Приказ Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 29 июля 2019 г. N 191 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 26 июля 2019 г. N 191
"Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" , постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности министра

М.Е. Белоусова

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики
(утв. приказом Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 29 июля 2019 года N 191)

1. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики (далее соответственно - запросы, Министерство) в целях получения информации, касающейся обработки персональных данных.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных" ).

3. Субъектами персональных данных являются:

государственные гражданские служащие Удмуртской Республики, замещающие должности государственной гражданской службы Удмуртской Республики в Министерстве;

граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Удмуртской Республики в Министерстве;

работники, занимающие в Министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики;

государственные гражданские служащие Удмуртской Республики, замещающие должности начальников территориальных органов Министерства;

граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Удмуртской Республики в территориальных органах Министерства;

лица, замещающие должности руководителей подведомственных Министерству организаций;

граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций;

граждане, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве, в том числе в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций.

4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Министерством;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением работников Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании Федерального закона "О персональных данных" ;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных" ;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" ;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5. Субъекты персональных данных или их представители имеют право на ознакомление с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, при обращении в Министерство либо в течение тридцати дней с даты получения Министерством соответствующего запроса.

6. Субъекты персональных данных вправе требовать уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7. Сведения, указанные в пункте 4 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8. Сведения, указанные в пункте 4 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Министерства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

9. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, предоставление Министерством государственной услуги или исполнение государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

10. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Запрос регистрируется в установленном порядке в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

12. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Министерство обязано дать мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса.

13. В случае, если сведения, указанные в пункте 4 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные не были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

14. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 4 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 13 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 9 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

15. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 13, 14 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.

16. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, подтверждения факта неточности, достижения цели обработки персональных данных, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Министерство принимает меры по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных в соответствии со статьей 21 Федерального закона "О персональных данных" .

17. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных лиц Министерства ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.