Приложение. Сводная номенклатура дел Министерства сельского хозяйства Российской Федерации на 2019 год

Приложение

Утверждено
приказом Минсельхоза России
от 29 декабря 2018 г. N 604

Сводная номенклатура дел Министерства сельского хозяйства Российской Федерации на 2019 год

Министерство сельского хозяйства

Российской Федерации

(Минсельхоз России)

Сводная номенклатура дел

N 1

на 2019 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел, заведенных в году	Срок хранения документа, статья по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5

1 - Департамент аппарата Министра

1 - 0 Руководство
1-0-1	Журнал регистрации документов с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
1-0-2 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
1-0-3	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
1-0-4	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
1-0-5	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

1 - 1 Отдел обеспечения деятельности Министерства
1-1-1	Документы (справки, слайды, доклады) об организации и проведении совещаний у руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
1-1-2	Документы (справки, слайды, доклады) об организации деятельности руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
1-1-3	Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
1-1-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
1-1-5	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-1-3; 4-3-2
1-1-6	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

1 - 2 Отдел правительственной и общей корреспонденции
1-2-1	Федеральные Законы. Копии		ДМН* Ст. 1б	*Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
1-2-2	Указы Президента Российской Федерации		ДМН* Ст. 1б	*Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
1-2-3	Поручения Президента Российской Федерации		Пост. Ст. 5
1-2-4	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-5	Постановления Правительства Российской Федерации		ДМН* Ст. 1б	*Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
1-2-6	Распоряжения Правительства Российской Федерации		ДМН* Ст. 1б	*Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
1-2-7	Поручения Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению		Пост. Ст. 5
1-2-8	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-9 ДСП	Протоколы заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН Ст. 18а
1-2-10 ДСП	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН Ст. 18а
1-2-11	Протоколы совещаний Правительства Российской Федерации и заседаний правительственных комиссий		ДМН Ст. 18а
1-2-12	Переписка с Государственным Советом Российской Федерации и Советом безопасности Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-13	Переписка с Полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-14	Переписка с членами Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		Пост. Ст. 180
1-2-15	Переписка с Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-16	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-17	Переписка с главами администраций субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-18	Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
1-2-19	Переписка с Министерством экономического развития Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
1-2-20	Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
1-2-21	Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 34
1-2-22	Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
1-2-23	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-24	Переписка с органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
1-2-25	Переписка с подведомственными организациями по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 34
1-2-26	Переписка с организациями, ведомствами по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
1-2-27	Переписка с организациями по списку рассылки		5 л ЭПК Ст. 35
1-2-28 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
1-2-29	Переписка с Федеральным агентством по рыболовству (Росрыболовством) по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 34
1-2-30	Документы (сводки, справки, доклады, обзоры, информация, переписка) к заседанию Правительства Российской Федерации и его Президиума		ДМН* Ст. 90б	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
1-2-31	Повестки заседаний Правительства Российской Федерации		ДМН* Ст. 90б	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
1-2-32	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
1-2-33	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
1-2-34	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

1 - 3 Отдел контроля, проверки исполнения и архива
1-3-1	Протоколы заседаний Коллегии Министерства; документы к ним		Пост. Ст. 18б
1-3-2	Протоколы совещаний у Министра и заместителей Министра; документы к ним		Пост. Ст. 18е
1-3-3	Приказы Министерства по основной деятельности		Пост. Ст. 19а
1-3-4	Распоряжения Министерства по основной деятельности		Пост. Ст. 19а
1-3-5	Протоколы заседаний; документы к ним: - комиссий, советов Министерства; - рабочих групп Министерства		Пост. Ст. 18д
1-3-6	Соглашения Министерства с федеральными органами исполнительной власти, с союзами, с ассоциациями и с другими организациями		5 л ЭПК* Ст. 436	*После истечения срока действия соглашения
1-3-7	Протоколы Центральной экспертной комиссии Министерства; документы к ним		Пост.* Ст. 18д	*На государственное хранение передается при ликвидации Министерства
1-3-8	Документы (записки, справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан		5 л ЭПК Ст. 182
1-3-9	Дело архивного фонда (Положение об архиве, Списки фондов, Паспорт архива, сведения о составе фонда, Протоколы выемки, План работы)		Пост.* Ст. 246	*На государственное хранение передается при ликвидации Министерства
1-3-10	Книга учета поступлений документов в архив		Пост. Ст. 247
1-3-11	Документы (копия Положения о Центральной экспертной комиссии, план работы, состав комиссии, переписка) Центральной экспертной комиссии		5 л ЭПК Ст. 89
1-3-12	Годовые разделы описей: - постоянного срока хранения; - по личному составу		Пост. Ст. 248а Ст. 248б
1-3-13	Сдаточные описи дел структурных подразделений Министерства, сданных в архив: - постоянного срока хранения; - по личному составу		3 г* Ст. 248	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
1-3-14	Акты о выделении дел и документов к уничтожению; Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны		Пост.* Ст. 246	*На государственное хранение передается при ликвидации Министерства
1-3-15	Обращения граждан по государственному регулированию и финансированию агропромышленного производства; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-16	Обращения граждан по вопросам аграрной политики, управлению агропромышленным комплексом, по обращениям граждан из зарубежных стран; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-17	Обращения граждан по вопросам земельной реформы, частной собственности на землю, выделения земельных участков для строительства, фермерства, садоводства и огородничества, приватизации земельных участков, изменения статуса земельных участков, выделения земельных и имущественных паев, земельных споров (не судебных) и нецелевому использованию земель сельскохозяйственного назначения; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-18	Обращения граждан по вопросам акционерных обществ в агропромышленном комплексе; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-19	Обращения граждан по вопросам крестьянских (фермерских) хозяйств и аренды на селе; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-20	Обращения граждан по вопросам личных подсобных хозяйств; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-21	Обращения граждан по вопросам пищевой и перерабатывающей промышленности, (сельскохозяйственные кооперативы) документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-22	Обращения граждан по вопросам производства, закупок, хранения и реализации сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-23	Обращения граждан по вопросам коллективного садоводства и огородничества некоммерческих садовых товариществ; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-24	Обращения граждан по вопросам материально-технического оснащения производства сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-25	Обращения граждан по вопросам мелиорации; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-26	Обращения граждан по вопросам охотничьих хозяйств, пчеловодства, животноводства; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-27	Обращения граждан по вопросам рыбного хозяйства, производства рыбопродуктов, морепродуктов и борьбы с браконьерством; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-28	Обращения граждан по вопросам ветеринарии; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-29	Обращения граждан по трудовым, кадровым, пенсионным, социальным вопросам и вопросам социального развития села; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-30	Обращения граждан по вопросам подготовки кадров агропромышленного комплекса; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-31	Обращения граждан по вопросам земледелия и производства продукции растениеводства; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-32	Обращения граждан о рационализаторских предложениях; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-33	Обращения граждан по вопросам компенсации ущерба от стихийных бедствий; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-34	Обращения граждан на выдачу архивных данных; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-35	Обращения граждан по вопросам борьбы с коррупцией; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-36	Обращения граждан по вопросам развития науки, научных учреждений и их материальной базы; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
1-3-37	Обращения граждан по вопросам системы высшего профессионального образования и оценки деятельности руководителей вузов; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
1-3-38	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы к ним		5 л Ст. 253
1-3-39	Копии архивных справок, выданные по запросам организаций, ведомств; документы к ним		5 л Ст. 253
1-3-40	Книга учета выдачи документов из архива во временное пользование		3 г Ст. 259е
1-3-41	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
1-3-42	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
1-3-43	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

4 - Административный департамент

4 - 0 Руководство
4-0-1 ДСП	Журнал учета входящих документов с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
4-0-2 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
4-0-3	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
4-0-4	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
4-0-5	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
4-0-6	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

4 - 1 Отдел хозяйственного обеспечения
4-1-1	Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение транспортом		3 г Ст. 825
4-1-2	Заявки структурных подразделений Министерства на закупку, обслуживание и ремонт компьютерно-офисной техники		5 л Ст. 213
4-1-3	Заявки структурных подразделений Министерства на установку, подключение и ремонт телефонных аппаратов		3 г Ст.852
4-1-4	Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение офисной мебелью		5 л Ст. 754
4-1-5	Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение канцелярскими товарами		5 л Ст. 754
4-1-6	Переписка с ФГУП "УСЗ при Минсельхозе России" по вопросам обслуживания здания Министерства		5 лет ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-1-7	Переписка с ФГУП "Столовая Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-1-8	Переписка с ФГУП "Ведомственная охрана Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-1-9	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
4-1-10	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

4 - 2 Отдел кадровой работы с подведомственными учреждениями
4-2-1	Приказы по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства		75 л ЭПК Ст. 19б
4-2-2	Личные дела руководителей, подведомственных Министерству организаций		Пост. Ст. 656а
4-2-3	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей подведомственных Министерству организаций		Пост. Ст. 670
4-2-4	Документы (заявления, характеристики, представления) для конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей, подведомственных Министерству организаций		75 л ЭПК Ст. 671
4-2-5	Протоколы заседаний Аттестационных комиссий по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций		15 л ЭПК Ст. 696
4-2-6	Документы (служебные записки, списки, характеристики, переписка) для Аттестационной комиссии по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций		15 л ЭПК Ст. 696
4-2-7	Документы (характеристики, представления, списки, копии приказов по личному составу) о присвоении классных чинов по высшим и главным должностям федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти; руководителей их территориальных органов, находящихся в ведении Министерства		75 л ЭПК Ст. 698
4-2-8	Книга регистрации приказов по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства		75 л Ст. 258б
4-2-9	Графики предоставления отпусков руководителям федеральных органов исполнительной власти и организаций, подведомственных Министерству		1 г Ст. 693
4-2-10	Графики выездов руководителей федеральных органов исполнительной власти, находящихся в ведении Министерства в служебные, зарубежные командировки		5 л Ст. 669
4-2-11	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации и другими государственными органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-2-12	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-2-13	Переписка с подведомственными Министерству организациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-2-14	Обращения граждан по кадровым вопросам; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-2-15	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
4-2-16	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-2-17	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-2-18	Документы (отчеты, сведения, переписка) о задолженности по заработной плате работников АПК и подведомственных Министерству учреждений		5 л Ст. 364
4-2-19	Сведения о численности работников подведомственных Министерству учреждений: - квартальные		3 г Ст. 469г
4-2-20	Сведения о предельном уровне соотношения средней заработной платы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров предприятий, подведомственных Министерству: - годовые		5 л Ст. 469б
4-2-21	Переписка с Министерством здравоохранения Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде

4 - 3 Отдел государственной службы и кадров
4-3-1	Приказы Министерства по личному составу федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата		75 л ЭПК Ст. 19б
4-3-2	Личные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства		75 л ЭПК Ст. 656
4-3-3	Личные карточки федеральных государственных гражданских служащих (ф. N Т-2ГС)		75 л ЭПК Ст. 658
4-3-4	Трудовые книжки федеральных государственных гражданских служащих		До востребования* Ст. 664	*Невостребованные - 75 л
4-3-5	Приказы Министерства об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства и их изменения		Пост. Ст. 19а
4-3-6	Приказы Министерства о предоставлении отпусков		5 л Ст. 19б
4-3-7	Протоколы заседаний комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы		Пост. Ст. 670
4-3-8	Документы (заявления, анкета, копии личных документов и переписка) Конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы		3 г* Ст. 672	*После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
4-3-9	Документы (заявления, отзывы) зачисленных в кадровый резерв центрального аппарата Министерства		3 г Ст. 672
4-3-10	Протоколы заседаний Аттестационной комиссии		15 л ЭПК Ст. 696
4-3-11	Документы (заявления, анкеты, копии личных документов, копии приказов) на советников Министра на общественных началах		ДМН
4-3-12	Документы (заявления, представления, копии личных документов, переписка) по оформлению пенсии за выслугу лет уволенным сотрудникам с государственной гражданской службы и зачету иных периодов		Пост. Ст. 899а
4-3-13	Графики предоставления отпусков федеральным государственным гражданским служащим Министерства		1 г Ст. 693
4-3-14	Нормативно-правовые акты Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4
4-3-15	Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (ф. N 2-ГС). Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию (ф. N 1-ГС)		5 л Ст. 469б
4-3-16	Сведения о численности и заработной плате работников (ф. N П-4): - квартальные		3 г Ст. 469г
4-3-17	Отчеты федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата о проделанной работе в командировках и копии служебных записок о командировании		5 л ЭПК Ст. 669
4-3-18	Документы (докладные и служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
4-3-19	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации по кадровым вопросам		5 л ЭПК* Ст. 674	*В электронном виде
4-3-20	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, с ведомствами и организациями по кадровым вопросам		5 л ЭПК* Ст. 674	*В электронном виде
4-3-21	Переписка с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-3-22	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
4-3-23	Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-24	Книга регистрации приказов Министерства по личному составу		75 л Ст. 258б
4-3-25	Книга регистрации приказов Министерства об отпусках		5 л Ст. 258б
4-3-26	Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним		5 л Ст. 695г
4-3-27	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них		75 л Ст. 695в
4-3-28	Журнал учета выдачи справок с места работы		5 л Ст. 695д
4-3-29	Книга регистрации служебных удостоверений		3 г Ст. 259г
4-3-30	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
4-3-31	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-3-32	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а; б	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-3-33	Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения		Пост. Ст. 925
4-3-34	Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения		10 л* Ст. 930	*После предоставления жилой площади
4-3-35	Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, представляемой федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства		10 л* Ст. 927	*После предоставления жилой площади
4-3-36	Регистрационный журнал Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения		10 л* Ст. 927	*После предоставления жилой площади

4 - 4 Отдел по профилактике, предупреждению коррупционных и иных правонарушений
4-4-1	Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов		Пост. Ст. 679
4-4-2	Документы (заявления, служебные записки, заключения) о проверках в отношении федеральных государственных гражданских служащих		Пост. Ст. 682
4-4-3	Уведомления о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений		5 л ЭПК Ст. 681
4-4-4	Переписка с органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-4-5	Сообщения работодателей о трудоустройстве уволенных из Министерства федеральных государственных гражданских служащих		3 г Ст. 651
4-4-6	Журнал регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями		5 л Ст. 683а
4-4-7	Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений		5 л Ст. 683а
4-4-8	Журнал регистрации уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой работы		5 л Ст. 683б
4-4-9	Журнал регистрации заявлений о соблюдении требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов		5 л Ст. 683г
4-4-10	Журнал регистрации уведомлений о замещении должности бывшим федеральным государственным служащим		5 л Ст. 258е
4-4-11	Журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции Министерства		5 л Ст. 683а
4-4-12	Журнал регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (работниками, замещающими отдельные должности в подведомственных Министерству организациях)		5 л Ст. 683а
4-4-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
4-4-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-4-15	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

4 - 5 Отдел государственных и ведомственных наград
4-5-1	Протоколы вручения государственных наград Российской Федерации. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации
4-5-2	Ходатайства в Администрацию Президента Российской Федерации о представлении работников агропромышленного комплекса к государственным наградам. Копии		75 л ЭПК* Ст. 735б	*Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации
4-5-3	Приказы Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России"		75 л ЭПК Ст. 19б
4-5-4	Приказы Министерства о присвоении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России"		75 л ЭПК Ст. 19б
4-5-5	Приказы Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства		75 л ЭПК Ст. 19б
4-5-6	Документы (представления, наградные листы) о представлении к награждению медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России"		Пост. Ст. 735а
4-5-7	Документы (представления, наградные листы) о представлении к присвоению звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России"		Пост. Ст. 735а
4-5-8	Документы (представления, наградные листы) о представлении к объявлению благодарности и к награждению Почетной грамотой Министерства		Пост. Ст. 735а
4-5-9	Книга регистрации приказов Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса"		75 л Ст. 258б
4-5-10	Книга регистрации приказов Министерства о награждении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России"		75 л Ст. 258б
4-5-11	Книга регистрации приказов Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства		75 л Ст. 258б
4-5-12	Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 742	*В электронном виде
4-5-13	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-5-14	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2
4-5-15	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-5-16	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а; б	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

4 - 6 Отдел специальных проектов и выставочно-конгрессной деятельности
4-6-1	Приказы и распоряжения Министерства по основным направлениям отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3, 1-3-4
4-6-2	Документы (докладные и служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
4-6-3	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-6-4	Переписка с федеральными органами исполнительными власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-6-5	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-6-6	Переписка с организациями и ведомствами, союзами, ассоциациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-6-7	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-6-8	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
4-6-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

