Приложение N 33. Комплексный порядок ведения Тарифного руководства N 4

Приложение N 33

Комплексный порядок ведения Тарифного руководства N 4

1. Введение

Комплексный порядок ведения Тарифного руководства N 4 (далее - Порядок) устанавливает порядок информационного взаимодействия железнодорожных администраций, Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Ведение Тарифного руководства N 4 осуществляется с использованием Автоматизированной информационной системы Тарифного руководства N 4 на основе АС ФКИ ЖА.

АИС ТР N 4 является информационным ресурсом WEB-портала ЖА.

2. Термины и обозначения

АИС ТР N 4 - Автоматизированная информационная система ТР N 4 на основе АС ФКИ ЖА.

АС ФКИ ЖА - Автоматизированная система централизованного ведения фонда классификаторов технико-экономической и нормативно-справочной информации железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Главный редактор - специалист ИВЦ ЖА, отвечающий за ведение и функционирование всей АИС ТР N 4.

Децентрализованное ведение ЭБД ТР N 4 - ведение ЭБД ТР N 4, осуществляемое ЖА самостоятельно в рамках своей компетенции средствами АИС ТР N 4.

Дирекция Совета - Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Железнодорожная администрация - железнодорожная администрация, участвующая в работе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Заявка - документ, сформированный на основании НРД для централизованного ведения ЭБД ТР N 4,подготовленный ответственным за ТР N 4.

ИБМУ - информационная база межгосударственного уровня.

ИВЦ ЖА - Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций.

Извещение - уведомление о внесенных изменениях в ЭБД ТР N 4, сформированное средствами АИС ТР N 4.

Клиент - физическое или юридическое лицо, использующее информацию ТР N 4, но не имеющее доступ к ЭБД ТР N 4.

НРД - нормативно-распорядительный документ, объявляющий о вносимых изменениях в ТР N 4 с указанием даты вступления в действие, издаваемый железнодорожными администрациями в соответствии с национальным законодательством.

Оператор запросов АИС ТР N 4 - специалист железнодорожной администрации/администратор WEB-сайта Совета по железнодорожному транспорту, имеющий право прямого запроса (через API) средствами АИС ТР N 4 электронной версии ТР N 4.

Ответственный за ТР N 4 - специалист железнодорожной администрации, отвечающий за ведение и достоверность ЭБД ТР N 4 национального уровня.

Пользователь АИС ТР N 4 - пользователь железнодорожной администрации, Дирекции Совета и ИВЦ ЖА с предоставленным пользовательским доступом к информационному ресурсу АИС ТР N 4 на WEB-портале ЖА.

Редактор ЭБД ТР N 4 - специалист железнодорожной администрации, осуществляющий внесение изменений в ЭБД ТР N 4 национального уровня средствами АИС ТР N 4.

РС ЖА 1100 - Сборник справочников ТР N 4 в АС ФКИ ЖА, используемых АИС ТР N 4.

Сборник изменений ТР N 4 - электронный документ, сформированный на основе изменений ЭБД ТР N 4 за указанный интервал времени (формат файлов книг xlsx).

Совет - Совет по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.

ТР N 4 - Тарифное руководство N 4.

Централизованное ведение ЭБД ТР N 4 - ведение ЭБД ТР N 4, осуществляемое ИВЦ ЖА средствами АИС ТР N 4.

ЭБД ТР N 4 - электронная база данных, применяемая для ведения ТР N 4.

Электронные книги ТР N 4 - отображение информации ЭБД ТР N 4, сформированной средствами АИС ТР N 4 в структуре книг ТР N 4 (формат файлов книг xlsx).

Электронное хранилище НРД - раздел в АИС ТР N 4, содержащий нормативно-распорядительные документы железнодорожных администраций.

API - (англ.) application programming interface, программный интерфейс приложения.

WEB-портал ЖА - технологический информационный портал железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета.

WEB ФКИ ЖА - система отображения на WEB-портале ЖА информации из фонда классификаторов, справочников и нормативных документов, технико-экономической информации, утвержденных в рамках Совета.

3. Основные положения

АИС ТР N 4 предназначена для оптимизации повышения эффективности использования ЭБД ТР N 4 при децентрализованном и централизованном ведении с помощью web-технологий (унифицированного web-интерфейса).

Децентрализованный способ ведения применяется железнодорожными администрациями, у которых рабочие места оборудованы средствами ведения ТР N 4 с использованием АИС ТР N 4.

Централизованный способ ведения применяется в случаях отсутствия технической возможности ведения ТР N 4 децентрализованным способом, а также железнодорожными администрациями, не имеющими средства ведения ТР N 4 с использованием АИС ТР N 4.

АИС ТР N 4 предназначена для предоставления пользователям актуальной и достоверной информации по ТР N 4.

