Постановление местной администрации городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики от 11 июля 2019 г. N 1083 "О мерах, направленных на реализацию по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211, Местная администрация городского округа Нальчик постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

- правила обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик;

- правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Местной администрации городского округа Нальчик;

- правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора;

- правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик;

- перечень персональных данных, обрабатываемых в Местной администрации городского округа Нальчик в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций;

- перечень должностей муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик и работника, замещающего должность, не отнесённую к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных;

- перечень должностей муниципальной службы Местной администрации городского округа Нальчик и иных должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

- типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

- типовое обязательство муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик и работника, замещающего должность, не отнесённую к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик и работника, замещающего должность, не отнесённую к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, а также иных субъектов персональных данных;

- порядок доступа муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик и работника, замещающего должность, не отнесённую к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

- перечень информационных систем персональных данных Местной администрации городского округа Нальчик.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы местной администрации городского округа Нальчик А.Х. Паштова.

Глава местной администрации городского округа Нальчик

Т. Ахохов

Утверждены

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Правила
обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Местной администрации городского округа Нальчик, а также в организациях, подведомственных Местной администрации городского округа Нальчик (далее - подведомственные организации).

1.2. Местная администрация городского округа Нальчик как оператор осуществляет обработку персональных данных, определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с Правилами, относятся: муниципальные служащие Местной администрации городского округа Нальчик и члены их семей, руководители и работники подведомственных организаций и члены их семей, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Местной администрации городского округа Нальчик (далее - муниципальная служба) и должностей руководителей подведомственных организаций, и члены их семей, граждане, в том числе являющиеся представителями организаций, обратившиеся в Местную администрацию городского округа Нальчик в связи с исполнением муниципальных функций, а также в связи с реализацией их права на обращение в Местную администрацию городского округа Нальчик (далее - граждане).

1.4. В Местной администрации городского округа Нальчик персональные данные могут обрабатываться в целях:

- осуществления статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- выполнения возложенных функций, полномочий и обязанностей.

1.5. В целях, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные, перечисленные в пунктах 2-18 Перечня персональных данных, обрабатываемых в Местной администрации городского округа Нальчик в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и муниципальных функций (далее - Перечень).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "подпункте 1 пункта 4 настоящих Правил" следует читать: "абзаце 2 пункта 1.4 настоящих Правил"

1.6. В целях, указанных в подпункте 2 пункта 4 Правил, обрабатываются персональные данные, перечисленные в пунктах 1-38 Перечня.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "подпункте 2 пункта 4 Правил" следует читать: "абзац 3 пункта 4 Правил"

1.7. Обработка персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

2.1. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Местной администрации городского округа Нальчик используются следующие процедуры:

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

- оценка вреда, который может быть причинен категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

- ознакомление муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесённую к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, Правилами и (или) обучение гражданских служащих;

- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Сроки обработки и хранения персональных данных

3.1. Персональные данные, полученные в Местной администрации городского округа Нальчик на бумажном и/или электронном носителях, хранятся в соответствующих структурных подразделениях, к полномочиям которых относится обработка персональных данных, в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях.

3.2. Обработка персональных данных претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы в Местной администрации городского округа Нальчик осуществляется в соответствии с Порядком проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в городском округе Нальчик, утвержденным решением Совета местного самоуправления городского округа Нальчик от 6 июля 2012 года N 32.

3.3. Сроки хранения персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик определяются в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

3.4. Персональные данные хранятся на бумажных носителях и в электронном виде в автоматизированных информационных системах.

3.5. Сроки хранения персональных данных в автоматизированных информационных системах Местной администрации городского округа Нальчик определяются в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 года N 1182.

3.6. Хранение личных дел лиц, уволенных с муниципальной службы, и работников, замещавших должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, руководителей подведомственных организаций осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.

3.7. Документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, по истечении срока хранения в структурном подразделении передаются на последующее хранение в архивный отдел Местной администрации городского округа Нальчик.

3.8. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Местной администрации городского округа Нальчик, перечисленных в пункте 3 настоящих Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "пункте 3 настоящих Правил" следует читать: "пункте 1.3 настоящих Правил"

3.9. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

3.10. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.

4. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.

4.2. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе передаются в архивный отдел Местной администрации городского округа Нальчик для уничтожения в соответствии с настоящими Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.

