Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 27 февраля 2017 г. N СЭД-059-37-01-05-6 "Об организации работы с персональными данными, обрабатываемыми в администрации Орджоникидзевского района города Перми"

С изменениями и дополнениями от:

28 марта, 22 июня, 7 августа, 20 октября, 7 декабря 2017 г., 10 января, 29 марта, 10 мая, 9 августа, 5 декабря 2018 г., 29 апреля, 13 августа 2019 г., 30 марта 2020 г., 9 марта 2021 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", распоряжением администрации города Перми от 25 августа 2011 г. N 130-р, Положением об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми, утвержденного распоряжением администрации города Перми от 28 ноября 2011 г. N 194-р, приказываю:

1. Назначить ответственными:

Информация об изменениях:

Подпункт 1.1 изменен с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15

См. предыдущую редакцию

1.1. за организацию обработки персональных данных (далее - ПДн) в администрации Орджоникидзевского района города Перми начальника общего отдела администрации района - Смирнову О.О;

1.2. За обеспечение безопасности обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, персональных данных, поступающих в администрацию района из организаций и учреждений города, района, а также запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществления контроля за приемом и обработкой таких заявлений, обращений и запросов назначить начальников отделов и секторов, осуществляющих обработку персональных данных с внесением в должностные инструкции соответствующих обязанностей и исполнением функций, определенных Постановлением Правительства РФ об обработке персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации от 15 сентября 2008 г. N 687;

1.3. за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн), используемых в администрации Орджоникидзевского района назначить заместителя начальника организационного отдела по вопросам информационных технологий Жукова В.В. с исполнением функций, определенных Положением об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми, утвержденным распоряжением администрации города Перми от 28 ноября 2011 г. N 194-р.

2. Утвердить прилагаемые:

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1 изменен с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15

См. предыдущую редакцию

2.1. перечень должностей уполномоченных лиц из числа муниципальных служащих администрации Орджоникидзевского района города Перми, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн либо осуществление доступа к ПДн;

Информация об изменениях:

Подпункт 2.2 изменен с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15

См. предыдущую редакцию

2.2. Перечень информационных систем и список уполномоченных лиц, которым для выполнения служебных (трудовых) обязанностей необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;

2.3. перечень ПДн, обрабатываемых в администрации Орджоникидзевского района города Перми;

2.4. типовое обязательство муниципального служащего о соблюдении конфиденциальности персональных данных;

2.5. типовое заявление о прекращении обработки персональных данных.

3. Утратил силу с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

4. Признать утратившим силу приказ главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 27 августа 2014 г. N СЭД-01-05-55.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя главы администрации района Е.В. Карабатова.

Л.В. Королева

Информация об изменениях:

Перечень изменен с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15

См. предыдущую редакцию

Утвержден
приказом главы администрации
Орджоникидзевского района г. Перми
от 27.02.2017 N СЭД-059-37-01-05-6

Перечень
должностей уполномоченных лиц из числа муниципальных служащих Администрации Орджоникидзевского района города Перми, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДН Либо осуществление доступа к ПДн

С изменениями и дополнениями от:

28 марта, 22 июня, 7 августа, 20 октября, 7 декабря 2017 г., 10 января, 29 марта, 10 мая, 9 августа, 5 декабря 2018 г., 29 апреля, 13 августа 2019 г., 30 марта 2020 г., 9 марта 2021 г.

