Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 5 октября 2018 г. N 190 "Об утверждении Положения о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 5 октября 2018 г. N 190
"Об утверждении Положения о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения"

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", во исполнение статьи 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

2. Пункт 1 приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17 ноября 2014 г. N 242 "Об утверждении Положения о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" признать утратившим силу.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Утверждено
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 5 октября 2018 г. N 190

Положение
о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

I. Общие положения

1.1. Комиссия Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия) образована в целях реализации пункта 4 статьи 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".

1.2. Положение о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Положение) разработано в соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее - Минздравсоцразвития России) от 30 марта 2010 г. N 198н "Об утверждении Порядка постановки федерального государственного гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения при переходе на федеральную государственную гражданскую службу в другой федеральный государственный орган", приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Минтруд России) от 17 марта 2017 г. N 282н "Об утверждении порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".

1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (далее - Правила), приказами Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 г. N 169н "Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета" и от 30 марта 2010 г. N 198н "Об утверждении Порядка постановки федерального государственного гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения при переходе на государственную гражданскую службу в другой федеральный государственный орган", приказом Минтруда России от 17 марта 2017 г. N 282н "Об утверждении порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, настоящим Положением, а также разъяснениями Минтруда России (до 25 марта 2013 г. Минздравсоцразвития России) по применению Правил.

1.4. Положение регламентирует организацию работы Комиссии по вопросам предоставления федеральным государственным гражданским служащим кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, военных и специализированных судов (далее - федеральные суды общей юрисдикции), арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации и специализированных арбитражных судов (далее - федеральные арбитражные суды) (федеральные суды общей юрисдикции и федеральные арбитражные суды далее - Суды), Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата).

1.5. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации образованы территориальные подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - территориальные подкомиссии, а также - территориальная подкомиссия).

Полномочия территориальных подкомиссий и порядок их работы устанавливаются Регламентом работы территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Регламент), утвержденным приказом Судебного департамента.

1.6. Положение устанавливает:

порядок создания Комиссии;

функции и полномочия Комиссии;

порядок организации работы Комиссии;

порядок подготовки предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты.

1.7. Материально-техническое, документационное обеспечение деятельности Комиссии и подготовка правовых актов Судебного департамента по вопросам, связанным с предоставлением федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие) единовременной выплаты, осуществляется Управлением социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента, которое:

обеспечивает взаимодействие Комиссии с территориальными подкомиссиями;

взаимодействует с Минтруда России по вопросам формирования, ведения и обновления базы данных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты и снятых с этого учета, путем направления соответствующих копий правовых актов в Минтруд России;

осуществляет обработку и хранение персональных данных государственных гражданских служащих, содержащихся на бумажных носителях;

проводит первичный правовой анализ сведений, содержащихся в учетных делах гражданских служащих;

осуществляет подготовку материалов для работы Комиссии;

возвращает в территориальные подкомиссии учетные дела гражданских служащих, оформление которых не соответствует требованиям настоящего Положения и Регламента.

1.8. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

II. Порядок создания Комиссии

2.1. Комиссия создается приказом Судебного департамента.

2.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя и членов Комиссии, включая секретаря Комиссии.

Количественный состав Комиссии должен составлять не менее 7 человек.

2.3. Председателем Комиссии назначается заместитель Генерального директора Судебного департамента.

2.4. В целях исключения возможности возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения, состав Комиссии формируется из представителей органов судейского сообщества, федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, Судебного департамента и его выборного профсоюзного органа, не состоящих на учете для получения единовременной выплаты, в том числе снятых с данного учета.

В случае постановки гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, на учет для предоставления единовременной выплаты он исключается из состава Комиссии.

Член Комиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего, в отношении которого на заседании Комиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), не участвует в проводимом на заседании Комиссии обсуждении и голосовании по данному вопросу.

2.5. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Судебного департамента.

