Приказ Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 22 ноября 2018 г. N 1328 "Об утверждении Методических рекомендаций по подготовке и представлению федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органов годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности"

В целях реализации статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить Методические рекомендации по подготовке и представлению федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органов годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

С.А. Данкверт

Утверждены
приказом Россельхознадзора
от 22 ноября 2018 г. N 1328

Методические рекомендации
по подготовке и представлению федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органов годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности

I. Общие положения

1. Методические рекомендации по подготовке и представлению федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее - Россельхознадзор) и ее территориальных органов годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее - Методика) разработаны в целях оказания помощи федеральным государственным гражданским служащим Россельхознадзора и его территориальных органов (далее - гражданские служащие) при подготовке годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее - годовой отчет), а также организации работы по их утверждению и представлению.

2. Подготовка годового отчета позволяет решать следующие задачи:

осуществление непосредственным руководителем гражданского служащего (далее - непосредственный руководитель) контроля за его профессиональной служебной деятельностью;

проведение начальником структурного подразделения, вышестоящим руководителем, анализа фактического распределения и осуществления должностных обязанностей внутри структурного подразделения;

оценки качества выполнения гражданским служащим его профессиональной служебной деятельности.

3. Годовые отчеты должны отражать фактически выполненную гражданским служащим работу в течение отчетного периода и являются одними из документов, на основании которых определяются:

соответствие гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при проведении очередной (внеочередной) аттестации;

соответствие гражданского служащего для замещения иной должности гражданской службы;

размер премии гражданскому служащему за выполнение особо важных и сложных заданий;

соответствие гражданского служащего критериям для награждения ведомственной наградой Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и иными наградами.

II. Срок сдачи годового отчета

4. Отчетным периодом для подготовки гражданским служащим годового отчета является календарный год.

5. Годовой отчет сдается гражданским служащим своему непосредственному руководителю в срок не позднее 20 числа последнего месяца календарного года.

В случае пропуска срока представления годового отчета по уважительной причине (болезнь, командировка гражданского служащего и т.п.) годовой отчет представляется в ближайший рабочий день, следующий за днем прекращения обстоятельств, вызвавших пропуск указанного срока.

III. Подготовка и предоставление годового отчета

6. Годовой отчет не представляется следующими гражданскими служащими:

Руководителем и заместителями Руководителя Россельхознадзора;

находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

7. Положения настоящей Методики в части определения формы годового отчета не распространяются на годовые отчеты:

начальников и заместителей начальников управлений центрального аппарата Россельхознадзора;

руководителей и заместителей территориальных органов Россельхознадзора;

гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "помощники (советники)".

8. При проведении аттестации непосредственный руководитель государственного служащего представляет в аттестационную комиссию Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) отзыв об исполнении гражданским служащим, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период с приложением сведений о выполненных им поручениях и подготовленных проектах документов, содержащихся в годовом отчете о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

9. Гражданские служащие подготавливают годовой отчет по форме согласно приложению к Методике.

10. В годовом отчете гражданский служащий самостоятельно указывает свои персональные данные и заполняет колонки 1-4 раздела I и раздел V.

11. В колонке 2 раздела I годового отчета перечисляются выполненные гражданским служащим процессные действия (работы) и поручения. Идентичные процессные действия (работы) и поручения указываются в колонке 2 один раз. В колонке 3 указывается количество выполнений процессных действий (работ) и поручений. В колонке 4 указывается конкретная дата или период выполнения процессного действия (работы) и поручения.

12. В колонках 6-8 раздела I годового отчета характеристика процессных действий (работ) и поручений, выполненных гражданским служащим, оценивается его непосредственным руководителем по уровню сложности (ниже среднего, средний, выше среднего, высокий).

13. В разделе II годового отчета гражданским служащим указываются невыполненные и просроченные процессные действия (работы) и поручения с кратким указанием причин неисполнения.

14. В разделе V годового отчета гражданским служащим могут быть указаны:

факторы, затрудняющие исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей;

предложения по повышению эффективности работы.

15. Непосредственный руководитель гражданского служащего обязан детально изучить представленный гражданским служащим годовой отчет, заполнить необходимые графы в разделах I и III годового отчета и в разделе IV годового отчета сделать выводы о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетном периоде (далее - выводы).

Уровень сложности выполненных процессных действий (работ) и поручений оцениваются непосредственным руководителем на основе объективного анализа трудозатрат и уровня квалификации необходимых для их выполнения.

Качество выполненных процессных действий (работ) и поручений оцениваются непосредственным руководителем путем сравнительного (при возможности) сопоставления результатов идентичных процессных действий (работ) и поручений, выполненных иными гражданскими служащими, а также сопоставления достигнутого гражданским служащим результата выполнения процессного действия (работы) и поручения с ожидаемым "идеальным" результатом.