4.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Утверждены

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Местной администрации городского округа Нальчик

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Местной администрации городского округа Нальчик определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила).

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик, имеют следующие субъекты персональных данных:

- муниципальные служащие Местной администрации городского округа Нальчик;

- граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Местной администрации городского округа Нальчик должностей руководителей подведомственных организаций;

- работники организаций, подведомственных Местной администрации городского округа Нальчик;

- граждане, в том числе являющиеся представителями организаций, обратившиеся в Местную администрацию городского округа Нальчик в связи с исполнением Местной администрацией городского округа Нальчик государственных и муниципальных функций, а также в связи с реализацией их права на обращение в Местную администрацию городского округа Нальчик.

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при его обращении либо при получении от него запроса.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Местной администрацией городского округа Нальчик (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Местной администрацией городского округа Нальчик, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Субъект персональных данных вправе требовать от Местной администрации городского округа Нальчик уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Федеральным законом меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Местной администрации городского округа Нальчик в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Местную администрацию городского округа Нальчик или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Местную администрацию городского округа Нальчик или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9. Местная администрация городского округа Нальчик вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Местной администрации городского округа Нальчик.

10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Утверждены

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки) на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Местной администрации городского округа Нальчик.

3. Проверки проводятся в Местной администрации городского округа Нальчик на основании ежегодного плана или на основании поступившего в Местную администрацию городского округа Нальчик письменного обращения о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Ежегодный план проверок разрабатывается комиссией по организации обработки и защиты персональных данных Местной администрации городского округа Нальчик для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом (далее - Комиссия).

4. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

5. Проверки проводятся Комиссией. В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий Местной администрацией городского округа Нальчик или работник, замещающий должность, не отнесенную к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Местную администрацию городского округа Нальчик письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее - заявитель) о нарушении правил обработки персональных данных.

7. Внеплановая проверка проводится Комиссией в течение пяти рабочих дней с момента поступления письменного обращения.

8. Срок проведения проверки не может превышать тридцати дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11. Комиссия в течение десяти рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю о результатах проверки.

Утверждены

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Правила
работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик

1. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Местной администрации городского округа Нальчик.

2. Обезличиванию подвергаются персональные данные, обработка которых осуществляется в автоматизированных информационных системах.

3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".

4. Для обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения Местной администрации городского округа Нальчик, осуществляющие обработку персональных данных, направляют в отдел по информационным технологиям предложения по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных.

5. Обезличивание персональных данных осуществляется по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

6. При хранении обезличенных персональных данных следует:

- организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

- обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

Утвержден

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Местной администрации городского округа Нальчик в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись;

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (жёнах);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документа воинского учета;

15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения;

18) информация о владении иностранными языками, степень владения;

19) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу в органах местного самоуправления или ее прохождению;

20) фотография;

21) сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений Местной администрации городского округа Нальчик, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

22) информация о классном чине муниципальной службы (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

23) сведения о пребывании за границей;

24) серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

25) информация о наличии или отсутствии судимости;

26) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях;

28) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик, гражданина, претендующего на замещение вакантной должности муниципальной службы, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы в Местной администрации городского округа Нальчик;

30) сведения о расходах гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

31) номер расчетного счета;

32) номер банковской карты;

33) сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес);

34) сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей);

35) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

36) сведения о спортивном звании, спортивном разряде, почетном спортивном звании;

37) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

38) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4 настоящих Правил обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "пунктом 4 настоящих Правил обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик" следует читать: "пунктом 1.4 Правил обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик"

Утвержден

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Перечень
должностей муниципальных служащих Местной администрации городского округа Нальчик и работников, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и должностям муниципальной службы, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных [1]

Отдел по информационным технологиям

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий специалист*[2]

Управление кадров

Начальник управления

Заместитель начальника управления по правовым вопросам

Главный специалист

Ведущий специалист

Главный специалист*

Ведущий специалист*

Специалист по охране труда*

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Начальник отдела

Главный специалист

[1] В случае, если в должностные обязанности муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик, замещающих данные должности, входит проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных.