4 - 7 Отдел закупочной деятельности подведомственных учреждений
4-7-1	Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Счетной палатой Российской Федерации		Пост. Ст. 173а
4-7-2	Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Федеральным казначейством, Федеральной антимонопольной службой		Пост. Ст. 173а
4-7-3	Документы (акты, справки, заключения, предписания, переписка) проверок Министерства Генеральной прокуратурой Российской Федерации		Пост. Ст. 173а
4-7-4	Документы (акты, справки) о проведении документальных проверок подведомственных учреждений и органов управления агропромышленного комплекса		5 л Ст. 402
4-7-5	План проведения проверок Министерства; документы по его формированию		Пост. Ст. 405а
4-7-6	Документы (справки) привлеченных специалистов о результатах проверок		5 л Ст. 402
4-7-7	Документы (докладные и служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
4-7-8	Переписка с министерствами и ведомствами по основным вопросам деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
4-7-9	Переписка с организациями по основным вопросам деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
4-7-10	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
4-7-11	Документы (законы, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации) нормативного и правового характера по вопросам проведения закупок. Копии		ДМН*	*В электронном виде
4-7-12	План закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд		5 л ЭПК Ст. 273а
4-7-13	План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков на текущий год; документы к нему		5 л ЭПК Ст. 273а
4-7-14	Документы (заявки структурных подразделений Министерства на проведение процедуры, служебные записки, извещения, документация по процедуре, жалобы участников, изменения, разъяснения, протоколы, предписания Федеральной антимонопольной службы, сведения о контракте, сведения о закрытии контракта) по осуществлению закупок для нужд Министерства		5 л ЭПК Ст. 273а
4-7-15	Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе		5 л Ст. 278
4-7-16	Книга регистрации государственных контрактов, соглашений, заключенных Министерством		5 л* Ст. 459г	*После окончания срока действия контракта, соглашения
4-7-17	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-7-18	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

4 - 8 Отдел обеспечения деятельности контрактной службы
4-8-1	Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Счетной палатой Российской Федерации		Пост. Ст. 173а
4-8-2	Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Федеральным казначейством, Федеральной антимонопольной службой		Пост. Ст. 173а
4-8-3	Документы (акты, справки, заключения, предписания, переписка) проверок Министерства Генеральной прокуратурой Российской Федерации		Пост. Ст. 173а
4-8-4	Документы (акты, справки) о проведении документальных проверок подведомственных учреждений и органов управления агропромышленного комплекса		5 л Ст. 402
4-8-5	План проведения проверок Министерства; документы по его формированию		Пост. Ст. 405а
4-8-6	Документы (справки) привлеченных специалистов о результатах проверок		5 л Ст. 402
4-8-7	Документы (докладные и служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
4-8-8	Переписка с министерствами и ведомствами по основным вопросам деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
4-8-9	Переписка с организациями по основным вопросам деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
4-8-10	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
4-8-11	Документы (законы, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации) нормативного и правового характера по вопросам проведения закупок. Копии		ДМН*	*В электронном виде
4-8-12	План закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд		5 л ЭПК Ст. 273а
4-8-13	План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков на текущий год; документы к нему		5 л ЭПК Ст. 273а
4-8-14	Документы (заявки структурных подразделений Министерства на проведение процедуры, служебные записки, извещения, документация по процедуре, жалобы участников, изменения, разъяснения, протоколы, предписания Федеральной антимонопольной службы, сведения о контракте, сведения о закрытии контракта) по осуществлению закупок для нужд Министерства		5 л ЭПК Ст. 273а
4-8-15	Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе		5 л Ст. 278
4-8-16	Книга регистрации государственных контрактов, соглашений, заключенных Министерством		5 л* Ст. 459г	*После окончания срока действия контракта, соглашения
4-8-17	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-8-18	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

5 - Департамент цифрового развития и управления государственными информационными ресурсами АПК

5 - 0 Руководство
5-0-1	Протоколы совещаний у руководства Департамента, рабочих групп по вопросам деятельности Департамента		ДМН
5-0-2 ДСП	Журнал регистрации входящих документов с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
5-0-3	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
5-0-4	Переписка Департамента с подведомственными организациями по вопросам основной деятельности		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
5-0-5	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
5-0-6	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

5 - 1 Отдел информационно-аналитического обеспечения и защиты информации
5-1-1	Приказы и распоряжения Министерства по основным вопросам деятельности отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3, 1-3-4. В электронном виде
5-1-2	Протоколы совещаний у руководства Министерства, руководства Департамента, рабочих групп по вопросам деятельности отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2; 1-3-5
5-1-3	Протоколы правительственных комиссий (подкомиссий) по вопросам информационных технологий. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
5-1-4	Доверенности, выданные Министром на представление интересов Министерства		Пост. Ст. 61
5-1-5	Документы (копии протоколов заседаний, повестка, информация, переписка) Комиссии по информатизации Министерства		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы хранятся в 1-3-5
5-1-6	Документы (государственные контракты, бухгалтерские документы, заключения проведения экспертизы, переписка) по вопросам эксплуатации федеральных государственных информационных систем и защиты информации. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
5-1-7	Отчеты по государственным контрактам по вопросам эксплуатации федеральных государственных информационных систем и защиты информации		5 л Ст. 329б
5-1-8	Сертификаты ключа подписи. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в ЗАО "Национальный удостоверяющий центр"
5-1-9	Журнал учета средств автоматизированного доступа к закрытой части федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров"		5 л Ст. 231
5-1-10	Журнал учета используемых криптосредств, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов		5 л Ст. 231
5-1-11	Заявки на подключение к компонентам государственной интегрированной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет"		ДМН
5-1-12	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
5-1-13	Переписка с федеральными органами исполнительной власти (кроме Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации) по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
5-1-14	Переписка с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
5-1-15	Переписка с подведомственными и иными организациями (кроме ФГБУ "Аналитический центр Минсельхоза России") по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
5-1-16	Переписка с ФГБУ "Аналитический центр Минсельхоза России" по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
5-1-17 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
5-1-18	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183в	*В электронном виде
5-1-19	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
5-1-20	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

5 - 2 Отдел проектного управления государственными информационными системами
5-2-1	Приказы и распоряжения Министерства по основным вопросам отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3, 1-3-4. В электронном виде
5-2-2	Протоколы совещаний у руководства Министерства и руководства Департамента по вопросам деятельности отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2
5-2-3	Документы (копии протоколов заседаний, повестка, информация, переписка) Комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Министерством государственными контрактами на создание, развитие, эксплуатации государственных информационных систем Министерства		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы хранятся в 1-3-5
5-2-4	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
5-2-5	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
5-2-6	Переписка с подведомственными и иными организациями (кроме ФГБУ "Аналитический центр Минсельхоза России") по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
5-2-7	Переписка с ФГБУ "Аналитический центр Минсельхоза России" по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
5-2-8 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
5-2-9	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183в	*В электронном виде
5-2-10	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
5-2-11	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

6 - Департамент информационной политики и специальных проектов

6 - 0 Руководство
6-0-1 ДСП	Журнал регистрации входящих документов с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
6-0-2	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
6-0-3	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 80а	*Подлинники хранятся в 4-3-2
6-0-4	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

6 - 1 Отдел развития и координации экспорта
6-1-1	Законы и иные нормативные правовые акты. Копии		ДМН* Ст. 1б	*В электронном виде
6-1-2	Приказы и распоряжения Министерства по основным вопросам отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3, 1-3-4. В электронном виде
6-1-3	Протоколы совещаний у руководства Министерства, руководства департамента по вопросам реализации приоритетных проектов "Экспорт продукции АПК" и "Системные меры развития международной кооперации и экспорта". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2
6-1-4	Национальный проект "Международная кооперация и экспорт"; документы к нему		10 л ЭПК Ст. 269
6-1-5	Проект "Экспорт продукции АПК"; документы к нему		10 л ЭПК Ст. 269
6-1-6	Государственные контракты по вопросам деятельности отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
6-1-7	Отчеты по государственным контрактам по вопросам, относящимся к деятельности отдела		5 л Ст. 329б
6-1-8	Документы (копии протоколов заседаний, копия приказа об организации комиссии, информация, переписка) Комиссии по приемке работ, выполненных в рамках выставочной деятельности в сфере обеспечения информационной политики		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы хранятся в 1-3-5
6-1-9	Документы (сведения, переписка) по вопросам международного сотрудничества		5 л ЭПК* Ст. 490	*В электронном виде
6-1-10	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
6-1-11	Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
6-1-12	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
6-1-13	Переписка с подведомственными и иными организациями, ассоциациями, союзами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
6-1-14	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183в	*В электронном виде
6-1-15	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
6-1-16	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
6-1-17	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

6 - 2 Отдел координации деятельности отраслевых союзов, ассоциаций и взаимодействия с регионами
6-2-1	Документы (копии протоколов заседаний, планы, методические рекомендации, справочная информация, отчеты, служебные записки, переписка) по вопросам координации "Открытого правительства". Копии		5 л ЭПК* Ст. 89	*Подлинники хранятся по месту разработки
6-2-2	Документы (копии протоколов заседаний рабочей группы, планы, отчеты, методические рекомендации, справочная информация, служебные записки, переписка) Рабочей группы по вопросам реализации проекта внедрения принципов и механизмов системы "Открытое правительство" при Министерстве		5 л ЭПК* Ст. 59	*После завершения деятельности рабочей группы; Протоколы хранятся в 1-3-5
6-2-3	Документы (планы, графики) по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти в Министерстве		5 л ЭПК* Ст. 89	*В электронном виде
6-2-4	Документы (программы, регламенты, справки, списки, переписка) по организации и проведению мероприятий с участием субъектов Российской Федерации		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
6-2-5	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
6-2-6	Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
6-2-7	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
6-2-8	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
6-2-9	Переписка с подведомственными и общественными организациями, ассоциациями, союзами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
6-2-10	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183в	*В электронном виде
6-2-11	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии		ДМН*	Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
6-2-12	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

8 - Отдел по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации
8-1 ДСП	Документы (приказы, штатные расписания, должностные регламенты) по личному составу спецобъекта с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
8-2 ДСП	Документы (планы, списки, справки, отчеты, переписка) по организации мобилизационной подготовки федеральных государственных гражданских служащих Министерства с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 862
8-3 ДСП	Документы (планы, отчеты, списки, переписка) по организации занятий, сборов, учений по мобилизационной подготовке с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 862
8-4 ДСП	Документы (планы, отчеты, списки, переписка) по бронированию федеральных государственных гражданских служащих Министерства, пребывающих в запасе с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 691
8-5 ДСП	Документы (сведения, списки, расчеты, заявки, переписка) о финансовом обеспечении мероприятий мобилизационной подготовки с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 326
8-6 ДСП	Документы (сведения, списки, расчеты, заявки, отчеты, п/п, переписка) о финансовом обеспечении спецобъектов с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 326
8-7 ДСП	Договоры с организациями по содержанию спецобъекта с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК* Ст. 440	*После истечения срока действия договора
8-8 ДСП	Переписка с Главным управлением специальных программ Президента Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 32
8-9 ДСП	Переписка с Департаментом государственного оборонного заказа Правительства Российской Федерации по вопросам мобилизационной подготовки с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
8-10 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам организации мобилизационной подготовки с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 32
8-11 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам работы с материальными ценностями с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 434
8-12 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам организации поставок сельскохозяйственной продукции с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 32
8-13 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам организации поставок ветеринарной продукции с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
8-14 ДСП	Журнал регистрации входящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
8-15 ДСП	Журнал регистрации исходящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
8-16 ДСП	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
8-17	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новыми

9 - Отдел защиты государственной тайны и обеспечения защиты информации
9-1	Приказы Министерства по кадровым вопросам. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-1
9-2 ДСП	Нормативно-правовые акты (типовые положения, регламенты, инструкции, копии приказов и распоряжений по основной деятельности), регламентирующие работу Министерства по вопросам защиты государственной тайны и технической защиты информации с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
9-3 ДСП	Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии и Постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны Министерства с пометкой "Для служебного пользования"		Пост. Ст. 18д
9-4 ДСП	Документы (акты, заключения, справки, технические задания, переписка) по технической защите информации с пометкой "Для служебного пользования"		3 г Ст. 867
9-5 ДСП	Переписка с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по вопросам рассмотрения документов на предмет их возможного рассекречивания с пометкой "Для служебного пользования". Решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны с пометкой "Для служебного пользования". Копии		5 л ЭПК* Ст. 87	*Подлинники хранятся по месту разработки
9-6 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами управления АПК и рыбохозяйственного комплекса субъектов Российской Федерации, другими организациями по вопросам защиты государственной тайны с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 32
9-7 ДСП	Переписка с органами безопасности по вопросам оформления загранпаспортов. Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) в совершенно секретных сведениях (ф. N 17). Решения о возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации (ф. N 18) с пометкой "Для служебного пользования"		10 л ЭПК* Ст. 688	*На основании 114-ФЗ от 15.08.1996
9-8 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления АПК и рыбохозяйственного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам исполнения документов и шифртелеграмм с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 32
9-9 ДСП	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
9-10 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и с другими организациями по вопросам оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК Ст. 32
9-11 ДСП	Переписка (служебные записки) с структурными подразделениями Министерства по вопросу оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
9-12	Номенклатура несекретных дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новыми

10 - Департамент развития сельских территорий

10 - 0 Руководство
10-0-1	Документы (аналитические записки, повестки, справки, доклады), представляемые к заседаниям Правительства Российской Федерации, Правительственным комиссиям по вопросам агропромышленного комплекса		5 л ЭПК Ст. 89
10-0-2	Документы (доклады, докладные и аналитические записки, протоколы, таблицы, предложения, справки) об организации и проведении семинаров, конференций, круглых столов		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
10-0-3	Журнал учета приема граждан		3 г Ст. 259а
10-0-4	Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
10-0-5	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
10-0-6	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
10-0-7	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
10-0-8	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

10 - 1 Отдел развития инфраструктуры села
10-1-1	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (справки, доклады, переписка) по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3 В электронном виде
10-1-2	Соглашения и дополнительные соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на реализацию мероприятий подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий" Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
10-1-3	Документы (справки, информации, служебные записки) о ходе реализации мероприятий подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий" Госпрограммы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся у заявителей
10-1-4	Документы (информационные материалы, справки, доклады) по развитию сельских дорог		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
10-1-5	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
10-1-6	Переписка с Министерством культуры Российской Федерации по развитию сети учреждений культурно-досугового типа в сельской местности в рамках Госпрограммы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
10-1-7	Переписка с Федеральным дорожным агентством (Росавтодор) по развитию сети автомобильных дорог в сельской местности		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
10-1-8	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам инфраструктуры села		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-1-9	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития инфраструктуры села		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-1-10	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
10-1-11	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
10-1-12	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

10 - 2 Отдел жилищных программ на селе
10-2-1	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (справки, доклады, переписка) по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3 в электронном виде
10-2-2	Документы (сведения, информация, сводки, переписка) Межведомственного координационного совета по вопросам устойчивого развития сельских территорий		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде
10-2-3	Документы (приказ о проведении, планы, списки участников, заявки на участие, конкурсная документация, отчеты, переписка) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень"		Пост. Ст. 537
10-2-4	Документы (протоколы заседаний, сведения, отчеты, переписка) видеоконференций с органами управления АПК; документы к ним		Пост. Ст. 94
10-2-5	Лимиты расходов из федерального бюджета на реализацию мероприятий подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года" Госпрограммы		Пост. Ст. 310а
10-2-6	Соглашения и дополнительные соглашения к ним о порядке и условиях предоставления субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на реализацию мероприятий подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года" Госпрограммы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
10-2-7	Документы (доклады, справки, информации, отчеты по ф. N 1-УРСТ) по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 89
10-2-8	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
10-2-9	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации, с Федеральной службой финансово-бюджетного надзора, с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по вопросам реализации мероприятий подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года" Госпрограммы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
10-2-10	Переписка с федеральными органами власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-2-11	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
10-2-12	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
10-2-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
10-2-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
10-2-15	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

10 - 3 Отдел развития фермерских хозяйств
10-3-1	Документы (предложения, заключения, информация, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в Федеральный закон "О крестьянском (фермерском) хозяйстве"		Пост. Ст. 4
10-3-2	Документы (сведения, предложения, заключения, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в мероприятия по поддержке начинающих фермеров и развитию семейных животноводческих ферм в рамках Госпрограммы		10 л ЭПК Ст. 269
10-3-3	Протоколы заседаний региональных Комиссий по отбору участников программ поддержки начинающих фермеров и развитию семейных животноводческих ферм. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в регионах
10-3-4	Документы (проекты деловой программы, списки участников, заявки на участие, конкурсная документация) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень", Международной выставки-ярмарки "Агро-русь"		Пост. Ст. 537
10-3-5	Отчет о расходах субсидий, полученных из федерального бюджета бюджетами субъектов Российской Федерации: - полугодовые		5 л Ст. 357б
10-3-6	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса и общественными организациями по вопросам разъяснения норм законодательства мероприятий поддержки начинающих фермеров и развития семейных животноводческих ферм		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-3-7	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки и реализации федерального проекта "Создание системы поддержки фермеров и развитие сельской кооперации" в рамках национального проекта "Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-3-8	Переписка с исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития малых форм хозяйствования		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
10-3-9	Переписка с Федеральной службой Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН России) и Государственным антинаркотическим комитетом (ГАК)		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
10-3-10	Переписка с Ассоциацией крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов (АККОР) и другими общественными организациями по вопросам взаимодействия с региональными фермерскими организациями и союзами		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
10-3-11	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
10-3-12	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
10-3-13	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
10-3-14	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