III. Функции и полномочия Комиссии

3.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает от гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента заявления о постановке на учет для предоставления единовременной выплаты с приложением определенных настоящим Положением документов;

б) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими центрального аппарата Судебного департамента вместе с заявлением о постановке на учет и подтверждающие наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;

в) возвращает документы гражданским служащим центрального аппарата Судебного департамента при выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных документах, с указанием причин возврата;

г) принимает решение о постановке гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента на учет для получения единовременной выплаты, либо об отказе в постановке на учет, либо о снятии с учета;

д) осуществляет обработку и надлежащее хранение документов, содержащих персональные данные состоящих на учете гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента;

е) направляет в случае необходимости запросы Комиссии и территориальных подкомиссий в Минтруд России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы Российской Федерации (в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную государственную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил государственную гражданскую службу Российской Федерации (далее - гражданская служба) в иных государственных органах);

ж) направляет в случае необходимости запросы в иные федеральные государственные органы и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19 июля 2011 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органам внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" или статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил военную службу или государственную службу иных видов). Запрос направляется в том случае, если гражданский служащий находился на военной службе или государственной службе иных видов после 31 декабря 2011 года;

з) направляет в случае необходимости запросы в государственные органы субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления для подтверждения информации о том, что гражданский служащий не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований;

и) направляет в случае необходимости запросы в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

к) ведет регистрационный журнал документов Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - регистрационный журнал);

л) ведет книгу учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - книга учета);

м) осуществляет взаимодействие с территориальными подкомиссиями и Минтруда России по вопросам, связанным с предоставлением гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной выплаты, и оказывает методическую помощь в деятельности территориальных подкомиссий;

н) рассматривает предложения территориальных подкомиссий о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации из числа состоящих на учете;

о) проверяет правомерность постановки на учет территориальными подкомиссиями гражданских служащих Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

п) проверяет правильность расчета территориальными подкомиссиями размера единовременной выплаты гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

р) осуществляет координацию и контроль деятельности территориальных подкомиссий.

3.2. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

вносит Генеральному директору Судебного департамента предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, состоящим на учете для получения единовременной выплаты;

вносит Генеральному директору Судебного департамента предложения об увеличении размера единовременной выплаты гражданским служащим (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу на основании представления территориальной подкомиссии или непосредственного руководителя гражданского служащего центрального аппарата Судебного департамента;

ведет учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;

направляет в Минтруд России копии приказов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о снятии их с учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет;

формирует на автономном комплексе, размещенном в Судебном департаменте, печатные формы установленного Минтруда России формата со штрих-кодом (далее - печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты;

направляет печатные формы в Минтруд России вместе с копиями приказов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о снятии их с учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет;

отменяет по итогам рассмотрения материалов учетного дела решение территориальной подкомиссии о постановке гражданского служащего на учет, об отказе в постановке на учет или о снятии с учета для предоставления единовременной выплаты в случае признания Комиссией решения территориальной подкомиссии не соответствующим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;

осуществляет рассмотрение поступивших в Комиссию заявлений и жалоб, касающихся вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты.

3.3. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство Комиссией и несет ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач;

определяет дату и время проведения заседаний Комиссии;

дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии;

подписывает запросы, указанные в подпунктах "е", "ж", "з", "и" пункта 3.1 настоящего Положения;

докладывает Генеральному директору Судебного департамента о принятых Комиссией решениях;

утверждает состав рабочих групп, образуемых Комиссией.

3.4. В отсутствие председателя Комиссии его полномочия и обязанности выполняет заместитель председателя Комиссии.

3.5. Секретарь Комиссии:

осуществляет прием заявлений и документов гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента, проверяет полноту и актуальность прилагаемых к заявлениям документов и выдает справку о дате приема заявления и документов (приложение N 5);

готовит проекты запросов, указанных в подпунктах "е", "ж", "з", "и" пункта 3.1 настоящего Положения;

ведет регистрационный журнал;

обеспечивает своевременное извещение членов Комиссии о дате проведения очередного заседания.

ведет протоколы заседаний Комиссии;

готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

подготавливает при необходимости соответствующие проекты приказов или иные документы на основании решения Комиссии;

доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;

ведет книгу учета;

направляет или вручает гражданскому служащему центрального аппарата Судебного департамента копию приказа или выписку из приказа о постановке на учет, о его снятии с такого учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет для предоставления единовременной выплаты, о предоставлении единовременной выплаты в срок, не превышающий 7 дней после издания соответствующего приказа;

заверяет печатные формы для направления в Минтруд России;

на основании оригиналов заверяет копии документов, приобщаемых к учетному делу гражданского служащего;

ведет делопроизводство Комиссии;

доводит в случае необходимости принятые Комиссией решения до сведения ответственных лиц территориальных подкомиссий;

оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам предоставления единовременной выплаты.

3.6. В отсутствие секретаря Комиссии его полномочия и обязанности выполняет другой член Комиссии по поручению председателя Комиссии.

