Решение Избирательной комиссии Воронежской области от 18 июня 2019 г. N 105/682-6 "Об экспертной комиссии по оценке ценности документов Избирательной комиссии Воронежской области"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43, Избирательная комиссия Воронежской области решила:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии по оценке ценности документов Избирательной комиссии Воронежской области.

2. Признать утратившим силу решение Избирательной комиссии Воронежской области от 30 ноября 2016 года N 25/164-6 "О Комиссии по экспертизе ценности документов в Избирательной комиссии Воронежской области".

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Избирательной комиссии Воронежской области.

4. Разместить настоящее решение на официальном сайте Избирательной комиссии Воронежской области в сети Интернет - www.voronezh.izbirkom.ru.

Председатель комиссии

С.В. Канищев

Секретарь комиссии

С.Н. Хорунжий

Утверждено
решением
Избирательной комиссии
Воронежской области
от 18.06.2019 г. N 105/682-6

Положение
об экспертной комиссии по оценке ценности документов Избирательной комиссии Воронежской области

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии по оценке ценности документов Избирательной комиссии Воронежской области (далее - Положение) разработано на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43.

1.2. Экспертная комиссия по оценке ценности документов (далее - ЭК) Избирательной комиссии Воронежской области (далее - ИКВО) создаётся для экспертизы ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности ИКВО.

1.3. Положение согласовывается с экспертно-проверочной комиссией управления делами Воронежской области (далее - ЭПК) и утверждается решением ИКВО.

1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением председателя ИКВО в количестве 5 человек.

В состав ЭК включаются: председатель ЭК, секретарь ЭК, члены ЭК из числа сотрудников аппарата ИКВО, представитель государственного архива (по согласованию).

Председателем ЭК назначается заместитель председателя ИКВО. Секретарем ЭК назначается сотрудник архива ИКВО.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила), нормативными правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Воронежской области в области архивного дела, решениями ИКВО.

2. Основные функции экспертной комиссии по оценке ценности документов

2.1. ЭК проводит экспертизу ценности документов и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

номенклатуры дел ИКВО;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК;

проектов нормативных актов и методических документов ИКВО по делопроизводству и архивному делу.

2.2. ЭК совместно с сотрудниками архива ИКВО организует для сотрудников аппарата ИКВО консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права экспертной комиссии по оценке ценности документов

ЭК имеет право:

давать рекомендации структурным подразделениям аппарата ИКВО и отдельным сотрудникам ИКВО по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив ИКВО;

запрашивать у начальников структурных подразделений аппарата ИКВО:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений аппарата ИКВО о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив ИКВО, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных организаций, представителей казенного учреждения Воронежской области "Государственный архив Воронежской области";

не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил;

информировать председателя ИКВО по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы экспертной комиссии по оценке ценности документов

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК, а также с казенным учреждением Воронежской области "Государственный архив Воронежской области" и получает от них соответствующие организационно-методические указания.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствуют более половины ее состава. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При равенстве голосов решающим является голос председателя ЭК.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.