Приложение N 2. Положение о комиссиях по приемке аппаратно-программных комплексов и других информационных систем в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Министерства труда и
социальной защиты Российской
Федерации
от 8 ноября 2018 г. N 690

Положение
о комиссиях по приемке аппаратно-программных комплексов и других информационных систем в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации

1. Комиссии по приемке аппаратно-программных комплексов и других информационных систем в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Комиссии) являются временными коллегиальными органами, создаваемыми в целях осуществления приемки аппаратно-программных комплексов и других информационных систем, разрабатываемых для обеспечения деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Под аппаратно-программными комплексами и другими информационными системами в рамках настоящего Положения понимаются системы, состоящие из разнородных технических средств и (или) программных продуктов, объединенных единым функциональным назначением и решаемыми задачами в интересах обеспечения деятельности структурных подразделений Министерства (далее - Система).

3. Комиссии в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, актами Правительства Российской Федерации, приказами Министерства и настоящим Положением.

4. Основными функциями Комиссий являются:

а) подготовка следующих документов, подтверждающих проведение испытаний Системы и их результаты:

протоколы испытаний Системы;

акты испытаний Системы;

акт приемки Системы в опытную эксплуатацию;

акт приемки Системы в эксплуатацию;

б) рассмотрение материалов, представленных на испытание Системы;

в) участие во всех видах испытаний Системы, в том числе:

предварительных;

опытной эксплуатации;

приемочных.

5. Задачей Комиссий является проведение испытаний Системы, обеспечивающих деятельность Министерства.

6. Создание Комиссий и их составы утверждаются приказами Министерства.

7. В состав Комиссий входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, ответственный секретарь Комиссии и члены Комиссии.

8. Председатель Комиссии несет ответственность за:

а) организацию испытаний Системы;

б) соответствие результатов испытаний требованиям технического задания на выполнение работ по созданию, развитию, модернизации Системы или описанию постановки задачи;

в) полноту и качество проверок, испытаний и иных мероприятий, осуществляемых в ходе приемки Системы.

9. Председатель Комиссии:

а) определяет дату, время и место проведения заседания Комиссии;

б) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии;

в) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

г) осуществляет контроль за выполнением плана работы Комиссии, за качеством и полнотой выполнения решений, принятых Комиссией;

д) осуществляет организацию рассмотрения и обсуждение представленных материалов и документов, принятие по ним решений;

е) подписывает протоколы заседания Комиссии;

ж) подписывает и утверждает документы, подтверждающие проведение испытаний Системы и их результаты, по завершении испытаний Системы.

10. Ответственный секретарь Комиссии:

а) осуществляет подготовку проекта плана работы Комиссии по указанию председателя Комиссии;

б) осуществляет оповещение членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

в) обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;

г) ведет и оформляет протоколы заседания Комиссии;

д) представляет протоколы заседаний Комиссии на подпись председателю и членам Комиссии.

11. Члены Комиссии:

а) принимают непосредственное участие в испытаниях Системы в целом, анализируют результаты испытаний и дают им оценку, несут персональную ответственность за принятые решения;

б) подписывают протоколы заседания Комиссии.

12. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом работы, составленным секретарем Комиссии и утвержденным председателем Комиссии.

13. Председатель Комиссии при необходимости назначает из ее состава рабочие группы по вопросам приемки отдельных функциональных подсистем Системы.

14. Комиссия правомочна принимать решение при наличии на ее заседании не менее двух третей ее членов. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

15. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии, подписываемым председателем Комиссии и членами Комиссии.

Члены Комиссии, несогласные с ее решением, вправе письменно изложить свое особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Комиссии.

16. При наличии разногласий между членами Комиссии председатель Комиссии может назначить экспертную группу для подготовки экспертных заключений с целью повторного обсуждения вопроса, по которому возникли разногласия, или привлечь специалистов заинтересованных структурных подразделений Министерства.

17. По решению председателя Комиссии на заседания Комиссии могут приглашаться представители структурных подразделений Министерства, участвующих в создании, развитии, модернизации Системы.