5. Задачи и функции подразделений, входящих в Главное управление

5. Задачи и функции подразделений, входящих в Главное управление

5.1. Аппарат Генерального прокурора Российской Федерации получает и обрабатывает поступающую Генеральному прокурору Российской Федерации, его заместителям и исходящую от их имени корреспонденцию, организует делопроизводственное и материально-техническое обеспечение деятельности старших помощников и помощников Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, советников Генерального прокурора Российской Федерации.

5.1.1. Отдел делопроизводства:

получает и обрабатывает поступающую на имя Генерального прокурора Российской Федерации и исходящую от его имени корреспонденцию;

обеспечивает своевременную передачу на рассмотрение документов с поручениями Генерального прокурора Российской Федерации;

скрепляет гербовой печатью документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации согласно перечню, предусмотренному соответствующими организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации;

организует документационное и материально-техническое обеспечение деятельности старших помощников и помощников Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, советников Генерального прокурора Российской Федерации;

обеспечивает подготовку и представление Генеральному прокурору Российской Федерации поздравительных писем и памятных адресов руководителям федеральных органов власти, иным руководителям и лицам;

оформляет на архивное хранение дела постоянного срока хранения, сформированные в отделе, и производит отбор на уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

5.1.2. Отдел корректоров корректирует в установленном порядке проекты служебных документов в соответствии с нормами и правилами современного русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, иными правилами оформления документов.

5.2. Организационное управление:

осуществляет организационное обеспечение деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации по достижению согласованного и эффективного функционирования органов прокуратуры;

вносит предложения об управленческих мерах, направленных на совершенствование форм и методов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, повышение эффективности деятельности нижестоящих прокуратур;

участвует в проведении анализа штатной численности и структуры органов и организаций прокуратуры, подготовке предложений по их изменению;

обеспечивает методическое руководство отраслевыми кадрами прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур по вопросам организации работы и управления в органах прокуратуры, проводит мероприятия по повышению их деловой квалификации;

обеспечивает соблюдение требований Регламента Генеральной прокуратуры Российской Федерации при осуществлении подразделениями центрального аппарата текущей деятельности.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

5.1.1. Организационный отдел:

контролирует соблюдение подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации установленного порядка подготовки, оформления и направления в прокуратуры субъектов Российской Федерации организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, принимает участие в их подготовке;

формирует банк организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, вносит предложения Генеральному прокурору Российской Федерации по его обновлению;

в рамках компетенции обеспечивает подготовку организационно-распорядительных документов по проблемам противодействия коррупции, контроль за их исполнением, реализацией Национального плана противодействия коррупции и Комплексного плана мероприятий по противодействию коррупции на соответствующий календарный период;

изучает на предмет соответствия требованиям организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и учитывает подготовленные в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации информационно-аналитические документы, дает разрешение на их рассылку на места;

готовит в установленном порядке проект плана работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации для обсуждения на оперативном совещании при первом заместителе Генерального прокурора Российской Федерации, обеспечивает контроль за исполнением мероприятий, предусмотренных планом работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, изучает практику планирования работы в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и на местах, согласовывает направление внеплановых заданий, ведет их учет, осуществляет контроль за выполнением планов работы подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

по поручению Генерального прокурора Российской Федерации формирует персональный состав комиссий для проведения комплексных проверок деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, готовит соответствующие распоряжения о выездах для проведения комплексных проверок, контролирует выполнение решений, принятых Генеральным прокурором Российской Федерации и его заместителями по результатам таких выездов, изучает практику выездов работников подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в нижестоящие прокуратуры и вносит предложения о совершенствовании указанной работы;

по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, проверяет по поручению Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации постановку контроля исполнения, в этих целях истребует необходимые документы и объяснения, вносит предложения о привлечении виновных лиц к предусмотренной законом дисциплинарной ответственности, разрабатывает и осуществляет меры по укреплению исполнительской дисциплины;

принимает по поручению Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей участие в проверках подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, в том числе по вопросам соблюдения требований организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, и иных выездах;