N п/п	Наименование отдела (сектора)	ФИО	Должность
1	2	3	4
1	Сектор по работе с обращениями граждан и информированию населения	Ядвиго Людмила Владимировна	начальник сектора
2		Макшакова Ольга Валентиновна	главный специалист
3	Организационный отдел	Шебеко Оксана Борисовна	начальник отдела
4		Жуков Виталий Васильевич	заместитель начальника отдела по вопросам информационных технологий
5		Третьякова Лариса Владимировна	помощник главы
6		Тельканова Юлия Владимировна	главный специалист
7		Минахметова Наталья Владимировна	главный специалист
8	Общий отдел	Смирнова Олеся Олеговна	начальник отдела
9		Тронина Римма Семеновна	главный специалист
10		Осипова Ольга Сергеевна	главный специалист
11		Соснина Валентина Михайловна	главный специалист
12	Отдел жилищно-коммунального хозяйства и жилищных отношений	Пилецкий Евгений Александрович	начальник отдела
13		Култашева Елизавета Евгеньевна	заместитель начальника отдела
14		Кузьмина Татьяна Николаевна	главный специалист
15		Пермяков Виталий Анатольевич	главный специалист
16		Гнатюк Екатерина Васильевна	главный специалист
17		Турбина Ирина Александровна	главный специалист
18	Финансово-экономический отдел	Кутузова Елена Леонидовна	начальник отдела
19		Деньгина Надежда Вячеславовна	главный специалист
20		Петренко Евгений Валерьевич	главный специалист
21		Кирюхина Ирина Равильевна	главный специалист
22	Отдел благоустройства	Сибиляйнен Сергей Юрьевич	начальник отдела
23		Михалева Екатерина Владимировна	заместитель начальника отдела
24		Сунцова Оксана Сергеевна	главный специалист
25		Зеленин Александр Геннадьевич	главный специалист
26		Каратаева Вероника Валерьевна	главный специалист
27		Блинова Любовь Николаевна	главный специалист
28		Трутнева Татьяна Хабировна	главный специалист
29		Светлакова Татьяна Викторовна	главный специалист
30	Сектор градостроительства, земельных и имущественных отношений	Лукина Ольга Валерьевна	начальник сектора
31		Овчинникова Елена Рамилевна	главный специалист
32		Вагизова Ольга Александровна	главный специалист
33	Сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних	Николаева Елена Владимировна	начальник сектора
34		Николаева Лилия Всеволодовна	главный специалист
35		Чернякова Анастасия Николаевна	главный специалист
36		Власова Елена Павловна	главный специалист
37		Хотько Елена Валерьевна	главный специалист
38		Пьянкова Анастасия Олеговна	главный специалист
39		Сафронова Наталья Павловна	ведущий специалист
40	Юридический отдел	Матрехина Татьяна Владимировна	начальник отдела
41		Сафарова Мария Андреевна	главный специалист
42		Сурнина Виктория Владимировна	главный специалист
43		Бурнышев Алексей Павлович	главный специалист
44	Сектор по мобилизационной и специальной работам	Серых Михаил Николаевич	начальник сектора
45	Сектор по взаимодействию с административными органами	Тимошенко Наталья Сергеевна	начальник сектора
46		Волосатова Валентина Сергеевна	главный специалист
47		Маркина Евгения Ринатовна	ведущий специалист
48	Сектор потребительского рынка	Андриянова Надежда Борисовна	начальник сектора
49		Пачева Светлана Валерьевна	главный специалист

Информация об изменениях:

Перечень изменен с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15

См. предыдущую редакцию

Утвержден
приказом главы администрации
Орджоникидзевского района г. Перми
от 27.02.2017 г. N СЭД-059-37-01-05-6

Перечень
информационных систем и список уполномоченных лиц, которым для выполнения служебных (трудовых) обязанностей необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах

С изменениями и дополнениями от:

22 июня, 20 октября, 7 декабря 2017 г., 10 января, 29 марта, 10 мая, 9 августа, 5 декабря 2018 г., 29 апреля, 13 августа 2019 г., 30 марта 2020 г., 9 марта 2021 г.

