Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 августа 2019 г. N 633 "О внесении изменения в распоряжение Администрации города Тюмени от 09.01.2019 N 1"

Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,

внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 09.01.2019 N 1 "О переходе на систему электронного документооборота и делопроизводства" следующее изменение:

пункт 2 распоряжения изложить в следующей редакции:

"2. Руководителям органов Администрации города, учреждений:

обеспечить применение СЭД во внутреннем документообороте органов Администрации города, учреждений, а также документообороте между органами Администрации города, учреждениями, иными организациями - участниками СЭД;

не допускать создание в СЭД электронных документов, содержащих информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными нормативными и ненормативными правовыми актами;

внести необходимые изменения в должностные инструкции сотрудников органов Администрации города, учреждений в связи с переходом на СЭД;

до 01 ноября 2019 года провести мониторинг и внести изменения в муниципальные правовые акты, реализацию которых осуществляют органы Администрации города, учреждения;

в случае разработки и внедрения новых модулей в СЭД, внести изменения в муниципальные правовые акты в течение двух месяцев со дня внедрения соответствующего модуля;

обеспечивать уведомление МКУ "Комитет информатизации города Тюмени":

о необходимости добавления, исключения пользователей СЭД в течение 5 рабочих дней со дня назначения, увольнения соответствующих пользователей;

о необходимости назначения соответствующих прав доступа пользователю СЭД, исполняющему обязанности основного пользователя в связи с его временным отсутствием, в течение 1 рабочего дня с момента поступления сообщения об этом.".

И.о. Главы города Тюмени

В.К. Соловьева