IV. Порядок организации работы Комиссии

4.1. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.

4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.

4.3. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов является решающим.

4.4. Член Комиссии, отсутствующий на заседании по уважительной причине, вправе до начала заседания изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. Мнение оглашается на заседании Комиссии, учитывается при голосовании и приобщается к протоколу.

4.5. Решение Комиссии оформляется протоколом и при необходимости утверждается приказом Судебного департамента;

4.6. В протоколе заседания Комиссии указываются:

дата заседания и номер протокола;

фамилии членов Комиссии, присутствующих на заседании;

повестка дня;

краткое изложение рассматриваемых вопросов;

мнение членов Комиссии;

принятое решение с его обоснованием;

количество голосовавших "за", "против" и "воздержавшихся";

особое мнение членов Комиссии по рассматриваемым вопросам.

4.7. При несогласии с принятым решением член Комиссии может изложить в письменной форме особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

4.8. Протокол заседания Комиссии оформляется в 3-дневный срок, после чего подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании,

4.9. Протокол заседания Комиссии передается в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента для подготовки (при необходимости) соответствующего приказа или иного документа и дальнейшего хранения.

4.10. Постановка гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента на учет для предоставления единовременной выплаты осуществляется на основании заявления гражданского служащего на имя Генерального директора Судебного департамента по установленной форме (приложение N 1), которое подается гражданским служащим в Комиссию.

4.11. В силу положений пунктов 4, 6, 9, 14 Правил вместе с заявлением о постановке на учет для предоставления единовременной выплаты гражданским служащим в Комиссию представляются документы согласно утвержденному перечню (приложение N 2).

Справка о стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, учитываемом при постановке федеральных государственных гражданских служащих на учет и при определении размера единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (приложение N 3) составляется и выдается гражданскому служащему ответственным работником кадровой службы по состоянию на дату обращения. В стаж гражданской службы для расчета размера единовременной выплаты включаются (засчитываются) периоды службы (работы) в должностях, утвержденных приложением N 4 к Правилам

4.12. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале Комиссии (приложение N 4). Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов (приложение N 5).

4.13. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарем Комиссии, в соответствии с пунктом 32 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. N 282н, подготавливается проект запроса в Минтруд России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы.

4.14. При необходимости подготовки запросов, указанных в подпунктах "ж", "з", "и" пункта 3.1 настоящего Положения, секретарю Комиссии необходимо руководствоваться пунктами 33 - 34 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. N 282н.

4.15. Вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты выносится на заседание Комиссии в случае поступления в ответов на запросы, указанные в пунктах 4.13 - 4.14 настоящего Положения, подтверждающих, что гражданский служащий соответствующие выплаты не получал.

4.16. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.

4.17. Комиссия рассматривает документы гражданского служащего и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет для получения единовременной выплаты, о внесении изменений в учетные данные гражданского служащего, состоящего на учете или снятии с учета для получения единовременной выплаты с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

4.18. Постановка гражданских служащих на учет для предоставления единовременной выплаты осуществляется Комиссией с соблюдением условий, перечисленных в пунктах 2 - 12, 18 Правил, при условии что гражданский служащий имеет стаж гражданской службы не менее 3 лет и не получал единовременную выплату на приобретение жилого помещения за весь период гражданской службы, а также субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, указанные в подпунктах "ж" и "з" пункта 3.1 настоящего Положения.

4.19. Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной Комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.

4.20. Решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет принимается Комиссией не позднее чем через два месяца после подачи гражданским служащим заявления.

4.21. Решение Комиссии о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты оформляется приказом Судебного департамента. Содержание приказа о постановке гражданского служащего на учет должно соответствовать требованиям пункта 28 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. N 282н.

Сведения о гражданских служащих, принятых на учет, заносятся в книгу учета (приложение N 6) в порядке очередности подачи заявлений в день издания соответствующего приказа.

4.22. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению, а также копии приказов Судебного департамента о постановке на учет или снятии с учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения, необходимые для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру записи в книге учета.

4.23. В случае изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту, а также в случае изменения условий, на основании которых гражданский служащий имеет право на получение единовременной выплаты, он в 15-дневный срок информирует об этом Комиссию и представляет обновленные документы, подтверждающие произошедшие изменения, в течение 30 рабочих дней с даты, когда произошли соответствующие изменения.

