Приложение N 5. Порядок награждения наградами Главы города Нижний Тагил и Администрации города Нижний Тагил

Приложение N 5
Утверждено
постановлением
Администрации города
от 19 сентября 2019 г. N 2050-ПА

Порядок
награждения наградами Главы города Нижний Тагил и Администрации города Нижний Тагил

1. Настоящий Порядок определяет правила возбуждения ходатайств о награждении почетной грамотой Главы города Нижний Тагил, благодарственным письмом Главы города Нижний Тагил, благодарностью Администрации города Нижний Тагил (далее - награды Главы города и Администрации города), определяет процедуру внесения представлений к награждению наградами Главы города и Администрации города (далее - представление), порядок согласования представлений, а также порядок рассмотрения внесенных представлений.

2. Ходатайство о награждении наградами Главы города и Администрации города (далее - ходатайство) может возбуждаться должностными лицами органов местного самоуправления города Нижний Тагил, председателем Избирательной комиссии города Нижний Тагил, руководителями и коллективами организаций (далее - инициатор поощрения).

3. Ходатайство о награждении вносится на имя Главы города не менее чем за месяц до предполагаемой даты награждения.

4. Ходатайство о награждении должно состоять из сопроводительного письма, подписанного инициатором возбуждения ходатайства о награждении (приложение N 3 к настоящему Порядку) и представления к награждению.

Представление к награждению граждан оформляется в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку.

Представление к награждению коллективов организаций, осуществляющих деятельность на территории города Нижний Тагил, оформляется в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.

5. К ходатайству о награждении трудового коллектива организации, руководителя и заместителя руководителя организации наградами Главы города должна прилагаться справка о состоянии расчетов организации с бюджетом по федеральным, региональным и местным налогам и сборам по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации, и справка об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками.

6. После регистрации в отделе документационного обеспечения организационного управления Администрации города ходатайство в течение одного рабочего дня передается в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города (далее - кадровая служба).

7. Ходатайство о награждении до направления Главе города подлежит согласованию с заместителем Главы Администрации города или с руководителем органа Администрации города, курирующим соответствующую сферу, с управляющим делами Администрации города.

Указанные должностные лица, по направлению начальника кадровой службы, в срок до 7 календарных дней с момента поступления документов, осуществляют согласование представленных документов.

8. По итогам предварительного рассмотрения и согласования кадровая служба направляет ходатайство Главе города для принятия решения о награждении.

Глава города может поддержать или отклонить ходатайство, а также принять решение об изменении вида награды.

9. Несвоевременное или неполное представление документов, указанных в пунктах 4, 5 настоящего Порядка, является основанием для отклонения ходатайства о награждении или возвращения документов на доработку.

Кадровая служба в течение пяти дней со дня окончания рассмотрения документов в письменном виде информирует инициатора поощрения о результатах рассмотрения ходатайства и причинах отклонения ходатайства о награждении и (или) о возвращении документов на доработку.

10. Решение о награждении принимается Главой города и оформляется постановлением Главы города.

Решение о награждении муниципальных служащих Администрации города принимается Главой города и оформляется распоряжением Администрации города.

11. Почетные грамоты, благодарственные письма Главы города подписываются Главой города и заверяются гербовой печатью Главы города.

Благодарность Администрации города подписывается Главой города и заверяется гербовой печатью Администрации города.

12. Награждение наградами Главы города и Администрации города может производиться по решению Главы города без представления ходатайства о награждении, и согласования с должностными лицами и руководителями органов Администрации города.

13. Подготовка проектов постановлений Главы города, распоряжений Администрации города о награждении и учет произведенных награждений осуществляется кадровой службой.

14. Вручение наград Главы города и Администрации города производится гласно, в торжественной обстановке Главой города (заместителем Главы Администрации города) или по их поручению иным должностным лицом (инициатором награждения).

15. Постановление Главы города о награждении может быть опубликовано в средствах массовой информации, а также размещено на официальном сайте города Нижний Тагил.

16. Изготовление бланков наград Главы города и Администрации города осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города, учет и хранение бланков наград осуществляет отдел по организационно-протокольной работе организационного управления Администрации города.