Приложение N 3. Рекомендации по заполнению экранной формы

Приложение N 3
к письму Минкультуры России
от 04.12.2017 N 413-01.1-39-ВА

N п/п	Наименование раздела	Наименование поля	Статус поля*	Рекомендации по заполнению
1.	Основная информация	Добавить фото музея	О	Прикрепить файл в формате jpeg разрешением не более 200 dpi. Изображение должно давать общее представление о внешнем облике музея - для музеев, расположенных: в отдельно стоящем здании - общий вид здания; в архитектурных комплексах - общий вид комплекса; в части здания (пристройка, первый этаж жилого дома и пр.) - часть фасада здания, которую занимает музей. Объединенные музеи, имеющие филиалы и обособленные структурные подразделения размещают изображение головного музея.
2.		Добавить фото экспозиции	О	Прикрепить файл в формате jpeg разрешением не более 200 dpi. Изображение общего вида экспозиции основного тематического профиля музея (для объединенного музея - общий вид экспозиции головного музея).
3.		Юридический статус музея	О	Выбрать из справочника "Юридическое лицо"
4.		Наименование учредителя	О	Ввести наименование учредителя музея, указанное в ЕГРЮЛ.
5.		Наименование организации с указанием организационно-правовой формы	О	Ввести наименование музея с указанием организационно-правовой формы без аббревиатур, указанное в ЕГРЮЛ. Например, Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры "Государственный исторический музей"
6.		Сокращенное наименование организации	О	Ввести сокращенное наименование музея, указанное в ЕГРЮЛ. Например, Исторический музей
7.		Прикрепить устав	О	Устав прикрепляется одним файлом в формате pdf с разрешением не более 100 dpi.
8.		Тип собственности музея	О	Выбрать из справочника необходимое значение в отношении собственности учреждения.
9.		КОПУК	Н	Код присваивается учреждениям и их обособленным структурных подразделениям, сдающим статистическую отчетность в ГИВЦ Минкультуры России по форме 8-НК
10.		Тип (профиль) музея	О	Значение выбирается из справочника. Для объединенных музеев указывается основной профиль головного музея.
11.		ОКПО	О
12.		ОГРН	О
13.		ИНН	О	Скан выписки из ЕГРЮЛ в формате pdf с разрешением не более 100 dpi.
14.	Юридический адрес	Федеральный округ, субъект Российской Федерации, населенный пункт	О	Заполнение производится в соответствии с данными, указанными в ЕГРЮЛ Наименование федерального округа, субъекта Российской Федерации и населенного пункта выбираются из справочника в соответствии с Федеральной информационной адресной системой. Наименование муниципального района включено в поле "Наименование населенного пункта" Для субъектов Российской Федерации - городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) заполнение населенного пункта не предусмотрено.
15.		Индекс, адрес	О	Наименование улицы, дома, корпуса, строения, квартиры - вводится в соответствии с данными в ЕГРЮЛ из пункта "Место нахождения музея".
16.	Фактический адрес	Совпадает с юридическим	К	При совпадении фактического адреса с юридическим делается отметка и дальнейшее заполнение полей в форме не производится.
17.		Федеральный округ, субъект Российской Федерации, населенный пункт, индекс, адрес	О	При фактическом адресе головного музея, не соответствующем юридическому, заполнение полей производится в соответствии с рекомендациями к п. 15-16.
18.	Контакты для размещения на публичном портале	Телефон	О	Указывается телефон, по которому пользователь публичного портала может обратиться с любым общим вопросом о работе музея. Вводится в формате: для стационарного телефона - +7 (код населенного пункта) номер; для мобильного телефона - +7 (код оператора) номер.
19.		Адрес электронной почты, адрес сайта	Н	Для обращений пользователей публичного портала рекомендуется указать адрес электронной почты и официальный адрес сайта.
20.		Положение о порядке и условиях доступа к музейным предметам	О	Документ прикрепить в виде одного файла в формате pdf с разрешением не более 100 dpi. Доведение указанной информации до сведения граждан предусмотрено ст. 35 Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации".
21.	Должностные лица	Наименование должности руководителя, ФИО руководителя	О	Наименование должности указывается в соответствии с приказом о назначении
22.		Приказ о назначении руководителя	О	Прикрепить в виде одного файла в формате pdf с разрешением не более 100 dpi.
23.		Телефон, адрес электронной почты руководителя	О	Указываются контакты для связи с руководителем непосредственно или через секретаря/помощника Вводится в формате: для стационарного телефона - +7 (код населенного пункта) номер; для мобильного телефона - +7 (код оператора) номер.
24.		Наименование должности главного хранителя, ФИО главного хранителя	О	Наименование должности указывается в соответствии с приказом о назначении (главный хранитель, заместитель директора по научно-фондовой работе, заведующий фондами и др.)
