Распоряжение ОАО "РЖД" "Об утверждении технологии ведения электронной базы извещений об изменении владельца вагонов"

С целью реализации положений Устава железнодорожного транспорта в редакции Федерального закона от 31 декабря 2014 г. N 503-ФЗ:

1. Утвердить прилагаемую Технологию ведения электронной базы извещений об изменении владельца вагонов.

2. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. в установленном порядке организовать работу по заключению договоров на ведение электронной базы извещений об изменении владельца вагонов.

3. Начальнику Департамента информатизации Павловскому А.А., генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. организовать доработку программного обеспечения АС ЭТРАН в соответствии с прилагаемой технологией.

4. Начальнику департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение на сайте ОАО "РЖД" Технологии ведения электронной базы извещений об изменении владельца вагонов.

Вице-президент ОАО "РЖД"

С.М. Бабаев

1. Общие положения

1.1. Настоящая технология разработана в целях реализации положений транспортного законодательства в части отправления порожних грузовых вагонов посредством использования электронной базы Извещений об изменении владельца вагонов. На иные указания владельцев вагонов настоящая технология не распространяется.

1.2. В настоящей технологии использованы следующие понятия и сокращения:

1.2.1. АБД ПВ - автоматизированная база данных парка грузовых вагонов.

1.2.2. АС ЭТРАН - автоматизированная система электронной транспортной накладной.

1.2.3. Титульный владелец вагонов (далее - Титульный владелец) - лицо, имеющее на праве собственности, аренды либо на ином праве вагоны, прошедшие в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке пономерной учет в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта.

1.2.4. Фактический владелец вагонов (далее - Фактический владелец) - лицо, которому Титульный владелец передает право владения вагонами на основании договора, заключенного между Титульным владельцем и Фактическим владельцем.

1.2.5. Извещение - письменное информирование перевозчика, о переходе права владения вагонами, перечисленными в Извещении, от Титульного владельца к Фактическому владельцу.

1.2.6. ЭБД - электронная база извещений.

1.3. Извещение составляется по форме, Приложения N 1 к настоящей Технологии, и подписывается Титульным владельцем и Фактическим владельцем.

1.4. Извещение о передаче права владения вагонами вводится в ЭБД на указанный в нем период, но не более 3 (трех) месяцев.

1.5. Ввод в ЭБД данных, указанных в Извещении, осуществляется при наличии договора на ввод в ЭБД Извещений, заключенного между ОАО "РЖД" и Титульным владельцем.

1.6. ЭБД является автоматизированным информационным ресурсом ОАО "РЖД".

1.7. Ввод данных, указанных в Извещении, в ЭБД осуществляется работником ЦФТО ОАО "РЖД" (ТЦФТО, АФТО, ЛАФТО) (далее - ответственный сотрудник) при предъявлении Владельцем Извещения на бумажном носителе с приложением перечня вагонов на электронном носителе и наличия у Фактического владельца соглашения о порядке передачи уведомлений владельцу, отправителю порожних грузовых железнодорожных вагонов.

1.8. Ввод в ЭБД информации о досрочном прекращении действия Извещения осуществляется ответственным сотрудником при предъявлении Титульным владельцем или его уполномоченным представителем заявления об отмене Извещения на бумажном носителе, подписанным Титульным владельцем и Фактическим владельцем.

1.9. Передача Извещения в электронном виде осуществляется при наличии у Титульного владельца и Фактического владельца договора на электронный обмен документами и наличии у Титульного владельца договора на ввод в ЭБД Извещений. При этом Извещение или операция по отмене Извещения считается действительной после подписания электронной подписью Извещения или операции об отмене Извещения Титульным владельцем и Фактическим владельцем вагонов.

Форма заявления предусмотрена в Приложении N 2 к настоящей Технологии

2. Порядок действий при ведении электронной базы извещений

2.1 На основании заключенного договора с ЦФТО ОАО "РЖД" на ведение ЭБД, Титульный владелец направляет Извещение для ввода информации, содержащейся в Извещении, в ЭБД в любое подразделение ЦФТО ОАО "РЖД" (ЦФТО, ТЦФТО, АФТО, ЛАФТО) в порядке, установленном п. 1.3 - 1.7 настоящей технологии.

2.2 При подаче Извещения для ввода информации, содержащейся в Извещении, в ЭБД, Титульный владелец предоставляет ответственному сотруднику перечень вагонов на электронном носителе (usb flash диск, cd диск) в формате текстового файла, содержащего пономерной перечень вагонов построчно (каждый номер вагона на одной строке).

2.3 Ответственный сотрудник запрашивает у Титульного владельца вагона или его уполномоченного представителя следующие документы:

2.3.1. полномочия на право представления извещения в ЦФТО ОАО "РЖД" (ЦФТО, ТЦФТО, АФТО, ЛАФТО) и подписания акта ввода с электронного носителя данных, указанных в Извещении.

2.3.2. извещение, подписанное Титульным владельцем и Фактическим владельцем;

2.3.3. копию заявления о присоединении Фактического владельца к соглашению о порядке передачи уведомлений владельцу, отправителю порожних грузовых вагонов;

2.4. При отсутствии одного или нескольких документов, указанных в п. 2.3 настоящей технологии, или наличии в них противоречивой информации, ввод информации, содержащейся в Извещении, в ЭБД не осуществляется.