[2] <**> должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы

Утвержден

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Перечень
должностей муниципальной службы Местной администрации городского округа Нальчик, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным [3]

Глава местной администрации городского округа Нальчик

Первый заместитель Главы местной администрации городского округа Нальчик

Заместитель Главы местной администрации городского округа Нальчик

Заместитель Главы местной администрации городского округа Нальчик - руководитель Департамента финансов

руководитель структурного подразделения муниципального служащего или работника (руководитель Департамента, начальник управления, начальник отдела)

Управляющий делами

Отдел по информационным технологиям

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий специалист*[4]

Управление кадров

Начальник управления

Заместитель начальника управления по правовым вопросам

Главный специалист

Ведущий специалист

Главный специалист*

Ведущий специалист*

Специалист по охране труда*

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Начальник отдела

Главный специалист

[3] В случае, если в должностные обязанности муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик, замещающего эти должности, входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, либо если муниципальные служащие Местной администрации городского округа Нальчик, замещающие эти должности, реализуют права субъектов персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

[4] <**> должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы

Утверждена

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные

Мне, ___________________________________________________,

                (фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены юридические последствия отказа представить свои персональные данные уполномоченным лицам Местной администрации городского округа Нальчик.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" в Местной администрации городского округа Нальчик определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Местной администрации городского округа Нальчик в связи с поступлением, прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Российской Федерации (работы). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.

________________ _________________

         (дата)           (подпись)

Утверждено

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Типовое обязательство
муниципального служащего и работника, замещающего должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы Местной администрации городского округа Нальчик, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ______________________________________________________

________________________________________________________

_______________________________________________________,

       (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное непредусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о муниципальной службе и о противодействии коррупции.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

________________ _________________

         (дата)           (подпись)

Утверждена

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Типовая форма согласия
на обработку персональных данных муниципального служащего Местной администрации городского округа Нальчик, а также иных субъектов персональных данных

Я, _____________________________________________________,

               (фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(-ая) по адресу: __________________________

________________________________________________________

_______________________________________________________,

паспорт серия _______ N ____________, выдан _________________

                                                   (кем и когда)

______________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Местной администрации городского округа Нальчик, расположенной по адресу: 360000, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. А. Кешокова, д. 70, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ) обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документа воинского учета;

16) сведения об ученой степени;

18) информация о владении иностранными языками, степень владения;

20) фотография;

23) сведения о пребывании за границей;

25) информация о наличии или отсутствии судимости;

26) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях;

30) сведения о расходах гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

31) номер расчетного счета;

32) номер банковской карты;

35) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

36) сведения о спортивном звании, спортивном разряде, почетном спортивном звании;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "пунктом 4 настоящих Правил обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик" следует читать: "пунктом 1.4 настоящих Правил обработки персональных данных в Местной администрации городского округа Нальчик"

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на Местную администрацию городского округа Нальчик.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока муниципальной службы (работы) в Местной администрации городского округа Нальчик (организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Местной администрацией городского округа Нальчик);

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Местная администрация городского округа Нальчик вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Местной администрации городского округа Нальчик в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации в области архивного дела;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на Местную администрацию городского округа Нальчик.

Дата начала обработки персональных данных:

________________ _________________

       (дата)             (подпись)

Утвержден

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Порядок
доступа муниципального служащего и работника, замещающего должность, не отнесенную к муниципальным должностям, и должностям муниципальной службы Местной администрации городского округа Нальчик, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа муниципального служащего и работника, замещающего должность, не отнесенную к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы Местной администрации городского округа Нальчик, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), определяет правила доступа в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся резервные копии персональных данных и ключевые документы к ним.

3. Доступ в помещения Местной администрации городского округа Нальчик, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы Местной администрации городского округа Нальчик, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

4. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

- запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении сотрудников, замещающих должности, предусмотренные настоящим Порядком.

5. Доступ посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возможен только ввиду служебной необходимости.

На момент присутствия посторонних лиц в помещении, в котором ведется обработка персональных данных, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

6. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на сотрудника Местной администрации городского округа Нальчик, уполномоченного на обработку персональных данных.

Утвержден

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 11 июля 2019 г. N 1083

Перечень
информационных систем персональных данных Местной администрации городского округа Нальчик

Наименование

"ИСПДн Кадры" Местной администрации городского округа Нальчик

"ИСПДн Зарплата" Местной администрации городского округа Нальчик

АС ФБД "Граждане" Местной администрации городского округа Нальчик

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.