Постановление Правительства РФ от 4 октября 2018 г. N 1193 "Об утверждении Правил направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации..." (с изменениями и дополнениями)

1. Настоящие Правила определяют порядок направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее соответственно - сведения о факте регистрации акта гражданского состояния, консульское учреждение), порядок включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации (далее соответственно - сведения о документе иностранного государства, документ иностранного государства), а также состав указанных сведений.

2. Включение сведений о документах иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния не является признанием действительным в Российской Федерации документа иностранного государства.

3. Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния направляются гражданином Российской Федерации по месту его жительства в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации, орган местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, городских, сельских поселений в случае делегирования в соответствии со статьей 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" органами государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган записи актов гражданского состояния) или консульское учреждение не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния.

4. В целях направления сведений о факте регистрации акта гражданского состояния гражданин Российской Федерации составляет по форме, утверждаемой Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой, и направляет по месту своего жительства в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение одним из следующих способов по выбору гражданина Российской Федерации уведомление о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении него или в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, акта гражданского состояния (далее - уведомление о регистрации):

посредством почтового отправления;

при личном обращении по месту жительства гражданина Российской Федерации в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение (далее - при личном обращении);

с использованием личного кабинета гражданина Российской Федерации в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - единый портал) (не используется при направлении уведомления в консульское учреждение).

5. К уведомлению о регистрации гражданином Российской Федерации прилагаются копии документов:

документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода указанного документа на русский язык;

документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;

документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в случае наличия у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства).

Верность копии документа иностранного государства должна быть нотариально засвидетельствована в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, за исключением случая, если гражданин Российской Федерации представляет ее при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение и представляет одновременно для подтверждения верности такой копии документ иностранного государства в подлиннике. В этом случае при личном приеме гражданина Российской Федерации работник органа записи актов гражданского состояния или консульского учреждения обязан установить идентичность копии и подлинника документа иностранного государства, проставить на копии документа иностранного государства отметку о соответствии копии и подлинника документа иностранного государства и вернуть подлинник документа иностранного государства гражданину Российской Федерации.

Верность перевода документа иностранного государства на русский язык или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении его несовершеннолетнего ребенка также прилагается копия свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, также прилагаются копии документов:

документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным;

документа, подтверждающего полномочия гражданина Российской Федерации выступать законным представителем лица, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния с использованием единого портала указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены в форме электронных образов документов. В указанном случае электронные образы документа иностранного государства и перевода документа иностранного государства должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

6. Качество направленных гражданином Российской Федерации копий (электронных образов) документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Электронный образ документа должен обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу.

7. В уведомлении о регистрации гражданином Российской Федерации указывается информация о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля или об отказе компетентного органа Российской Федерации в такой легализации с указанием причин отказа.

8. В случае направления гражданином Российской Федерации уведомления о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, признании его восстановленным или аннулированным, сведения о котором не направлялись гражданином Российской Федерации, одновременно с указанными сведениями также должны быть направлены сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.

9. При направлении гражданином Российской Федерации одновременно нескольких уведомлений о регистрации копии одного и того же документа, необходимые в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил к представлению с каждым уведомлением о регистрации, не дублируются и прилагаются в одном экземпляре.

10. Уведомление о регистрации, направляемое посредством почтового отправления или представляемое при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение (далее - органы приема документов), подписывается гражданином Российской Федерации.

11. Уведомление о регистрации, направляемое с использованием единого портала, подписывается простой электронной подписью гражданина Российской Федерации.

Абзац утратил силу с 23 февраля 2024 г. - Постановление Правительства России от 14 февраля 2024 г. N 155

12. Бланки уведомлений о регистрации по форме, указанной в пункте 4 настоящих Правил, предоставляются гражданам Российской Федерации органами приема документов на безвозмездной основе в помещениях, в которых осуществляется прием граждан Российской Федерации при личном обращении, а также размещаются в электронной форме на официальных сайтах Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы и органов приема документов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с возможностью их свободного копирования.

13. В случае если сведения о документах иностранного государства предоставлены в отношении нескольких граждан Российской Федерации, может быть направлено совместное уведомление о регистрации. Совместное уведомление о регистрации подписывается каждым гражданином Российской Федерации, и каждым гражданином Российской Федерации к уведомлению о регистрации прилагаются документы, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил.

В случае если в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного компетентным органом иностранного государства в отношении нескольких граждан Российской Федерации, законодательством такого иностранного государства предусмотрена выдача отдельного документа каждому гражданину Российской Федерации, то при подаче совместного уведомления о регистрации представляются копии всех документов, выданных гражданам Российской Федерации в удостоверение указанного акта гражданского состояния.

14. Органы приема документов в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного посредством почтового отправления, и в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного с использованием единого портала или представленного при личном обращении, осуществляют его рассмотрение.

