчетности, по которым установлено требование "формирование путем свода и/или консолидации".

Приложение: на 8 листах в 1 экз.

И.о. руководителя Федерального казначейства

С.Е. Прокофьев

------------------------------

¹ Порядок формирования полей электронного структурированного файла отчета установлен Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство и Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство. Информация размещена на официальном сайте Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе ГИС/Документы.