Приложение N 2
к приказу Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 01.08.2018 г. N 19н
Перечень документов, представляемых подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями для согласования списания особо ценного движимого имущества
1. Для рассмотрения вопроса о возможности согласования решения о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственным Министерству науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) федеральным государственным бюджетным учреждением или федеральным государственным автономным учреждением (далее - Учреждение) собственником либо приобретенного Учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, Учреждение представляет в адрес Министерства следующие документы:
1.1. Сопроводительное письмо с указанием перечня объектов федерального имущества, в отношении которых принято решение о списании, и прилагаемых документов. В сопроводительном письме указываются:
а) номер объекта федерального имущества по порядку;
б) вид федерального имущества (особо ценное движимое имущество);
в) наименование объекта федерального имущества;
г) инвентарный номер объекта федерального имущества; номер объекта федерального имущества в реестре федерального имущества;
д) год выпуска объекта федерального имущества;
е) балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;
ж) остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;
з) срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о его списании.
1.2. Копия распорядительного акта Учреждения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (далее - Комиссия) с приложением положения о Комиссии и ее состава, утвержденных распорядительным актом Учреждения. Указанные документы могут не предоставляться в случае, если они направлялись в Министерство ранее. В данном случае информация о реквизитах обращения Учреждения, приложением к которому являются указанные документы, должна содержаться в сопроводительном письме.
1.3. Копия протокола заседания Комиссии о невозможности и (или) нецелесообразности использования объекта особо ценного движимого имущества и принятии решения о его списании (с приложением технико-экономического обоснования необходимости и целесообразности списания особо ценного движимого имущества).
1.4. Оформленный Комиссией акт о списании.
1.5. Копия инвентарной карточки учета, предлагаемого к списанию федерального имущества.
1.6. Техническое заключение независимого эксперта с приложением документов, подтверждающих его полномочия по осуществлению соответствующей деятельности на территории Российской Федерации. К техническому заключению должны быть приложены фотографии объектов движимого имущества, в отношении которых принято решение о списании.
1.7. Копия технического паспорта объекта особо ценного движимого имущества, не являющегося транспортным средством, в случае отсутствия - письмо в произвольной форме с указанием причин отсутствия технического паспорта.
1.8. Информация, подтверждающая наличие или отсутствие обременений, установленных в отношении списываемого объекта (объектов) особо ценного движимого имущества.
2. В случае списания транспортных средств, помимо документов, перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня, представляются:
2.1. Копия паспорта транспортного средства.
2.2. Копия свидетельства о регистрации транспортного средства.
2.3. Сведения о прохождении транспортным средством последнего технического осмотра.
3. В случае списания особо ценного движимого имущества, пришедшего в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме документов, перечисленных в пунктах 1 и 2 (в случае списания транспортных средств) настоящего Перечня, дополнительно прилагаются справки, выданные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальными органами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с указанием объектов особо ценного движимого имущества, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба.
4. В случае списания особо ценного движимого имущества в результате хищения или нанесения ущерба, кроме перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня документов, дополнительно прилагаются:
4.1. Копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов Учреждения или возмещению причиненного ущерба (при наличии).
4.2. Копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников Учреждения), допустивших повреждение объекта особо ценного движимого имущества (при наличии).
4.3. Копии документов, подтверждающих факт возмещения нанесенного ущерба государству, в случаях хищения имущества, причинения повреждений имуществу или его уничтожения (взыскание ущерба с виновных лиц, если таковые установлены, либо страховое покрытие убытков, если имущество было застраховано) (при наличии).