Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 28 июня 2019 г. N 190 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") по перспективному развитию архивного дела Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы"

В целях улучшения качества и увеличения объемов оказания государственных услуг (выполнения работ) в сфере архивного деле, на основе повышения эффективности деятельности архивных учреждений и интенсификации труда их работников приказываю:

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту") по перспективному развитию архивного дела Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы (далее - план).

2. Архивному управлению Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия и государственным архивам Республики Мордовия:

обеспечить реализацию мероприятий плана в установленные сроки;

осуществлять методическое сопровождение и мониторинг реализации плана;

обеспечить достижение целевых показателей и индикаторов, определенных планом.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Республике Мордовия:

обеспечить реализацию мероприятий плана и достижение его показателей;

разработать и утвердить планы мероприятий ("дорожные карты) по перспективному развитию архивного дела в муниципальном образовании в Республике Мордовия.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычкова.

Министр

A.M. Чушкин

План мероприятий ("дорожная карта")
по перспективному развитию архивного дела Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы
(утв. приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 28 июня 2019 г. N 190

I. Общие положения

План мероприятий ("дорожная карта") по перспективному развитию архивного дела Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы разработан в целях дальнейшего развития архивного дела с учетом реализации основных стратегических документов в области архивного дела, в том числе предусмотренных Государственной программой "Информационное общество", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 N 313, федеральными проектами: "Нормативное регулирование цифровой среды", "Цифровое государственное управление" национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", утвержденными президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 27.12.2018 N 6).

План мероприятий ("дорожная карта") по перспективному развитию архивного дела Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы (далее - "дорожная карта") направлен на решение следующих задач:

- обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов;

- удовлетворение потребностей общества в получении информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документах, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Республики Мордовия;

- повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;

- повышение эффективности системы управления архивным делом Республики Мордовия.

Перспективные направления, отраженные в "дорожной карте", включают в себя:

- проведение работы по оптимизации состава документов, отбираемых на постоянное храпение, с учетом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности;

- сокращение сроков ведомственного хранения архивных документов с учетом происходящих изменений в делопроизводстве;

- расширение оказания государственными и муниципальными архивами методической помощи в организации делопроизводства и работе ведомственных архивов органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям;

- решение проблемы сохранения архивных фондов ликвидирующихся организаций, а также организаций, признанных в установленном порядке банкротами;

- создание на основе общеотраслевых программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог" базы данных о местах хранения документов по личному составу;

- оцифровка основных информационно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов;

- предоставление информационных архивных услуг через республиканский портал государственных услуг;

- формирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, обеспечение его размещения в сети Интернет;

- внедрение современных технологий, передовых методик в практическую деятельность архивов.

Основные ожидаемые результаты реализации "дорожной карты":

- достижение целевых индикаторов "дорожной карты";

- повышение доступности и качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела.

II. Результативность основных видов деятельности архивных учреждений

1. Целевыми показателями (индикаторами) "дорожной карты" являются:

Наименование показателя	Единица измерения	2018	2019 Базовое значение	2020	2021	2022	2023	2024
1. Увеличение доли документов государственных архивных учреждений, находящихся в нормативных условиях	%	20	20	21	22	23	24	25
2. Улучшение физического состояния документов государственных и муниципальных архивных учреждений	ед. хр.	7000	7100	7200	7300	7400	7500	7600
3. Увеличение доли описаний дел государственных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы и доступных пользователям	%	10	10,5	11,5	13	14,5	16	18
4. Увеличение доли описаний дел муниципальных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы и доступных пользователям	%	29,6	33	39	45	50	55	60
5. Оцифровка документов государственных архивов	ед. хр.	1000	1000	1060	1120	1180	1240	1300
6. Увеличение среднего числа пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения	человек	890	900	920	940	960	980	1000
7. Повышение уровня образования специалистов государственных архивов	человек	110	110	111	112	113	114	115

2. Мерами, обеспечивающими достижение целевых показателей (индикаторов) "дорожной карты", являются:

1) создание механизма стимулирования специалистов государственных и муниципальных архивных учреждений, оказывающих услуги (выполняющих работы) различной сложности, включающего обеспечение выполнения требований к качеству оказания услуг, формирование прозрачной системы оплаты труда, внедрение современных норм труда, направленных на повышение качества оказания государственных (муниципальных) услуг;

2) обновление квалификационных требований к специалистам, переобучение, повышение квалификации, приток квалифицированных кадров, создание предпосылок для появления в бюджетном секторе конкурентоспособных специалистов и менеджеров, сохранение и развитие кадрового потенциала работников сферы архивного дела.

III. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых государственных услуг (выполняемых работ) в области архивного дела

N п/п	Наименование мероприятия		Результат		Ответственный исполнитель		Сроки исполнения
	2		3		4		5
Совершенствование управления и организации деятельности
1	Уточнение показателей эффективности деятельности подведомственных государственных архивов, их руководителей и специалистов		приказ Минкультнаца Республики Мордовия		Минкультнац Республики Мордовия		ежегодно
2	Актуализация норм времени на работы и услуги, выполняемые подведомственными государственными архивами, внедрение методических рекомендаций Росархива по составлению расчетной части к годовому плану работы		локальный нормативный акт учреждения		государственные архивы		2022 - 2024 гг.
3	Разработка и утверждение подведомственными государственными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности		локальный нормативный акт учреждения		государственные архивы		III квартал 2019 г.
4	Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров подведомственных государственных архивов, их супругов и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующих должностей		декларации директоров государственных архивов	Минкультнац Республики Мордовия		ежегодно
Развитие кадрового потенциала работников архивов
5	Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников подведомственных государственных архивов обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников		качественное улучшение кадрового состава	Минкультнац Республики Мордовия, государственные архивы		постоянно
6	Создание (увеличение) в подведомственных государственных архивах количества высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодых специалистов		повышение привлекательности профессии	Минкультнац Республики Мордовия, государственные архивы		постоянно
Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации "дорожной карты"
7	Информационное сопровождение "дорожной карты": организация проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах, проведение семинаров и другие мероприятия		семинары и другие мероприятия	Минкультнац Республики Мордовия		2019 - 2024 гг.
8		Методическое сопровождение разработки и реализации "дорожных карт" развития архивного дела на муниципальном уровне	нормативный правовой акт муниципального образования	Минкультнац Республики Мордовия		2019 - 2024 гг.
9		Освещение в печатных и электронных средствах массовой информации, в том числе на официальном сайте Минкультнаца Республики Мордовия, реализации мероприятий и достижения показателей "дорожной карты"	опубликованные материалы, статьи	Минкультнац Республики Мордовия		2019 - 2024 гг.