Приложение N 33. Комплексный порядок ведения Тарифного руководства N 4

Приложение N 33

Комплексный порядок ведения Тарифного руководства N 4

1. Введение

Комплексный порядок ведения Тарифного руководства N 4 (далее - Порядок) устанавливает порядок информационного взаимодействия железнодорожных администраций, Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Ведение Тарифного руководства N 4 осуществляется с использованием Автоматизированной информационной системы Тарифного руководства N 4 на основе АС ФКИ ЖА.

АИС ТР N 4 является информационным ресурсом WEB-портала ЖА.

2. Термины и обозначения

АИС ТР N 4 - Автоматизированная информационная система ТР N 4 на основе АС ФКИ ЖА.

АС ФКИ ЖА - Автоматизированная система централизованного ведения фонда классификаторов технико-экономической и нормативно-справочной информации железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Главный редактор - специалист ИВЦ ЖА, отвечающий за ведение и функционирование всей АИС ТР N 4.

Децентрализованное ведение ЭБД ТР N 4 - ведение ЭБД ТР N 4, осуществляемое ЖА самостоятельно в рамках своей компетенции средствами АИС ТР N 4.

Дирекция Совета - Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Железнодорожная администрация - железнодорожная администрация, участвующая в работе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.

Заявка - документ, сформированный на основании НРД для централизованного ведения ЭБД ТР N 4,подготовленный ответственным за ТР N 4.

ИБМУ - информационная база межгосударственного уровня.

ИВЦ ЖА - Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций.

Извещение - уведомление о внесенных изменениях в ЭБД ТР N 4, сформированное средствами АИС ТР N 4.

Клиент - физическое или юридическое лицо, использующее информацию ТР N 4, но не имеющее доступ к ЭБД ТР N 4.

НРД - нормативно-распорядительный документ, объявляющий о вносимых изменениях в ТР N 4 с указанием даты вступления в действие, издаваемый железнодорожными администрациями в соответствии с национальным законодательством.

Оператор запросов АИС ТР N 4 - специалист железнодорожной администрации/администратор WEB-сайта Совета по железнодорожному транспорту, имеющий право прямого запроса (через API) средствами АИС ТР N 4 электронной версии ТР N 4.

Ответственный за ТР N 4 - специалист железнодорожной администрации, отвечающий за ведение и достоверность ЭБД ТР N 4 национального уровня.

Пользователь АИС ТР N 4 - пользователь железнодорожной администрации, Дирекции Совета и ИВЦ ЖА с предоставленным пользовательским доступом к информационному ресурсу АИС ТР N 4 на WEB-портале ЖА.

Редактор ЭБД ТР N 4 - специалист железнодорожной администрации, осуществляющий внесение изменений в ЭБД ТР N 4 национального уровня средствами АИС ТР N 4.

РС ЖА 1100 - Сборник справочников ТР N 4 в АС ФКИ ЖА, используемых АИС ТР N 4.

Сборник изменений ТР N 4 - электронный документ, сформированный на основе изменений ЭБД ТР N 4 за указанный интервал времени (формат файлов книг xlsx).

Совет - Совет по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.

ТР N 4 - Тарифное руководство N 4.

Централизованное ведение ЭБД ТР N 4 - ведение ЭБД ТР N 4, осуществляемое ИВЦ ЖА средствами АИС ТР N 4.

ЭБД ТР N 4 - электронная база данных, применяемая для ведения ТР N 4.

Электронные книги ТР N 4 - отображение информации ЭБД ТР N 4, сформированной средствами АИС ТР N 4 в структуре книг ТР N 4 (формат файлов книг xlsx).

Электронное хранилище НРД - раздел в АИС ТР N 4, содержащий нормативно-распорядительные документы железнодорожных администраций.

API - (англ.) application programming interface, программный интерфейс приложения.

WEB-портал ЖА - технологический информационный портал железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета.

WEB ФКИ ЖА - система отображения на WEB-портале ЖА информации из фонда классификаторов, справочников и нормативных документов, технико-экономической информации, утвержденных в рамках Совета.

3. Основные положения

АИС ТР N 4 предназначена для оптимизации повышения эффективности использования ЭБД ТР N 4 при децентрализованном и централизованном ведении с помощью web-технологий (унифицированного web-интерфейса).

Децентрализованный способ ведения применяется железнодорожными администрациями, у которых рабочие места оборудованы средствами ведения ТР N 4 с использованием АИС ТР N 4.

Централизованный способ ведения применяется в случаях отсутствия технической возможности ведения ТР N 4 децентрализованным способом, а также железнодорожными администрациями, не имеющими средства ведения ТР N 4 с использованием АИС ТР N 4.