10 - 4 Отдел развития личных подсобных хозяйств и занятости сельского населения
10-4-1	Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в законодательство по вопросам развития сельскохозяйственной кооперации		Пост. Ст. 4
10-4-2	Документы (аналитические записки, сводки, расчеты, предложения, справки, переписка) по разработке прогноза баланса трудовых ресурсов		ДМН
10-4-3	Документы (копии протоколов, планы, доклады, информация, переписка) по вопросам мониторинга ситуации в монопрофильных населенных пунктах		5 л ЭПК Ст. 963
10-4-4	Документы (доклады, слайды, информация, переписка) по организации и проведению выставочно-ярмарочных мероприятий		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде
10-4-5	Документы (служебные записки, информация, справки) по вопросам развития сельскохозяйственной кооперации		ДМН
10-4-6	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
10-4-7	Отчеты субъектов Российской Федерации о реализации мероприятия по грантовой поддержке сельскохозяйственных потребительских кооперативов		ДМН Ст. 474
10-4-8	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития сельскохозяйственной кооперации		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-4-9	Переписка с исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития сельскохозяйственной кооперации		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
10-4-10	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
10-4-11	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
10-4-12	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
10-4-13	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

10 - 5 Отдел комплексной застройки и грантовой поддержки инициатив сельских сообществ
10-5-1	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (справки, доклады, переписка) по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3 В электронном виде
10-5-2	Приказы, распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4 В электронном виде
10-5-3	Документы (сведения, справки, информация, сводки, переписка) по грантовой поддержке местных инициатив граждан, проживающих в сельской местности, в рамках подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий" Госпрограммы		5 л ЭПК Ст. 266
10-5-4	Документы (сведения, справки, информация, сводки, переписка) по комплексному обустройству площадок под компактную жилищную застройку, в рамках подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий" Госпрограммы		5 л ЭПК Ст. 266
10-5-5	Прогнозы Министерства по распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных на реализацию подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий" Госпрограммы		Пост. Ст. 267	*В электронном виде
10-5-6	Документы (копии протоколов заседаний, планы, повестки, доклады, сводки, переписка) по организации и проведению заседаний Научно-технического совета Министерства и формированию тематики научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Секция "Сельское развитие и социальная политика"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4
10-5-7	Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению Всероссийских летних/зимних сельских спортивных игр		5 л ЭПК Ст. 967
10-5-8	Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению Всероссийских соревнований по традиционным (национальным) для России видам спорта		5 л ЭПК Ст. 967
10-5-9	Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению и реализации Всероссийского молодежного проекта по сохранению культурно-исторического наследия села и повышению информированности населения о возможностях самореализации на сельских территориях		Пост. Ст. 962
10-5-10	Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению и реализации Всероссийского конкурса информационно-просветительских проектов по сельской тематике		Пост. Ст. 962
10-5-11	Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению мониторинга развития сельских территорий		5 л ЭПК Ст. 963
10-5-12	Документы (планы, списки участников, заявки на участие, конкурсная документация, отчеты, переписка) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень" в рамках направления отдела		Пост. Ст. 537
10-5-13	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
10-5-14	Отчет по форме N 1-УРСТ в рамках направления отдела: - квартальный		ДМН* Ст. 474	*В электронном виде
10-5-15	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-5-16	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
10-5-17	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
10-5-18	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
10-5-19	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
10-5-20	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

10 - 6 Отдел координации мер государственной поддержки сельских территорий (сводный)
10-6-1	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (справки, доклады, переписка) по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3 В электронном виде
10-6-2	Протоколы совещаний у руководства Министерства, директоров Департаментов. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2 В электронном виде
10-6-3	Приказы, распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4 В электронном виде
10-6-4	Прогнозы Министерства по социально-экономическому развитию села и распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных на реализацию подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года" Госпрограммы		Пост. Ст. 267
10-6-5	Лимиты расходов из федерального бюджета на реализацию мероприятий подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года" Госпрограммы		Пост. Ст. 310а
10-6-6	Документы (справки, информации, служебные записки) о ходе реализации мероприятий подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года" Госпрограммы		Пост. Ст. 265
10-6-7	Документы (сведения, информация, сводки, региональные программы, переписка) рабочей группы, Комиссии по отбору региональных программ, направленных на устойчивое развитие сельских территорий		5 л ЭПК Ст. 59
10-6-8	Документы (доклады, справки, информации) по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 89	*В электронном виде
10-6-9	Документы (информация, служебные записки) по плану деятельности Министерства		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
10-6-10	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации, с Федеральной службой финансово-бюджетного надзора, с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по вопросам реализации подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года" Госпрограммы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
10-6-11	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам инфраструктуры села		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-6-12	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам инфраструктуры села		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-6-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
10-6-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
10-6-15	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

10 - 7 Отдел мониторинга показателей развития личных подсобных хозяйств
10-7-1	Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в законодательство по вопросам личных подсобных хозяйств		Пост. Ст. 4
10-7-2	Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в законодательство по вопросам ведения гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд		Пост. Ст. 4
10-7-3	Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в законодательство по вопросам мониторинга занятости сельского населения		Пост. Ст. 4
10-7-4	Документы (копии протоколов, планы, доклады, информация, переписка) Межведомственной рабочей группы по установлению квот и допустимой доли иностранных работников для осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации		5 л ЭПК Ст. 59
10-7-5	Документы (справки, аналитические записки, переписка) о ходе реализации Государственной программы оказания содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом		5 лет ЭПК Ст. 266
10-7-6	Документы (копия Соглашения, запросы, информация, сводки, переписка) о ходе реализации "Генерального соглашения между Общероссийскими объединениями профсоюзов, Общероссийским объединением работодателей и Правительством Российской Федерации", "Отраслевого соглашения по Агропромышленному комплексу Российской Федерации", трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений		ДМН
10-7-7	Документы (информация, переписка) по вопросам развития Российского казачества		Пост. Ст. 262а
10-7-8	Документы (доклады, слайды, информация, переписка) по организации и проведению выставок, конференций, выставок, съездов		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде
10-7-9	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
10-7-10	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам занятости сельского населения		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-7-11	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития личных подсобных хозяйств		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-7-12	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам занятости сельского населения		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-7-13	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития личных подсобных хозяйств		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
10-7-14	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
10-7-15	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
10-7-16	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
10-7-17	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

12 - Департамент международного сотрудничества

12 - 0 Руководство
12-0-1	Журнал учета приема граждан		3 г Ст. 259а
12-0-2	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
12-0-3 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН
12-0-4 ДСП	Журнал регистрации документов "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
12-0-5	Приказы Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
12-0-6	Приказы Министерства по личному составу. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-1
12-0-7	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
12-0-8	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

12 - 1 Отдел стран Европы и Азии
12-1-1	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Западной Европы:		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-1-1.1	- Северной Европы;
12-1-1.2	- Восточной и Центральной Европы
12-1-2	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Юго-Восточной Азии:		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-1-2.1	- Центральной Азии;
12-1-2.2	- Средней Азии
12-1-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами СНГ		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-1-4	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
12-1-5	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

12 - 2 Отдел стран Америки, Африки и Австралии
12-2-1	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Америки, Африки и Австралии		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-2-2	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Северной Америки		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-2-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Южной Америки		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-2-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Ближнего Востока		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-2-5	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Северной Африки		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-2-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Западной, Восточной и Центральной Африки		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-2-7	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Австралией, Новой Зеландией и странами Океании		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-2-8	Переписка с атташе по сельскому хозяйству, находящихся в российских загранучреждениях		5 л ЭПК* Ст. 487	*В электронном виде
12-2-9	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
12-2-10	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

12 - 3 Отдел консульско-визового обеспечения
12-3-1	Документы (служебные и докладные записки, задания, сведения) о командировании федеральных государственных гражданских служащих в зарубежную командировку		5 л ЭПК Ст. 669
12-3-2	Отчеты федеральных государственных гражданских служащих отдела о проведении служебной загранкомандировки		5 л ЭПК Ст. 669
12-3-3	Оперативные отчеты отдела о командировании федеральных государственных гражданских служащих в зарубежную командировку		5 л ЭПК Ст. 669
12-3-4	Журнал регистрации выдачи загранпаспортов		5 л Ст. 695 л
12-3-5	Акты уничтожения паспортов с истекшим сроком хранения		3 г Ст. 259г
12-3-6	Переписка с Консульским Департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам оформления иностранных виз, паспортов		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
12-3-7	Переписка с Консульским Департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам выдачи приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
12-3-8	Переписка с Консульским Департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам выдачи паспортов		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
12-3-9	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
12-3-10	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

12 - 4 Отдел международных организаций
12-4-1	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с форумом "Азиатско-тихоокеанское экономическое сотрудничество" (АТЭС) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-2	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Ассоциацией стран Юго-Восточной Азии (АСЕАН) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-3	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Продовольственной и сельскохозяйственной организацией Объединенных Наций по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства (ФАО)		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-4	Документы (копии протоколов заседаний, планы, доклады, справки, сведения, переписка) заседаний Рабочей группы по международному сотрудничеству с ФАО		5 л ЭПК* Ст. 59	*Подлинники протоколов хранятся в 1-3-5
12-4-5	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Всемирной продовольственной программой Организации Объединенных Наций (ВПП ООН) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-6	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с организацией Черноморского экономического сотрудничества (ЧЭС) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-7	Документы (копии протоколов заседаний, планы, доклады, справки, сведения, переписка) заседаний Рабочей группы по международному сотрудничеству с ЧЭС		5 л ЭПК* Ст. 59	*Подлинники протоколов хранятся в 1-3-5
12-4-8	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Шанхайской организацией сотрудничества (ШOC) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-9	Документы (копии протоколов заседаний, планы, доклады, справки, сведения, переписка) заседаний Рабочей группы по международному сотрудничеству с ШОС		5 л ЭПК* Ст. 59	*Подлинники протоколов хранятся в 1-3-5
12-4-10	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой восьми" по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-11	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой двадцати" по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-12	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой Бразилия, Россия, Индия, Китай" (БРИК) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-13	Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой Россия, Индия, Китай" (РИК) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК Ст. 490
12-4-14	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
12-4-15	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
12-4-16	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

12 - 5 Отдел СНГ и ЕАЭС
12-5-1	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам международного сотрудничества Содружества Независимых Государств, Евразийского экономического сообщества, Таможенного союза, Единого экономического пространства, Евразийского экономического союза в сфере агропромышленного комплекса и рыболовства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-5-2	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества с Республикой Арменией		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-5-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества с Республикой Казахстан		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-5-4	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
12-5-5	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

12 - 6 Отдел внешнеэкономической деятельности и ВТО
12-6-1	Документы (копии протоколов заседаний, аналитические записки, переписка) рабочей группы подкомиссии по таможенно-тарифному, нетарифному регулированию, защитным мерам во внешней торговле по сельскохозяйственной продукции, сырью и продовольствию		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы в 1-3-5
12-6-2	Документы (копии протоколов заседаний, аналитические записки, переписка) подкомиссии Правительственной комиссии по экономическому развитию и интеграции		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы в 1-3-5
12-6-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам таможенно-тарифного и нетарифного регулирования в сфере импорта и экспорта сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-6-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам формирования позиции Российской Федерации на переговорах в рамках правил Всемирной Торговой организации в отношении сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-6-5	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам внешнеэкономической деятельности		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-6-6 ДСП	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела с пометкой "Для служебного пользования"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
12-6-7	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
12-6-8	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
12-6-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

13 - Департамент научно-технологической политики и образования

13 - 0 Руководство
13-0-1	Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4
13-0-2	Приказы Министерства по личному составу. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
13-0-3	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
13-0-4	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-1
13-0-5	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

13 - 1 Отдел науки и инноваций
13-1-1	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3; 1-2-7
13-1-2	Протоколы заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов по вопросам государственного регулирования в сфере науки и инноваций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-1; 1-3-5
13-1-3	Документы (доклады, приглашения, справки, переписка) по организации и проведению заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
13-1-4	Протоколы заседаний Научно-технического совета Министерства; документы к ним		Пост. Ст. 18д
13-1-5	Документы (копия приказа и распоряжения Министерства, Положение, планы, состав) Научно-технического совета Министерства и его секций		5 л ЭПК Ст. 59
13-1-6	Документы (планы, списки участников, информация, заявки на участие, конкурсная документация, отчеты, переписка) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень"		Пост. Ст. 537
13-1-7	Информационный бюллетень Министерства		Пост. Ст. 535(a)
13-1-8	Документы (информационные подборки, статьи, библиографические указатели, справочные базы) по подготовке Информационного бюллетеня Министерства		ДМН Ст. 527
13-1-9	Заявки структурных подразделений Министерства на включение в План выпуска изданий Министерства		3 г* Ст. 552	*В электронном виде согласно ст. 49 Перечня документов в электронном виде
13-1-10	Списки распространения (рассылки) изданий Министерства		1 г* Ст. 560	*В электронном виде согласно ст. 50 Перечня документов в электронном виде
13-1-11	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
13-1-12	Переписка с органами государственной власти по вопросам научной и инновационной деятельности		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-1-13	Переписка с органами государственной власти и организациями об организации и проведении выставок, ярмарок		5 л ЭПК* Ст. 540	*В электронном виде
13-1-14	Переписка с органами государственной власти по вопросу реализации Национальной технологической инициативы		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-1-15	Переписка с органами государственной власти по вопросу разработки справочников наилучших доступных технологий в сфере АПК		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-1-16	Переписка с Федеральным государственным бюджетным научным учреждением "Российский научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса" (ФГБНУ "Росинформагротех"		5 л* Ст. 559	*В электронном виде
13-1-17	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183	*В электронном виде
13-1-18	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
13-1-19	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
13-1-20	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

13 - 2 Отдел образования
13-2-1	Документы (копии протоколов заседаний, состав, доклады, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Аграрное образование и сельскохозяйственное консультирование". Копии		5 л ЭПК* Ст. 59	*Подлинники хранятся в 13-1-4
13-2-2	Государственные задания высшим учебным заведениям, подведомственным Министерству на очередной и плановый период; документы к ним		5 л Ст. 285б
13-2-3	Документы (копии уставов, приказов об утверждении уставов, изменений и дополнений в уставы, документов о государственной регистрации) по уставам высших учебных заведений, подведомственных Министерству		3 г Ст. 50б
13-2-4	Заключения комиссии Министерства по оценке последствий принятия решения об использовании объектов социальной инфраструктуры для детей		5 л ЭПК Ст. 188
13-2-5	Годовые отчеты (ф. ВПО-1, СПО-1, 1-НК, 76-КД, ВПО-2, СПО-2, 2-наука, трудоустройство НИОКР)		Пост. Ст. 468
13-2-6	Справки о деятельности высших учебных заведений, подведомственных Министерству		Пост. Ст. 468
13-2-7	Документы (бюджеты, лимиты, соглашения, расчеты з/платы, справки, переписка) о финансировании высших учебных заведений, подведомственных Министерству		5 л ЭПК Ст. 326
13-2-8	Документы (протоколы заседаний, выписки из протоколов ученого совета вуза, выписки из решения ученого совета вуза) аттестационной комиссии Министерства для проведения отбора кандидатов на должность руководителя образовательной организации, находящейся в ведении Министерства		15 л ЭПК Ст. 696
13-2-9	Протоколы заседаний аттестационной комиссии по аттестации педагогических работников федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Министерству, и их филиалов		15 л ЭПК Ст. 696
13-2-10	Документы (ходатайства, ведомости, паспорта, штатное расписание, расчеты, переписка) о заработной плате ректоров высших учебных заведений, подведомственных Министерству		5 л Ст. 412
13-2-11	Протоколы заседаний конкурсной комиссии Министерства образования и науки по приему граждан в высшие учебные заведения; документы к ним. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту проведения
13-2-12	Списки председателей государственной экзаменационной комиссии		5 л Ст. 703
13-2-13	Документы (договоры, соглашения, справки, таблицы, информация, переписка) по использованию земельных участков и имущества высшими учебными заведениями, подведомственными Министерству		Пост. Ст. 791
13-2-14	Документы (программы, доклады, планы, переписка) по организации и проведению совещаний с работниками высших учебных заведений, подведомственных Министерству		ДМН Ст. 90б
13-2-15	Документы (перечень тем, тематические планы-задания, отчеты) по организации и проведению научно-исследовательской работы в высших учебных заведениях, подведомственных Министерству, в рамках бюджетного финансирования		ДМН Ст. 90б
13-2-16	Документы (акты приема-передач, переписка) по финансовому обеспечению высших учебных заведений, подведомственных Министерству		5 л ЭПК Ст. 326
13-2-17	Документы (копии приказов, распоряжений, переписка) по воспитательной работе с молодежью		5 л ЭПК Ст. 504
13-2-18	Документы (заключения, копии приказов, план вуза о реорганизационных мероприятиях, переписка) Комиссии по оценке последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации федеральной государственной образовательной организации, подведомственной Министерству		Пост. Ст. 47
13-2-19	Документы (копии приказов, программы деятельности, переписка) учебно-опытных хозяйств, подведомственных Министерству		5 л ЭПК Ст. 89
13-2-20	Карта внутреннего финансового контроля		5 л Ст. 402
13-2-21	Переписка с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членами Совета Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам образования. Копии		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-2-22	Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации, с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по вопросам образования		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-2-23	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам образования		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-2-24	Переписка с высшими учебными заведениями по вопросам их деятельности		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
13-2-25	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
13-2-26	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
13-2-27	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
13-2-28	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

