Приложение N 18. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 18
к п. 7.1.12

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

            Федеральное агентство по делам национальностей

_________________________________________________________________________

                   (наименование структурного подразделения)

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                      Наименование должности руководителя

                                               структурного подразделения

                                         Подпись      Расшифровка подписи

                                                                     Дата

                             ОПИСЬ N ___________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено ____________________________________дел

                               (цифрами и прописью)

с N __________ по N _________, в том числе:

литерные номера:_________________________________________________________

пропущенные номера:______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Руководитель структурного подразделения

Подпись                                               Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО

Наименование должности ответственного        Протокол ЭК

за архивное хранение документов              структурного подразделения

Агентства

Подпись      Расшифровка подписи             от____________N_____________

Дата

Передал

______________________________________________________________________дел

                        (цифрами и прописью)

и _________________________________ регистрационно-контрольных картотек к

документам (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения             Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял_____________________________дел и_________________________________

          (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности ответственного

за архивное хранение документов

Агентства                                    Подпись  Расшифровка подписи

Дата

---------------------------------

Передаются вместе с делами канцелярии.