Письмо Министерства культуры РФ от 4 декабря 2017 г. N 413-01.1-39-ВА "О регистрации в Реестре музеев Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации"

В целях реализации статьи 10 Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (в редакции федерального закона от 03.07.2016 N 357-ФЗ) Минкультуры России сообщает о начале с 18 декабря 2017 регистрации музеев, подведомственных Минкультуры России, в Реестре музеев Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.

Внесение сведений в Реестр музеев осуществляется посредством интерактивного заполнения экранных форм на официальном сайте Государственного каталога www.goskatalog.ru, а также предоставления электронных копий документов.

Электронные документы, представляемые оператору Государственного каталога, подлежат направлению в виде файлов в соответствии с размещенными на официальном сайте Государственного каталога форматами файлов, обеспечивающих считывание и контроль содержащихся в них данных.

Оператор Государственного каталога в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения Музеями сведений для включения в Реестр музеев обеспечивает проверку корректности внесения сведений, а также их полноту и достоверность.

В случае положительного результата проверки и в пределах предусмотренного срока, оператор Государственного каталога обеспечивает формирование реестровых записей.

Каждому Музею, а также его обособленному структурному подразделению - филиалу или отделу на правах филиала (далее - обособленному подразделению), автоматически присваивается уникальный идентификационный номер и направляется уведомление в электронном виде о регистрации в Реестре музеев.

Экранная форма для регистрации в Реестре музеев заполняется отдельно для головного музея (юридического лица) (форма N 1) и для каждого обособленного подразделения (форма N 2). При этом в экранной форме для юридического лица (форма N 1) указываются все обособленные подразделения учреждения, которые подлежат регистрации в Реестре музеев. Обособленные структурные подразделения регистрируются в Реестре музеев самостоятельно посредством заполнения экранной формы для филиалов (форма 2).

Экранная форма в статусе "Черновик" работает в сеансом режиме (не более 40 календарных дней) и доступна для заполнения и корректировки до ее перевода в статус "отправить на регистрацию".

В случае отрицательного результата проверки заполнения экранной формы, реестровые записи не формируются. При этом, оператор Государственного каталога направляет Музеям уведомления в электронном виде, содержащие основания, по которым сведения не включены в Реестр музеев, экранная форма возвращается в статус "Черновик" и становится доступной для корректировки.

Музеи в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения от оператора Государственного каталога уведомлений устраняют выявленные несоответствия, и повторно направляют заявку из статуса "Черновик" на регистрацию, после чего оператор Государственного каталога осуществляет повторную проверку.

С целью организации работы по подготовке к регистрации музеев в Реестре музеев образы экранных форм с 1 декабря 2017 года размещены для ознакомления на официальном сайте Государственного каталога в разделе "Новости".

Функция интерактивного заполнения экранных форм будет доступна с 18 декабря 2017 года.

В период с 1 по 17 декабря 2017 года, в связи с началом функционирования Реестра музеев, будут внесены необходимые изменения в интерфейс личного кабинета музеев.

Регистрацию музеев, подведомственных Минкультуры России необходимо завершить не позднее 10 февраля 2018 года.

Приложения: N 1 Правила формирования номера в Реестре музеев.

N 2 Сведения, подлежащие внесению в Реестр Музеев.

N 3 Рекомендации по заполнению экранной формы

В.В. Аристархов