Приложение 2. Заявка на создание (развитие) государственной информационной системы Ленинградской области

Утверждено
приказом Комитета
цифрового развития
Ленинградской области
от 23 сентября 2019 года N 12
(приложение 2)

                                                    Председателю Комитета

                                                      цифрового развития

                                                    Ленинградской области

                               Заявка

     на создание (развитие) государственной информационной системы

                Ленинградской области в 20__ году

     1. Планируемое (действующее) наименование информационной системы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     2. Правовые основания для  автоматизированной  и/или  информационной

поддержки исполнения государственных полномочий или функций:

     2.1. Правовые акты Российской Федерации:

N п/п	Вид документа	Реквизиты документа	Содержание положения норм права	Указание на необходимость создания ИС (прямое/косвенное)

     (заполняется по убыванию статуса вида документов)

     2.2. Правовые акты Ленинградской области:

N п/п	Вид документа	Реквизиты документа	Содержание положения норм права	Указание на необходимость создания ИС (прямое/косвенное)

     (заполняется по убыванию статуса вида документов)

     2.3. Поручения, указания высших должностных лиц:

N п/п	Должность лица, установившего поручение/указание	Реквизиты поручения/ указания	Содержание поручения/указания	Указание на необходимость создания ИС (прямое/косвенное)

     2.4.  Ведомственные  документы  (в  т.ч.  не   правового   свойства:

инструкции, протоколы, методические рекомендации и пр.):

N п/п	Вид документа	Реквизиты документа	Содержание положения	Указание на необходимость создания ИС (прямое/косвенное)

     2.5. Полномочия/функции органа исполнительной  власти  Ленинградской

области, для выполнения которых  создается  (развивается)  информационная

система:

Вид и реквизиты документа, утверждающего положение об ОИВ (с указанием реквизитов последней редакции)	Содержание полномочия/функции, с указанием позиции в положении об ОИВ	Перечень административных процедур, осуществляемых для исполнения полномочий/функций и планируемых к автоматизации
Постановление Правительства Ленинградской области от _______ N _____ (с изменениями от _______ N _____)	пункт _._ "...."	1.
		2.
		3.
	пункт _._ "...."	1.
		2.

     3. Пользователи информационной системы:

     3.1. Внутренние пользователи информационной системы:

N п/п	Наименование категорий пользователей (пользователь, администратор, оператор и пр.)	Примерная численность пользователей

     3.2.  Внешние  пользователи  информационной  системы     (если есть,

перечислить категории и планируемый способ доступа к данным ИС):

N п/п	Наименование категорий пользователей (сотрудники ОИВ, ФОИВ, граждане и пр.)	Примерная численность пользователей	Способ доступа к данным ИС

     4. Перечень видов документов, формируемых информационной системой:

     1.__________________________________________________________________

                  (наименование документа, вид 1)

     2.__________________________________________________________________

                  (наименование документа, вид 2)

     4.1.   Наименования   справочников   и      классификаторов, которые

планируется создать или  использовать  (из  числа  существующих,  внешних

ресурсов) в информационной системе:

     1.__________________________________________________________________

     2.__________________________________________________________________

     5. Требования к информационной системе:

     5.1 Функциональные требования (автоматизируемые функции):

_________________________________________________________________________

     (указать схемы взаимодействия пользователей, автоматизированные

           функции, состав передаваемых данных, иные сведения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     5.2  Требования  к  формированию  отчетов  (в  т.ч.     требования к

формированию прогнозных значений):

_________________________________________________________________________

     (указать (перечислить) тип (типы) отчетов и диаграммы, описать

   требования по отображению информации, алгоритм обработки данных ИС

                           для отображения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     5.3 Взаимодействие с иными информационными системами:

_________________________________________________________________________

     (указать полное наименование ИС, с которой требуется обеспечить

    взаимодействие, реквизиты ИС, по которым можно ее идентифицировать

    (реестровый номер, web-адрес доступа, владелец/оператор ИС и пр.),

    государственная/негосударственная ИС, федеральная/региональная ИС)

_________________________________________________________________________

     5.4 Требования по экспорту/импорту данных:

_________________________________________________________________________

       (указать формат (MS Excel, MS Word, XML и пр.) и порядок

  экспорта/импорта информации в/из ИС, в том числе указанных в п. 5.3)

_________________________________________________________________________

     6.  Сведения  о  рассмотрении   существующих   на     рынке аналогов

информационной системы:

N п/п	Наименование ИС, web-адрес для доступа к публичной части или демо-версии (если есть)	Наименование организации - разработчика/заказчика ИС, контактная информация	Перечень процессов из п. 5, которые:			Стоимость ИС, тыс. руб.	Стоимость сопровождения ИС за год, тыс. руб.
			полностью удовлетворяют требованиям	частично удовлетворяют требованиям	не удовлетворяют требованиям/

     К данной таблице необходимо приложить коммерческие предложения,  либо

другое подтверждение указанной стоимости

     6.1.   Дополнительные   сведения   о    результатах    маркетинговых

исследований:

_________________________________________________________________________

     (например презентации или иные материалы, по желанию заявителя)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     7.  Критерии  оценки  предполагаемой  эффективности   информационной

системы:

     7.1.  Социальная  эффективность   (показатели,   не   экономического

характера  -  увеличение  количество  обработанных  обращений  в  единицу

времени и пр.):

N п/п	Наименование показателя	Единица измерения	Значение показателя на текущую дату	Прогнозный срок начала наступления эффекта	Значение показателя на прогнозную дату

     7.2. Экономическая эффективность (в случае ее наличия):

N п/п	Наименование показателя (уменьшение количества заказываемых услуг, задействованных сотрудников и пр.)	Единица измерения	Значение показателя на текущую дату	Прогнозный срок начала наступления эффекта	Значение показателя на прогнозную дату

     8.   Кандидатуры   для   взаимодействия   по   созданию   (развитию)

информационной системы:

_________________________________________________________________________

     (указать ФИО полностью, должность, контактный телефон, перечень

      стадий (по жизненному циклу ИС), на которых лицо уполномочено

                          на взаимодействие)

_________________________________________________________________________

Наименование должности

руководителя органа

исполнительной власти

Ленинградской области                                       ФИО