4.24. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих, рассматриваются на заседании Комиссии и (при необходимости) оформляются приказом Судебного департамента.

4.25. Гражданский служащий снимается с учета для получения единовременной выплаты в соответствии с пунктом 19 Правил.

4.26. Решение Комиссии о снятии гражданского служащего с учета для получения единовременной выплаты оформляется приказом Судебного департамента. Содержание приказа о снятии гражданского служащего с учета должно соответствовать требованиям пункта 29 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. N 282н.

4.27. Учетные дела гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента хранятся в Управлении социальной защиты судей и государственных служащих.

4.28. Регистрационный журнал и книга учета являются документами строгой отчетности. Изменения, вносимые в регистрационный журнал и книгу учета, заверяются печатью Комиссии и подписью секретаря Комиссии.

4.29. Копия приказа Судебного департамента, заверенная подписью председателя (заместителя председателя) Комиссии и гербовой печатью Судебного департамента или копия приказа, поступившая из управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, оформленная в соответствии с требованиями Регламента, о постановке гражданского служащего на учет или снятии его с учета, или о внесении изменений в учетные данные гражданского служащего, направляются в Минтруд России.

4.30. Вместе с копиями приказов, указанных в пункте 4.29 настоящего Положения в Минтруд России, также направляются печатные формы со штрих-кодом, сформированные секретарем Комиссии на автономном комплексе, размещенном в Судебном департаменте.

4.31. В случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

V. Порядок подготовки предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты

5.1. Комиссия осуществляет подготовку предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим Судов, Судебного департамента и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации из числа состоящих на учете.

5.2. При подготовке предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим центрального аппарата Судебного департамента Комиссия определяет кандидатов на предоставление единовременной выплаты в очередном финансовом году (далее - кандидат) из числа гражданских служащих, состоящих на учете. Принятое решение оформляется протоколом и доводится до сведения гражданского служащего.

Кандидат на получение единовременной выплаты в сроки, установленные Комиссией, представляет обновленный комплект документов в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

На основании сведений, представленных кандидатом, Комиссия проводит уточнение ранее предоставленных сведений и производит расчет размера единовременной выплаты в соответствии с разделом III Правил, после чего вносит предложения Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданскому служащему центрального аппарата Судебного департамента в очередном финансовом году.

5.3. При подготовке предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации Комиссия рассматривает кандидатуры гражданских служащих, предложенные для предоставления единовременной выплаты в очередном финансовом году соответствующими территориальными подкомиссиями, при этом:

проверяет обоснованность постановки на учет;

проверяет правильность расчета размера единовременной выплаты;

проверяет соответствие представленных документов утвержденному перечню (приложение N 2);

исходя из выделенных объемов финансирования и иных установленных показателей, определяет окончательный список кандидатов для предоставления единовременной выплаты в очередном финансовом году.

5.4. Решение Генерального директора Судебного департамента о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты оформляется приказом Судебного департамента, в котором указывается размер единовременной выплаты, рассчитанной на день принятия решения Комиссии.

Приложение N 1
к Положению о деятельности
Комиссии Судебного департамента
по рассмотрению вопросов
предоставления федеральным
государственным гражданским
служащим единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения

                                         Генеральному директору

                                         Судебного департамента

                                         при Верховном Суде

                                         Российской Федерации

                                         А.В. Гусеву

                                         от______________________________

                                         ________________________________

                                         (Ф. И. О., занимаемая должность)

                                    ЗАЯВЛЕНИЕ

     Прошу Вас принять меня,____________________________________________,

                                                (Ф. И. О.)

паспорт____________выдан_________________________________________________

"____"______________ ___г., на учет для получения единовременной субсидии

на приобретение  жилого    помещения   в   соответствии   с п.  4  ст. 53

Федерального   закона   от 27 июля 2004 г.   N 79-ФЗ   "О государственной

гражданской службе Российской Федерации".

     По прежним местам прохождения  гражданской службы (военной  службы и

государственной службы иных   видов, муниципальной службы) единовременная

выплата (субсидия, единовременная социальная   выплата, иная выплата  для

приобретения или строительства жилого помещения,  указанные в пункте 2(1)

Правил) мне и членам моей семьи не предоставлялась.