АИС ТР N 4 обеспечивает:

- информационно-справочное обслуживание пользователей;

- унифицированное ведение ЭБД ТР N 4;

- многопользовательский режим работы.

Утвержденные установленным порядком изменения и дополнения в Тарифное руководство N 4, а также изменения и дополнения в таблицу 2 Книги 2, представленные железнодорожными администрациями, вносятся ИВЦ ЖА в электронный документ ТР N 4.

4. Организационная структура

Пользователями системы являются железнодорожные администрации, Дирекция Совета и ИВЦ ЖА.

АИС ТР N 4 организационно подразделяется на два уровня.

Первый уровень:

- Дирекция Совета;

- ИВЦ ЖА.

Второй уровень:

- Железнодорожные администрации;

- Пользователи и клиенты.

Организационная структура АИС ТР N 4 представлена на рис.1.

Рис.1 Организационная структура АИС ТР N 4

5. Порядок ПОДГОТОВКИ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭБД ТР N 4

5.1. При децентрализованном ведении ЭБД ТР N 4

5.1.1. Основанием для внесения изменений в ТР N 4 является НРД.

5.1.2. Ответственный за ТР N 4 организовывает работы по внесению изменений на основании НРД:

- проверяет достоверность изменений;

- передает НРД редактору ЭБД ТР N 4 для внесения изменений средствами АИС ТР N 4 не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней до ввода их в действие.

5.1.3. Редактор ЭБД ТР N 4 на основании полученного НРД от ответственного за ТР N 4 через унифицированный web-интерфейс:

- размещает НРД в АИС ТР N 4 в электронном хранилище НРД;

- вносит изменения в ЭБД ТР N 4 не позднее 10 (десяти) календарных дней до ввода их в действие;

- формирует Извещение в установленной форме средствами АИС ТР N 4. Форма Извещения приведена в приложении 1 к настоящему Порядку;

- передаёт сформированное Извещение ответственному за ТР N 4.

5.1.4. По итогам внесённых изменений ответственный за ТР N 4 подготавливает комплект документов (НРД и Извещение) с последующей отправкой по электронной почте Главному редактору не позднее 5 (пяти) рабочих дней до ввода их в действие.

5.1.5. Главный редактор пересылает полученный комплект документов (НРД и Извещение) ответственным за ТР N 4 всех железнодорожных администраций по электронной почте.

5.2. При централизованном ведении ЭБД ТР N 4

5.2.1. Для внесения изменений в ЭБД ТР N 4 ответственный за ТР N 4 на основании НРД составляет Заявку.

5.2.2. Ответственный за ТР N 4 направляет НРД и Заявку в адрес ИВЦ ЖА не позднее 10 (десяти) рабочих дней до ввода в действие изменений по электронной почте. При нарушении срока подачи Заявки внесение изменений может продлеваться на срок задержки.

5.2.3. Главный редактор проверяет Заявку на соответствие положениям ТР N 4 и настоящего Порядка.

5.2.4. Руководствуясь поступившими НРД и Заявкой, главный редактор средствами АИС ТР N 4 осуществляет внесение изменений в ЭБД ТР N 4 не позднее 5 рабочих дней до ввода их в действие и формирует Извещение.

5.2.5. Главный редактор размещает НРД в АИС ТР N 4 в электроном хранилище НРД и направляет его вместе с Извещением всем железнодорожным администрациям по электронной почте.

5.3. Информационное взаимодействие участников ТР N 4

Схема информационного взаимодействия железнодорожных администраций, ИВЦ ЖА и Дирекции Совета приведена на рис. 2.

6. Порядок формирования и размещения книг ТР N 4 на WEB-Сайте совета

ТР N 4 ведется в электронном виде и размещается на WEB-сайте Совета. Сведения, внесенные в ТР N 4, являются общедоступными и считаются публично достоверными.

Актуальная версия ТР N 4 состоит из книг 1, 2 часть 1, 2 часть 2, 3 в электронном виде (формат файлов книг xlsx). Книги формируются по запросу, средствами размещения WEB-сайта Совета, в установленный период времени, и загружают актуальную версию ТР N 4 в раздел......(наименование раздела будет внесено по итогам доработки WEB-сайта Совета).

6.1. Запрос актуальной версии ТР N 4 делится по:

- режиму формирования (программный, пользовательский);

- дате актуального состояния (текущая, заданная дата);

- количественному признаку (покнижно, все книги).

6.1.1. Режимы формирования:

- программный - автоматический режим запуска сформированного запроса в установленный период времени;

- пользовательский - ручной режим запуска сформированного запроса в любой период времени.

6.1.2. Даты актуального состояния:

- текущая дата - применяется по умолчанию в формируемом запросе;

- заданная дата - применяется в сл