13 - 3 Отдел организации научных исследований
13-3-1	Документы (копии протоколов заседаний, состав, доклады, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Организация научных исследований в агропромышленном комплексе". Копии		5 л ЭПК* Ст. 59	*Подлинники хранятся в 13-1-4
13-3-2	Документы (уставы, свидетельства) подведомственных учреждений. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
13-3-3	Государственные задания подведомственным организациям на очередной и плановый период; документы к ним		5 л* Ст. 285б	*В электронном виде
13-3-4	Отчет о выполнении государственных заданий: - годовой		ДМН* Ст. 327б	*В электронном виде
13-3-5	Отчеты о выполнении государственных заданий: - квартальные		5 л* Ст. 327в	*В электронном виде
13-3-6	Переписка с Правительством Российской Федерации, с Аппаратом Правительства Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-3-7	Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-3-8	Переписка с организациями и учреждениями по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
13-3-9	Переписка с Комиссией Евразийского экономического союза по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
13-3-10	Переписка с постоянным комитетом Союзного государства по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
13-3-11	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
13-3-12	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
13-3-13	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

13 - 4 Отдел сельскохозяйственного консультирования и переподготовки кадров
13-4-1	Документы (уставы, свидетельства) подведомственных учреждений. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
13-4-2	Приказы о назначении руководителей подведомственных учреждений. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-1
13-4-3	Справки о деятельности подведомственных учреждений		Пост. Ст. 83
13-4-4	Справки о деятельности организаций сельскохозяйственного консультирования		Пост. Ст. 83
13-4-5	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
13-4-6	Переписка с подведомственными организациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
13-4-7	Переписка с организациями и ведомствами по вопросам сельскохозяйственного консультирования		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
13-4-8	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
13-4-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
13-4-10	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

14 - Департамент правового обеспечения

14 - 0 Руководство
14-0-1	Доверенности, выданные Министром на представление интересов Министерства по вопросам деятельности Министерства. Визовые экземпляры и копии		Пост. Ст. 61
14-0-2 ДСП	Книга регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
14-0-3	Доверенности, выданные Министром на представление интересов Министерства по вопросам деятельности Департамента. Визовые экземпляры и копии		Пост. Ст. 61
14-0-4	Книга регистрации доверенностей		5 л Ст. 459т
14-0-5	Приказы по основной деятельности и по личному составу. Копии		ДМН
14-0-6	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
14-0-7	Номенклатура дел Департамента		3 года* Ст. 200а	*До замены новой
14-0-8	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

14 - 1 Отдел правового обеспечения в области имущественных и трудовых отношений
14-1-1	Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 192	*В электронном виде
14-1-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	Подлинники хранятся по месту разработки
14-1-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-1-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
14-1-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
14-1-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-1-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-1-8	Документы рабочих групп, комиссий и советов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде
14-1-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

14 - 2 Отдел правового обеспечения в области земельных отношений, мелиорации и растениеводства
14-2-1	Документы замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 192	*В электронном виде
14-2-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
14-2-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-2-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
14-2-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
14-2-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-2-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-2-8	Документы рабочих групп, комиссий и советов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде
14-2-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

14 - 3 Отдел правового сопровождения центрального аппарата Министерства
14-3-1	Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 192	*В электронном виде
14-3-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
14-3-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-3-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
14-3-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
14-3-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-3-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-3-8	Документы рабочих групп, комиссий и советов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде
14-3-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

14 - 4 Отдел правового обеспечения бюджетно-финансовых отношений и антикоррупционной экспертизы
14-4-1	Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 192
14-4-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
14-4-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-4-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
14-4-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
14-4-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-4-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-4-8	Документы рабочих групп, комиссий и советов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде
14-4-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
14-4-10	Уставы организаций, подведомственных Министерству. Нотариально-заверенные копии		Пост. Ст. 50а
14-4-11	Документы (письма, отчеты, информация, справки) по организации проведения антикоррупционной экспертизы		5 л ЭПК Ст. 192	*В электронном виде

14 - 5 Отдел законопроектной работы и правового обеспечения развития сельских территорий
14-5-1	Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 192	*В электронном виде
14-5-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
14-5-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-5-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
14-5-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
14-5-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-5-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-5-8	Документы рабочих групп, комиссий и советов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде
14-5-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

14 - 6 Отдел правового обеспечения в области животноводства и ветеринарии
14-6-1	Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 192	*В электронной форме
14-6-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
14-6-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-6-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
14-6-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
14-6-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-6-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-6-8	Документы рабочих групп, комиссий и советов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде
14-6-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

14 - 7 Отдел судебной работы
14-7-1	Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по направлению деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 192	*В электронном виде
14-7-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
14-7-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-7-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 32	*В электронном виде
14-7-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л Ст. 183в	*В электронном виде
14-7-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-7-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-7-8	Документы (акты, решения, постановления, определения, исковые заявления, ходатайства, возражения и другие) по направлениям деятельности отдела. Копии		5 л ЭПК Ст. 188, 189
14-7-9	Номенклатура дел отдела. Копия		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

14 - 8 Отдел правового обеспечения в сфере регулирования агропромышленного рынка, рыболовства, пищевой и перерабатывающей промышленности
14-8-1	Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 192	*В электронном виде
14-8-2 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
14-8-3	Переписка с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
14-8-4	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
14-8-5	Обращения граждан по направлениям деятельности отдела, документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
14-8-6	Документы по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса" по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 504	*В электронном виде
14-8-7	Документы (докладные и служебные записки), представляемые структурными подразделениями Министерства по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
14-8-8	Документы рабочих групп, комиссий и советов по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 59	*В электронном виде
14-8-9	Номенклатура дел отдела. Копия		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

15 - Департамент земельной политики, имущественных отношений и госсобственности

15 - 0 Руководство
15-0-1	Оперативные еженедельные планы работы Департамента		ДМН Ст. 288
15-0-2	Переписка с органами государственной власти по основным направлениям деятельности Департамента		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-0-3	Протоколы заседаний совещаний у директора Департамента		Пост. 18е
15-0-4	Журнал учета приема граждан		3 г Ст. 259а
15-0-5	Журнал регистрации входящих и исходящих документов		5 л* Ст. 258г	*В электронном виде
15-0-6	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
15-0-7	Журнал учета местных командировок федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
15-0-8	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
15-0-9	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
15-0-10	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
15-0-11	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

15 - 1 Отдел государственной земельной политики
15-1-1	Документы (копии протоколов заседаний, планы, сведения, информация, отчеты, переписка) по вопросам выработки и реализации государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере земельных отношений (в части, касающейся земель сельскохозяйственного назначения)		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
15-1-2	Документы (справки, доклады, информация, аналитические материалы), представляемые руководству Департамента и Министерства		5 л ЭПК Ст. 87
15-1-3	Документы (служебные и докладные записки, ответы на обращения), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
15-1-4	Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-1-5	Парламентские запросы и обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-1-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-1-7	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам государственной земельной политики		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-1-8	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
15-1-9 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
15-1-10	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
15-1-11	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

15 - 2 Отдел государственного земельного надзора и землеустройства
15-2-1	Документы (информация, переписка) по вопросам нормативно-правового регулирования в сфере государственного земельного надзора и землеустройства (в части, касающейся земель сельскохозяйственного назначения)		ДМН
15-2-2	Документы (предложения, информация, переписка) о подготовке ежегодного Доклада о состоянии и использовании земель сельскохозяйственного назначения		Пост. Ст. 4
15-2-3	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, информация, сводки, отчеты, доклады, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Земельная политика, имущественные отношения и госсобственность"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4
15-2-4	Документы (сведения, справки, доклады, переписка) об организации и проведении совещаний по вопросам государственного земельного надзора и перевода земель сельскохозяйственного назначения		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
15-2-5	Документы (сведения, справки, доклады, переписка) об организации и проведении совещаний у руководства Министерства, у руководителей департаментов Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
15-2-6	Документы (заявления, информация, переписка) по рассмотрению ходатайства о переводе находящихся в собственности Российской Федерации земель, сельскохозяйственных угодий или земельных участков в составе таких земель из земель сельскохозяйственного назначения в другую категорию		Пост. Ст. 131
15-2-7 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
15-2-8	Документы (докладные и служебные записки, ответы на обращения), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
15-2-9	Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам государственного земельного надзора и землеустройства, по установлению границ особо охраняемых территорий и их охранных зон		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-2-10	Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по вопросам землеустройства, государственного земельного надзора и перевода земель сельскохозяйственного назначения		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-2-11	Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам территориального планирования		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
15-2-12	Переписка с организациями по вопросам землеустройства, государственного земельного надзора и перевода земель сельскохозяйственного назначения		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
15-2-13	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183в	*В электронном виде
15-2-14	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
15-2-15	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
15-2-16	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

15 - 3 Отдел анализа деятельности подведомственных организаций
15-3-1	Документы (распоряжения Правительства Российской Федерации, копии приказов Росимущества, акты, заключения, переписка) о создании, реорганизации, ликвидации и приватизации подведомственных Министерству предприятий и учреждений. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
15-3-2	Приказы Министерства по закреплению за Департаментами подведомственных Министерству предприятий и учреждений. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3 В электронном виде
15-3-3	Программы деятельности и стратегии развития подведомственных Министерству предприятий. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3 В электронном виде
15-3-4	Протоколы балансовой комиссии Министерства по рассмотрению результатов деятельности подведомственных Министерству предприятий; документы к ним		Пост.* Ст. 355	*Подлинники хранятся по месту разработки
15-3-5	Протоколы заседаний органов управления и контроля акционерных обществ, заседаний комиссий по отбору профессиональных директоров. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту проведения
15-3-6	Документы (сведения, информация, переписка) по организации и проведению заседаний органов управления и контроля акционерных обществ, заседаний комиссий по отбору профессиональных директоров, копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту проведения
15-3-7	Документы (планы, лимиты, сведения, отчеты, задания, переписка) федерального государственного бюджетного учреждения "Центр управления имуществом агропромышленного комплекса Российской Федерации" (ФГБУ "РосАПКимущество")		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
15-3-8	Документы (сведения, бухгалтерские отчеты, аудиторские заключения, заключения ревизионных комиссий, копии протоколов собраний, переписка) акционерных обществ с государственным участием в сфере агропромышленного комплекса. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в акционерных обществах
15-3-9	Документы (копии договоров, бухгалтерские документы, отчеты, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями и федеральными казенными предприятиями, подведомственными Министерству		5 л ЭПК* Ст. 328	*Подлинники хранятся по месту разработки
15-3-10	Документы (платежные поручения, уведомления, извещения, реестры, справки) по поступлениям подведомственным Министерству предприятиям. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
15-3-11	Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-3-12	Переписка с подведомственными организациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
15-3-13 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
15-3-14	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
15-3-15	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
15-3-16	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

15 - 4 Отдел обеспечения управления имуществом подведомственных организаций
15-4-1	Документы (доклады, сведения, справки, слайды, переписка) к организации и проведению совещаний по вопросам управления государственным имуществом подведомственных Министерству предприятий и учреждений		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
15-4-2	Документы (доклады, сведения, справки, слайды, переписка) к организации и проведению совещаний у руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
15-4-3	Переписка с подведомственными Министерству организациями по согласованию отказа от права постоянного (бессрочного) пользования на земельные участки, закрепленные за подведомственными Министерству предприятиями и учреждениями		5 л* Ст. 434	*В электронном виде
15-4-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам управления государственным имуществом подведомственных Министерству организаций		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-4-5	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с органами местного самоуправления по вопросам перехода прав на федеральное имущество подведомственных Министерству организаций		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-4-6	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
15-4-7	Переписка с Акционерным обществом "Агентство ипотечного жилищного кредитования" по вопросам использования земельно-имущественного комплекса, подведомственных Министерству организаций		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
15-4-8	Переписка с подведомственными Министерству организациями по вопросу имущественных отношений		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
15-4-9	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
15-4-10	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
15-4-11	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

16 - Департамент бюджетной политики

16 - 0 Руководство
16-0-1	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
16-0-2	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
16-0-3	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН* Ст. 80а	*Подлинники хранятся в 4-3-2
16-0-4	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

16 - 1 Отдел сводной отчетности АПК
16-1-1	Документы (докладные и служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
16-1-2	Документы (аналитические записки, таблицы, сводки, доклады, отчеты) к оперативным совещаниям у руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
16-1-3	Документы, содержащие информацию об использовании средств бюджетов субъектов Российской Федерации, в целях софинансирования расходных обязательств которых предоставляются субсидии из федерального бюджета (иные межбюджетные трансферты): - квартальные		5 л* Ст. 357б	*В электронном виде
16-1-4	Документы, содержащие информацию об использовании средств бюджетов субъектов Российской Федерации, в целях софинансирования расходных обязательств которых предоставляются субсидии из федерального бюджета (иные межбюджетные трансферты): - годовые		Пост.* Ст. 357а	*В электронном виде
16-1-5	Переписка с Полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах, с главами администраций субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования субсидий на государственную поддержку		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-1-6	Переписка с министерствами и ведомствами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
16-1-7	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования субсидий на государственную поддержку		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-1-8	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
16-1-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

16 - 2 Отдел сводной отчетности подведомственных учреждений
16-2-1	Консолидированная годовая бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя, получателя бюджетных средств, администратора доходов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета		Пост. Ст. 352а
16-2-2	Консолидированная квартальная бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя, получателя бюджетных средств, администратора доходов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета		5 л Ст. 352в
16-2-3	Годовая бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя, получателя бюджетных средств, администратора доходов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета		Пост. Ст. 352а
16-2-4	Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений прямого подчинения)		Пост. Ст. 351а
16-2-5	Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений центров, станции агрохимической службы)		Пост. Ст. 351а
16-2-6	Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений научно-исследовательских институтов)		Пост. Ст. 351а
16-2-7	Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений образования)		Пост. Ст. 351а
16-2-8	Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (прочие учреждения)		Пост. Ст. 351а
16-2-9	Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений мелиорации)		Пост. Ст. 351а
16-2-10	Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений центров химизации и сельскохозяйственных радиологии, машиностроительные станции)		Пост. Ст. 351а
16-2-11	Передаточные акты, разделительные, промежуточные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним		Пост. Ст. 353
16-2-12	Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета и отчетности		5 л* Ст. 359	*В электронном виде
16-2-13	Переписка с Федеральным Казначейством России по вопросам бухгалтерского учета и отчетности		5 л* Ст. 359	*В электронном виде
16-2-14	Переписка с подведомственными учреждениями по вопросам бухгалтерской отчетности		5 л* Ст. 359	*В электронном виде
16-2-15	Переписка со структурными подразделениями Министерства по вопросам согласования списания имущества		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
16-2-16	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
16-2-17	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

16 - 3 Отдел формирования соглашений
16-3-1	Документы (предложения, заключения, сведения, справки, переписка) о внесении изменений и предложений в Федеральный закон "О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных товаропроизводителей"		Пост. Ст. 4
16-3-2	Документы (предложения, заключения, сведения, справки, переписка) о внесении изменений и предложений в Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)"		Пост. Ст. 4
16-3-3	Документы (предложения, заключения, сведения, справки, переписка) о внесении изменений и предложений в Налоговый кодекс Российской Федерации		Пост. Ст. 4
16-3-4	Методические указания и рекомендации финансово-статистических ведомств по основным направлениям деятельности отдела		1 г Ст. 27б
16-3-5	Приказы Министерства по нормам естественной убыли. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
16-3-6	Протоколы Межведомственной федеральной комиссии по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных товаропроизводителей; документы к ним. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-5
16-3-7	Документы (повестки, доклады, переписка) Межведомственной федеральной комиссии по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных товаропроизводителей		5 л ЭПК Ст. 59
16-3-8	Протоколы заседаний Научно-технического совета Министерства. Секция "Финансы и бухгалтерский учет"; документы к ним. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 13-1-4
16-3-9	Документы (планы, выступления, отчеты, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Финансы и бухгалтерский учет"		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
16-3-10	Документы (справки, отчеты, сводки, информация, переписка) о финансово-хозяйственной деятельности товаропроизводителей агропромышленного комплекса		5 л ЭПК Ст. 89
16-3-11	Документы (служебные записки, согласования, справки, отчеты, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными Министерству		5 л ЭПК Ст. 328
16-3-12	Отчет о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса: - годовой		Пост. Ст. 467б
16-3-13	Отчеты о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса: - квартальные		5 л Ст. 467г
16-3-14	Соглашения и дополнительные соглашения к ним о порядке и условиях предоставления субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации. Визовые экземпляры		5 л ЭПК Ст. 436
16-3-15	Соглашения и дополнительные соглашения к ним на выполнение государственного задания, на оказание государственных услуг (работ) и на иные цели с бюджетными учреждениями подведомственными Министерству. Визовые экземпляры		5 л ЭПК Ст. 436
16-3-16	Уведомления по расчетам между бюджетами		5 л Ст. 317
16-3-17	Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам налогообложения, отраслевого учета и отчетности, в том числе в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
16-3-18	Переписка с исполнительными органами субъектов Российской Федерации, с бюджетными учреждениями подведомственными Министерству по основным направлениям деятельности отдела:		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
16-3-18.1	- по вопросам финансового оздоровления сельскохозяйственных товаропроизводителей;
16-3-18.2	- по вопросам налогообложения;
16-3-18.3	- по вопросам заключения соглашении и дополнительных соглашений к ним о порядке предоставления субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации
16-3-19	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
16-3-20	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
16-3-21	Журнал регистрации соглашений		5 л Ст. 459г
16-3-22	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
16-3-23	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

