Распоряжение Российской академии наук от 17 мая 2019 г. N 10107-463 "О проведении Международной конференции "Перспективы исследований глобальной структуры гелиосферы: открытые вопросы и будущие космические миссии"

1. Провести в г. Москве на базе гостиничного комплекса "Узкое" (г. Москва, Литовский бульвар, дом ЗА) с 26 мая 2019 г. по 1 июня 2019 г. Международную конференцию "Перспективы исследований глобальной структуры гелиосферы: открытые вопросы и будущие космические миссии" (далее - Конференция) и пригласить в качестве гостей РАН 12 иностранных участников Конференции сроком на семь дней.

2. Управлению делами РАН:

2.1. обеспечить проживание восьми иностранных участников Конференции в одноместных номерах и четырех иностранных участников Конференции в номерах полулюкс в гостиничном комплексе "Узкое";

2.2. организовать буфетное обслуживание иностранных участников Конференции в период пребывания в гостиничном комплексе "Узкое";

2.3. организовать обеды комплексные с обслуживанием для двенадцати иностранных участников Конференции во время проведения Конференции с 27 по 31 мая 2019 г. в гостиничном комплексе "Узкое";

2.4. организовать официальный прием-ужин 30 мая 2019 г. для двенадцати иностранных и восьми российских участников Конференции в гостиничном комплексе "Узкое";

2.5. обеспечить транспортное обслуживание иностранных участников Конференции во время проведения Конференции, а также при встрече и проводах в аэропортах;

2.6. предоставить в здании гостиничного комплекса "Узкое" помещение для проведения Конференции и обеспечить техническое оснащение проведения Конференции.

3. Управлению внешних связей РАН:

3.1 организовать визовую поддержку иностранным участникам Конференции;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.3. организовать сопровождение иностранных участников Конференции согласно официальной программе пребывания;

3.4 обеспечить выполнение протокольных мероприятий во время встречи иностранных участников Конференции с руководством РАН.

4. Финансово-экономическому управлению РАН совместно с Управлением внешних связей РАН представить в установленном порядке на утверждение смету расходов на проведение Конференции и прием иностранных участников Конференции.

5. Управлению бухгалтерского учета и отчетности РАН оплатить пребывание иностранных участников Конференции (проживание, обед комплексный с обслуживанием, буфетное обслуживание, официальный прием-ужин, транспортное обслуживание, культурная программа) согласно смете расходов, утвержденной в установленном порядке.

6. Расходы, связанные с проведением Конференции и приемом иностранных участников Конференции, осуществить за счет средств субсидии, предоставленной РАН на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика РАН Балегу Ю.Ю.

Президент РАН академик РАН

А.М. Сергеев