АИС ТР N 4 предназначена для предоставления пользователям актуальной и достоверной информации по ТР N 4.

АИС ТР N 4 обеспечивает:

- информационно-справочное обслуживание пользователей;

- унифицированное ведение ЭБД ТР N 4;

- многопользовательский режим работы.

Утвержденные установленным порядком изменения и дополнения в Тарифное руководство N 4, а также изменения и дополнения в таблицу 2 Книги 2, представленные железнодорожными администрациями, вносятся ИВЦ ЖА в электронный документ ТР N 4.

4. Организационная структура

Пользователями системы являются железнодорожные администрации, Дирекция Совета и ИВЦ ЖА.

АИС ТР N 4 организационно подразделяется на два уровня.

Первый уровень:

- Дирекция Совета;

- ИВЦ ЖА.

Второй уровень:

- Железнодорожные администрации;

- Пользователи и клиенты.

Организационная структура АИС ТР N 4 представлена на рис.1.

Рис.1 Организационная структура АИС ТР N 4

5. Порядок ПОДГОТОВКИ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭБД ТР N 4

5.1. При децентрализованном ведении ЭБД ТР N 4

5.1.1. Основанием для внесения изменений в ТР N 4 является НРД.

5.1.2. Ответственный за ТР N 4 организовывает работы по внесению изменений на основании НРД:

- проверяет достоверность изменений;

- передает НРД редактору ЭБД ТР N 4 для внесения изменений средствами АИС ТР N 4 не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней до ввода их в действие.

5.1.3. Редактор ЭБД ТР N 4 на основании полученного НРД от ответственного за ТР N 4 через унифицированный web-интерфейс:

- размещает НРД в АИС ТР N 4 в электронном хранилище НРД;

- вносит изменения в ЭБД ТР N 4 не позднее 10 (десяти) календарных дней до ввода их в действие;

- формирует Извещение в установленной форме средствами АИС ТР N 4. Форма Извещения приведена в приложении 1 к настоящему Порядку;

- передаёт сформированное Извещение ответственному за ТР N 4.

5.1.4. По итогам внесённых изменений ответственный за ТР N 4 подготавливает комплект документов (НРД и Извещение) с последующей отправкой по электронной почте Главному редактору не позднее 5 (пяти) рабочих дней до ввода их в действие.

5.1.5. Главный редактор пересылает полученный комплект документов (НРД и Извещение) ответственным за ТР N 4 всех железнодорожных администраций по электронной почте.

5.2. При централизованном ведении ЭБД ТР N 4

5.2.1. Для внесения изменений в ЭБД ТР N 4 ответственный за ТР N 4 на основании НРД составляет Заявку.

5.2.2. Ответственный за ТР N 4 направляет НРД и Заявку в адрес ИВЦ ЖА не позднее 10 (десяти) рабочих дней до ввода в действие изменений по электронной почте. При нарушении срока подачи Заявки внесение изменений может продлеваться на срок задержки.

5.2.3. Главный редактор проверяет Заявку на соответствие положениям ТР N 4 и настоящего Порядка.

5.2.4. Руководствуясь поступившими НРД и Заявкой, главный редактор средствами АИС ТР N 4 осуществляет внесение изменений в ЭБД ТР N 4 не позднее 5 рабочих дней до ввода их в действие и формирует Извещение.

5.2.5. Главный редактор размещает НРД в АИС ТР N 4 в электроном хранилище НРД и направляет его вместе с Извещением всем железнодорожным администрациям по электронной почте.

5.3. Информационное взаимодействие участников ТР N 4

Схема информационного взаимодействия железнодорожных администраций, ИВЦ ЖА и Дирекции Совета приведена на рис. 2.

6. Порядок формирования и размещения книг ТР N 4 на WEB-Сайте совета

ТР N 4 ведется в электронном виде и размещается на WEB-сайте Совета. Сведения, внесенные в ТР N 4, являются общедоступными и считаются публично достоверными.

Актуальная версия ТР N 4 состоит из книг 1, 2 часть 1, 2 часть 2, 3 в электронном виде (формат файлов книг xlsx). Книги формируются по запросу, средствами размещения WEB-сайта Совета, в установленный период времени, и загружают актуальную версию ТР N 4 в раздел......(наименование раздела будет внесено по итогам доработки WEB-сайта Совета).

6.1. Запрос актуальной версии ТР N 4 делится по:

- режиму формирования (программный, пользовательский);

- дате актуального состояния (текущая, заданная дата);

- количественному признаку (покнижно, все книги).

6.1.1. Режимы формирования:

- программный - автоматический режим запуска сформированного запроса в установленный период времени;

- пользовательский - ручной режим запуска сформированного запроса в любой период времени.