2.5. Ответственный сотрудник вводит информацию, содержащуюся в Извещении, в ЭБД. В случае, если сведения о Титульном владельце, указанные в Извещении, не соответствуют информации, содержащейся в АБД ПВ, ввод информации, содержащейся в Извещении в ЭБД не производится. В таких случаях, одновременно с отказом ввода информации, содержащейся в Извещении, в ЭБД, ответственный сотрудник информирует Титульного владельца или уполномоченного им представителя о причинах отказа, а именно о не соответствии данных, содержащихся в Извещении, данным АБД ПВ на адрес электронной почты Титульного владельца, указанный в Извещении.

2.6. После ввода информации, содержащейся в Извещении, в ЭБД в АС ЭТРАН формируется Акт ввода в ЭБД данных с электронного носителя, указанных в Извещении. Акт распечатывается и подписывается в 2-х экземплярах Титульным владельцем или его уполномоченным представителем и ответственным сотрудником. Один экземпляр Акта выдается Титульному владельцу или уполномоченному им представителю, второй экземпляр остается у ОАО "РЖД".

Форма акта ввода данных, указанных в извещении предусмотрена в Приложении N 3 к настоящей Технологии.

2.7. В случае изменения прав Титульного владельца по данным АБД ПВ на все или часть вагонов, перечисленных в Извещении, Извещение считается соответственно, недействующим, полностью либо в соответствующей части.

Приложение N 1

ИЗВЕЩЕНИЕ
ОБ ИЗМЕНЕНИИ ВЛАДЕЛЬЦА ВАГОНОВ
N _________ от "____" _________ 20__ г.

______________________, именуемое в дальнейшем "Титульный владелец", в лице ________________________________, действующего на основании ________________________, и ________________________, именуемое в дальнейшем "Фактический владелец", в лице ________________________________, действующего на основании __________________________________ извещают ОАО "РЖД" о передаче прав владения по нижеуказанным вагонам от Титульного владельца к Фактическому владельцу на основании договора, заключенного между Титульным владельцем и Фактическим владельцем от "___" ____________ 20__ г. N ____________ на период с "____" ________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.

В указанный период времени всю ответственность перед перевозчиком, владельцем инфраструктуры, предусмотренную Уставом железнодорожного транспорта и правилами перевозок грузов/порожних вагонов железнодорожным транспортом, несет_______________________ (Фактический владелец).

При неисполнении Фактическим владельцем своих обязательств Титульный владелец несет субсидиарную ответственность в соответствии со ст. 399 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Перечень вагонов, по которым передано право владения от Титульного владельца к Фактическому владельцу:

Адреса и реквизиты сторон:

Титульный владелец: ___________________________________ Юридический адрес: ___________________________________ Адрес местонахождения: ___________________________________ ОГРН ______________________________ ИНН _____________ КПП ______________ ОКПО ______________________________ Адрес электронной почты: Контактный телефон __________________ От Титульного владельца: ____________________/Ф.И.О. М.П

Фактический владелец: _________________________________ Юридический адрес: _________________________________ Адрес местонахождения: _________________________________ ОГРН ____________________________ ИНН ____________ КПП _____________ ОКПО ____________________________ Адрес электронной почты: Контактный телефон ________________ От Фактического владельца: ____________________/Ф.И.О М.П.

Приложение N 2

Заявление об отмене извещения
N _________ от "____" _________ 20__ г.

______________________, именуемое в дальнейшем "Титульный владелец", в лице ________________________________, действующего на основании ________________________, и ________________________, именуемое в дальнейшем "Фактический владелец", в лице ________________________________, действующего на основании __________________________________ извещают ОАО "РЖД" о прекращении действия Извещения об изменении владельца вагонов от "___" ________ г. N ____ с "ДД" "ММ" "ГГ" полностью/в части следующих вагонов: (перечислить соответствующие вагоны, указанные в Извещении).

Адреса и реквизиты сторон:

Титульный владелец: ___________________________________ Юридический адрес: ___________________________________ Адрес местонахождения: ___________________________________ ОГРН ______________________________ ИНН _____________ КПП ______________ ОКПО ______________________________ Контактный телефон __________________ От Титульного владельца: ____________________/Ф.И.О. М.П

Фактический владелец: _________________________________ Юридический адрес: _________________________________ Адрес местонахождения: _________________________________ ОГРН ____________________________ ИНН ____________ КПП _____________ ОКПО ____________________________ Контактный телефон ________________ От Фактического владельца: ____________________/Ф.И.О М.П.

Приложение N 3

Акт ввода данных, указанных в извещении N _____

г. ___________

Дата составления ___.___._____ года

ОАО "РЖД" в лице _________________ действующего на основании __________________, с одной стороны, и ____________________, в лице ___________________, именуемый далее Титульный владелец с другой стороны, составили настоящий акт о том, что Титульный владелец передал ОАО "РЖД" для ввода в ЭБД, а ОАО "РЖД" приняло и ввело в ЭБД данные, указанные в извещении от __.__.____ N _______ Титульного владельца __________________________, ОКПО ___________ и Фактического владельца ________________, ОКПО ___________ о передаче прав владения по нижеуказанным вагонам от Титульного владельца к Фактическому владельцу:

____________________________________________________________________ __ _________________________________________________________________________ __

Подписывая настоящий акт, Титульный владелец подтверждает достоверность переданных ОАО "РЖД" для ввода и введенных в ЭБД данных, указанным в извещении от __.__.____ N _______, а также соответствие перечня номеров вагонов, предоставленных Титульным владельцем на электронном носителе, данным, указанным в извещении. Замечаний и претензий к введенным в ЭБД данным, указанным в извещении, Титульный владелец не имеет.

ОАО "РЖД":                                   Титульный владелец:

_________________/__________                 _________________/__________

М.П.                                         М.П.