16 - 4 Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата
16-4-1	Документы (рабочий план счетов, учетная политика) Учетной политики		5 л Ст. 360
16-4-2	Приказы Министерства по личному составу. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-1
16-4-3	Статистические отчеты отдела по заработной плате: - квартальный; - месячный		5 л* Ст. 467г 1 г Ст. 467д	*При отсутствии годовых - пост.
16-4-4	Бюджетная смета Министерства		Пост. Ст. 309а
16-4-5	Лицевые счета федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства		75 л ЭПК Ст. 413
16-4-6	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица центрального аппарата Министерства		75 л ЭПК Ст. 905
16-4-7	Оперативные сведения о ходе исполнения федерального бюджета		1 г Ст. 338
16-4-8	Исполнительные листы федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства		ДМН* Ст. 416	*Не менее 5 л
16-4-9	Документы (свидетельства, карточки) о постановке на учет в налоговом органе		Пост. Ст. 381
16-4-10	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд; на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования: - квартальные		5 л Ст. 390б
16-4-11	Налоговая декларация Министерства по налогу на имущество		5 л ЭПК Ст. 392
16-4-12	Квартальный расчет авансовых платежей по налогу на имущество		5 л ЭПК Ст. 392
16-4-13	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. 2-НДФЛ)		5 л* Ст. 396	*При условии проведения проверки (ревизии). При открытии лицевых счетов - 75 л
16-4-14	Заявления федеральных государственных гражданских служащих на получение налогового вычета по налогу на доходы физических лиц		5 л ЭПК Ст. 384
16-4-15	Кассовая книга		5 л* Ст. 362	*При условии проведения проверки
16-4-16	Журнал операций по счету "Касса"; документы к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-17	Акты ревизии кассы		5 л* Ст. 402	*При условии проведения проверки
16-4-18	Документы (справки о рождении, заявления, копии свидетельства о рождении) по пособиям, выплаченным из Фонда социального страхования		5 л Ст. 415
16-4-19	Листки нетрудоспособности федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства		5 л Ст. 896
16-4-20	Табели учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства		5 л Ст. 586
16-4-21	Авансовые отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства		5 л* Ст. 362	*При условии проведения проверки
16-4-22	Авансовые отчеты на содержание центрального аппарата Министерства		5 л* Ст. 362	*При условии проведения проверки
16-4-23	Документы (акты, ведомости, описи) по инвентаризации активов Министерства		Пост. Ст. 427
16-4-24	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица		5 л* Ст. 457	*После увольнения материально ответственного лица
16-4-25	Государственные контракты (свыше 100 тысяч рублей) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Министерства		5 л ЭПК* Ст. 272	*По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
16-4-26	Договоры, соглашения на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд центрального аппарата Министерства		5 л ЭПК* Ст. 436	*После истечения срока действия договора, соглашения
16-4-27	Государственные контракты с получателями бюджетных средств		5 л ЭПК Ст. 272
16-4-28	Договоры, соглашения с получателями бюджетных средств		5 л ЭПК* Ст. 436	*После истечения срока действия договора, соглашения
16-4-29	Карточки учета основных средств		5 л Ст. 459д
16-4-30	Выписки из лицевых счетов		5 л Ст. 316
16-4-31	Ежемесячная бюджетная отчетность		1 г Ст. 352
16-4-32	Журнал операций с безналичными денежными средствами бюджета; документы (заявки, выписки из лицевых счетов, платежные поручения, счета) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-33	Журнал операций с безналичными денежными средствами в иностранной валюте (командировочные расходы); документы (заявления, выписки, поручения) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-34	Журнал операций с безналичными денежными средствами в иностранной валюте (международные взносы); документы (счета, выписки) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-35	Журнал операций с безналичными денежными средствами в иностранной валюте; документы к нему (выписки, поручения, заявления) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-36	Журнал операций с безналичными денежными средствами, поступающими во временное распоряжение; документы (выписки, заявки на возврат, платежные поручения) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-37	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами; документы (авансовые отчеты) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-38	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; документы (акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-39	Журнал операций расчетов по оплате труда; документы (сводная расчетная ведомость, расчетно-платежная ведомость) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-40	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; документы (акты списания, накладные на внутреннее перемещение, ведомость начисленной амортизации) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-41	Журнал операций по забалансовым счетам		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-42	Журнал операций по санкционированию расходов в Министерстве		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-43	Журнал операций по прочим операциям; документы (выписки, расходное расписание) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-44	Журнал операций по прочим операциям; документы (заключение счетов) к нему		5 л* Ст. 361	*При условии проведения проверки
16-4-45	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-46	Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
16-4-47	Переписка с Государственным Советом Российской Федерации по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-48	Переписка с Федеральным казначейством по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-49	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-50	Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-51	Переписка с министерствами по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-52	Переписка с главами администраций субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-53	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-54	Переписка с подведомственными организациями по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-55	Переписка с организациями и ведомствами по вопросам финансирования		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
16-4-56	Переписка с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом (Росимуществом) по вопросам приема, сдачи и списания материальных ценностей		5 л* Ст. 434	*В электронном виде
16-4-57	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
16-4-58	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
16-4-59	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а; б	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
16-4-60	Прогноз кассовых поступлений по доходам федерального бюджета		5 л* Ст. 315	*В электронном виде
16-4-61	Прогноз кассовых выплат по расходам федерального бюджета		5 л* Ст. 315	*В электронном виде
16-4-62	Бюджетное планирование. Прогноз поступления доходов в федеральный бюджет		5 л* Ст. 315	*В электронном виде

16 - 5 Отдел финансового контроля
16-5-1	Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Счетной палатой Российской Федерации		Пост. Ст. 173а
16-5-2	Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Федеральным казначейством, Федеральной антимонопольной службой		Пост. Ст. 173а
16-5-3	Документы (акты, справки, заключения, предписания, переписка) проверок Министерства Генеральной прокуратурой Российской Федерации		Пост. Ст. 173а
16-5-4	Документы (акты, справки) о проведении документальных проверок подведомственных учреждений и органов управления агропромышленного комплекса		5 л Ст. 402
16-5-5	План проведения проверок Министерства; документы по его формированию		Пост. Ст. 405а
16-5-6	Документы (справки) привлеченных специалистов о результатах проверок		5 л Ст. 402
16-5-7	Документы (докладные и служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
16-5-8	Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации и с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
16-5-9	Запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
16-5-10	Переписка с Министерством внутренних дел Российской Федерации, с Федеральной службой безопасности по основным направлениям деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
16-5-11	Переписка с министерствами и ведомствами по основным направлениям деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
16-5-12	Переписка с организациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л* Ст. 175	*В электронном виде
16-5-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
16-5-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
16-5-15	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

17 - Департамент экономики и государственной поддержки АПК

17 - 0 Руководство
17-0-1	Журнал учета приема граждан		3 г Ст. 259а
17-0-2	Перечень рабочих групп Департамента		ДМН
17-0-3	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
17-0-4	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
17-0-5	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

17 - 1 Отдел стратегического развития и территориального планирования АПК
17-1-1	Распоряжения Правительства Российской Федерации о распределении бюджетных ассигнований по направлениям государственной поддержки сельского хозяйства. Копии		ДМН* Ст. 16	*В электронном виде
17-1-2	Прогнозы (сценарные условия) социально-экономического развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации на предстоящий год и плановый период		Пост. Ст. 267
17-1-3	Документы (сведения, справки, расчеты, таблицы, графики, переписка) по разработке Прогноза социально-экономического развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации на предстоящий год и плановый период		10 л ЭПК Ст. 263
17-1-4	Документы (сведения, справки, отчеты) по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в части развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов		10 л ЭПК Ст. 263
17-1-5	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, справки, доклады) Правительственной комиссии по вопросам развития агропромышленного комплекса и устойчивого развития сельских территорий		Пост. Ст. 22б*	*Относящиеся к деятельности Министерства - пост.
17-1-6	Документы (справки, отчеты, анализы, сводки) о выполнении плана реализации "Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации до 2018 года"		Пост. Ст. 294а
17-1-7	Документы (отчеты, сводки, сведения, справки) по реализации Плана деятельности Министерства на 2016 - 2021 годы		5 л ЭПК Ст. 326
17-1-8	Документы (аналитические справки, таблицы, сводки) о текущей ситуации в агропромышленном комплексе		Пост. Ст. 468
17-1-9	Документы (отчеты, справки, предложения) по вопросам реализации стратегий социально-экономического развития федеральных округов		Пост. Ст. 262а
17-1-10	Документы (отчеты, пояснительные записки, аналитические таблицы, сводки) о ходе выполнения Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы		Пост. Ст. 265
17-1-11	Документы (копии приказов, постановлений, распоряжений, переписка) о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации		5 л ЭПК Ст. 326
17-1-12	Документы (копии приказов, переписка) по предоставлению субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК Ст. 326
17-1-13	Документы (копии протоколов заседаний, акты, переписка) Комиссии по координации вопросов рассмотрения реестров потенциальных заемщиков, представленных уполномоченными банками		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
17-1-14	Документы (планы, расчеты, отчеты, сводки, информация, переписка) по вопросу формирования Плана льготного кредитования заемщиков на текущий и очередной финансовый год		5 л Ст. 315
17-1-15	Документы (заявления, копии протоколов заседаний, уведомления, переписка) по вопросу отбора российских кредитных организаций и международных финансовых организаций в качестве уполномоченных банков в рамках реализации механизма льготного кредитования организаций агропромышленного комплекса		5 л ЭПК Ст. 339
17-1-16	Документы (копии Постановлений Правительства Российской Федерации, приказов и распоряжений Министерства) о предоставлении субсидии из федерального бюджета уполномоченным банкам		5 л ЭПК Ст. 326
17-1-17	Протоколы заседаний Экспертной группы по оценке проектов (программ) и ведомственных целевых программ. Копии		ДМН*	*Протоколы хранятся в 1-3-5
17-1-18	Отчеты субъектов Российской Федерации об исполнении условий предоставления субсидии: - месячные		1 г* Ст. 467д	*При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных пост.
17-1-19	Отчеты субъектов Российской Федерации о достижении значений показателей результативности использования субсидии		1 г* Ст. 467д	*При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных пост.
17-1-20	Переписка с федеральными органами исполнительной власти о ходе реализации Госпрограммы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
17-1-21	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о ходе выполнения Госпрограммы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
17-1-22	Переписка с подведомственными организациями о ходе выполнения Госпрограммы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
17-1-23	Переписка с государственными органами Российской Федерации по вопросам государственной поддержки агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-1-24	Переписка с организациями и предприятиями агропромышленного комплекса по вопросам основных направлений государственной поддержки		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
17-1-25	Переписка с субъектами Российской Федерации по вопросам государственной поддержки		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
17-1-26	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам состояния и развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
17-1-27	Переписка с органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам состояния и развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
17-1-28	Переписка с государственными органами Российской Федерации по вопросам предоставления субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
17-1-29	Переписка с субъектами Российской Федерации по вопросам предоставления субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
17-1-30	Переписка с членами Совета Федерации, с депутатами Государственной Думы по вопросам предоставления субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
17-1-31	Переписка (запросы, обращения) с членами Совета Федерации, с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-1-32	Переписка с уполномоченными банками по вопросам предоставления субсидии из федерального бюджета		5 л ЭПК Ст. 326
17-1-33	Переписка с уполномоченными банками по вопросу включения/невключения заемщиков в реестр заемщиков		5 л Ст. 334
17-1-34	Переписка с уполномоченными банками по вопросу внесения изменений в реестр заемщиков		5 л ЭПК Ст. 326
17-1-35	Переписка с отраслевыми союзами и ассоциациями по вопросам реализации механизма льготного кредитования		5 л Ст. 323
17-1-36	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 лет* Ст. 183в	*В электронном виде
17-1-37	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
17-1-38	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
17-1-39	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

17 - 2 Отдел ресурсного обеспечения реализации государственной программы
17-2-1	Сводная бюджетная роспись. Лимиты бюджетных обязательств Министерства на текущий финансовый год		Пост. Ст. 308а, 310а
17-2-2	Проект бюджета Министерства; документы к нему		5 л Ст. 315
17-2-3	Протоколы заседаний Комиссии по оценке выполнения целевых показателей деятельности федеральных государственных бюджетных учреждений; документы к ним. Копии		ДМН*	*Протоколы хранятся в 1-3-5
17-2-4	Документы (справки, заявки, переписка) об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств		Пост. Ст. 311а
17-2-5	Документы (отчеты, расчеты, информация, переписка) по оценке выполнения показателей эффективности деятельности подведомственных Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений и работы их руководителей		ДМН Ст. 474
17-2-6	Документы (отчеты, расчеты, сводки, информация, переписка) по формированию проекта федерального бюджета на обеспечение деятельности подведомственных Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений		5 л Ст. 315
17-2-7	Документы (заявки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) о выделении дополнительных бюджетных ассигнований на уплату земельного налога, налога на имущество подведомственным Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений		5 л ЭПК Ст. 326
17-2-8	Документы (копии приказов, служебные записки, отчеты) по премированию руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений		5 л Ст. 412
17-2-9	Информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров учреждений, предприятий для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Министерства		5 л ЭПК* Ст. 553	*В электронном виде
17-2-10	Копии смет и соглашений о порядке и условиях предоставления субсидий из федерального бюджета на иные цели учреждений, находящихся в стадии ликвидации (реорганизации)		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах, в Департаментах
17-2-11	Перечни (списки) участников бюджетного процесса		5 л ЭПК Ст. 326
17-2-12	Перечни (списки) целевых субсидий		5 л ЭПК Ст. 326
17-2-13	Казначейские уведомления. Копии		5 л* Ст. 321	*В электронном виде
17-2-14	Нормативные затраты на оказание государственных услуг (работ) и содержание имущества федеральных государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства		5 л Ст. 322
17-2-15	Ежемесячный отчет "О средствах федерального бюджета, направленных в текущем финансовом году на реализацию мероприятий Государственной программы"		1 г* Ст. 464д	*При отсутствии годовых, квартальных - пост.
17-2-16	Отчеты об исполнении судебных решений Министерства по вопросам деятельности отдела		1 г* Ст. 467д	*При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
17-2-17	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам планирования и исполнения федерального бюджета		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-2-18	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-2-19	Переписка с подведомственными Министерству федеральными государственными бюджетными учреждениями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
17-2-20	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по "Электронному бюджету. Сводный реестр"		5 л Ст. 359
17-2-21	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по "Электронному бюджету. Общероссийские и федеральные ведомственные перечни"		5 л Ст. 359
17-2-22	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
17-2-23	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
17-2-24	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
17-2-25	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

17 - 3 Отдел инвестиционного развития
17-3-1	Распоряжения Правительства Российской Федерации о распределении бюджетных ассигнований по направлениям государственной поддержки сельского хозяйства. Копии		ДМН* Ст. 1б	*В электронном виде
17-3-2	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, отчеты, сводки, переписка) Комиссии по координации вопросов кредитования агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
17-3-3	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, отчеты, сводки, переписка) Комиссии по отбору инвестиционных проектов		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
17-3-4	Документы (копии приказов, распоряжений, постановлений, переписка) о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации		5 л ЭПК Ст. 326
17-3-5	Отчеты Министерства о выполнении федеральных целевых программ: - квартальные		5 л Ст. 464г
17-3-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти о разработке финансового бюджета на очередной финансовый год и плановый период		5 л ЭПК* Ст. 319	*В электронном виде
17-3-7	Переписка с федеральными органами исполнительной власти об исполнении финансового бюджета на текущий год		5 л ЭПК* Ст. 332	*В электронном виде
17-3-8	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
17-3-9	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
17-3-10	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-3-11	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам инвестиций		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-3-12	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
17-3-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
17-3-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