формирует с учетом предложений заместителей Генерального прокурора Российской Федерации и руководителей подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации план работы коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, осуществляет организационную подготовку и документационное обеспечение ее заседаний, контролирует исполнение принятых решений, изучает и обобщает практику работы коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, коллегий прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

осуществляет информационное и документационное обеспечение оперативных совещаний при Генеральном прокуроре Российской Федерации, контролирует исполнение принятых решений;

осуществляет организационное обеспечение заседаний научно-консультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации, готовит проекты плана его работы, организационно-распорядительных документов по составу данного совета;

во взаимодействии с подразделениями Главного управления и совместно с Главным управлением кадров, другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией Генеральной прокуратуры Российской Федерации участвует в анализе структуры органов и организаций прокуратуры, разрабатывает предложения по ее совершенствованию;

с учетом предложений других структурных подразделений Главного управления формирует проект плана работы Главного управления, обеспечивает контроль за исполнением плановых мероприятий.

5.1.2. Отдел координации:

прорабатывает совместно с подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации и правоохранительными органами Российской Федерации предложения по координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью, ежегодно формирует план основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов Российской Федерации по борьбе с преступностью;

обеспечивает организационное сопровождение подготовки и проведения заседаний Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации, принимает участие в выработке его постановлений, контролирует порядок их реализации, изучает и обобщает практику координационной деятельности, в том числе в субъектах Российской Федерации;

контролирует соблюдение установленного порядка и сроков разрешения поручений особого контроля, в том числе о рассмотрении обращений Президента Российской Федерации и его помощников, председателей Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их заместителей, Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, Секретаря Совета Безопасности Российской Федерации, председателей Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, Председателя Счетной палаты Российской Федерации, секретаря Общественной палаты Российской Федерации, Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, Председателя Следственного комитета Российской Федерации, руководителей федеральных министерств и ведомств, а также иных обращений и поручений, взятых на особый контроль Генеральным прокурором Российской Федерации; по итогам первого полугодия и года обобщает состояние этой работы и докладывает Генеральному прокурору Российской Федерации;

в установленном порядке осуществляет контроль за рассмотрением документов, направленных Генеральным прокурором Российской Федерации и его заместителями в федеральные органы государственной власти, представляет Генеральному прокурору Российской Федерации сводный реестр таких документов и результатов их рассмотрения указанными органами;

проверяет по поручению Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации постановку контроля исполнения, в этих целях истребует необходимые документы и объяснения, вносит предложения о привлечении виновных лиц к предусмотренной законом дисциплинарной ответственности, разрабатывает и осуществляет меры по укреплению исполнительской дисциплины;

принимает по поручению Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей участие в проверках подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, в том числе по вопросам соблюдения требований организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур и иных выездах;

осуществляет организационное обеспечение работы Объединенной коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Генеральной прокуратуры Республики Беларусь;

осуществляет межведомственное взаимодействие с Советом Безопасности Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по вопросам борьбы с преступностью;

во взаимодействии с организационным отделом контролирует реализацию подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненными прокуратурами комплексных межгосударственных, федеральных программ и национальных планов, направленных на укрепление законности и усиление борьбы с преступностью, осуществляет контроль за выполнением планов работы подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

5.2. Информационно-аналитическое управление:

осуществляет работу по накоплению, обработке и комплексному изучению сведений о состоянии прокурорского надзора и результатах деятельности органов прокуратуры;

на основе анализа материалов подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, правоохранительных органов осуществляет информационно-аналитическое обеспечение руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления в целях выработки и реализации мер по совершенствованию работы органов и организаций прокуратуры;

готовит аналитические материалы для руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления по вопросам информационного обеспечения;

формирует ежегодный доклад Генерального прокурора Российской Федерации Президенту Российской Федерации и палатам Федерального Собрания Российской Федерации о состоянии законности и правопорядка в Российской Федерации, обеспечивает оперативную подготовку информационно-аналитических материалов для руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления, текстов выступлений Генерального прокурора Российской Федерации;

обобщает и докладывает Генеральному прокурору Российской Федерации информацию о предложениях прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, представленных ими в докладных записках об итогах работы за год;

разрабатывает в установленном порядке формы статистической отчетности об основных направлениях надзорной и иной деятельности органов прокуратуры, готовит предложения по совершенствованию этих форм;

обеспечивает единый порядок формирования и представления ведомственной статистической отчетности органов прокуратуры (за исключением ведомственной статистической отчетности о результатах деятельности органов прокуратуры в сфере уголовно-правовой статистики, ведение которой возложено на Главное управление правовой статистики и информационных технологий).