Соблюдение гражданским служащим сроков выполнения процессных действий (работ) и поручений оценивается непосредственным руководителем на основе анализа наличия превышения установленных правовыми актами и отдельными поручениями сроков подготовки (рассмотрения) соответствующих документов и других материалов.

16. Выводы в разделе IV годового отчета заключаются в общей объективной и комплексной оценке результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетный период.

В случае если непосредственный руководитель оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего в отчетном периоде как не отвечающую установленным требованиям должностного регламента гражданского служащего, к годовому отчету гражданского служащего прикладывается письменное мотивированное обоснование такого вывода.

17. Непосредственный руководитель обязан ознакомить гражданского служащего с выводами, содержащимися в годовом отчете, под роспись в течение 5 рабочих дней после предоставления гражданским служащим заполненного годового отчета.

18. В случае если гражданский служащий не согласен с выводами он имеет право в письменном виде выразить свое несогласие с выводами и в течение 3 рабочих дней со дня ознакомления обратиться к непосредственному руководителю с мотивированным заявлением об их пересмотре.

В случае отказа непосредственного руководителя в пересмотре выводов гражданский служащий в течение 3 рабочих дней имеет право обратиться с мотивированным заявлением об их пересмотре к вышестоящему руководителю. Решение вышестоящего руководителя по данному вопросу является окончательным.

Решение о пересмотре (отказе в пересмотре) принимается непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в течение 5 рабочих дней после подачи гражданским служащим соответствующего заявления.

19. По результатам рассмотрения заявления гражданского служащего о пересмотре выводов вышестоящий руководитель в разделе годового отчета VII делает отметку о согласии или несогласии с выводами с обоснованием принятого решения.

20. Непосредственный руководитель в течение одного рабочего дня знакомит гражданского служащего с принятым вышестоящим руководителем решением под роспись.

21. Годовые отчеты направляются непосредственным руководителем на хранение в кадровую службу Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора).

Приложение
к Методике подготовки и представления
федеральными государственными
гражданскими служащими Федеральной
службы по ветеринарному и
фитосанитарному надзору и ее
территориальных органов отчетов о
профессиональной служебной
деятельности

(рекомендуемая форма)

Отчет о профессиональной служебной деятельности за период:
_____________________________________
(указывается временной период)
______________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество гражданского служащего)
______________________________________________________________
(Замещаемая должность гражданской службы)

I. Перечень основных вопросов, в решении которых гражданский служащий принимал участие за отчетный период

N п/п	Наименование процессного действия (работы), поручения, выполненного гражданским служащим*	Дата, период выполнения*	Количество выполненных процессных действий (работ), поручений*	Характеристика процессного действия (работы), поручения, выполненного гражданским служащим по уровню сложности**
				Ниже среднего	Средний	Выше среднего	Высокий
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.

II. Невыполненные и просроченные процессные действия (работы) и поручения*

N п/п	Наименование просроченного (невыполненного) процессного действия (работы), поручения	Количество просроченных (невыполненных) выполненных процессных действий (работ), поручений	Причина
1	2	3	4
1.
2.

III. Выводы непосредственного руководителя о выполнении гражданским служащим процессного действия (работы), поручения**

1. Показатели качества выполнения процессных действий (работ), поручений гражданским служащим
Ниже среднего уровня	Соответствуют среднему уровню	Выше среднего уровня
2. Показатели соблюдения сроков выполнения процессных действий (работ), поручений гражданским служащим
В большинстве случаев сроки не соблюдались	В большинстве случаев сроки соблюдались	Сроки соблюдались всегда

IV. Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего в отчетном периоде

      Профессиональная      служебная      деятельность      федерального

государственного   гражданского    служащего    отвечает    установленным

требованиям _______________________________ установленным требованиям.

                (отвечает/не отвечает)

____________________________                    _________________________

(подпись непосредственного                         (инициалы, фамилия)

       руководителя)

      V. Предложения гражданского служащего

_________________________________________________________________________

      VI. Отметка  об  ознакомлении  гражданского  служащего  с  выводами

непосредственного руководителя

____________________________             ________________________________

   (согласен/не согласен)                (подпись гражданского служащего)

      VII. Заключение вышестоящего руководителя

С возражениями гражданского служащего _____________________________

                                         (согласен/не согласен)

      Профессиональная     служебная       деятельность     федерального

государственного гражданского служащего _________________________________

установленным требованиям.                    (отвечает/не отвечает)

      Обоснование решения принятого вышестоящим руководителем ___________

_________________________________________________________________________

________________________    _______________   ___________________________

(должность вышестоящего         (подпись)        (расшифровка подписи)

     руководителя)

______________________________

* Заполняется гражданским служащим

** Заполняется непосредственным руководителем гражданского служащего