Раздел 3. Организация деятельности

Раздел 3. Организация деятельности

1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области по согласованию с управлением ЗАГС Белгородской области.

Начальник несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел ЗАГС полномочий.

Начальник имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области.

2. Начальник:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с законодательством и настоящим Положением и подписывает акты гражданского состояния и свидетельства, выданные в удостоверение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) организует работу отдела ЗАГС;

3) контролирует исполнение работниками отдела ЗАГС возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной и трудовой дисциплины, принимает меры по недопущению коррупционных и иных правонарушений;

4) распределяет обязанности между заместителем начальника и другими должностными лицами отдела ЗАГС по решению оперативных, организационных, хозяйственных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела ЗАГС;

5) утверждает торжественную речь специалистов отдела ЗАГС и сценарии проведения торжественной церемонии государственной регистрации заключения брака, рождения, иных мероприятий, проводимых в отделе ЗАГС;

6) вносит (представляет) в установленном порядке и в пределах своей компетенции на рассмотрение главы администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области:

- проекты структуры и штатной численности отдела ЗАГС, согласованные с управлением ЗАГС Белгородской области;

- проекты Положений об отделе ЗАГС, должностных инструкций работников отдела ЗАГС;

- предложения о кандидатурах для назначения на должность и освобождения от должности работников отдела ЗАГС, согласованные с управлением ЗАГС Белгородской области;

- представления о присвоении классных чинов муниципальным служащим отдела ЗАГС;

- предложения о поощрении, а также привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела ЗАГС за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины;

- предложения по бюджетной смете, финансовому и материально-техническому обеспечению отдела ЗАГС в части, касающейся осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также выполнения иных полномочий, возложенных на отдел ЗАГС нормативными правовыми актами администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области;

- предложения о представлении к награждению работников отдела ЗАГС государственными наградами Российской Федерации, наградами Белгородской области, Губернатора Белгородской области и Правительства Белгородской области, управления ЗАГС Белгородской области и администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области;

- предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников отдела ЗАГС;

- проекты муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

7) распоряжается в установленном порядке финансовыми средствами и имуществом, закреплённым за отделом ЗАГС;

8) представляет в установленном порядке отдел ЗАГС в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Белгородской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями и иными учреждениями, а также без доверенности в судах общей юрисдикции, арбитражных судах по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел ЗАГС полномочий;

9) проводит совещания с работниками отдела ЗАГС, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов деятельности;

10) во исполнение поручений вышестоящих органов даёт поручения специалистам отдела ЗАГС и контролирует их исполнение;

11) даёт специалистам отдела ЗАГС обязательные для исполнения указания;

12) осуществляет планирование деятельности отдела ЗАГС;

13) организует и обеспечивает в установленном порядке в отделе ЗАГС защиту информационных ресурсов и систем документированной информации, в том числе персональных данных, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами;

14) проводит личный прием граждан в отделе ЗАГС, организует личный приём граждан должностными лицами отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

15) организует и осуществляет оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной формах по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, а также мероприятия по вопросам правового информирования и правового просвещения населения;

16) в пределах своих полномочий вносит в администрацию муниципального района "Чернянский район" Белгородской области и управление ЗАГС Белгородской области предложения по вопросам улучшения условий труда, материального и социально-бытового обеспечения работников отдела ЗАГС;

17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Белгородской области и нормативными правовыми актами муниципального района "Чернянский район" Белгородской области.

3. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.

4. Отдел ЗАГС финансируется за счёт субвенций из областного бюджета, предоставляемых Белгородской области на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

4.1. Дополнительно на государственную регистрацию актов гражданского состояния могут использоваться собственные материальные ресурсы и финансовые средства муниципального района "Чернянский район" Белгородской области.

4.2. Реализация полномочий, не связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется за счёт средств бюджета муниципального района "Чернянский район" Белгородской области.

5. Местонахождение отдела ЗАГС - 309560, п. Чернянка, пл. Октябрьская, 19, Чернянский район, Белгородская область, Российская Федерация.