17 - 4 Отдел финансово-кредитной деятельности
17-4-1	Распоряжения Правительства Российской Федерации о распределении бюджетных ассигнований по направлениям кредитования и страхования. Копии		ДМН* Ст. 16	*В электронном виде
17-4-2	Отчетность субъектов Российской Федерации по направлениям страхования. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в субъектах
17-4-3	Переписка со страховыми организациями по вопросам страхования отраслей агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
17-4-4	Переписка с финансово-кредитными организациями по вопросам кредитования отраслей агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
17-4-5	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам страхования и кредитования		5 л ЭПК* Ст.32	*В электронном виде
17-4-6	Переписка с ФГБУ "Федеральное агентство по государственной поддержке деятельности агропромышленного комплекса"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-4-7	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
17-4-8	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
17-4-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

17 - 5 Отдел проектной деятельности и управления приоритетными проектами в АПК
17-5-1	Положение о проектном офисе Министерства. Положение о Ведомственном координационном органе проектной деятельности Министерства. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
17-5-2	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, справки, доклады, переписка) Ведомственного координационного органа проектной деятельности Министерства		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
17-5-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросу согласования паспортов ведомственных проектов Министерства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
17-5-4	Переписка с органами исполнительной власти, с органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам реализации федеральных и национальных проектов		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
17-5-5	Переписка с Федеральным проектным офисом по вопросу организации проектной деятельности в Министерстве		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
17-5-6	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
17-5-7	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
17-5-8	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

18 - Департамент регулирования рынков АПК

18 - 0 Руководство
18-0-1	Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
18-0-2	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
18-0-3	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
18-0-4	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
18-0-5	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

18 - 1 Отдел товаропроводящей инфраструктуры и внутренней продовольственной помощи
18-1-1	Документы (отчеты, аналитическая записка, информация, справки, внутренняя переписка) о ходе выполнения Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депэкономике
18-1-2	Документы (отчеты, аналитическая записка, информация, справки, переписка) о развитии оптово-распределительных центров		Пост. Ст. 5
18-1-3	Документы (информация, сводки, переписка) о ходе реализации Концепции развития внутренней продовольственной помощи в Российской Федерации		Пост. Ст.5
18-1-4	Документы (информация, сводки, переписка) по плану реализации Концепции развития внутренней продовольственной помощи в Российской Федерации		Пост. Ст.5
18-1-5	Документы (информация, сводки, переписка) о развитии адресной продовольственной помощи в Российской Федерации		Пост. Ст.5
18-1-6	Документы (отчеты, информация, справки, предложения, переписка) по вопросам реализации Стратегии действий в интересах граждан старшего поколения до 2025 года		Пост. Ст.5
18-1-7	Соглашения с субъектами Российской Федерации о реализации механизмов внутренней продовольственной помощи		Пост. Ст. 492
18-1-8	Отчеты субъектов Российской Федерации по вопросам мониторинга состояния и объемов внутренней продовольственной помощи: - квартальные		ДМН Ст. 474
18-1-9	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
18-1-10	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-1-11	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-1-12	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-1-13	Переписка с организациями и ведомствами, с гражданами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
18-1-14	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
18-1-15	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
18-1-16	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
18-1-17	Документы (сведения, информация, переписка) о ходе реализации федерального проекта "Экспорт продукции АПК"		Пост Ст. 265

18 - 2 Отдел нормативно-правового обеспечения
18-2-1	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению		ДМН*	*В электронном виде
18-2-2	Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3 и 1-3-4
18-2-3	Протоколы совещаний у руководства Министерства. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2
18-2-4	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
18-2-5	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-2-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-2-7	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-2-8	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
18-2-9	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

18 - 3 Отдел анализа и прогнозирования агропродовольственного рынка
18-3-1	Документы (аналитические записки, сводки, информация, переписка) о ходе реализации Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы по направлениям деятельности Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депэкономике
18-3-2	Ежегодные прогнозы спроса и предложения Союзного государства России и Беларуссии#		Пост. Ст. 262а
18-3-3	Прогнозные балансы по основным видам сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия		Пост. Ст. 262а
18-3-4	Сводные балансы ресурсов и использования основных видов сельскохозяйственной продукции и продовольствия Евразийского экономического сообщества и Таможенного союза		Пост. Ст. 86
18-3-5	Справки о состоянии агропродовольственного рынка по основным товарным группам		Пост. Ст. 86
18-3-6	Справки о внешнеторговой и внешнеэкономической деятельности в сфере импорта и экспорта сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия		Пост. Ст. 86
18-3-7	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-3-8	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросу продовольственной безопасности		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-3-9	Переписка с организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
18-3-10	Переписка с организациями, ведомствами, союзами, ассоциациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
18-3-11	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
18-3-12	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
18-3-13	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
18-3-14	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

18 - 4 Отдел организации государственных интервенций
18-4-1	Документы (сведения, справки, доклады, переписка) о состоянии и тенденциях развития инфраструктуры внутреннего агропродовольственного рынка		Пост. Ст. 83
18-4-2	Документы (справки, расчеты, договоры, переписка) о финансовом обеспечении, связанные с хранением запасов интервенционного фонда сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия		5 л ЭПК Ст. 326
18-4-3	Документы (справки, расчеты, договоры, переписка) о финансовом обеспечении, связанные со страхованием запасов интервенционного фонда сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия		5 л ЭПК Ст. 326
18-4-4	Документы (справки, расчеты, договоры, переписка) о финансовом обеспечении, связанные с обслуживанием кредитов запасов интервенционного фонда сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия		5 л ЭПК Ст. 326
18-4-5	Документы (расчеты, справки, договоры, переписка) о выплатах комиссионного вознаграждения государственному агенту за проведение закупочных интервенций		5 л ЭПК Ст. 326
18-4-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-4-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
18-4-8	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-4-9	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития инфраструктуры агропродовольственного рынка		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
18-4-10	Переписка с организациями и ведомствами по вопросу проведения государственных закупочных и товарных интервенций		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
18-4-11	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
18-4-12	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
18-4-13	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
18-4-14	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

19 - Департамент растениеводства, механизации, химизации и защиты растений

19 - 0 Руководство
19-0-1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии		ДМН* Ст. 1б	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-0-2	Протоколы совещаний у руководства Министерства и Департамента, Коллегии. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2, 1-3-1
19-0-3	Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4
19-0-4	Заключения по результатам регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов; заключения по результатам применения регламентов пестицидов и агрохимикатов. Копии		5 л ЭПК* Ст. 104	*Подлинники хранятся у заявителя
19-0-5	Выписки из Государственного реестра селекционных достижений и подтверждения соблюдения требований прав патентообладателей. Копии		5 л ЭПК* Ст. 104	*Подлинники хранятся у заявителя
19-0-6	Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
19-0-7	Входящая переписка по основным направлениям деятельности Департамента		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-0-8	Исходящая переписка по основным направлениям деятельности Департамента		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-0-9	Положение о Департаменте. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
19-0-10	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

19 - 1 Отдел растениеводства
19-1-1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии		ДМН* Ст. 16	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-1-2	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3. В электронном виде
19-1-3	Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4
19-1-4	Документы (копии протоколов заседаний; доклады, сводки, переписка) Межведомственной комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с проведением сезонных, полевых, сельскохозяйственных работ и оказанию оперативной помощи органам управления АПК субъектов Российской Федерации		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5 В электронном виде
19-1-5	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, сводки, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Земледелие и растениеводство"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4, в электронном виде
19-1-6	Статистические отчеты по ф. 29сх; документы к ним: - годовые		Пост* Ст. 467б	*В электронном виде
19-1-7	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации, с организациями и ведомствами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
19-1-8	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде

19 - 2 Отдел семеноводства
19-2-1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии		ДМН* Ст. 16	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-2-2	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3 В электронном виде
19-2-3	Протоколы совещаний у руководства Министерства и Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2
19-2-4	Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4
19-2-5	Государственные задания Министерства подведомственным ФГБУ на оказание услуг, выполняемых за счет средств федерального бюджета		5 л ЭПК* Ст. 273а	*По наиболее важным услугам - пост.
19-2-6	Уставы подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депправе
19-2-7	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам семеноводства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-2-8	Переписка с организациями по направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
19-2-9	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде

19 - 3 Отдел картофелеводства, овощеводства и плодоводства
19-3-1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии		ДМН* Ст. 16	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-3-2	Протоколы совещаний у руководства Министерства и Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2
19-3-3	Документы (информация, сводки, переписка) о ходе реализации программы Союзного государства "Инновационное развитие производства картофеля и топинамбура на 2013 - 2016 годы"		Пост. Ст. 265а
19-3-4	Документы (справки, информация, доклады, слайды) к проведению презентаций по картофелеводству, овощеводству и плодоводству		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
19-3-5	Сведения о закладке многолетних плодовых насаждений (ф. ГПС-13): - годовые; - полугодовые		5 л* Ст. 469б 5 л Ст. 469в	*В электронном виде
19-3-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-3-7	Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 32*	*В электронном виде
19-3-8	Переписка с отраслевыми союзами, ассоциациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 34*	*В электронном виде
19-3-9	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
19-3-10	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

19 - 4 Отдел химизации, защиты растений и карантина
19-4-1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН* Ст. 16	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-4-2	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3. В электронном виде
19-4-3	Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 1-3-4
19-4-4	Документы (справки, отчеты, информация, переписка) о ходе реализации Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депэкономике
19-4-5	Государственный каталог пестицидов и агрохимикатов, разрешенных к применению на территории Российской Федерации		Пост.* Ст. 535а	*В электронном виде
19-4-6	Перечень карантинных объектов (вредителей, возбудителей болезней растений и растений-сорняков)		Пост.* Ст. 115а	*В электронном виде
19-4-7	Реестр плодородия почв		Пост.* Ст. 42	*В электронном виде
19-4-8	План регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов на 2014 - 2019 годы		Пост. Ст. 285а
19-4-9	Порядок государственной регистрации пестицидов и агрохимикатов		Пост.* Ст. 27а	*В электронном виде
19-4-10	Программы регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов, представленные регистрантами для утверждения		ДМН Ст. 262б
19-4-11	Заключения по экспертизе результатов регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-4-12	Заявки на проведение экспертизы результатов регистрационных испытаний и экспертизы регламентов применения пестицидов и агрохимикатов		5 л ЭПК Ст. 104
19-4-13	Заключения на ввоз пестицидов в Российскую Федерацию		10 л ЭПК Ст. 110
19-4-14	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, доклады, отчеты, переписка) Межведомственной комиссии по вопросам безопасного обращения с пестицидами и агрохимикатами		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
19-4-15	Уставы подведомственных центров, станций агрохимической службы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депправе
19-4-16	Приказы по личному составу (о назначении, освобождении, премировании) руководителей подведомственных центров, станций агрохимической службы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-1
19-4-17	Выписки из приказов о премировании руководителей ФГБУ центров, станций агрохимической службы. Копии		ДМН*	*В электронном виде
19-4-18	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам государственной поддержки и химизации сельского хозяйства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-4-19	Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по вопросам государственной поддержки и химизации сельского хозяйства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-4-20	Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
19-4-21	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
19-4-22	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

19 - 5 Отдел мониторинга, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
19-5-1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии		ДМН* Ст. 16	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-5-2	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-2-3. В электронном виде
19-5-3	Документы (справки, доклады, таблицы, расчеты, переписка) о ходе реализации Федеральной целевой программы "Преодоление последствий радиационных аварий на период до 2015 года"		Пост. Ст. 265
19-5-4	Документы (аналитические записки, сводки, информация, переписка) о ходе реализации Федеральной целевой программы "Преодоление последствий радиационных испытаний на период до 2020 года" и совместной программы Союзного государства "О преодолении последствий Чернобыльской катастрофы на период до 2025 года"		Пост. Ст. 265
19-5-5	Документы (конкурсная документация, техническое задание, заявки, извещение, протоколы, переписка, государственные контракты) на размещение государственных заказов на проведение научно-исследовательских работ по вопросам чрезвычайных ситуации и радиологии		5 л ЭПК Ст. 273а
19-5-6	Государственные контракты на выполнение работ, оказание услуг. Копии		5 л ЭПК* Ст. 272	*Подлинники хранятся в Депфинансах
19-5-7	Международные договоры и соглашения в сфере экологии		5 л ЭПК Ст. 436
19-5-8	Уставы подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депправе
19-5-9	Приказы по личному составу (назначение, освобождение, премирование) руководителей подведомственных центров химизации и сельскохозяйственной радиологии. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-1
19-5-10	Выписки из приказов о премировании руководителей в ФГБУ центров химизации и сельскохозяйственной радиологии. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах. В электронном виде
19-5-11	Документы (справки, отчеты, доклады, переписка) к проведению оперативных совещаний у руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
19-5-12	Документы (справки, информация, доклады, слайды) к проведению презентаций по чрезвычайным ситуациям в агропромышленном комплексе		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
19-5-13	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-5-14	Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-5-15	Переписка с ведомствами и организациями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК Ст. 35	*В электронном виде
19-5-16	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
19-5-17	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 13-3; 4-3-2

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "13-3" имеется в виду "1-3-3"

19-5-18

Описи дел отдела, сданные в архив

3 г* Ст. 248а

*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

19 - 6 Отдел технологической политики
19-6-1	Документы (копии протоколов заседаний, заявки, сведения, информация, переписка) комиссии по рассмотрению заявок производителей сельскохозяйственной техники на получение субсидий из федерального бюджета на производство и реализацию сельскохозяйственной техники		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
19-6-2	Отчет Министерства о ходе реализации Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы (ф. ГП-24): - квартальный; - месячный		5 л* Ст. 464г 1 г Ст. 464д	*При отсутствии годовых - Пост. В электронном виде
19-6-3	Отчет Министерства "Сведения о состоянии сельскохозяйственной техники и поступления топлива" (ф. N 6-МЕХ (техника): - квартальный		5 л* Ст. 467г	*В электронном виде
19-6-4	Запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-6-5	Переписка с организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-6-6	Переписка с организациями и ведомствами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
19-6-7	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 лет* Ст. 183в	*В электронном виде
19-6-8	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

19 - 7 Отдел технической политики и Гостехнадзора
19-7-1	Документы (копии протоколов заседаний, программы заседаний, Положение о Научно-техническом совете, доклады) Научно-технического совета Министерства. Секция "Научно-техническая политика". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 13-1-4
19-7-2	Документы (копии протоколов заседаний, планы, переписка) Комиссии по определению функциональных характеристик (потребительских свойств) и эффективности сельскохозяйственной техники и оборудования		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 1-3-5
19-7-3	Документы (организационные и учредительные) машиноиспытательных станций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-7-4	Документы (приказ о продлении, соглашение, устав, переписка) о ликвидации Центральной машиноиспытательной станции		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-7-5	Заявки производителей сельскохозяйственной техники (оборудования) или уполномоченных представителей		5 л Ст. 754
19-7-6	Журнал регистрации заявок производителей сельскохозяйственной техники		1 г Ст. 258 и
19-7-7	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
19-7-8	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам технической политики		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-7-9	Переписка с организациями по вопросам технической политики		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
19-7-10	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам гостехнадзора		5 л ЭПК Ст. 32*	*В электронном виде
19-7-11	Переписка с организациями по вопросам гостехнадзора		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-7-12	Переписка с инспекциями гостехнадзора субъектов Российской Федерации и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам гостехнадзора		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-7-13	Переписка с инспекциями гостехнадзора, органами государственной власти по вопросам похищенной техники		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-7-14	Переписка с правоохранительными и иными органами по вопросам регистрации техники, выдачи спецпродукции		5 л ЭПК Ст. 190*	*В электронном виде
19-7-15	Переписка с машиностроительными станциями		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
19-7-16	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
19-7-17	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
19-7-18	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

19 - 8 Отдел координации энергетического обеспечения
19-8-1	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению		ДМН*	*В электронном виде, в деле 1-2-2
19-8-2	Документы (заявки, информация, переписка с Минэкономразвития Российской Федерации) о потребностях сельхозтоваропроизводителей в горюче-смазочных материалах		ДМН
19-8-3	Документы (протоколы заседаний и совещаний) рабочих групп с участием представителей федеральных органов исполнительной власти, научно-исследовательских организаций, технологических платформ, нефтяных компаний. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
19-8-4	Документы (справки, отчеты, доклады, переписка) к проведению оперативных совещаний у руководства Министерства, у директоров Департаментов. Копии		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
19-8-5	Документы (прогнозы, сводки, справки, переписка) мониторинга цен на энергоресурсы, поставок и закупки (выборки) горючесмазочных материалов и промышленного газа для технологических целей		5 л ЭПК Ст. 326
19-8-6	Документы (сведения, отчеты, информация, переписка) о задолженности подведомственных организаций за потребленные энергоресурсы		5 л ЭПК Ст. 379
19-8-7	Отчеты субъектов Российской Федерации "Сведения о наличии сельскохозяйственной техники, использующей газомоторное топливо" (ф. N 1-МЕХ (ГМТ); "Поступление и наличие дизельного топлива и бензина" (ф. N 6-МЕХ (топливо)		5 л* Ст. 467г	*В электронном виде
19-8-8	Переписка с Министерством энергетики Российской Федерации по вопросам согласования рекомендуемых объемов поставок автобензина и дизельного топлива нефтяными компаниями сельхозтоваропроизводителям на проведение сезонных работ		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-8-9	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по исполнению Комплексного плана мероприятий по расширению использования природного газа в качестве моторного топлива		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-8-10	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
19-8-11	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
19-8-12	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
19-8-13	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
19-8-14	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