25.		Приказ о назначении главного хранителя	О	Прикрепить в виде одного файла в формате pdf с разрешением не более 100 dpi.
26.		Документ о согласовании назначения учредителем	О	Прикрепить в виде одного файла в формате pdf с разрешением не более 100 dpi. Согласование предусмотрено ст. 9 инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290.
27.		Телефон, адрес электронной почты главного хранителя	О	Указываются контакты для связи с главным хранителем непосредственно Вводится в формате: для стационарного телефона - +7 (код населенного пункта) номер; для мобильного телефона - +7 (код оператора) номер.
28.	Сведения о состоянии музейных предметов (по форме N 8-нк)	Число предметов всего	О	Указывается сумма предметов основного и вспомогательного фондов по состоянию на 31 декабря года, предшествующего текущему.
29.		Число предметов основного фонда	О	Указывается сумма предметов основного фонда по состоянию на 31 декабря года, предшествующего текущему.
30.		Автоматизированная музейная система (АМС)	Н	Значение выбирается из справочника. При наличии АМС.
31.		Число музейных предметов ОФ, внесенных в электронный каталог музея	О	Указать количество предметов основного фонда. Электронный каталог музея - база данных, сформированная с помощью АМС.
32.		Из них предметов, имеющих цифровые изображения	О	Указать количество из числа музейных предметов, внесенных в базу АМС.
33.		Паспорт безопасности объекта	О	Прикрепить в виде одного файла в формате pdf с разрешением не более 100 dpi. Документ предусмотрен "Методическими рекомендациями по организации выставочной деятельности в малых и средних городах субъектов Российской Федерации, от 20.04.2013 N 63-01-39/05-AM
34.	Электронные копии КП (по томам)		Н	Электронная копия каждого тома прикрепляется в виде одного файла в формате pdf с разрешением не более 100 dpi. Название файла сформировать из номера тома. Представление страховых копий основных учетных документов в Минкультуры России предусмотрено Положением о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 N 179.
35.	Опись книг поступлений (КП)		О
36.		Шифр учетного номера	О	Шифр учетного номера указывается к предметам, зарегистрированным в конкретном томе. Предметы, исключенные в установленном порядке Количество строк не ограничено.
37.		Номер тома, даты начала и окончания тома, диапазон номеров, количество зарегистрированных и количество исключенных в установленном порядке предметов	О	Количество строк не ограничено.
38.	Информация о филиалах и/или обособленных структурных подразделениях	Добавить филиал или подразделение	К	В раздел вносятся краткие сведения о филиалах или обособленных подразделениях (отделах), осуществляющих музейную деятельность. Каждый филиал и обособленное подразделение, осуществляющее музейную деятельность должно быть также зарегистрировано в реестре музеев. (Форма ввода информации N 2) Форма ввода информации для каждого подразделения открывается путем клика по кнопке "Добавить филиал или подразделение".
39.		Положения о филиалах	О	Прикрепить положения о филиалах и/или обособленных структурных подразделениях. Каждое положение прикрепляется в виде одного файла в формате pdf с разрешением не более 100 dpi. В названии файла указать название филиала (подразделения)
40.		Наименование филиала или обособленного структурного подразделения	О	Наименование филиала - в соответствии с Уставом. Наименование иного обособленного подразделения - в соответствии с положением об отделе.
41.		Тип (профиль) музея	О	Типология по тематическому профилю филиала или обособленного структурного подразделения выбирается из справочника.
42.		Число предметов основного фонда	О	Указывается количество предметов основного фонда, зарегистрированных в книгах поступления в данном филиале (подразделении) при децентрализованном учете. Если учет централизованный, то в поле проставляется значение "0".
43.		КОПУК	Н	Вводится при наличии самостоятельного кода у филиала или структурного подразделения
44.		Фактический адрес филиала/ подразделения	О	Наименование федерального округа, субъекта Российской Федерации и населенного пункта выбираются из справочника в соответствии с Федеральной информационной адресной системой. Наименование муниципального района включено в поле "Наименование населенного пункта"
45.		Наименование должности руководителя филиала или обособленного подразделения	О	Вводится в соответствии с приказом о назначении
46.		ФИО руководителя филиала или обособленного подразделения	О
47.		Телефон, адрес электронной почты	О	Указываются контакты непосредственной связи с должностным лицом.
48.	Электронный адрес заявителя		О	Адрес электронной почты сотрудника, ответственного за регистрацию музея в Реестре музеев Госкаталога Музейного фонда Российской Федерации.
49.		Сохранить черновик	К	Форма ввода позволяет проводить ее заполнение сеансами. Для сохранения введенной информации необходимо кликнуть по кнопке.

______________________________

*О - обязательное поле, Н - необязательное поле, К - кнопка