Решение Избирательной комиссии Калининградской области от 16 сентября 2019 г. N 223/1355-7 "Об Экспертно-проверочной комиссии Избирательной комиссии Калининградской области"

В соответствии с пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального Закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательная комиссия Калининградской области решила:

1. Полагать решение Избирательной комиссии Калининградской области от 15 ноября 2012 года N 67/364-6 "Об Экспертно-проверочной комиссии Избирательной комиссии Калининградской области" утратившим силу.

2. Утвердить "Положение об Экспертно-проверочной комиссии Избирательной комиссии Калининградской области", согласованное с Государственным архивом Калининградской области (протокол N 7 от 29.08.2019 года экспертно-проверочной комиссии при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области) прилагается.

3. Назначить в состав Экспертно-проверочной комиссии Избирательной комиссии Калининградской области - Баязитова О.Р. - секретаря Избирательной комиссии Калининградской области, Герцик И.М. - члена Избирательной комиссии Калининградской области с правом решающего голоса, Гусева А.П. - руководителя аппарата Избирательной комиссии Калининградской области, Кныш Л.П. - ведущего консультанта юридического отдела аппарата Избирательной комиссии Калининградской области, Курчева А.В., главного специалиста организационно-методического отдела аппарата Избирательной комиссии Калининградской области.

4. Членам Экспертно-проверочной комиссии Избирательной комиссии Калининградской области определить из своего состава председателя комиссии и секретаря.

5. Разместить настоящее решение на официальном сайте Избирательной комиссии Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6. Контроль за исполнением данного решения возложить на секретаря Избирательной комиссии Калининградской области - Баязитова О.Р.

Заместитель Председателя Избирательной комиссии Калининградской области

Я.В. Орлова

Секретарь Избирательной комиссии Калининградской области

О.Р. Баязитов

Утверждено
решением Избирательной
комиссии Калининградской области
от 16 сентября 2019 г. N 223/1355-7

Положение
Об Экспертной комиссии Избирательной комиссии Калининградской области по определению исторической, научной и практической ценности документов

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Избирательной комиссии Калининградской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда в ОГКУ "Государственный архив Калининградской области", включая избирательную, управленческую, техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Избирательной комиссии Калининградской области (далее - ИККО), и находящуюся на ведомственном хранении в Архиве ИККО, а также для методического руководства деятельностью экспертных комиссий по определению исторической, научной и практической ценности документов территориальных избирательных комиссий (избирательных комиссий муниципальных образований с правами территориальных комиссий).

1.2. ЭК формируется из членов ИККО с правом решающего голоса и сотрудников Аппарата ИККО. Состав ЭК утверждается решением ИККО. В него входят председатель, заместитель председателя, секретарь и два члена комиссии.

1.3. ЭК действует на основании настоящего Положения, утверждаемого решением ИККО. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Председателем ИККО.

1.4. В качестве экспертов и консультантов к работе ЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами, Регламентом ИККО, решениями ИККО, Инструкцией по делопроизводству в ИККО, Положением об Аппарате ИККО, настоящим Положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции.

2.1. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в Аппарате ИККО и нижестоящих избирательных комиссий, по разработке номенклатуры дел, подготовке документов к архивному хранению, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного срока хранения, управленческой и иных видов документации;

номенклатуры дел ИККО;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

описей документов по личному составу;

предложений об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

перечней документов со сроками хранения;

графиков подготовки и передачи описей на государственное хранение;

методических рекомендаций по работе с документами (в том числе перечней документов со сроками хранения, памяток и правил работы с документами и др.).

2.3. Представляет в Экспертно-проверочную комиссию при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области (далее - ЭПК):

2.3.1. На утверждение:

описи дел постоянного срока хранения, управленческих и иных видов документации,

2.3.2. На согласование:

номенклатуру дел ИККО,

акты об утрате документов,

акты о неисправимых повреждениях архивных документов,

описи дел по личному составу.

2.4. Проводит консультации по вопросам организации делопроизводства для работников, ответственных за делопроизводство в Аппарате ИККО и в нижестоящих избирательных комиссиях, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их профессиональной и деловой квалификации.

3. Права ЭК

При осуществлении своих функций ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям Аппарата ИККО, территориальным избирательным комиссиям (избирательным комиссиям муниципальных образований с полномочиями территориальных комиссий) по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, поиска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать от Аппарата ИККО, территориальных избирательных комиссий (избирательных комиссий муниципальных образований с полномочиями территориальных комиссий) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.4. Информировать руководство ИККО по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК и ОГКУ "Государственный архив Калининградской области".

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному секретарем ИККО.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее 1 раза в год. Все заседания протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

4.5. Решения ЭК принимаются на заседании ЭК большинством голосов от числа членов ЭК, присутствующих на заседании, по результатам открытого голосования.

4.6. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.7. Решения ЭК подписываются председателем и секретарем ЭК (председательствующим на заседании и секретарем заседания).

4.8. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.