По итогам рассмотрения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации):

органы записи актов гражданского состояния включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния;

консульские учреждения направляют сведения о документе иностранного государства в Министерство иностранных дел Российской Федерации для их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

15. Органом приема документов по итогам рассмотрения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) может быть отказано гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния по любому из следующих оснований:

направление гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния, составленных не в отношении указанного гражданина Российской Федерации, его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо не в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого указанный гражданин Российской Федерации является;

направление гражданином Российской Федерации сведений о документе иностранного государства, являющемся недействительным;

несоблюдение гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при направлении сведений о факте регистрации акта гражданского состояния настоящих Правил.

16. По итогам включения сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния орган приема документов направляет гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) справку о включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - справка), в которой указывается номер сведений о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

17. В случае отказа во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния орган приема документов направляет гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) уведомление об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния с указанием причин отказа (далее - уведомление об отказе).

18. По итогам рассмотрения направленного гражданами Российской Федерации совместного уведомления о регистрации органом приема документов формируется справка или уведомление об отказе для каждого гражданина Российской Федерации, указанного в совместном уведомлении о регистрации.

19. Справка и уведомление об отказе направляются органом приема документов гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) одним из следующих способов, который указывается в уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации):

почтовое отправление на адрес, указанный в направленном уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации);

абзац утратил силу с 23 февраля 2024 г. - Постановление Правительства России от 14 февраля 2024 г. N 155

в личный кабинет гражданина Российской Федерации (личные кабинеты граждан Российской Федерации) с использованием единого портала (не используется при направлении справки и уведомления об отказе консульскими учреждениями).

Справка и уведомление об отказе могут быть получены гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при личном обращении:

в орган записи актов гражданского состояния, в который гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) направлено уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации), по истечении 3 рабочих дней, следующих за днем получения указанным органом записи актов гражданского состояния от гражданина Российской Федерации (граждан Российской Федерации) уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации);

в консульское учреждение, в которое гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) направлено уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации), по истечении 12 рабочих дней, следующих за днем получения указанным консульским учреждением от гражданина Российской Федерации (граждан Российской Федерации) уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации).

20. Формы справки и уведомления об отказе устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.

21. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце втором пункта 19 настоящих Правил, оформляются на бумажном носителе и подписываются руководителем органа приема документов или уполномоченным им работником.

22. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце четвертом пункта 19 настоящих Правил, формируются в форме электронного документа и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника.

23. Уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации) и копии документов, направленные гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) в орган приема документов, гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) не возвращаются.

24. Утратил силу с 23 февраля 2024 г. - Постановление Правительства России от 14 февраля 2024 г. N 155

25. Сведения, предусмотренные пунктами 31 и 32 настоящих Правил, включаются Министерством иностранных дел Российской Федерации и органами записи актов гражданского состояния в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в электронной форме.

26. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором не включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния подлежат одновременному включению как сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния, так и сведения о внесении в него исправлений или изменений, признании его восстановленным или аннулированным.

27. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, указанные сведения о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства или признании его восстановленным или аннулированным включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния путем внесения изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.

28. При внесении исправлений или изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства, признании их восстановленными или аннулированными ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства сохраняются.

29. Сведения о документах иностранного государства включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния на русском языке. Подписание сведений о документе иностранного государства, включаемых в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" в части подписания записей актов гражданского состояния в форме электронного документа.

30. При включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе иностранного государства им присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер.

31. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния включаются (при наличии):

32. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния также включаются:

33. Консульские учреждения направляют в Министерство иностранных дел Российской Федерации сведения, предусмотренные пунктами 31 и 32 настоящих Правил, в электронной форме для их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

Одновременно консульские учреждения направляют в Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронных образов:

копию уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации);

копию уведомления об отказе, направленного консульским учреждением гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации).

34. Утратил силу с 23 февраля 2024 г. - Постановление Правительства России от 14 февраля 2024 г. N 155

35. Утратил силу с 23 февраля 2024 г. - Постановление Правительства России от 14 февраля 2024 г. N 155

36. Утратил силу с 23 февраля 2024 г. - Постановление Правительства России от 14 февраля 2024 г. N 155

37. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет включение сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в течение 2 рабочих дней со дня их получения от консульского учреждения.

38. При включении Министерством иностранных дел Российской Федерации в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, такие сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного в установленном порядке действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации. Включаемые в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения должны содержать достоверную информацию об их подписании (дата, время с точностью до секунды), установленную средствами удостоверяющего центра, аккредитованного в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи".

39. Министерство иностранных дел Российской Федерации не позднее 2 рабочих дней со дня включения сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 (за исключением сведений о справке) настоящих Правил, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния направляет в электронной форме в консульское учреждение информацию о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

40. Консульское учреждение в течение 5 рабочих дней со дня получения информации о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, направляет в электронной форме в Министерство иностранных дел Российской Федерации сведения о справке с учетом требований, предусмотренных подпунктом "д" пункта 32 настоящих Правил.

41. Утратил силу с 23 февраля 2024 г. - Постановление Правительства России от 14 февраля 2024 г. N 155

42. Формирование и направление в Министерство иностранных дел Российской Федерации консульскими учреждениями сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, для включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.