Распоряжение ОАО "РЖД" от 9 августа 2019 г. N 1741/р "О внесении дополнений в Порядок подписания форм станционной и коммерческой отчетности электронной подписью"

В целях обеспечения применения электронного документооборота при оформлении акта о техническом состоянии вагона, контейнера формы ГУ-106ВЦ:

1. Утвердить и ввести в действие после модификации программного обеспечения ЕАСАПР М прилагаемые дополнения в Порядок подписания форм станционной и коммерческой отчетности электронной подписью, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 8 апреля 2019 г. N 677р (далее - Дополнения).

2. Начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания, дирекций управления движением, дирекций инфраструктуры изучить на технической учебе с причастными работниками соответствующих подразделений Дополнения.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить по кругу ведения на заместителя генерального директора ОАО "РЖД" - начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., заместителя генерального директора ОАО "РЖД" - начальника Центральной дирекции управления движением Иванова П.А., заместителя генерального директора ОАО "РЖД" - начальника Центральной дирекции инфраструктуры Верховых Г.В.

Первый заместитель генерального директора ОАО "РЖД"

А. Краснощек

ГАРАНТ:

Настоящие дополнения вводятся в действие после модификации программного обеспечения ЕАСАПР М

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО "РЖД"
N 1741/р от 09.08.2019 г.

Дополнения,
которые вносятся в Порядок подписания форм станционной и коммерческой отчетности электронной подписью, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 8 апреля 2019 г. N 677р

1. Дополнить пункт 1.2 раздела 1 "Основные положения" Порядка подписания форм станционной и коммерческой отчетности электронной подписью, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 8 апреля 2019 г. N 677/р (далее - Порядок), новым термином следующего содержания (после термина "Уведомление ГУ-26 ВЦ/Э"):

"Акт ГУ-106ВЦ - акт о техническом состоянии вагона, контейнера".

2. Дополнить Порядок разделом 7 "Порядок подписания ЭП акта о техническом состоянии вагона, контейнера формы ГУ-ЮбВЦ" следующего содержания:

"7. Порядок подписания ЭП акта о техническом состоянии вагона, контейнера формы ГУ-ЮбВЦ

7.1. Акт ГУ-106ВЦ заполняется в соответствии с Правилами составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденными приказом МПС России 18 июня 2003 г. N 45.

7.2. Порядок подписания акта о техническом состоянии вагона, контейнера формы ГУ-ЮбВЦ (далее - Порядок подписания акта ГУ-ЮбВЦ) предусматривает, что электронная подпись применяется уполномоченными работниками ОАО "РЖД".

Технологический документооборот предусматривает следующие состояния:

Состояния ЭД:

"Черновик" - проект акта ГУ-ЮбВЦ сформирован пользователем ЕАСАПР М, ЭД не подписан;

"Ожидание подписи ОАО "РЖД" - акт ГУ-ЮбВЦ оформлен в ЕАСАПР М, ЭД сформирован и включен в ЭДО;

"Ожидание второй подписи ОАО "РЖД" - ЭД подписан одной или несколькими ЭП работников ОАО "РЖД", требуется следующая ЭП работника ОАО "РЖД", принимавшего участие в осмотре вагона от вагонного депо;

"Подписано первой подписью ОАО "РЖД" - ЭД сформирован; данные, указанные в ЭД, проверены; ЭД подписан работником ОАО "РЖД", его составившим и принимавшем участие в осмотре вагона по поручению начальника (заместителя начальника) станции;

"Подписан ОАО "РЖД" - ЭД сформирован, подписан ЭП причастными работниками ОАО "РЖД";

"Испорчен" - ЭД, сформированный и подписанный ЭП первого работника ОАО "РЖД", отменен работником ОАО "РЖД" до подписания ЭП следующей подписи ОАО "РЖД".

7.3. Работник ОАО "РЖД" после наступления события, требующего оформления акта ГУ-106ВЦ, обеспечивает создание в ЕАСАПР М акта ГУ-106ВЦ, который находится в состоянии "Черновик". ЕАСАПР М проводит проверку достоверности информации, указанной в сформированном акте ГУ-106ВЦ.

7.4. При формировании строки "Выявлена неисправность" используется полное наименование неисправности из классификатора "Основные неисправности грузовых вагонов" (КЖА 2005 05).

7.5. При формировании строки "Причина возникновения неисправности" информация вносится в ручном режиме с описанием причин возникновения неисправности.

7.6. По окончании оформления акта ГУ-106ВЦ работник ОАО "РЖД" не позднее 3 часов после наступления события, требующего оформления акта ГУ-106ВЦ в ЕАСАПР М выполняет операцию "Подписать ЭП", при этом ЕАСАПР М обеспечивает соответствия ФИО работников ОАО "РЖД", указанных в акте ГУ-106ВЦ, в графе "Подписи" и учетной записи работников в ПЭП ИСУЖТ.

7.7. ЕАСАПР М направляет ЭД в ПЭП ИСУЖТ для формирования электронной подписи.

7.8. После проставления первой подписи ОАО "РЖД" ЭД переходит в состояние "Подписано первой подписью ОАО "РЖД", корректировка ЭД запрещена. ЕАСАПР М обеспечивает дальнейшее направление акта ГУ-106ВЦ на подпись следующему работнику ОАО "РЖД" и переводит ЭД в состояние "Ожидание следующей подписи ОАО "РЖД". ЕАСАСПР М извещает следующего пользователя о поступлении акта ГУ-106ВЦ на подписание ЭП. Последующий работник ОАО "РЖД" не позднее 1 часа после поступления на подпись акта ГУ-106ВЦ в ЕАСАПР М выполняет операцию "Подписать ЭП".

7.9. По результатам подписания электронного документа:

7.9.1. При положительном результате подписания ЭП ЕАСАПР М выводит на экран сообщение о присвоении ЭД состояния "Подписан ОАО "РЖД" и направляет ЭД в КП ЭДО.

7.9.2. При отрицательном результате подписания ЭП или передачи ЭД в КП ЭДО ЕАСАПР М выводит на экран пользователя сообщение о причинах, по которым не предоставляется возможность подписать ЭП ОАО "РЖД" ЭД или отправить ЭД в КП ЭДО (неверный логин, неверный пароль, не сформировался документ, технические проблемы в работе системы ПЭП ИСУЖТ и др.) и о необходимости оформления акта ГУ-106ВЦ на бумажном носителе.

Получив указанную информацию, работник ОАО "РЖД" выполняет в ЕАСАПР М с ЭД операцию "Исключить". При этом ЭД исключается из ЭДО и осуществляется переход на оформление акта ГУ-106ВЦ на бумажном носителе в соответствии с нормативными документами.

ЕАСАПР М переводит акт ГУ-106ВЦ в состояние "Черновик" или "Заготовка".