N п/п	Наименование отдела (сектора)	ФИО	Наименование информационной системы персональных данных ПИСПДН
1	2	3	4
1	Сектор по работе с обращениями граждан и информированию населения	Ядвиго Людмила Владимировна	Обращения жителей
2		Макшакова Ольга Валентиновна	Обращения жителей
3	Организационный отдел	Шебеко Оксана Борисовна	Учет избирателей
4		Жуков Виталий Васильевич	Локальная сеть администрации района. Учет избирателей
5		Третьякова Лариса Владимировна	Учет избирателей
6		Минахметова Наталья Владимировна	Учет избирателей
7	Финансово-экономический отдел	Кутузова Елена Леонидовна	АЦК-планирование
8		Деньгина Надежда Вячеславовна	АЦК-планирование, РИС Закупки ПК
9		Петренко Евгений Валерьевич	АЦК-планирование
10		Кирюхина Ирина Равильевна	АЦК-планирование
11	Сектор градостроительства, земельных и имущественных отношений	Лукина Ольга Валерьевна	АИСОГД, ИСУЗ
12		Овчинникова Елена Рамилевна	АИСОГД, ИСУЗ
13		Вагизова Ольга Александровна	АИСОГД, ИСУЗ
14	Сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних	Николаева Елена Владимировна	КДН
15		Николаева Лилия Всеволодовна	КДН
16		Чернякова Анастасия Николаевна	КДН
17		Добрыднева Любовь Валерьевна	КДН
18		Хотько Елена Валерьевна	КДН
19	Юридический отдел	Матрехина Татьяна Владимировна	Картотека судебных дел
20		Сафарова Мария Андреевна	Картотека судебных дел
21		Сурнина Виктория Владимировна	Картотека судебных дел
22		Бурнышев Алексей Павлович	Картотека судебных дел

Информация об изменениях:

Перечень изменен с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15

См. предыдущую редакцию

Утвержден
приказом главы администрации
Орджоникидзевского района г. Перми
от 27.02.2017 г. N СЭД-059-37-01-05-6

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации Орджоникидзевского района города Перми

С изменениями и дополнениями от:

28 марта, 9 марта 2021 г.

N п/п	Основание для обработки персональных данных (далее - ПДн)	Цель обработки ПДн	Субъекты ПДн	Содержание ПДн	Вид обработки (автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная), наименование информационной системы ПДн	Комплекс документов, формирующихся при обработке ПДн	Срок хранения ПДн	Срок (условие) прекращения обработки ПДн
1.	Утратила силу с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15 Информация об изменениях: См. предыдущую редакцию
2.	Утратила силу с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15 Информация об изменениях: См. предыдущую редакцию
3.	Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 03 июня 1967 г. "Об утверждении Положения о комиссиях по делам несовершеннолетних", Закон Пермской области от 05 сентября 2005 г. N 2441-539 "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав"	персонифицированный учет несовершеннолетних, законных представителей несовершеннолетних совершивших административные правонарушения	Несовершеннолетние, законные представители несовершеннолетних, совершившие административные правонарушения	состав комиссии по делам несовершеннолетних администрации района, участники, статья, состав, событие, обстоятельства, дела об административном правонарушение НИИ, мотивирование принимаемого решения, постановительная часть в отношении лиц, совершивших административное правонарушение, реквизиты для уплаты штрафа, сроки вступления постановления в законную силу	автоматизированная ИСПДн "Комиссия по делам несовершеннолетних"	автоматизированная ИСПДн "Комиссия по делам несовершеннолетних"	постоянно, ст. 18б Перечня <**>	изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
4.	Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 03 июня 1967 г. "Об утверждении Положения о комиссиях по делам несовершеннолетних"	персонифицированный учет детей, состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних как находящиеся в социально опасном положении	несовершеннолетние, проживающие в районе, находящиеся в социально опасном положении	фамилия, имя, отчество, дата рождения несовершеннолетнего, возрастная категория, фамилия, имя, отчество, дата рождения законных представителей, вид семьи, наличие инвалидности у несовершеннолетнего, занятость несовершеннолетнего, занятость несовершеннолетнего программам и 9 дополнительного образования, статус несовершеннолетнего, злоупотребление ПАВ, кем выявлен, учет в регистре "группы риска", основания, дата постановки на учет, дата утверждения ИПР, дата снятия с учета, учет оздоровления в каникулярный период	автоматизированная Программа TablePro	Регистр детей, находящихся в социально опасном положении (в электронном виде)	5 лет, ст. 183ж Перечня <**>	изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
5.	Федеральный закон от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" (с последующими редакциями)	учет обращение граждан и предоставления ответов на обращения в соответствии с действующим законодательством	граждане, обратившиеся в администрацию района	Фамилия, имя, отчество, домашний адрес, контактный телефон	смешанная ИСПДн "Обращения жителей города Перми" (ИСОЖ)	карточка учета (в электронном виде), дело по обращению	5 лет, ЭПК <*>", ст. 154 Перечня <**>	изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
6.	Утратила силу с 9 марта 2021 г. - Приказ Главы администрации Орджоникидзевского района города Перми от 9 марта 2021 г. N 059-37-01-05-15 Информация об изменениях: См. предыдущую редакцию
7.	Федеральный закон от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ", Указ губернатора Пермского края от 27 июля 2009 N 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края", Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 N 134/973-11 "О положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", Постановление Избирательной комиссии Пермского края от 29 апреля 2009 N 17/06 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края, Постановление администрации г. Перми от 02 ноября 2011 N 764 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории г. Перми"	регистрация, учет избирателей на территории района города, предоставление данных о численности избирателей в Избирательную комиссию Пермского края	граждане, проживающие на территории района, обладают не активным избирательным правом	фамилия, имя, отчество, дата рождения пол, паспортные данные, гражданский статус, адрес места жительства	автоматизированная ИСПДн "Учет избирателей"	сведения об избирателе для формования регистр избирателей (в электронном виде)	постоянно	изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
8.	Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, Закон Пермского края от 01 ноября 2007 г. N 139-ПК "Об административных правонарушениях", постановление администрации города Перми от 01 сентября 2014 г. "О внесении изменений в перечни должностных лиц территориальных органов администрации города Перми (Пермского городского округа), уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, утвержденные постановлением администрации города Перми от 14 мая 2012 г. N 223"	составление протоколов об административных правонарушениях в отношении лиц, совершивших административные правонарушения	Физические, юридические лица, совершившие административные правонарушения	Статья, состав, событие, обстоятельства дела об административном правонарушении, фамилия, имя отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные, данные о прописке, о фактическом месте проживания, контактный телефон, место работы.	неавтоматизированная	Протоколы об административных правонарушениях	5 лет, ст. 145 Перечня <**>	изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация реорганизация)
9.	Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"	оказание муниципальной услуги "Перевод жилого помещения в нежилое помещение "Перевод нежилого помещения в жилое помещение", "Переустройство и/или перепланировка жилых помещений"	граждане, обратившиеся в администрацию Индустриального района города Перми для предоставления муниципальной услуги	фамилия, имя отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства, свидетельство о государственной регистрации права, контактный телефон	автоматизированная информационная система обеспечения градостроительной деятельности (АИСОГД)	пакет документов на перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, переустройства и/или перепланировка жилых помещений	постоянно, ст. 536 Перечня <**>	прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация реорганизация)

