Соглашение об организации работ по переходу на ведение бюджетного учета с использованием программного обеспечения, предоставляемого по результатам централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (Москва, 1 ноября 2018 г.)

Федеральное казначейство в лице руководителя Артюхина Романа Евгеньевича, действующего на основании Положения о Федеральном казначействе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 703, с одной стороны, и Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору в лице руководителя Данкверта Сергея Алексеевича, действующего на основании Положения о Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 327, с другой стороны, именуемые в дальнейшем при совместном упоминании "Стороны", в соответствии с абзацем третьим пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является обеспечение перехода Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органов (далее - Заказчики) на ведение бюджетного учета с использованием программного обеспечения, предоставляемого по результатам централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - закупка, программное обеспечение).

1.2. Перечень Заказчиков, переходящих на ведение бюджетного учета с использованием программного обеспечения, определен в приложении N 1 к настоящему Соглашению.

2. Обязательства Сторон

2.1. Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору обязуется:

2.1.1. Представить информацию о потребности в осуществлении закупок программного обеспечения по формам и в порядке, установленными Федеральным казначейством по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

2.1.2. В случае планируемых изменений в потребности в осуществлении закупок программного обеспечения, представленной в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего Соглашения, обеспечивать уточнение ранее представленной информации в порядке, указанном в пункте 2.1.1 настоящего Соглашения.

2.1.3. Назначить лиц из числа сотрудников Заказчиков, ответственных за:

оперативное взаимодействие с представителями Федерального казначейства в рамках настоящего Соглашения и на срок действия настоящего Соглашения;

осуществление полномочий, предусмотренных пунктом 2.1.9 настоящего Соглашения;

организацию доступа сотрудникам Заказчиков к программному обеспечению.

2.1.4. В рамках организации доступа к программному обеспечению обеспечить соответствие автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) сотрудников Заказчиков требованиям, указанным в приложении N 2 к настоящему Соглашению.

2.1.5. Обеспечить в срок до 31 декабря 2019 года подготовку к передаче и передачу данных из информационных систем Заказчиков, используемых ими для ведения бюджетного учета, в базы данных информации для их использования в целях ведения бюджетного учета с использованием программного обеспечения в соответствии с форматами передачи данных, предоставленными Федеральным казначейством в соответствии с пунктом 2.2.3 настоящего Соглашения.

2.1.6. Обеспечить проверку правильности загрузки данных из информационных систем Заказчиков, используемых ими для ведения бюджетного учета, в базы данных информации для их использования в целях ведения бюджетного учета с использованием программного обеспечения в соответствии с методикой, разработанной Федеральным казначейством, в срок не более 7 (семи) рабочих дней с даты загрузки данных в соответствии с пунктом 2.2.6 настоящего Соглашения и передать в территориальный орган Федерального казначейства по месту обслуживания Заказчика подписанный протокол по форме согласно приложению N 3 к настоящему Соглашению, составленный по результатам проверки.

2.1.7. В случае отрицательного результата проверки правильности загрузки данных в соответствии с протоколом, указанным в пункте 2.1.6 настоящего Соглашения, в срок не более 7 (семи) рабочих дней с даты подписания протокола обеспечить выявление причин несоответствия, устранение выявленных причин несоответствия и выполнение повторной передачи данных, указанных в пункте 2.1.5 настоящего Соглашения.

2.1.8. Обеспечить заключение с Федеральным казенным учреждением "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" на безвозмездной основе соглашения, содержащего поручение об обработке персональных данных, передаваемых в предоставленное программное обеспечение и обрабатываемых посредством предоставленного программного обеспечения, в соответствии с частями 3 и 5 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.1.9. Обеспечить согласование даты и времени поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в рамках закупки программного обеспечения, а также:

участие совместно с Федеральным казначейством в приемке поставленных товаров, выполнения работ (их результатов), оказания услуг, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ (их результатов), оказания услуг в рамках закупки программного обеспечения;

подтверждение поставки товаров, выполнения работ (их результатов), оказания услуг в рамках закупки программного обеспечения и (или) направление информации о выявленных недостатках по поставке товаров, выполнению работ (их результатов), оказанию услуг, а также направление информации об устранении выявленных недостатков по поставке товаров, выполнению работ (их результатов), оказанию услуг в рамках закупки программного обеспечения по формам и в порядке, установленным Федеральным казначейством.

2.2. Федеральное казначейство обязуется:

2.2.1. Осуществить закупку программного обеспечения в соответствии с потребностью в осуществлении закупок программного обеспечения Заказчиков, сформированной на основании информации, представленной в соответствии с пунктом 2.1.1. настоящего Соглашения, включая:

предоставление права пользования программным обеспечением посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных (услуги облачных вычислений);

выполнение работ, оказание услуг, связанных с разработкой, модификацией, модернизацией программного обеспечения;

выполнение работ, оказание услуг по установке и настройке программного обеспечения;

оказание услуг, связанных с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем.

