Приложение. Положение о личной книжке добровольца (волонтера) Пермского края

Приложение
к приказу
Агентства по туризму
и молодежной политике
Пермского края
от 6 августа 2019 г. N СЭД-47-03-136

Положение
о личной книжке добровольца (волонтера) Пермского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о личной книжке добровольца (волонтера) в Пермском крае (далее - Положение) разработано в целях реализации Федерального закона от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", Закона Пермского края от 20 ноября 2014 г. N 410-ПК "О развитии добровольчества (волонтерства) в Пермском крае" и определяет порядок оформления, выдачи и ведения личной книжки добровольца (волонтера) Пермского края, порядок формирования и ведения баз данных.

1.2. Личная книжка добровольца (волонтера) (далее - Книжка) - документ, в который вносится информация о деятельности добровольца (волонтера) Пермского края.

1.3. Оператор по регистрации, учету, выдаче Книжек и ведению баз данных (далее - Оператор) определяется Агентством по туризму и молодежной политике Пермского края (далее - Агентство) в соответствии с Порядком взаимодействия органов исполнительной власти Пермского края, подведомственных им государственных учреждений, иных организаций с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями, утвержденным протоколом заседания совета по развитию добровольчества (волонтерства) в Пермском крае от 28 ноября 2018 г.

2. Порядок оформления, выдачи и ведения Книжки

2.1. Книжку может получить гражданин, достигший возраста 14 лет, осуществляющий или планирующий начать добровольческую (волонтерскую) деятельность самостоятельно, в составе добровольческого отряда, общественной организации или иной инициативной группы на территории Пермского края.

2.2. Для получения Книжки необходимо подать Оператору лично следующие документы:

- заявление о выдаче Книжки по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- согласие волонтера (добровольца) на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (для лиц, достигших 18 лет);

- согласие одного из родителей (законных представителей) на обработку персональных данных несовершеннолетнего добровольца (волонтера) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (для лиц, не достигших 18 лет);

- цветная фотография размером 3 x 4 см;

- характеристика, подписанная руководителем общественной организации (при наличии).

2.3. Книжка оформляется в течение пяти рабочих дней после поступления Оператору комплекта документов.

2.4. Основанием для отказа в выдаче Книжки является предоставление неполного пакета документов, указанных в п. 2.2 настоящего Положения. После устранения указанного основания для отказа в выдаче Книжки волонтер (доброволец) имеет право для повторного предоставления заявления и документов для выдачи Книжки.

2.5. В Книжку заносятся ФИО добровольца (волонтера), дата рождения.

2.6. Бланк Книжки изготавливается по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. В Книжку вклеивается фотография, которая заверяется печатью Оператора. Книжка подписывается сотрудником, уполномоченным выдавать Книжку.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.6. Оператор вручает Книжку волонтеру (добровольцу) лично.

2.7. Книжка хранится у добровольца (волонтера).

3. Порядок заполнения Книжки

3.1. Записи о добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся в Книжку организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности с даты выдачи Книжки.

3.2. Запись должна содержать название мероприятия, функционал выполненных работ, количество отработанных часов (период времени), организатора мероприятия (или организацию), подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью Организатора добровольческой (волонтерской) деятельности (при наличии), дату внесения записи.

По усмотрению организатора добровольческой (волонтерской) деятельности в Книжку может быть внесена дополнительная информация:

- сведения о проектах, возглавляемых добровольцем (волонтером);

- сведения об обучении добровольца (волонтера);

- сведения о достижениях добровольца (волонтера).

3.3. Правом внесения записей в Книжку обладают организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности, осуществляющие деятельность в сферах здравоохранения, образования, социальной поддержки и социального обслуживания населения, культуры, физической культуры и спорта, охраны окружающей среды, предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и иных сферах.

3.4. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в Книжку:

- разовая деятельность;

- регулярная деятельность.

3.5. Одновременно с внесением записи в Книжку организатор добровольческой (волонтерской) деятельности вправе заключить с добровольцем (волонтером) соглашение об оказании добровольной (волонтерской) помощи.

3.6. В случае утраты Книжки добровольцем (волонтером) предоставляется соответствующее заявление Оператору о факте и причинах утраты по форме приложения 5 к настоящему Положению с приложением справок от организаторов добровольческой (волонтерской) деятельности, подтверждающих его добровольческий (волонтерский) стаж, вид выполняемых работ.

Выдача восстановленной Книжки производится в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

3.8. В случае заполнения всех страниц предыдущего бланка Книжки ее обновление (продление) происходит на основании личного заявления добровольца (волонтера) по форме приложения 6 к настоящему Положению. В этом случае уполномоченное учреждение на новом бланке (вкладыше) делает пометку о продлении. Заполненная книжка остается на руках у волонтера (добровольца). В ней также делается отметка о выдаче нового бланка (вкладыша).

4. Порядок формирования и ведения реестра получателей Книжек

4.1. Каждой выдаваемой Книжке присваивается порядковый номер согласно реестру учета выдаваемых Книжек (далее - Реестр). Реестр ведет ответственный сотрудник Оператора.

4.2. В Реестре указываются номер книжки, дата оформления, ФИО добровольца (волонтера), место учебы/работы, электронная почта, контактный телефон, дата выдачи.

4.3. Реестр получателей Книжек создается и ведется в электронном виде Оператором на основании заявлений.

5. Порядок реализации настоящего Положения

5.1. Агентство осуществляет общую координацию работы по регистрации и учету граждан, принимающих участие в добровольческой деятельности, а также:

- проводит соответствующую информационно-разъяснительную работу среди учреждений, образовательных и общественных организаций (объединений) Пермского края;

- контролирует соблюдение порядка выдачи Книжек;

- осуществляет изготовление Книжки.

5.2. Оператор:

- принимает заявления на выдачу и восстановление Книжек;

- осуществляет выдачу и восстановление Книжек.