--------------------------------

<*> Экспертно-проверочная комиссия.

<**> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

<***> Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденное Приказом Президента РФ от 30.05.2005 N 609.

Утверждено
приказом главы администрации
Орджоникидзевского района г. Перми
от 27.02.2017 г. N СЭД-059-37-01-05-6

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
муниципального служащего администрации города Перми, непосредственно осуществляющего обработку (имеющего доступ) персональных данных, о соблюдении конфиденциальности и прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора

Я, ______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

(наименование должности, наименование функционального, территориального

_________________________________________________________________________

органа, функционального подразделения администрации г. Перми

понимая,   что   в   рамках  исполнения  своих  должностных  обязанностей

осуществляю обработку (получаю доступ) персональных данных

_________________________________________________________________________

(перечень субъектов персональных данных)

(далее - субъекты персональных данных), и что разглашение этих данных может нанести субъектам персональных данных как прямой, так и косвенный ущерб, обязуюсь соблюдать конфиденциальность персональных данных, ставших мне известными в рамках выполнения должностных обязанностей.

Для соблюдения конфиденциальности персональных данных я ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять требования по обработке и защите персональных данных, установленные Федеральным законом "О персональных данных", Положением о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в администрации города Перми. Положением об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных, несу ответственность в соответствии со статьей 24 Федерального закона "О персональных данных" и могу быть привлечен(а) к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой. административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Я обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.

"___" ________ 201__ г.                 _________/_______________________

Утверждено
приказом главы администрации
Орджоникидзевского района г. Перми
от 27.02.2017 г. N СЭД-059-37-01-05-6

ТИПОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении обработки персональных данных

Я, ______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, паспорт серия ________ N _____________

выдан "___" ____________ г.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(кем выдан)

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать причину)

"___" ________ 201__ г.

_________/_______________________

(подпись)     (расшифровка)