     В настоящее время я и члены моей семьи   жилые помещения по договору

социального найма и (или) в собственности (не имеем) имеем_______________

                                                             (ненужное

                                                             зачеркнуть)

и проживаем______________________________________________________________

                 (условия проживания и краткие сведения о наличии

_________________________________________________________________________

       жилых помещений, занимаемых по договору социального найма

              или принадлежащих на праве собственности)

Состав семьи:

супруга (супруг)

_________________________________________________________________________

                      (Ф. И. О., дата рождения)

паспорт_____________ выдан_______________________________________________

"____"__________ _____г., проживает по адресу:___________________________

дети

_________________________________________________________________________

                     (Ф. И. О., дата рождения)

паспорт (свидетельство о рождении)__________, выдан(о)___________________

_______________________________________"____"_________________________г.,

проживает по адресу:

_________________________________________________________________________

родители:

_________________________________________________________________________

                         (Ф. И. О., дата рождения)

паспорт_________________выдан____________________________________________

"____"_________________г., проживает по адресу:__________________________

_________________________________________________________________________

Кроме того, со мной проживают:

1.______________________________________________________________________,

                    (Ф. И. О., дата рождения, степень родства)

паспорт_________________выдан____________________________________________

"_____"_________________г. и т.д.

     Подтверждаю, что мною,_____________________________________________,

                                         (Ф. И. О.)

и членами моей семьи соблюдены условия, установленные   пунктами 2(1), 9,

11, 12 Правил  предоставления   федеральным государственным   гражданским

служащим   единовременной   субсидии на  приобретение жилого   помещения,

утвержденных   постановлением   Правительства   Российской Федерации   от

27 января 2009 г. N 63.

     С условиями получения и использования   единовременной субсидии   на

приобретение жилого помещения ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять.

     Согласен (согласна) на проверку представленных сведений (в том числе

запрос необходимых документов).

     Согласен (согласна) на обработку персональных данных  в соответствии

с нормами действующего законодательства.

     Согласен (согласна)    на   снятие    меня   с   учета на  получение

единовременной субсидии  на приобретение   жилого помещения,   а также на

снятие с учета на улучшение   жилищных   условий и (или)   предоставление

жилого помещения   после   предоставления единовременной   субсидии    на

приобретение жилого помещения в установленном порядке.

     К заявлению прилагаются следующие документы:

     1.

     2.

     и т.д.

"____"_____________20____г.       _____________________/_________________

                                    подпись заявителя      (Ф. И. О.)

Приложение N 2
к Положению о деятельности
Комиссии Судебного департамента
по рассмотрению вопросов
предоставления федеральным
государственным гражданским
служащим единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения

Перечень
документов, представляемых федеральным государственным гражданским служащим при обращении с заявлением о постановке на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

1. Копии всех страниц паспорта гражданского служащего и паспортов членов его семьи.

2. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования гражданского служащего.

3. Копия свидетельства о заключении (расторжении) брака.

4. Копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей).

5. Копия свидетельства о рождении гражданского служащего в случае постановки на учет совместно с родителями.

6. Выписка из домовой книги, либо копия поквартирной карточки, либо иной документ, подтверждающий количество граждан, зарегистрированных в жилом помещении. При наличии лиц, проживающих по постоянному месту регистрации менее пяти лет, прилагаются также копии указанных документов с прежнего места жительства.

7. Копия финансового лицевого счета или иной документ, содержащий сведения о типе и характере жилого помещения. При наличии лиц, проживающих по постоянному месту регистрации менее пяти лет, прилагаются также копии указанных документов с прежнего места жительства.

8. Копия трудовой книжки гражданского служащего.

9. Справка о стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, учитываемом при постановке федеральных государственных гражданских служащих на учет и при определении размера единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

10. Сведения в виде выписки из Единого государственного реестра недвижимости о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимого имущества на территории Российской Федерации (за период 5 лет, предшествующих дате подачи запроса) на каждого члена семьи. В случае перемены фамилии гражданского служащего и (или) членов его семьи сведения представляются также на предыдущие фамилии.

11. Справка из БТИ о наличии недвижимого имущества у гражданского служащего и членов его семьи с датой рождения до 31 декабря 1980 г. В случае перемены фамилии гражданского служащего и (или) членов его семьи справка представляется также на предыдущие фамилии.

12. Копии правоустанавливающих документов на жилые помещения, принадлежащие гражданскому служащему и (или) членам его семьи на праве собственности и (или) занимаемые гражданским служащим и (или) членами его семьи по договору социального найма (при наличии таких документов).