20 - Департамент мелиорации

20 - 0 Руководство
20-0-1	Журнал учета приема граждан		3 г Ст. 259а
20-0-2	Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
20-0-3	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
20-0-4	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-6-2
20-0-5	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

20 - 1 Отдел нормативного правового регулирования в области мелиорации
20-1-1	Документы (справки, доклады, заключения, предложения, таблицы разногласий, протоколы, переписка) по разработке законопроектов и иных нормативных актов Российской Федерации в области мелиорации		Пост. Ст. 2а
20-1-2	Учредительные документы (свидетельства, копии уставов) подведомственных организаций, закрепленных за отделом		3 г Ст. 50б
20-1-3	Документы (акты, справки, отчеты, заключения, переписка) о реорганизации, приватизации, ликвидации подведомственных организаций, закрепленных за отделом		Пост. Ст. 47
20-1-4	Документы (представления, ходатайства, согласование, переписка) о назначении на должность руководителей подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-1
20-1-5	Приказы о назначении и увольнении руководителей подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-1
20-1-6	Трудовые договоры с руководителями подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-3
20-1-7	Ведомственный перечень основных и транспортных средств подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депземполитике
20-1-8	Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам деятельности подведомственных организаций		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
20-1-9	Переписка с подведомственными организациями по вопросам их деятельности		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
20-1-10	Переписка с подведомственными организациями по вопросам передачи имущества в аренду, в муниципальную областную собственность		5 л* Ст. 434	*В электронном виде
20-1-11	Переписка с подведомственными организациями по вопросам передачи объектов в жилищно-коммунальные хозяйства субъектов Российской Федерации		5 л* Ст. 434	*В электронном виде
20-1-12	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
20-1-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
20-1-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
20-1-15	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
20-1-16	Табель учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л Ст. 586

20 - 2 Отдел разработки программных мероприятий и контроля за их реализацией
20-2-1	Документы (сведения, информация, отчеты, таблицы, предложения, заключения, переписка) о ходе реализации Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депэкономике
20-2-2	Документы (сведения, отчеты, доклады, расчеты, переписка) о ходе реализации мероприятий ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России"		Пост. Ст. 265
20-2-3	Отчет о реализации мероприятий ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России": - годовой		Пост. Ст. 464б
20-2-4	Отчеты о реализации мероприятий ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России": - квартальные		5 л Ст. 464г
20-2-5	Методические рекомендации Минэкономразвития России о заполнении форм отчетности о ходе реализации федеральных целевых программ		3 г Ст. 28б
20-2-6	Соглашения с субъектами Российской Федерации о ходе реализации мероприятий ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России"		Пост. Ст. 265
20-2-7	Документы (копии протоколов заседаний, сведения, планы, доклады, информация, отчеты, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Мелиорация"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4
20-2-8	Документы (расчеты, таблицы, аналитические записки, предложения, переписка) о распределении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на реализацию мероприятий государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России"		5 л ЭПК Ст. 326
20-2-9	Соглашения и дополнительные соглашения к ним о порядке и условиях предоставления субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на реализацию мероприятий государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
20-2-10	Отчет субъектов Российской Федерации по субсидиям, полученным из федерального бюджета на реализацию государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России": - годовой		Пост. Ст. 465б
20-2-11	Отчеты субъектов Российской Федерации по субсидиям, полученным из федерального бюджета на реализацию государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках ведомственной программы "Развитие мелиоративного комплекса России": - квартальные		5 л Ст. 465в
20-2-12	Государственные программы субъектов Российской Федерации в области мелиорации либо подпрограмм. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
20-2-13	Переписка с членами Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
20-2-14	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
20-2-15	Переписка с организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
20-2-16	Переписка с подведомственными организациями по вопросам реализации мелиоративных мероприятий		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
20-2-17	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам реализации отраслевой тематики научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
20-2-18	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
20-2-19	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
20-2-20	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
20-2-21	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

20 - 3 Отдел реализации федеральных целевых программ
20-3-1	Методические указания и рекомендации по вопросам формирования инвестиций		3 г Ст. 28б
20-3-2	Документы (сведения, информация, справки, копии протоколов заседаний, поручения, переписка) Минэкономразвития России и Минфина России по вопросам финансирования федеральной целевой программы		5 л ЭПК Ст. 266
20-3-3	Соглашения о передаче полномочий государственного заказчика подведомственным учреждениям		5 л Ст. 321
20-3-4	Паспорта по вновь начинаемым и переходящим стройкам, включенным в Федеральную адресную инвестиционную программу		5 л ЭПК Ст. 802
20-3-5	Акты вводов и разрешение на ввод в эксплуатацию объектов по федеральной адресной инвестиционной программе		Пост. Ст. 801
20-3-6	Отчеты подведомственных учреждений об использовании средств из федерального бюджета: - годовые		5 л Ст. 469б
20-3-7	Переписка с подведомственными учреждениями о ходе реализации федеральной адресной инвестиционной программы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
20-3-8	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о ходе реализации федеральной адресной инвестиционной программы		5 л ЭПК* Ст. 266	*В электронном виде
20-3-9	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
20-3-10	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
20-3-11	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
20-3-12	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

20 - 4 Отдел эксплуатации государственных мелиоративных систем и гидротехнических сооружений
20-4-1	Государственные задания подведомственных организаций		Пост.* Ст. 314	*В электронной форме
20-4-2	Отчет об исполнении государственных заданий: - годовой		Пост.* Ст. 327б	*В электронной форме
20-4-3	Отчеты об исполнении государственных заданий: - квартальные		5 л* Ст. 327в	*В электронной форме
20-4-4	Оперативные планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций		ДМН Ст. 288
20-4-5	Штатные расписания подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники находятся по месту разработки
20-4-6	Отчеты руководителей подведомственных организаций по основным направлениям деятельности организации		Пост. Ст. 466
20-4-7	Приказы по премированию руководителей подведомственных организаций. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-1
20-4-8	Сводные планы мероприятий по пропуску весеннего половодья и паводков через гидротехнические сооружения		Пост. Ст. 270а
20-4-9	Отчеты подведомственных организаций о мелиоративном состоянии орошаемых и осушенных сельскохозяйственных угодий и техническом состоянии оросительных и осушительных систем: - годовые		5 л Ст. 469б
20-4-10	Переписка с подведомственными организациями по вопросам бюджетного финансирования		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
20-4-11	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
20-4-12	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-5
20-4-13	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
20-4-14	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

21 - Департамент пищевой и перерабатывающей промышленности

21 - 0 Руководство
21-0-1	Отраслевые целевые программы Российской Федерации в области пищевой и перерабатывающей промышленности		Пост. Ст. 262а
21-0-2	Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
21-0-3	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
21-0-4	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
21-0-5	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
21-0-6	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
21-0-7	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

21 - 1 Отдел пищевой и перерабатывающей промышленности
21-1-1	Документы (копии протоколов заседаний, планы, доклады, справки, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Пищевая, перерабатывающая промышленность и качество продукции"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4
21-1-2	Документы (методические указания, сведения, справки) по вопросам стандартизации и сертификации, нормативно-технической документации, касающейся вопросов пищевой промышленности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту их разработки
21-1-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-1-4	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-1-5	Переписка с организациями и предприятиями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
21-1-6	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
21-1-7	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
21-1-8	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

21 - 2 Отдел технического регулирования
21-2-1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии		ДМН* Ст. 1б	*Подлинники хранятся по месту разработки
21-2-2	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии		ДМН* Ст. 5	*Подлинники хранятся в 1-2-3; 1-2-7
21-2-3	Протоколы заседаний подкомиссии по техническому регулированию, применению санитарных, ветеринарно-санитарных и фитосанитарных мер Правительственной комиссии по экономическому развитию и интеграции; документы к ним. Копии		ДМН* Ст. 18а	*Подлинники хранятся по месту проведения. В электронном виде
21-2-4	Протоколы заседаний Консультативного комитета по техническому регулированию, применению санитарных, ветеринарных и фитосанитарных мер при Комиссии Евразийского экономического союза; документы к ним. Копии		ДМН* Ст. 18б	*Подлинники хранятся по месту проведения. В электронном виде
21-2-5	Протоколы заседаний совещаний с федеральными органами исполнительной власти; документы к ним. Копии		ДМН* Ст. 18б	*Подлинники хранятся по месту проведения. В электронном виде
21-2-6	Документы (справки, доклады, слайды) к совещаниям у руководства Министерства. Копии		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде
21-2-7	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) технического регламента Таможенного союза "О безопасности зерна"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-8	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "Технический регламент на соковую продукцию"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-9	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) технического регламента комиссии Таможенного союза "Технический регламент на масложировую продукцию"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-10	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "Технический регламент на молоко и молочную продукцию"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-11	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "Технический регламент на табачную продукцию"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-12	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности кормов и кормовых добавок"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-13	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности мяса и мясной продукции"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-14	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности мяса птицы и продукции ее переработки"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-15	Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности рыбы и рыбной продукции"		3 г* Ст. 27б	*В электронном виде
21-2-16	Запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-2-17	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

21 - 3 Отдел государственной поддержки пищевой и перерабатывающей промышленности
21-3-1	Документы (копии протоколов заседаний, планы, доклады, справки, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Пищевая, перерабатывающая промышленность и качество продукции"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4
21-3-2	Документы (методические указания, сведения, справки) по пищевой промышленности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
21-3-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-3-4	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-3-5	Переписка с организациями и ведомствами, с гражданами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
21-3-6	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
21-3-7	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
21-3-8	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

21 - 4 Отдел виноградарства, виноделия и табачной продукции
21-4-1 ДСП	Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся по месту разработки
21-4-2	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
21-4-3	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-4-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-4-5	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
21-4-6	Переписка с организациями, предприятиями по вопросам виноградарства, виноделия и алкогольной продукции		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
21-4-7	Переписка с организациями, предприятиями по вопросам табачной продукции		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
21-4-8	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами по предоставлению государственных услуг:		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
21-4-8.1	- выписки из реестра виноградных насаждений;
21-4-8.2	- выдача заключений
21-4-9	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
21-4-10	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
21-4-11	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

22 - Департамент регулирования в сфере рыбного хозяйства и аквакультуры (рыбоводства)

22 - 0 Руководство
22-0-1	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
22-0-2	Положение о Департаменте. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
22-0-3	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
22-0-4	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
22-0-5	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

22 - 1 Отдел государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства
22-1-1	Проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере рыбного хозяйства; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-1-2	Проекты официальных отзывов, заключений Правительства Российской Федерации на законопроекты, проекты поправок к законопроектам, в том числе поступившие на рассмотрение в Министерство; документы к ним		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-1-3	Отзывы и заключения Правительства Российской Федерации по законопроектам. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-1-4	Документы (отчеты,- сведения, переписка) по исполнению федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере рыбного хозяйства		Пост. Ст. 8
22-1-5	Проекты нормативных правовых актов Министерства в сфере рыбного хозяйства; документы (переписка, информация) по их разработке		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-1-6	Проекты ведомственных нормативных правовых актов в сфере рыбного хозяйства, поступивших на рассмотрение; документы по их разработке		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-1-7	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (доклады, информация, справки, переписка) по их выполнению. Копии		ДМН*	*В электронном виде
22-1-8	Протоколы заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов по вопросам государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-5
22-1-9	Документы (доклады, приглашения, справки, переписка) по организации и проведению заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-1-10	Документы (справки, отчеты, сводки, переписка) о реализации решений Коллегии, комиссий и рабочих групп Министерства и иных федеральных органов		5 л ЭПК Ст. 24
22-1-11	Протоколы заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-1-12	Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в сфере рыбного хозяйства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-1-13	Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации		Пост. Ст. 23
22-1-14	Протоколы заседаний постоянно действующих совещательных органов (советов, комиссий) при Президенте Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-1-15	Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-1-16	Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации		Пост. Ст. 23
22-1-17	Документы (копии приказов, отчеты) Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовства)		5 л ЭПК Ст. 89
22-1-18	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
22-1-19	Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-1-20	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-1-21	Переписка с организациями и предприятиями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
22-1-22	Переписка с организациями по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, участия в деятельности международных организаций		5 л ЭПК* Ст. 483	*В электронном виде
22-1-23	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
22-1-24	Номенклатура отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
22-1-25	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
22-1-26	Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде

22 - 2 Отдел государственного регулирования в сфере аквакультуры (рыбоводства)
22-2-1	Проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере аквакультуры; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-2-2	Проекты официальных отзывов, заключений Правительства Российской Федерации на законопроекты, проекты поправок к законопроектам, в том числе поступившие на рассмотрение в Министерство; документы к ним		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-2-3	Отзывы и заключения Правительства Российской Федерации по законопроектам. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-2-4	Документы (официальные отзывы, заключения, поправки, переписка) по исполнению федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере аквакультуры		Пост. Ст. 8
22-2-5	Проекты нормативных правовых актов Министерства в сфере аквакультуры; документы (переписка, информация) по их разработке		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-2-6	Проекты ведомственных нормативных правовых актов в сфере аквакультуры, поступивших на рассмотрение; документы по их разработке		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-2-7	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (доклады, информация, справки, переписка) по их выполнению		ДМН*	*В электронном виде
22-2-8	Протоколы заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов по вопросам государственного регулирования в сфере аквакультуры. Копии		ДМН*	*В электронном виде
22-2-9	Документы (доклады, приглашения, справки, переписка) по организации и проведению заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-2-10	Документы (справки, отчеты, сводки, переписка) о реализации решений Коллегии, комиссий и рабочих групп Министерства		5 л ЭПК Ст. 24
22-2-11	Протоколы заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере аквакультуры. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-2-12	Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в сфере аквакультуры		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-2-13	Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации		Пост. Ст. 23
22-2-14	Протоколы заседаний постоянно действующих совещательных органов (советов, комиссий) при Президенте Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере аквакультуры. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-2-15	Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-2-16	Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации		Пост. Ст. 23
22-2-17	Документы (копии приказов, отчеты) Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовства)		5 л ЭПК Ст. 89
22-2-18	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
22-2-19	Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-2-20	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-2-21	Переписка с организациями и предприятиями по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
22-2-22	Переписка с организациями по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, участия в деятельности международных организациях		5 л ЭПК* Ст. 483	*В электронном виде
22-2-23	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
22-2-24	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
22-2-25	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

22 - 3 Отдел стратегического планирования и взаимодействия в сфере рыбного хозяйства и аквакультуры (рыбоводства)
22-3-1	Проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере рыбного хозяйства; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-3-2	Проекты официальных отзывов, заключений Правительства Российской Федерации на законопроекты, проекты поправок к законопроектам, в том числе поступившие на рассмотрение в Министерство; документы к ним		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности организации - Пост.
22-3-3	Отзывы и заключения Правительства Российской Федерации по законопроектам. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-3-4	Документы (отчеты, сведения, переписка) по исполнению федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере рыбного хозяйства		Пост. Ст. 8
22-3-5	Документы (отчеты, аналитические записки, информация, справки, внутренняя переписка) о ходе выполнения Государственной программы развития рыбохозяйственного комплекса		Пост. Ст. 265
22-3-6	Протоколы заседаний постоянно действующих совещательных органов (комиссий) при Правительстве Российской Федерации по вопросам развития рыбного хозяйства и аквакультуры. Копии		ДМН*	*Присланные для сведения
22-3-7	Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям постоянно действующих совещательных органов при Правительстве Российской Федерации		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-3-8	Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний постоянно действующих совещательных органов при Правительстве Российской Федерации		Пост. Ст. 23
22-3-9	Протоколы заседаний Коллегии Министерства. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-1
22-3-10	Протоколы заседаний у руководства Министерства. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2
22-3-11	Документы (справки, отчеты, доклады, информация, переписка) к совещаниям у руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
22-3-12	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
22-3-13	Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-3-14	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-3-15	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-3-16	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
22-3-17	Переписка с Федеральным агентством по рыболовству (Росрыболовством) по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
22-3-18	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
22-3-19	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

24 - Департамент животноводства и племенного дела

24 - 0 Руководство
24-0-1	Журнал учета приема граждан		3 г Ст. 259а
24-0-2	Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
24-0-3	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	*В электронном виде
24-0-4	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
24-0-5	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН	*Подлинники хранятся в 4-3-2
24-0-6	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