5.2.1. Отдел аналитического обеспечения:

анализирует информацию по направлениям надзорной деятельности прокуратуры, изучает проблемы организации и совершенствования прокурорского надзора, готовит предложения Генеральному прокурору Российской Федерации по повышению эффективности деятельности органов прокуратуры;

запрашивает в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах и организациях прокуратуры необходимые для осуществления аналитической деятельности материалы и изучает их;

анализирует годовые доклады прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур для подготовки ежегодного доклада Генерального прокурора Российской Федерации Президенту Российской Федерации и палатам Федерального Собрания Российской Федерации о состоянии законности и правопорядка в Российской Федерации и о проделанной работе по их укреплению, а также выступления Генерального прокурора Российской Федерации при личном представлении указанного доклада на заседании Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации готовит проекты иных докладов и информационно-аналитических материалов для выступлений Генерального прокурора Российской Федерации;

оказывает методическую и практическую помощь по вопросам организации аналитической работы прокуратурам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним специализированным прокуратурам;

готовит предложения к проектам плана работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и плана основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов Российской Федерации по борьбе с преступностью.

5.2.2. Отдел ведомственной статистики:

разрабатывает в установленном порядке формы статистической отчетности об основных направлениях надзорной и иной деятельности органов прокуратуры, готовит предложения по совершенствованию этих форм;

разрабатывает и контролирует единый порядок формирования и представления ведомственной статистической отчетности органов прокуратуры;

организует надлежащее и своевременное ведение ведомственного статистического учета в органах прокуратуры, проверяет полноту и достоверность формирования соответствующих статистических показателей, оказывает практическую помощь в этой работе подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокуратурам;

во взаимодействии с заинтересованными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации вносит предложения по совершенствованию и развитию государственной автоматизированной системы правовой статистики в части модуля "Учет работы прокуроров", предназначенной для формирования и ведения ведомственной статистической отчетности в электронном виде;

осуществляет сбор, обработку и анализ ведомственной статистической отчетности подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур по направлениям деятельности органов прокуратуры, подготовку аналитических таблиц и выборочных статистических данных;

готовит проекты организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по организации и ведению ведомственного статистического учета в органах прокуратуры, разрабатывает методические рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участвует по поручению Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей в проверках деятельности подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур по вопросам ведения учета надзорной и иной деятельности прокуроров и состояния ведомственной статистической отчетности;

участвует в организации обучения работников органов прокуратуры по вопросам формирования и представления статистической отчетности, использования специализированного программного обеспечения для обработки статистических данных;

участвует в разработке и совершенствовании методик сравнительного анализа показателей статистической отчетности о результатах работы органов прокуратуры по направлениям деятельности;

вносит предложения по модернизации и развитию специального программного обеспечения АРМ "Статистика";

проводит работы по установке и обновлению АРМ "Статистика" для обработки ведомственной статистической отчетности, за исключением ведомственной статистической отчетности о результатах деятельности органов прокуратуры в сфере уголовно-правовой статистики, ведение которой возложено на Главное управление правовой статистики и информационных технологий;

размещает в аппаратно-программной инфраструктуре "Информационная система обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации" (ИСОП) статистические данные в электронном виде по формам ведомственной статистической отчетности;

готовит информационно-справочные, иллюстрационные и иные демонстрационные материалы для руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации в части компетенции отдела;

во взаимодействии с подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации формирует перечень показателей, используемых в информационно-справочных, иллюстрационных и иных демонстрационных материалах, представляемых руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и правоохранительных органов Российской Федерации, размещаемых на официальном интернет-представительстве Генеральной прокуратуры Российской Федерации, публикуемых в средствах массовой информации.