6.1.2. Даты актуального состояния:

- текущая дата - применяется по умолчанию в формируемом запросе;

- заданная дата - применяется в случае формирования запроса на определенный период времени.

6.1.3. Количественные признаки:

- покнижное - скачивание одной книги, одним файлом в формате xlsx.

- все книги - скачивание всех книг в формате xlsx одним архивом zip.

Поступающие в API запросы обрабатываются только от учетных записей с присвоенными правами "оператора запросов АИС ТР N 4", выделенных администратором WEB-портала ЖА.

6.2. Период времени формирования книг.

Формирование книг ТР N 4 должно происходить в период с 18:00:07 до 23:57:00 по московскому времени предшествующих суток размещения на WEB-сайте Совета.

6.3. Размещение актуальной версии ТР N 4.

Актуальная версия ТР N 4 размещается на WEB-сайте Совета в период с 00:00:00 до 00:07:00 по московскому времени покнижно.

Формат книги следующий - "Тарифное руководство N 4 Книга Н за дд.мм.гггг.xlsx" или "Тарифное руководство N 4 Книга Н часть Н за дд.мм.гггг.xlsx", где:

- Н - номер книги/части ТР N 4;

- дд - день;

- мм - месяц;

- гггг - год.

Актуальной версией ТР N 4, размещенной на WEB-сайте Совета, считаются книги ТР N 4 с датой в имени книги совпадающей с текущей датой суток на момент просмотра (в период с 00:07:00 до 23:57:00 по московскому времени).

6.4. Сроки хранения книг ТР N 4.

Актуальная версия ТР N 4, размещенная на WEB-сайте Совета в 23:57:00 по московскому времени, упаковывается в суточный архив zip с именем "дд.мм.гггг." и перемещается в архивный помесячный раздел с формат имени "гггг-мм", где:

- дд - день;

- мм - месяц;

- гггг - год.

Максимальный срок хранения в архиве книг ТР N 4 составляет три года, начиная с даты актуального состояния (на момент просмотра). По истечению срока хранения, архивы книг ТР N 4 и помесячные разделы, удаляются с WEB-сайта Совета.

7. Функции

В процессе ведения ТР N 4 выполняются следующие функции:

7.1. Дирекция Совета:

- координирует деятельность ИВЦ ЖА и железнодорожных администраций, участвующих в ведении ТР N 4;

- организует подготовку документов, требующих утверждения Советом;

- решает спорные вопросы, возникающие в процессе ведения ТР N 4.

7.2. ИВЦ ЖА:

- контролирует и поддерживает ТР N 4 в актуальном состоянии;

- получает, размещает НРД в АИС ТР N 4 и ведет учет Заявок при централизованном ведении ЭБД ТР N 4;

- осуществляет ввод информации при централизованном ведении ЭБД ТР N 4;

- при централизованном и децентрализованном ведении ЭБД ТР N 4 направляет НРД и Извещения всем железнодорожным администрациям по электронной почте;

- обеспечивает организационно-методическое единство при взаимодействии железнодорожных администраций в процессе работы АИС ТР N 4;

- в спорных вопросах направляет соответствующее обращение в Дирекцию Совета;

- осуществляет выделение прав на WEB-портале ЖА к АИС ТР N 4:

пользователя АИС ТР N 4;

редактора ЭБД ТР N 4;

оператора запросов АИС ТР N 4;

- по представлению железнодорожной администрации контактной информации об ответственных за ТР N 4 и редакторах ЭБД ТР N 4 оперативно размещает ее на WEB-портале железнодорожных администраций.

7.3. Железнодорожная администрация:

- обеспечивает достоверность НРД;

- при децентрализованном ведении своевременно подготавливает комплект документов, вносит изменения в ЭБД ТР N 4 на основании НРД;

- при децентрализованном ведении ЭБД ТР N 4 обеспечивает достоверность вводимой информации;

- размещает НРД в АИС ТР N 4 и направляет его вместе с Извещением Главному редактору ИВЦ ЖА по электронной почте;

- при централизованном ведении ЭБДТР N 4 обеспечивает своевременную подготовку и передачу НРД и Заявок в ИВЦ ЖА по электронной почте;

- на основании Извещений уведомляет своих пользователей и клиентов о внесенных изменениях в ТР N 4;

- своевременно предоставляет в ИВЦ ЖА достоверную контактную информацию об ответственных за ТР N 4 и редакторах ЭБД ТР N 4.

7.4. Администраторы WEB-сайта Совета:

- обеспечивают размещение актуальных версий ТР N 4 на WEB-сайте Совета;

- обеспечивают хранение в архиве версий ТР N 4 с датой не старше трех лет от текущей на момент просмотра.