Приказ Управления делами Главы и Правительства Республики Саха (Якутия) от 23 октября 2018 г. N П-03-202 "Об утверждении Положений об отделах Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)"

В соответствии с приказом Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) от 10.10.2018 N П-01-188 "Об утверждении новой организационной структуры в Управлении делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)", приказываю:

1. Утвердить Положения об отделах Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) согласно приложениям N 1, 2 к настоящему приказу.

2. Отделу правовой, кадровой работы и государственных закупок Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (Чекачева А.Д.) ознакомить сотрудников Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) с настоящим приказом.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Управления

И.В. Лазарев

Утверждено
Приказом Управления делами
Главы Республики Саха (Якутия) и
Правительства Республики Саха (Якутия)
от 23.10.2018 г. N П-03-202

Положение
об отделе правовой, кадровой работы и государственных закупок Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и определяет задачи, функции, полномочия и организацию деятельности отдела правовой, кадровой работы и государственных закупок (далее - отдел) Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Управление).

2. Отдел Управления организован в соответствии с приказом Управления от 10 октября 2018 года N П-01-188 и является его структурным подразделением.

3. Отдел подчиняется руководителю Управления.

4. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), федеральными и республиканскими законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Положением об Управлении делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

5. Положение об отделе утверждается приказом руководителя Управления.

6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

По поручению руководителя Управления, первого заместителя руководителя, заместителя руководителя отдел вправе осуществлять взаимодействие с другими органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.

7. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с планами работы Управления, а также поручениями руководителя Управления, первого заместителя руководителя, заместителя руководителя.

II. Задачи отдела

8. Основной задачей отдела является обеспечение соблюдения законодательства в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг; правовое и кадровое обеспечение деятельности Управления по осуществлению:

- Организации и материально-техническому обеспечению деятельности Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

- Социально-бытового обслуживания Главы Республики Саха (Якутия) и Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

- Материально-технического обеспечения мероприятий, проводимых органами государственной власти Республики Саха (Якутия), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

III. Функции и полномочия отдела

9. В соответствии с возложенными задачами отдел Управления выполняет следующие функции:

- Организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнению работ, оказанию услуг для государственных нужд.

- Проводит анализ кадровой работы в Управлении и вносит предложения по вопросам разработки и реализации кадровой политики;

- Осуществляет формирование кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы;

- Осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Закона Республики Саха (Якутия) "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)" и иных нормативных правовых актов о гражданской службе;

- Организует подготовку проектов актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;

- Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Управлении и включение кандидатов в кадровый резерв (за исключением должностей, по которым конкурс не проводится);

- Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления;

- Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Управления;

- Участвует в проведении мероприятий по противодействию коррупции, обеспечивает деятельность комиссии Управления по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

- Организует проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими в установленном порядке, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия);

- Обеспечивает своевременное, всестороннее и объективное рассмотрение обращений граждан в устной и письменной форме, а также в форме электронного документа, в пределах компетенции, принятию по ним решений и направлению ответов заявителям в установленные сроки;

- Организует работу по рассмотрению обращений граждан в Управлении;

- Организует подготовку проектов актов Управления, связанных с оформлением и регулированием трудовых отношений с руководителями подведомственных Управлению учреждений;

- Осуществляет подготовку для представления Руководителю Управления проектов приказов, наградных листов и иных материалов о поощрениях и награждениях гражданских служащих Управления и работников подведомственных организаций, иных лиц и организаций государственными и ведомственными наградами;

- Принимает в установленном порядке участие в согласовании сделок подведомственных Управлению учреждений;

- Разрабатывает проекты нормативных актов;

- Проводит правовую экспертизу на соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю и первому заместителю руководителя проектов приказов и постановлений, инструкций и иных документов правового характера, а также визирует их; готовит, в пределах своей деятельности, предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу нормативно-правовых актов Управления;

- Подготавливает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Управления, а также по проектам нормативных актов, поступающих на согласование в Управление;

- осуществляет руководство претензионной работой в Управлении, анализирует состояние работы по предъявлению и рассмотрению претензий и арбитражную практику: разрабатывает предложения по устранению недостатков в деятельности Управления, выявленных при рассмотрении претензий и хозяйственных споров, и представляет эти предложения руководству;

- представляет совместно с другими структурными подразделениями Управления в установленном порядке интересы Управления в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

- Проводит правовую экспертизу проектов договоров, заключаемых Управлением;

- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению служебной дисциплины в Управлении;

- Организует проведение служебных проверок в Управлении;

- Обеспечивает информирование служащих Управления о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению служащими Управления нормативных правовых актов, относящихся к их служебной деятельности;

- Консультирует сотрудников Управления по правовым вопросам.

