Приложение N 3. Положение о муниципальном проектном офисе в муниципальном образовании город Ковров

Приложение N 3
к постановлению
администрации г. Коврова
от 31 июля 2019 г. N 1814

Положение
о муниципальном проектном офисе в муниципальном образовании город Ковров

I. Общие положения

1. Проектный офис - структурное подразделение администрации муниципального образования г. Ковров, организующее планирование и контроль деятельности на среднесрочный и краткосрочный периоды, а также ответственный за внедрение, поддержку и развитие системы проектного управления в администрации муниципального образования г. Ковров.

2. Проектный офис подчиняется первому заместителю Главы администрации муниципального образования г. Ковров по экономике и финансам.

3. Проектный офис возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом Главы администрации муниципального образования г. Ковров.

4. В своей деятельности Проектный офис руководствуется законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами администрации муниципального образования г. Ковров.

II. Задачи и функции Проектного офиса

5. Основными задачами Проектного офиса являются:

- разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в администрации муниципального образования г. Ковров;

- планирование деятельности администрации муниципального образования г. Ковров в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

- контроль исполнения планов деятельности и формирование отчетности по исполнению планов;

- разработка, экспертиза и согласование Паспортов проектов, Планов-графиков проектов, Отчетов по проектам;

- контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности по проектам;

- экспертизу итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;

- внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;

- организация работы Проектного комитета, подготовка материалов и проведение заседаний Проектного Комитета;

- внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами органа исполнительной власти (ИСУП);

- координация обучения проектному управлению в администрации муниципального образования г. Ковров;

- разрешение конфликтов в проектах в той части, в которой они не могут быть разрешены руководителем проекта до момента их вынесения на уровень Куратора проекта.

III. Права и полномочия Проектного офиса

6. Проектный офис имеет право:

- запрашивать от подразделений администрации муниципального образования г. Ковров сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач;

- в установленном порядке инициировать изменения в плановой и проектной деятельности администрации муниципального образования г. Ковров;

- разрабатывать нормативные методические документы, обязательные для исполнения участниками проектов;

- участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса.

IV. Состав и организация работы Проектного офиса

7. В состав муниципального проектного офиса входят:

- руководитель проектного офиса;

- заместитель руководителя проектного офиса;

- администратор проектного офиса.

8. В штатном расписании позиция руководителя Проектного офиса должна быть определена на уровне не ниже руководителя подразделения. Руководитель Проектного офиса подчиняется первому заместителю Главы администрации муниципального образования г. Ковров по экономике и финансам.

9. Руководитель Проектного офиса:

- организует и контролирует работу Проектного офиса;

- в установленном порядке докладывает первому заместителю Главы администрации муниципального образования г. Ковров по экономике и финансам о достигнутых результатах деятельности Проектного офиса;

- подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Проектного офиса.

10. Должностные лица Проектного офиса выполняют задачи и функции Проектного офиса в соответствии с должностными обязанностями, распределенными между ними руководителем Проектного офиса, согласно действующим должностным регламентам муниципального образования г. Ковров.