24 - 1 Отдел развития отраслей животноводства
24-1-1	Документы (справки, слайды, доклады) об организации проведения совещаний у руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно Ст. 14 Перечня документов в электронном виде
24-1-2	Документы (справки, доклады, сведения, расчеты) о ходе выполнения Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 по 2020 годы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депэкономике
24-1-3	Уставы подведомственных федеральных государственных бюджетных учреждений (ФГБУ) и федеральных государственных унитарных предприятий (ФГУП). Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депправе
24-1-4	Документы (приказы, срочные трудовые договоры, представления, согласование, характеристика, переписка) о назначении руководителей подведомственных ФГБУ и ФГУП. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-2-1
24-1-5	Документы (сведения, информация, расчеты о заработной плате, материальном стимулировании сотрудников о выполнении показателей программ деятельности, переписка) подведомственных ФГУП		5 л ЭПК Ст. 326
24-1-6	Документы (сведения, информация, расчеты о заработной плате, материальном стимулировании сотрудников, переписка) Федерального государственного бюджетного научного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт племенного дела" (ФГБНУ ВНИИплем)		5 л ЭПК Ст. 504
24-1-7	Документы (отчеты, справки, сведения, переписка и др.) о выполнении Государственного задания на оказание государственных услуг (работ) ФГБНУ ВНИИплем		5 л ЭПК Ст. 504
24-1-8	Соглашения и дополнительные соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения Государственного задания на оказание государственных услуг (работ) ФГБНУ ВНИИплем. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
24-1-9	Документы (служебные и докладные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно Ст. 12 Перечня документов в электронном виде
24-1-10	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития отраслей животноводства		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
24-1-11	Переписка с подведомственными ФГБУ и ФГУП по имущественным вопросам		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
24-1-12	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
24-1-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3, 4-3-2
24-1-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

24 - 2 Отдел племенных ресурсов
24-2-1	Документы (справки, доклады, заключения, предложения, переписка) по законопроекту "О племенном животноводстве"		Пост* Ст. 2а	*В электронном виде
24-2-2	Государственный племенной регистр; документы (справки, карточки, заключения) к нему		Пост.* Ст. 868	*В электронном виде
24-2-3	Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, отчеты, переписка) о предоставлении субсидии на развитие племенного животноводства		5 л ЭПК* Ст. 326	*В электронном виде
24-2-4	Заявления на получение разрешения на импорт племенной продукции (материала); документы по их рассмотрению		5 л ЭПК Ст. 104
24-2-5	Заявления по отнесению к виду организации по племенному животноводству, заявления по государственной регистрации племенных стад в государственном племенном регистре; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК Ст. 104
24-2-6	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
24-2-7	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-2; 4-6-3
24-2-8	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
24-2-9	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

24 - 3 Отдел молочно-мясного скотоводства и биотехнологии
24-3-1	Документы (копии протоколов, планы, списки, доклады, рецензии) к заседаниям Научно-технического совета Министерства. Секция "Животноводство и племенное дело"		5 л ЭПК* Ст. 90а	*Протоколы хранятся в 13-1-4
24-3-2	Отчеты субъектов Российской Федерации по показателям развития молочного и мясного скотоводства: - годовые		5 л* Ст. 469б	*В электронном виде
24-3-3	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам молочного и мясного скотоводства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-3-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам молочного и мясного скотоводства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-3-5	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-3-6	Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-3-7	Переписка с организациями по вопросам развития агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
24-3-8	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
24-3-9	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-3
24-3-10	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

24 - 4 Отдел промышленного свиноводства и птицеводства
24-4-1	Реестр основных производителей мяса птицы		Пост.* Ст. 42	*В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде
24-4-2	Реестр основных производителей свинины		Пост.* Ст. 42	*В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде
24-4-3	Реестр объектов птицеводства, находящихся в стадии строительства, реконструкции и модернизации		Пост.* Ст. 42	*В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде
24-4-4	Реестр объектов свиноводства, находящихся в стадии строительства, реконструкции и модернизации		Пост.* Ст. 42	'В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде
24-4-5	Реестр введенных в эксплуатацию новых, реконструированных и модернизированных объектов птицеводства		Пост.* Ст. 42	*В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде
24-4-6	Реестр введенных в эксплуатацию новых, реконструированных и модернизированных объектов свиноводства		Пост* Ст. 42	*В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде
24-4-7	Отчеты субъектов Российской Федерации о новых, реконструируемых и модернизируемых объектах животноводства: - квартальные		5 л Ст. 465в
24-4-8	Документы (слайды, сведения, информация) для проведения презентаций по свиноводству и птицеводству		5 л ЭПК* Ст. 90	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
24-4-9	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам свиноводства и птицеводства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-4-10	Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-4-11	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам свиноводства и птицеводства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-4-12	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса		5 л ЭПК* Ст. 24	*В электронном виде
24-4-13	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам свиноводства и птицеводства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-4-14	Переписка с предприятиями и организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития отраслей животноводства		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
24-4-15	Переписка с отраслевыми союзами и научно-исследовательскими институтами по вопросам сельскохозяйственного производства		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
24-4-16	Переписка с финансово-кредитными организациями по вопросам кредитования объектов животноводства		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
24-4-17	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
24-4-18	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
24-4-19	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
24-4-20	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

24 - 5 Отдел кормовых ресурсов
24-5-1 ДСП	Документы (списки, справки, переписка) по вопросам мобилизационной подготовки, воинского учета, бронирования и гражданской обороны федеральных государственных гражданских служащих Министерства с пометкой "Для служебного пользования". Копии		5 л ЭПК* Ст. 862	*Подлинники хранятся в ОМПМ и ОЗГТ
24-5-2	Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам кормопроизводства		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
24-5-3	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183 в	*В электронном виде
24-5-4	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
24-5-5	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

25 - Департамент ветеринарии

25 - 0 Руководство
25-0-1	Документы (докладные и служебные записки, сведения, справки) о соблюдении дисциплины труда		3 г Ст. 587
25-0-2	Журнал учета приема граждан		3 г Ст. 259а
25-0-3	Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента		1 г Ст. 784
25-0-4	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3
25-0-5	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-2
25-0-6	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

25 - 1 Отдел нормативно-правового регулирования в сфере применения ветеринарно-санитарных мер
25-1-1	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам осуществления контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-1-2	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обращения рыбной продукции		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-1-3	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам взаимодействия с исполнительным комитетом СНГ		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-1-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам взаимодействия с Всемирной торговой организацией (ВТО)		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-1-5	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по согласованию вопросов в Евразийском экономическом союзе в области ветеринарии		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-1-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам государственного регулирования в области ветеринарии		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-1-7	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам разъяснения законодательных и нормативно-правовых актов в области ветеринарии		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-1-8	Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по вопросам государственного регулирования в области ветеринарии		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
25-1-9	Переписка с зарубежными организациями по вопросам в области ветеринарии		15 л ЭПК* Ст. 502	*В электронном виде
25-1-10	Обращения граждан по вопросам ветеринарии; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
25-1-11 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
25-1-12	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
25-1-13	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

25 - 2 Отдел нормативно-правового регулирования в сфере обращения лекарств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных
25-2-1	Документы (копии приказов, переписка со структурными подразделениями Министерства и с Россельхознадзором) по разработке нормативных правовых актов Министерства в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных		Пост. Ст. 2а
25-2-2	Документы (копии приказов, переписка со структурными подразделениями Министерства и с Россельхознадзором) по разработке административных регламентов Министерства и Россельхознадзора в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных		ДМН Ст. 2б
25-2-3 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
25-2-4	Реестр кормовых добавок для животных		Пост.* Ст. 42	*В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде
25-2-5	Документы (копии приказов, протоколы, документы заявителей) по определению уровня профессиональной подготовки экспертов ФГБУ по проведению экспертизы лекарственных средств для ветеринарного применения и аттестации их на право проведения экспертизы лекарственных средств для ветеринарного применения		5 л ЭПК Ст. 708
25-2-6	Документы (копии приказов, протоколы, документы заявителей) по аттестации уполномоченных производителей лекарственных средств для ветеринарного применения		ДМН Ст. 701
25-2-7	Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам внесения изменений в Федеральный закон N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-8	Переписка с Правительством Российской Федерацией, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам внесения изменений в федеральные законы		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-9	Переписка с Правительством Российской Федерацией, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам принятия, внесения изменений в нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-10	Переписка с Правительством Российской Федерацией, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам поддержки производителей лекарственных средств для ветеринарного применения		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-11	Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам обращения лекарственных средств для ветеринарного применения на территории Республики Крым и г. Севастополя		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-12	Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения дезинфицирующих, дезинсекционных и дератизационных средств ветеринарного назначения на территории Евразийского экономического союза		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
25-2-13	Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения диагностических средств ветеринарного назначения на территории Евразийского экономического союза		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-14	Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения кормов и кормовых добавок на территории Евразийского экономического союза		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-15	Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения ветеринарных лекарственных средств на территории Евразийского экономического союза		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-2-16	Обращения граждан по вопросам обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных; документы по их рассмотрению		5 лет* Ст. 183в	*В электронном виде
25-2-17	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
25-2-18	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
25-2-19	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

25 - 3 Отдел нормативно-правового регулирования в сфере обеспечения противоэпизоотических мероприятий
25-3-1	Документы (копии протоколов заседаний, планы, списки, выступления, рецензии, переписка) к заседаниям Научно-технического совета Министерства. Секция "Ветеринария"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4
25-3-2	Документы (отчеты, расчеты, справки, переписка) о ходе реализации Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы. Копии		ДМН*	*Подлинник хранится в Депэкономике
25-3-3	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам утилизации биологических отходов, учета и обустройства скотомогильников		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-4	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам предупреждения, распространения и ликвидации африканской чумы свиней (АЧС)		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-5	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики, диагностики и ликвидации бешенства животных		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-6	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики, диагностики и ликвидации сибирской язвы		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-7	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам диагностики и ликвидации туберкулеза, бруцеллеза, лейкоза крупного рогатого скота		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-8	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики и диагностики ящура		5 л ЭПК Ст. 89
25-2-9	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней свиней		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-10	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней крупного рогатого скота		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-11	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней мелкого рогатого скота		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-12	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней лошадей		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-13	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней птиц		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-14	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней рыб и других гидробионтов, медоносных пчел, шмелей		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-15	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня в электронном виде
25-3-16	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики, диагностики зуда		5 л ЭПК Ст. 89
25-3-17 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
25-3-18	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-3-19	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-3-20	Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
25-3-21	Переписка с ФГБУ "Центр ветеринарии"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-3-22	Переписка с ветеринарными организациями субъектов Российской Федерации по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
25-3-23	Переписка с научно-исследовательскими институтами (ВНИИЗЖ, ВГНКИ, ВНИИВВиМ) по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
25-3-24	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
25-3-25	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
25-3-26	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

25 - 4 Отдел ветеринарного законодательства
25-4-1	Документы (предложения, доклады, справки, заключения, переписка) по законопроекту "Об ответственном обращении с животными"		Пост. Ст. 2а
25-4-2	Документы (предложения, информация, справки, заключения, переписка) о внесении изменений и дополнений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях		ДМН* Ст. 2б	*Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
25-4-3	Переписка по вопросам участия в работе Межправительственного совета в области ветеринарии		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-4-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам правового регулирования в области ветеринарии		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-4-5	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки и подготовки нормативных правовых актов Министерства в области ветеринарии		5 л ЭПК* Ст. 21	*В электронном виде
25-4-6	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-4-7	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продувов животного происхождения		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-4-8	Переписка с организациями по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
25-4-9	Переписка с организациями по вопросам защиты животных		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
25-4-10 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
25-4-11	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
25-4-12	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
25-4-13	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

25 - 5 Отдел обеспечения проведения противоэпизоотических мероприятий
25-5-1	Документы (копии протоколов заседаний, планы, списки, выступления, рецензии, переписка) к заседаниям Научно-технического совета Министерства. Секция "Ветеринария"		5 л ЭПК* Ст. 59	*Протоколы хранятся в 13-1-4
25-5-2	Документы (отчеты, расчеты, справки, переписка) о ходе реализации Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депэкономике
25-5-3	Государственные контракты на поставку лекарственных средств и препаратов для ветеринарного применения в целях проведения противоэпизоотических мероприятий на территории Российской Федерации. Акты сдачи-приемки поставленных товаров. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
25-5-4	Государственные контракты на оказание услуг по проведению противоэпизоотических мероприятий в области разведения одомашненных видов и пород рыб, включенных в Государственный реестр охраняемых селекционных достижений. Акты выполненных работ. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Депфинансах
25-5-5	Соглашения с органами исполнительной власти в сфере ветеринарии о реализации мероприятий по обеспечению лекарственными средствами и препаратами для ветеринарного применения и для проведения противоэпизоотических мероприятий		5 л ЭПК Ст. 436
25-5-6	Соглашения о предоставлении субсидии из федерального бюджета ФКП, подведомственным Министерству, на финансовое обеспечение затрат, связанных с производством и доставкой в субъекты Российской Федерации лекарственных средств и препаратов для ветеринарного применения, для обеспечения проведения противоэпизоотических мероприятий в субъектах Российской Федерации		5 л ЭПК Ст. 436
25-5-7 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
25-5-8	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики и диагностики ящура		5 л ЭПК Ст. 89
25-5-9	Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики, диагностики зуда		5 л ЭПК Ст. 89
25-5-10	Документы (служебные записки), представляемые в структурные подразделения Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня в электронном виде
25-5-11	Переписка с ФГБУ "Центр ветеринарии"		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
25-5-12	Обращения граждан по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
25-5-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 1-3-3; 4-3-2
25-5-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой

Директор Департамента аппарата

Министра                                                Е.И. Зеленева

                                  ____________       ___________________

                                     подпись         расшифровка подписи

     "___" ___________ 2018 г.

ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК Минсельхоза

от               N

________________________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет)
ИТОГО

Директор Департамента аппарата

Министра                                                Е.И. Зеленева

                                  ____________       ___________________

                                     подпись         расшифровка подписи

Список сокращений

АККОР	Ассоциация крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов
АПК	Агропромышленный комплекс Российской Федерации
АТЭС	Азиатско-тихоокеанское экономическое сотрудничество
АСЕАН	Ассоциация стран Юго-Восточной Азии
АЧС	Африканская чума свиней
БРИК	Группа Бразилия, Россия, Индия, Китай
ВГНКИ	Всероссийский государственный центр качества и стандартизации лекарственных средств для животных и кормов
ВНИИВиМ	Всероссийский научно-исследовательский институт ветеринарной вирусологии и микробиологии Российской академии сельскохозяйственных наук
ВНИИЗЖБ	Федеральный центр охраны здоровья животных
ВПП ООН	Всемирная продовольственная программа Организации Объединенных Наций
ВТО	Всемирная торговая организация
г	год
г.	город
ГАК	Государственный антинаркотический комитет
Госпрограмма	Государственная программа
Гостехнадзор	Государственный надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники
ДМН	До минования надобности
ДСП	Для служебного пользования
Загранпаспорт	Заграничный паспорт
ЕАЭС	Евразийское экономическое сообщество
л	лет
Минфин России	Министерство финансов Российской Федерации
Минэкономразвития России	Министерство экономического развития Российской Федерации
ОЗГТ	Отдел по защите государственной тайны и обеспечения защиты информации
ОМПМ	Отдел по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации
ОЭСР	Организация экономического сотрудничества и развития
п/п	Платежное поручение
Пост.	Постоянно
Россельхознадзор	Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
Росрыболовство	Федеральное агентство по рыболовству
Росавтодор	Федеральное дорожное агентство
Росимущество	Федеральное агентство по управлению государственным имуществом
РИК	Группа Россия, Индия, Китай
СНГ	Содружество Независимых Государств
спецобъект	Специальный объект
Ст.	Статья
УСЗ	Управление служебными зданиями
УПОВ	Международный союз по охране новых сортов растений
ф.	форма
ФАО	Продовольственная и сельскохозяйственная организация Организации Объединенных Наций
ФГБУ	Федеральное государственное бюджетное учреждение
ФГБУ "РосАПКимущество"	Федеральное государственное бюджетное научное учреждение "Центр управления имуществом агропромышленного комплекса Российской Федерации"
ФГУБНУ ВНИИ плем	Федеральное государственное бюджетное научное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт племенного дела"
ФГБНУ Росинформагротех	Российский научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса
ФСКН России	Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков
ФГУП	Федеральное государственное унитарное предприятие
ФКП	Федеральное казенное предприятие
ЧЭС	Черноморское экономическое сотрудничество
ШОС	Шанхайская организация сотрудничества
ЭПК	Экспертно-проверочная комиссия

Список документов, используемых при составлении Сводной номенклатуры дел

1. Положение о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 450

2. Положения о структурных подразделениях Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденные приказом Минсельхоза России от 6 марта 2014 N 65

3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558

4. Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденный приказом Минсельхоза России от 8 сентября 2015 г. N 403 (Перечень документов в электронном виде).