Приложение N 5. Особенности составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетными учреждениями Росгидромета

Приложение N 5

Особенности составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетными учреждениями Росгидромета

Обратить внимание, что:

1. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 33н, N 189н, N 42н, N 60н, N 247н, 243н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИИС "Электронный бюджет" с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют".

- Форма 0503725 "Справка по консолидируемым расчетам учреждения" (далее - ф. 0503725) - составляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО), раздельно по каждому коду счета, перечисленному в пункте 23 Приказа N 33н.

Показатели Справки ф. 0503725 на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Порядок составления ф. 0503725 изложен в пунктах 23-30 Приказа N 33н.

- Форма 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (далее - ф. 0503737) - составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503737 не составляется.

Показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год по разделам ф. 0503737 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Формирование показателей Отчета (ф. 0503737) по строкам отчета осуществляется с указанием: кода аналитической группы подвида доходов бюджетов (раздел 1), кода вида расхода (раздел 2), кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (раздел 3).

Возвраты в доход федерального бюджета неиспользованных остатков субсидий на иные цели и субсидий на цели капитального строительства отражаются по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 183, 184) раздела 4 ф. 0503737.

Возврат в доход федерального бюджета остатка субсидии на выполнение государственного задания в связи с его невыполнением, отражается по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 131) раздела 4 ф. 0503737.

Показатели строк 950, 951 раздела 4 ф. 0503737 отражаются с указанием в графе 3 кода аналитики 510.

Возвраты прошлых лет в разделе 1 "Доходы учреждения" не отражаются (пункты 44, 44.1 Приказа N 33н).

Показатели, отраженные в ф. 0503737 выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в текстовой Пояснительной записке ф. 0503760.

Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).

В разделе "Доходы учреждения" отражаются:

- данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет);

Дополнительно обращаем внимание, что показатель строки 730 по графе 9 сводного Отчета ф. 0503737 учреждения, имеющего в своем составе обособленные подразделения, должен быть равен "нулю".

При отражении в ф. 0503737 показателей по некассовым операциям пояснения раскрываются в разделе 3 "Анализ об исполнении учреждением плана его деятельности" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760.

Порядок составления ф. 0503737 изложен в пунктах 34-45 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений.

Форма 0503760 "Пояснительная записка" (далее - ф. 0503760) составляется в соответствии с пунктами 56-76 Приказа 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 16-23 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932, в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. "Организационная структура учреждения":

- Форма 0503761 "Сведения о количестве обособленных подразделений" (далее - ф. 0503761) - указывается численность работников - штатная и фактическая на начало года (графы 3 и 4 соответственно) и на отчетную дату (графы 5 и 6 соответственно), а также причины изменения численности.

Показатели граф 3 и 4 (соответственно) ф. 0503761 на начало отчетного финансового года должны соответствовать графам 5 и 6 (соответственно) ф. 0503761 на конец предыдущего финансового года.

Порядок составления ф. 0503761 изложен в пункте 65 Приказа N 33н.

- Информация, характеризующая цели деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием соответствия целей (функций) учреждения его учредительным документам.

- Информация, характеризующая организационную структуру учреждения; сведения об основных направлениях деятельности.

- Информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.

Раздел 2. "Результаты деятельности учреждения":

- информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период по исполнению государственного задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений в соответствии с заключенными Соглашениями;

- информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;

- информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;

- информация о структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением;

- информация об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств.

Раздел 3. "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности":

- Информация, характеризующая кассовое исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы) учреждения - текстовая информация составляется на основании показателей Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) с обязательным указанием процента исполнения и причин отклонений процента кассового исполнения доходов и расходов (менее 20,0%) от утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности плановых назначений доходов и расходов на текущий финансовый год раздельно по видам финансового обеспечения.

- Иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением плана его деятельности.