2.2.2. Назначить ответственных лиц для оперативного взаимодействия с представителями Заказчиков на время действия настоящего Соглашения.

2.2.3. Разработать и в срок до 1 ноября 2018 года предоставить Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору форматы передачи данных из информационных систем Заказчиков в базы данных информации для их использования в целях ведения бюджетного учета с использованием программного обеспечения, а также порядок предоставления доступа к программному обеспечению.

2.2.4. Обеспечить предоставление доступа сотрудникам Заказчиков к программному обеспечению в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующих заявок в соответствии с порядком предоставления доступа к программному обеспечению.

2.2.5. Обеспечить технологическое сопровождение и консультационное обслуживание сотрудников Заказчиков по вопросам, возникающим в ходе реализации настоящего Соглашения.

2.2.6. Обеспечить в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения данных, подготовленных в соответствии с пунктом 2.1.5 настоящего Соглашения, их загрузку в базы данных информации для их использования в целях ведения бюджетного учета с использованием программного обеспечения.

2.2.7. Предоставить Заказчикам доступ к информации, содержащей обучающие материалы для работы в программном обеспечении и рабочую документацию на программное обеспечение в день предоставления доступа сотрудникам Заказчиков к программному обеспечению в соответствии с пунктом 2.2.4 настоящего Соглашения.

2.2.8. Обеспечить техническую защиту программного обеспечения, содержащихся в нем сведений, а также каналов связи, по которым будет осуществляться передача информации между АРМ Заказчиков и программным обеспечением, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. Ответственность сторон

3.1. Федеральное казначейство несет ответственность за:

целостность, доступность и неизменность информации, загруженной из информационных систем Заказчиков в базы данных информации для их использования в целях ведения бюджетного учета в рамках настоящего Соглашения;

бесперебойную работоспособность программного обеспечения;

качество технологического обеспечения и консультационного обслуживания сотрудников Заказчиков по вопросам, возникающим в ходе реализации настоящего Соглашения.

3.2. Заказчики несут ответственность за:

содержание сведений, передаваемых в базы данных информации для их использования в целях ведения бюджетного учета в рамках настоящего Соглашения;

содержание сведений, вносимых сотрудниками Заказчиков в программное обеспечение.

4. Конфиденциальность

4.1. Стороны обязуются не распространять третьим лицам сведения, относящиеся к служебной и иной охраняемой законодательством Российской Федерации тайне другой Стороны и/или использовать их для целей, не связанных с исполнением настоящего Соглашения.

4.2. Конфиденциальными признаются все результаты выполнения Федеральным казначейством по настоящему Соглашению работ, все документы и материалы, включая переданные на электронном носителе, а также любая иная информация, переданная Заказчиками Федеральному казначейству и Федеральным казначейством Заказчикам для целей выполнения работ по настоящему Соглашению. Стороны имеют право передавать всю информацию, касающуюся другой Стороны, третьим лицам только с ее письменного согласия, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.3. Запрещается размещение в программном обеспечении информации, относящейся к государственной тайне. Ответственность в случае размещения в программном обеспечении такой информации несет Сторона, ее разместившая.

5. Форс-мажор

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если таковые явились следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, не поддающихся разумному контролю Сторон, а именно: пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, а также других обстоятельств, которые в соответствии с действующим законодательством могут быть отнесены к обстоятельствам непреодолимой силы.

6. Порядок рассмотрения споров

6.1. Все разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в процессе исполнения настоящего Соглашения, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При невозможности урегулирования разногласий в процессе переговоров споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

7. Срок действия Соглашения. Прочие условия

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до завершения перехода Заказчиков на ведение бюджетного учета с использованием программного обеспечения.

7.2. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются в письменной форме и вступают в силу после подписания Сторонами.

7.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

7.4. Неотъемлемой частью настоящего Соглашения являются приложения:

- Приложение N 1 - Перечень Заказчиков, переходящих на ведение бюджетного учета с использованием программного обеспечения;

- Приложение N 2 - Требования к АРМ сотрудников Заказчиков, подключаемых к программному обеспечению;

- Приложение N 3 - Форма "Протокол выполненных работ по передаче данных из информационной системы бюджетного учета".

7.5. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Соглашению, для своевременного принятия необходимых мер.

8. Юридические адреса и подписи Сторон

Федеральное казначейство Юридический адрес: 109097, г. Москва, ул. Ильинка, д. 7. Почтовый адрес: 109097, г. Москва, ул. Ильинка, д. 7.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору Юридический адрес: 107139, г. Москва, Орликов переулок, 1/11. Почтовый адрес: 107139, г. Москва, Орликов переулок, 1/11.

Руководитель Федерального казначейства

Р.Е. Артюхин

Руководитель Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору

С.А. Данкверт