Регламент организации материально-технического снабжения Дирекции медицинского обеспечения - филиала ОАО "РЖД" (утв. ОАО "ТД РЖД" и ОАО "РЖД" 5, 10 июля 2013 г. NN 8353/4, 256)

1. Настоящий Регламент разработан в целях совершенствования системы поставок Дирекции медицинского обеспечения - филиала ОАО "РЖД" (далее - Дирекция) материально-технических ресурсов (далее - МТР) в рамках инвестиционной программы, с выполнением пусконаладочных работ и инструктажа (далее - поставки, закупки МТР) и определяет порядок взаимодействия Дирекции с ОАО "Торговый дом РЖД" (далее - ОАО "ТД РЖД"), участвующим в процессе организации централизованных поставок МТР.

2. Дирекция:

представляет в ОАО "ТД РЖД" заявку на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год по форме согласно приложению N 1;

представляет в ОАО "ТД РЖД" квартальную заявку на поставку МТР по форме согласно приложению N 2;

обеспечивает контроль соответствия технических характеристик закупаемых МТР требованиям технического задания.

3. Дирекция вправе один раз в квартал для своих нужд приобретать МТР, стоимость которых не превышает 500 тыс. рублей (без учета НДС), в порядке, определенном Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 20 декабря 2011 г. N 2745р.

4. Начальник Дирекции несет ответственность за:

предоставление в ОАО "ТД РЖД" плана закупок по форме согласно приложению N 3 в установленные настоящим Регламентом сроки;

соответствие плана закупок МТР на год действительной потребности Дирекции в МТР.

5. ОАО "ТД РЖД":

собирает заявки, согласовывает и доводит до Дирекции перечень МТР, централизованную поставку которых осуществляет ОАО "ТД РЖД";

направляет в Дирекцию план закупок МТР;

для организации размещения заказа подготавливает и направляет в Центр организации конкурсных закупок ОАО "РЖД" комплекты документов, в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", утвержденным советом директоров ОАО "РЖД" 29 ноября 2011 г. N 2745р, и регламентом взаимодействия Центра организации конкурсных закупок и его региональных подразделений с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", дочерними обществами ОАО "РЖД" и их структурными подразделениями при размещении заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 26 марта 2013 г. N 736р;

по результатам конкурсных процедур заключает с поставщиками МТР договоры поставки;

своевременно организовывает поставку МТР Дирекции;

ежегодно до 10 февраля представляет в Департамент здравоохранения ОАО "РЖД" данные о расхождении уточненных планов закупок МТР на год (корректировок) от утвержденных планов закупок МТР отчетного года.

6. Дирекция ежегодно, не позднее 1 октября, заключает агентский договор с ОАО "ТД РЖД" с учетом специфики деятельности Дирекции. Агентское вознаграждение ОАО "ТД РЖД" составляет 1,5 процента стоимости МТР. Размер агентского вознаграждения ОАО "ТД РЖД" предусматривается Департаментом здравоохранения ОАО "РЖД" и включен в лимит утвержденных параметров инвестиционного бюджета по проекту приобретения медицинского оборудования для негосударственных учреждений здравоохранения на планируемый год.

7. ОАО "ТД РЖД" заключает договоры на поставку МТР с поставщиками, отобранными по результатам конкурсных процедур на поставку МТР, в порядке, предусмотренном агентским договором.

8. Дирекция ежегодно, не позднее 10 октября, предоставляет в ОАО "ТД РЖД" проект заявки на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год.

9. ОАО "ТД РЖД" ежегодно, не позднее 20 октября, согласовывает и направляет в Дирекцию план закупок МТР на следующий год.

10. Дирекция ежегодно, не позднее 10 ноября, представляет в ОАО "ТД РЖД" следующие документы:

подписанный начальником Дирекции план закупок МТР на следующий год;

подписанную начальником Дирекции заявку на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год;

техническое задание на поставку МТР, приобретаемые для Дирекции по инвестиционной программе, заверенное подписью руководителя и печатью Дирекции (на бумажном и электронном носителях), по форме согласно приложению N 4;

ордер-заказ на производство работ и поставку оборудования по инвестиционной программе Дирекции (на бумажном и электронном носителях).

11. ОАО "ТД РЖД" ежегодно с 11 ноября в установленном порядке организует работы по закупке МТР.

12. Дирекция ежеквартально, не позднее 25 числа первого месяца квартала, представляет в ОАО "ТД РЖД" квартальную заявку на поставку МТР.

13. ОАО "ТД РЖД" ежеквартально, не позднее 5 числа второго месяца квартала, согласовывает и направляет в Дирекцию план закупок МТР на следующий квартал.

14. Дирекция ежеквартально, не позднее 20 числа второго месяца квартала, представляет в ОАО "ТД РЖД" подписанный уполномоченным лицом план закупок МТР на следующий квартал.

15. ОАО "ТД РЖД" ежеквартально, с 1 числа третьего месяца квартала, организует работы по закупке МТР в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 20 декабря 2011 г. N 2745р.

16. ОАО "ТД РЖД" обеспечивает выполнение договорных обязательств на основании подписанных спецификаций к договорам поставок МТР.

17. Корректировка квартального плана закупок МТР Дирекции в течение квартала, в котором производится поставка, не допускается. Корректировка плана следующего квартала допускается до 10 числа месяца, предшествующего кварталу поставки.

18. Дирекция в течение 5 рабочих дней с даты получения спецификации подписывает ее либо направляет в ОАО "ТД РЖД" мотивированный отказ за подписью руководителя Дирекции в бумажной и электронной форме.

19. Поставка МТР Дирекции осуществляется в рамках заключенных договоров и на основании подписанных спецификаций к договорам между Дирекцией и ОАО "ТД РЖД".

Генеральный директор ОАО "ТД РЖД"

К.Б. Воронин

Президент ОАО "РЖД"

В.И. Якунин