Раздел 4. "Анализ показателей финансовой отчетности учреждения":

Пояснения к форме 0503737 Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности:

1. В Отчетах по ф. 0503737 по КФО ______ некассовые операции в сумме ______ рублей, отраженные в разделе 1 строка 010 графа 8, на отчетную дату составили ______ рублей и возникли в результате ______ (например: взаимозачетов (зачет встречных требований) принятых и оказанных услуг с организациями неплательщиками, испытывающими финансовые затруднения, находящиеся в предбанкротном состоянии, признанными банкротами, с целью недопущения возникновения просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности и экономии средств на судебных издержках); некассовые операции, отраженные в разделе 2 строка 200 графа 8, на отчетную дату составили ______ рублей и возникли в результате ______

2. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4, 5 по строке 300 (графы 5 и 9) и строке 900 (графы 4 и 8) - отражен ______ (например: возврат расходов и выплат обеспечений прошлых лет (излишне уплаченные суммы расходов по услугам связи, почтовым расходам, транспортным расходам в результате экономии денежных средств по приобретению железнодорожных и авиабилетов, по арендной плате за пользование имуществом, по услугам по содержанию имущества и прочее).

3. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 2 по строке 730 (графа 9) - отражен ______ (например: возврат денежных средств, перечисленных ранее учреждением в обеспечение участия в конкурсных процедурах и исполнения контрактов (договоров), заказчиками услуг (работ); а также курсовая разница, образовавшаяся при переводе денежных средств с транзитного валютного счета на рублевый счет).

4. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 4 по строке 730 (графа 9) - отражен ______ (например: возврат на расчетный счет из кассы учреждения недоиспользованных денежных средств по служебным командировкам).

5. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4 по строке 830 (графа 9) - отражены ______ (например: денежные средства, полученные учреждением в результате принудительного изъятия с контрагентов за неисполнение ими договорных обязательств по заключенным договорам (контрактам). Сумма указанных изъятий является доходом учреждения и соответственно отражается по КФО 4 со знаком "минус", а по КФО 2 со знаком "плюс").

6. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения ______ по строке 910 по коду аналитики 130 - отражено ______; по коду аналитики 180 - отражено ______

7. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения ________ по строке 950 по коду аналитики ______ - отражено ______

- Форма 0503779 "Сведения об остатках денежных средств учреждения" (далее - ф. 0503779) - формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО) с указанием в графе 1 всех, открытых учреждением, номеров лицевых и банковских счетов учреждения вне зависимости от движения и остатков денежных средств, в том числе нулевых остатков денежных средств по ним на начало и на конец отчетного периода.

Данные об остатках денежных средств на банковских счетах учреждения в иностранной валюте отражаются в рублевом эквиваленте по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на отчетную дату.

В разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы и причины, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждения по видам деятельности по состоянию на 01.04.2019 года (анализ уменьшения/увеличения сумм остатков).

Порядок составления ф. 0503779 изложен в пункте 74 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 23 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932.

- Иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности.

- Форма 0503295 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения" (далее - ф. 0503295) - заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, в отчетном периоде.

Графа 1 Справочной таблицы ф. 0503295 формируется с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 27.12.2017 N 255н.

В Разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503295 изложен в пункте 74.1 Приказа N 33н.

Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения":

- Информация о средней заработной плате персонала учреждения всего, а также с обособлением заработной платы руководства учреждения (руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтера, начальник финансово-экономической службы).

- Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.

- В составе пояснительной записки на бумажном носителе представляется Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" (за подписью руководителя и скрепленный печатью организации) с детализацией по КФО, который прошивается в составе отчетности на бумажном носителе.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503760 в электронном виде в формате "Word" и Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате "Excel" необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2019 года, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shiIkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N _04.01.19", и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Все дополнительные формы отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде на электронный адрес svod169@mecom.ru.

Приложения N 2 и N 10 к соглашению не прошиваются в составе отчетности на бумажном носителе.

Приложения N 2 и N 10 в сканированном виде с подписями и печатью направлять на электронный адрес a.troshkina@meteorf.ru.