5.2.3. Отдел информационного обеспечения:

осуществляет сбор информации на бумажных и электронных носителях в соответствии с компетенцией;

ведет постоянный анализ поступающей информации, включая сообщения в различных информационных ресурсах по проблемам организации работы органов прокуратуры;

готовит на системной основе информационные и аналитические материалы для руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления по вопросам информационного обеспечения;

вносит предложения по совершенствованию организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам информационного обеспечения, организации работы в этой сфере, разработке проектов информационно-аналитических документов в соответствии с компетенцией отдела;

оказывает необходимую практическую и методическую помощь органам и организациям прокуратуры Российской Федерации по вопросам взаимодействия и информационного обеспечения;

осуществляет информационно-аналитическое обеспечение руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления с целью выработки и реализации мер по совершенствованию работы органов и организаций прокуратуры по их защите от негативного информационного воздействия.

5.3. Отдел дежурств:

запрашивает и получает из прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, Следственного комитета Российской Федерации, а также из МВД России, ФСБ России, МЧС России и других федеральных органов информацию о преступлениях и чрезвычайных происшествиях, имеющих особую общественную значимость;

докладывает о происшедшем Генеральному прокурору Российской Федерации, его заместителям согласно графику дежурств заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, утвержденному Генеральным прокурором Российской Федерации, и исполняет отданные ими в связи с этим поручения; в случаях, не терпящих отлагательства, принимает меры незамедлительного реагирования в соответствии с конкретной ситуацией;

осуществляет обмен оперативной информацией о преступлениях и чрезвычайных происшествиях, имеющих особую общественную значимость, с дежурными службами Следственного комитета Российской Федерации, а также МВД России, МЧС России, ФСБ России, других федеральных органов и информирует их о решениях, принятых руководителями Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

принимает сигналы и пароли оповещения, поступающие из федеральных органов государственной власти и управления, и действует в соответствии с ведомственными документами мобилизационного и иного характера;

участвует в проведении проверок работоспособности технических средств системы оповещения, осуществляемых по плану Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

проводит периодические проверки экстренной телефонной и иной связи с дежурными в прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах, в случае выявления нарушений выясняет их причины для последующего доклада начальнику Главного управления;

осуществляет хозяйственно-распорядительную деятельность в нерабочее время, выходные и праздничные дни (далее - нерабочее время) по вопросам, связанным с организацией пропускного, объектового и противопожарного режимов в зданиях и на территории Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

контролирует доступ в кабинет Генерального прокурора Российской Федерации посетителей, а также специалистов по обслуживанию и ремонту технических средств президентской и правительственной связи, установке, ремонту или замене инженерно-технического оборудования, мебели, средств открытой связи, производству уборочных и иных работ;

получает служебную, в том числе секретную, корреспонденцию, поступившую на имя Генерального прокурора Российской Федерации, при необходимости срочного доклада изучает ее содержание; в нерабочее время отправляет срочную корреспонденцию фельдъегерской связью;

заверяет гербовой печатью документы, представляемые работниками Генеральной прокуратуры Российской Федерации согласно перечню, предусмотренному соответствующими организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, в нерабочее время;

вызывает в установленном порядке в нерабочее время работников прокуратуры на службу, обеспечивает использование дежурных автомашин по целевому назначению.

5.4. Отдел документационного обеспечения:

ведет по направлениям деятельности Главного управления общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием автоматизированного информационного комплекса "Надзор";

составляет номенклатуру дел Главного управления;

осуществляет при участии Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры получение материально-технических ценностей для Главного управления, ведет их учет, контролирует сохранность и целевое использование;

регистрирует организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации по основным направлениям деятельности, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, поддерживает в актуализированном состоянии учетный перечень таких документов в электронном виде, обеспечивает хронологическое хранение их оригиналов, ознакомление с ними работников и рассылку на места;

ведет в электронном виде перечень подготовленных подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации информационно-аналитических документов, учтенных в Главном управлении;

обеспечивает формирование, оформление, хранение, передачу на архивное хранение и отбор на уничтожение дел и производств подразделений Главного управления;

выполняет иные функции по поручению начальника Главного управления и его заместителей.