- Обеспечивает соблюдение законодательства в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг;

- Осуществляет закупки товаров, работ, услуг;

- организует заключение договоров, контрактов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками по итогам проведения закупок товаров, работ, услуг;

- Осуществляет разработку документов, необходимых для осуществления закупок товаров, работ, услуг;

- Организует и проводит работы по исполнению документов, реализация которых возложена на Отдел;

- Осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при обращении с секретными документами;

- осуществляет функции уполномоченного органа по рассмотрению и согласованию уведомлений о проведении публичного мероприятия.

IV. Организация деятельности отдела

10. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. В период отсутствия руководителя отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя Управления.

13. Специалисты отдела являются государственными гражданскими служащими. Их правовой статус, в том числе квалификационные требования, права, обязанности, ответственность определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), в том числе настоящим Положением, должностными регламентами, разрабатываемыми на основании настоящего Положения, а также служебными контрактами.

14. Руководитель отдела имеет право вносить в установленном порядке на рассмотрение руководства Управления:

- проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- предложения по вопросам, связанным с оптимизацией и совершенствованием работы отдела, в том числе по повышению квалификации и совершенствованию знаний и навыков работников отдела;

- предложения о поощрении и дисциплинарных взысканиях работников отдела;

- предложения о заключении договоров, контрактов и соглашений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

15. Возложение на специалистов отдела обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

16. Руководитель отдела несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, надлежащую организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение заданий и поручений руководства Управления.

17. Специалисты отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), служебным контрактом и должностным регламентом.

Руководитель отдела

А.Т. Николаева

Утверждено
Приказом Управления делами
Главы Республики Саха (Якутия) и
Правительства Республики Саха (Якутия)
от 23.10.2018 г. N П-03-202

Положение
об отделе по финансовым и организационным вопросам Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и определяет задачи, функции, полномочия и организацию деятельности по финансовым и организационным вопросам (далее - отдел) Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Управление).

2. Отдел Управления организован в соответствии с приказом Управления от 10 октября 2018 года N П-01-188 и является его структурным подразделением.

3. Отдел подчиняется руководителю Управления.

4. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), федеральными и республиканскими законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Положением об Управлении делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

5. Положение об отделе утверждается приказом руководителя Управления.

6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

По поручению руководителя Управления, первого заместителя руководителя, заместителя руководителя отдел вправе осуществлять взаимодействие с другими органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.

7. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с планами работы Управления, а также поручениями руководителя Управления, первого заместителя руководителя, заместителя руководителя.

II. Задачи отдела

8. Основной задачей отдела является финансово-экономическое и организационное обеспечение деятельности Управления по осуществлению:

- организации и материально-техническому обеспечению деятельности Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

- социально-бытового обслуживания Главы Республики Саха (Якутия) и Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

- материально-технического обеспечения мероприятий, проводимых органами государственной власти Республики Саха (Якутия), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

III. Функции и полномочия отдела

9. В соответствии с возложенными задачами отдел Управления выполняет следующие функции:

- организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета и отчетности Управления;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности Управления, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Управления;

- ведет работу по плану счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления бухгалтерских операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

- формирует информационную систему бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;

- организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материальных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

- обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в кредитные организации;

- обеспечивает целевое расходование фонда оплаты труда;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- подготавливает обоснования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и на плановый период для финансирования деятельности Управления, в том числе подведомственных учреждений, представляет в Министерство финансов Республики Саха (Якутия) показатели на плановый период, рассчитанные по установленной методологии и формам, для включения в проект государственного бюджета на плановый период;

- готовит к утверждению в установленном порядке сметы расходов Управления в пределах бюджетных ассигнований, утвержденным законом Республики Саха (Якутия) о государственном бюджете на соответствующий год;

- ведет бюджетную роспись государственного бюджета по Управлению на очередной финансовый год и представляет ее на утверждение в Министерство финансов Республики Саха (Якутия);