13. Документы (копии документов), подтверждающие, что помещение, в котором проживает гражданский служащий, признано в установленном законодательством Российской Федерации порядке не отвечающим установленным для жилых помещений требованиям (в случае необходимости).

14. Документы (копии документов) медицинских организаций, подтверждающие факт наличия тяжелой формы хронического заболевания, предусмотренной перечнем тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2006 г. N 378 "Об утверждении перечня тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире" или приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 ноября 2012 г. N 987н "Об утверждении перечня тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире" (с указанием кода тяжелой формы хронического заболевания).

15. Справка образовательной организации, подтверждающая обучение ребенка по очной форме обучения, - для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения.

16. Документы (копии документов), подтверждающие факт установления инвалидности.

17. Копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случае если такое право предоставлено законодательством Российской Федерации).

18. Иные документы (по решению Комиссии).

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке или представлены с предъявлением подлинника.

Приложение N 3
к Положению о деятельности
Комиссии Судебного департамента
по рассмотрению вопросов
предоставления федеральным
государственным гражданским
служащим единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения

                                  В Комиссию Судебного департамента

                                  по рассмотрению вопросов предоставления

                                  федеральным государственным гражданским

                                  служащим единовременной субсидии на

                                  приобретение жилого помещения

                                   Справка

      о стаже государственной гражданской службы Российской Федерации,

     учитываемом при постановке федеральных государственных гражданских

    служащих на учет и при определении размера единовременной субсидии

     на приобретение жилого помещения в соответствии с постановлением

           Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 N 63

     Дана________________________________________________________________

           (Ф. И. О. и должность государственного гражданского служащего)

         ________________________________________________________________

      Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации

Дата		Место прохождения государственной гражданской службы (федеральный государственный орган) и замещаемая должность	Стаж государственной гражданской службы (лет, месяцев)
приема	увольнения

Итого: стаж   государственной  гражданской службы   Российской  Федерации

по состоянию на "____"___________20___г. составляет______________________

                                                        (лет, месяцев)

Работник, ответственный

за кадровую работу          ________________   __________________________

                                (подпись)         (инициалы, фамилия)

                                               "____"_____________20__ г.

Приложение N 4
к Положению о деятельности
Комиссии Судебного департамента
по рассмотрению вопросов
предоставления федеральным
государственным гражданским
служащим единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения

Титульный лист

Регистрационный журнал
комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Начат _________________20_____г.

Окончен _______________20____ г.

Содержание регистрационного журнала:

Порядковый номер поступления документов	Дата поступления документов	Фамилия, имя, отчество гражданского служащего	Опись документов	Подпись секретаря Комиссии	Подпись гражданского служащего

Приложение N 5
к Положению о деятельности
Комиссии Судебного департамента
по рассмотрению вопросов
предоставления федеральным
государственным гражданским
служащим единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения

                                       СПРАВКА

Выдана___________________________________________________________________

             (Ф. И. О. государственного гражданского служащего)

_________________________________________________________________________

                              (занимаемая должность)

Заявление зарегистрировано в регистрационном журнале_____________________

_________________________________________________________________________

                   (дата и регистрационный номер)

Секретарь Комиссии Судебного департамента

по рассмотрению вопросов предоставления

федеральным государственным гражданским

служащим единовременной субсидии на

приобретение жилого помещения           ______________/__________________

                                           подпись      инициалы, фамилия

Приложение N 6
к Положению о деятельности
Комиссии Судебного департамента
по рассмотрению вопросов
предоставления федеральным
государственным гражданским
служащим единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения

Книга учета
федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Начата___________________ 20____г.

Окончена ___________________ 20____г.

Ф. И. О. федерального государственного гражданского служащего	Члены семьи, проживающие совместно с федеральным государственным гражданским служащим (Ф. И. О., степень родства)	Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации, в том числе в данном государственном органе	Год, месяц, число постановки на учет (номер, дата правового акта, утверждающего решение о постановке на учет)	Жилищные условия			Решение о предоставлении единовременной выплаты (номер, дата правового акта)	Размер единовременной субсидии (тыс. рублей)	Отметка о перечислении единовременной выплаты (номер, дата выписки из лицевого счета, выданной территориальным органом Федерального казначейства федеральному государственному органу)	Дата снятия с учета (номер и дата правового акта)
				обеспеченность общей площадью по месту регистрации (всего)	на одного члена семьи	наличие в собственности других жилых помещений, кроме тех, где зарегистрирован