Приложение. Порядок ведения журнала регистрации и учета захоронений, книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и выдачи свидетельств о регистрации захоронений на территории муниципального образования "Енотаевский район"

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
"Енотаевский район"
от 07.06.2019 N 392

Порядок
ведения журнала регистрации и учета захоронений, книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и выдачи свидетельств о регистрации захоронений на территории муниципального образования "Енотаевский район" (далее - Порядок)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбищ муниципального образования "Енотаевский район", регистрируется администрацией муниципального образования "Енотаевский район", о чем ответственным лицом в сфере погребения и похоронного дела делается соответствующая запись в журнале регистрации и учета захоронений (далее - журнал регистрации) и отметка на разбивочном чертеже квартала кладбища, а также выдается свидетельство о регистрации захоронения.

Регистрация захоронений осуществляется при наличии свидетельства о смерти.

Свидетельство о смерти - медицинский, учетный документ, удостоверяющий факт и причину смерти, и являющийся источником информации для государственной статистики причин смерти и основанием для оформления документов на погребение.

Свидетельство о смерти может быть медицинским (врачебным) или государственным документом, выданным органами ЗАГС.

Журнал регистрации захоронений изготавливается администрацией муниципального образования "Енотаевский район" по форме, согласно приложению 1.

В журнале регистрации указываются фамилия, имя, отчество и возраст умершего, дата смерти и дата захоронения, номер свидетельства о смерти и наименование органа ЗАГС (или медицинского свидетельства о смерти), кем выдано свидетельство, номер участка, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за похороны (родственника).

Сведения в журнале регистрации размещаются на одной стороне листа, заполняются разборчивым почерком, подчистки и исправления не допускаются.

Журнал регистрации захоронений должен быть пронумерована, прошнурован и скреплен печатью администрации муниципального образования "Енотаевский район".

На титульном листе журнала регистрации указывается название поселения и кладбища, дата начала и окончания ее ведения. Журнал регистрации является документом строгой отчетности, относится к делам с постоянным сроком хранения и по истечении года передается на постоянное хранение в архив администрации муниципального образования "Енотаевский район".

2. Регистрация захоронений урн с прахом осуществляется при наличии свидетельства о смерти и справки о кремации.

Одновременно с регистрацией захоронения урны с прахом соответствующая запись вносится в свидетельство о регистрации захоронения урны с прахом, которое выдается ответственному за захоронение.

Журнал регистрации урн с прахом изготавливается администрацией муниципального образования "Енотаевский район" по форме, согласно приложению 2.

В журнале регистрации урн с прахом указываются фамилия, имя, отчество умершего, дата смерти, дата и место кремации, дата захоронения, номер квартала, сектора и могилы, куда захоронен прах, или номера яруса и ниши колумбарной стены, фамилия, имя и отчество ответственного за захоронение.

Сведения в журнале регистрации урн с прахом размещаются на одной стороне листа, заполняются разборчивым почерком, подчистки и исправления не допускаются.

Журнал регистрации урн с прахом должен быть пронумерована, прошнурован и скреплен печатью администрации муниципального образования "Енотаевский район".

На титульном листе журнала регистрации урн с прахом указывается название поселения и кладбища, дата начала и окончания ее ведения.

Журнал регистрации урн с прахом является документом строгой отчетности, относится к делам с постоянным сроком хранения и по истечении года передается на постоянное хранение в архив администрации муниципального образования "Енотаевский район".

3. Надмогильные сооружения (надгробия) устанавливаются по согласованию с администрацией муниципального образования "Енотаевский район" при предъявлении лицом, на которое зарегистрировано место захоронения (или по его письменному поручению иным лицом) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, свидетельства о регистрации захоронения.

Надмогильные сооружения (надгробия) подлежат регистрации в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий). Одновременно с регистрацией соответствующая запись вносится и в свидетельство о регистрации захоронения.

При замене надмогильного сооружения (надгробия) ответственным лицом в сфере погребения и похоронного дела администрации на территории муниципального образования "Енотаевский район" делается соответствующая запись в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и в свидетельстве о регистрации захоронения.

Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий) изготавливается администрацией муниципального образования "Енотаевский район" по форме, согласно приложению 3.

В книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) указываются: квартал, сектор и номер могилы, куда захоронен умерший, или номер яруса, ниши колумбария, куда захоронен прах, фамилия, имя и отчество захороненного, дата установки, габаритные размеры и материал памятника, адрес и фамилия лица, ответственного за могилу, и документ от изготовителя памятника.

Сведения в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) размещаются на одной стороне листа, заполняются разборчивым почерком, подчистки и исправления не допускаются.

Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий) должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью администрации муниципального образования "Енотаевский район"

На титульном листе книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий) указывается название поселения и кладбища, дата начала и окончания ее ведения.

Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий) является документом строгой отчетности, относится к делам с постоянным сроком хранения и по истечении года передается на постоянное хранение в архив администрации муниципального образования "Енотаевский район".

4. Свидетельство о регистрации захоронения выдается администрацией муниципального образования "Енотаевский район" на основании записи в книге регистрации захоронений одновременно с регистрацией захоронения. Свидетельство о регистрации захоронения изготавливается администрацией муниципального образования "Енотаевский район" по форме, согласно приложению 4.

Свидетельство о регистрации захоронения - книжечка формата 148 х 105 мм с жесткой обложкой, на которой имеется тиснение "Свидетельство о регистрации захоронения. На странице 1 указано: "Свидетельство о регистрации захоронения _____________ поселения муниципального образования "Енотаевский район", кому выдано свидетельство (фамилия, имя, отчество), регистрация захоронения кого (фамилия, имя, отчество) произведена, дата захоронения, название кладбища, номера квартала, сектора и могилы. Приведенные данные заверяются подписью ответственного лица в сфере погребения и похоронного дела с указанием его фамилии, имени, отчества и печатью. Внизу страницы указывается дата регистрации.

На странице 2 приводятся данные об установке и регистрации надмогильных сооружений (надгробий), о повторных захоронениях в данную могилу гроба или урны с прахом, о дополнительных надписях на надмогильных сооружениях (надгробиях) о повторных захоронениях.

5. Перерегистрация свидетельств о регистрации захоронения на иных лиц (родственников, близких родственников) носит заявительный характер и осуществляется администрацией муниципального образования "Енотаевский район" в течение трех рабочих дней со дня предоставления соответствующего заявления с указанием причин перерегистрации.

При перерегистрации свидетельств о регистрации захоронения на иных лиц (родственников, близких родственников) ответственным лицом в сфере погребения и похоронного дела вносятся соответствующие изменения в книгу регистрации захоронений и в свидетельство о регистрации захоронения.