Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 августа 2019 г. N 1858/р "О внесении дополнений в порядок подписания форм станционной и коммерческой отчетности электронной подписью"

Для обеспечения применения электронного документооборота при оформлении первичных документов:

1. Утвердить дополнения, которые вносятся в Порядок подписания форм станционной и коммерческой отчетности электронной подписью, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 8 апреля 2019 года N 677/р (далее - Порядок).

2. Пункты 8, 9, 10 Порядка ввести в действие с момента доработки программного обеспечения АС ЭТРАН, АСУ СТ.

3. Заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н. после утверждения дополнений в Порядок обеспечить формирование и передачу в департамент информатизации заявки на доработку и модификацию программного обеспечения автоматизированной системы АСУ СТ.

4. Заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центральной дирекции управления движением Иванову П.А., начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания и дирекций управления движением довести до сведения работников соответствующих подразделений дополнения в Порядок, утвержденные настоящим распоряжением.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора ОАО "РЖД" - начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н.

Первый заместитель генерального директора ОАО "РЖД"

А. Краснощек

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО "РЖД"
N 1858/р от 23.08.2019 г.

Дополнения,
которые вносятся в Порядок подписания форм станционной и коммерческой отчетности электронной подписью, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 8 апреля 2019 года N 677/р

1. Дополнить пункт 1.2 раздела 1 "Основные положения" новыми абзацами следующего содержания:

"Книга ГУ-6ВЦ/Э - книга уведомления о прибытии груза, порожнего грузового вагона формы ГУ-бВЦ/Э":

"Книга ГУ-34ВЦ - книга приема грузов к отправлению формы ГУ-34ВЦ";

"Книга ГУ-42ВЦ/Э - книга прибытия грузов формы ГУ-42ВЦ".

2. Дополнить Порядок пунктами 8, 9 и 10 в следующей редакции:

"8. Порядок подписания ЭП книги уведомления о прибытии груза, порожнего грузового вагона формы ГУ-6ВШЭ.

8.1. Порядок подписания ЭП книги уведомления о прибытии груза, порожнего грузового вагона формы ГУ-6ВЦ/Э определяет порядок подписания ЭП работника ОАО "РЖД" книги ГУ-6ВЦ/Э при приеме и сдаче смены.

8.2. Книга ГУ-6ВЦ/Э ведется в АС ЭТРАН с заполнением графи строк в соответствии с инструкцией 333р.

8.3. Технологический документооборот книги ГУ-6ВЦ/Э в АС ЭТРАН предусматривает следующие состояния:

"Заготовка" - книга ГУ-6ВЦ/Э сформирована пользователем АС ЭТРАН;

"Подписано первой подписью ОАО "РЖД" - ЭД подписан ЭП работника ОАО "РЖД", сдающего смену;

"Подписан ОАО "РЖД" - ЭД сформирован, подписан ЭП работников ОАО "РЖД", сдавшего и принявшего смену.

8.4. Книга ГУ-6ВЦ/Э формируется в АС ЭТРАН автоматически на основании внесенных работником ОАО "РЖД" за смену в накладных в АС ЭТРАН записей об уведомлении о прибытии грузов, порожнего грузового вагона а также на основании данных об автоматическом уведомлении.

8.5. Формирование книги ГУ-6ВЦ/Э за смену и подписание ее ЭП работника ОАО "РЖД" в конце смены осуществляется следующим порядком:

8.5.1. В конце каждой смены, работник ОАО "РЖД" в АС ЭТРАН формирует ЭД книги ГУ-6ВЦ/Э за смену. Для формирования книги ГУ-6ВЦ/Э работник ОАО "РЖД" выбирает необходимую станцию в пределах своей дороги, период времени с указанием начала и окончания смены. После формирования ЭД книги ГУ-6ВЦ/Э работник ОАО "РЖД" в АС ЭТРАН выполняет сохранение ЭД, ЭД переходит в состояние "Заготовка".

8.5.2. После окончания формирования книги ГУ-6ВЦ/Э работник ОАО "РЖД" в АС ЭТРАН выполняет операцию "Подписать ЭП".

8.5.3. При положительном результате подписания со стороны ОАО "РЖД":

- в ЭД книги ГУ-6ВЦ/Э проставляется ЭП работника ОАО "РЖД";

- АС ЭТРАН присваивает ЭД состояние "Подписано первой подписью ОАО "РЖД" с выводом указанной информации на экран работника ОАО "РЖД", сдающего смену.

8.5.4. При отрицательном результате подписания со стороны ОАО "РЖД" АС ЭТРАН выводит на экран пользователя сообщение о необходимости оформления книги ГУ-6ВЦ/Э на бумажном носителе.

После получения указанной информации работник ОАО "РЖД" переходит на оформление книги ГУ-6ВЦ/Э на бумажном носителе в соответствии с инструкцией 333р. АС ЭТРАН переводит книгу ГУ-6ВЦ/Э в состояние "Заготовка".

8.5.5. Работник ОАО "РЖД", принимающий смену, в АС ЭТРАН подписывает своей ЭП книгу ГУ-6ВЦ/Э, сформированную и подписанную ЭП работника ОАО "РЖД", сдающего смену, аналогичным порядком, установленным в пунктах 8.5.2-8.5.4. При этом АС ЭТРАН присваивает ЭД состояние "Подписан ОАО "РЖД" с выводом указанной информации на экран работника ОАО "РЖД", принимающего смену.

8.5.6. АС ЭТРАН направляет ЭД в состоянии "Подписан ОАО "РЖД" в КП ЭДО для хранения.

8.6. Подписанная ЭП книга ГУ-6ВЦ/Э не распечатывается.

8.7. При переходе на бумажный документооборот книга ГУ-6ВЦ/Э, сформированная за смену, становится доступной для печати по форме, установленной инструкцией 333р. Дальнейший документооборот книги ГУ-6ВЦ/Э осуществляется в соответствии с инструкцией 333р.

9. Порядок подписания ЭП книги приема грузов к отправлению формы ГУ-34ВЦ

9.1. Порядок подписания ЭП книги приема грузов к отправлению формы ГУ-34ВЦ определяет порядок подписания ЭП работника ОАО "РЖД" книги ГУ-34ВЦ по окончании смены.

Книга ГУ-34ВЦ ведется на местах общего пользования, а также по отправкам, принятым к перевозке в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении.

9.2. Книга ГУ-34ВЦ ведется в АСУ СТ с заполнением графи строк в соответствии с инструкцией 333р.

9.3. Технологический документооборот книги ГУ-34ВЦ в АСУ СТ предусматривает следующие состояния:

"На оформлении" - книга ГУ-34ВЦ сформирована пользователем АСУ СТ;

"Ожидание подписи ОАО "РЖД" - книга ГУ-34ВЦ оформлена, ЭД сформирован и включен в ЭДО;

"Подписан ОАО "РЖД" - ЭД подписан ЭП работника ОАО "РЖД", сдающего смену.

9.4. Книга ГУ-34ВЦ формируется в АСУ СТ автоматически на основании внесенных работником ОАО "РЖД" за смену записей.

9.5. Формирование книги П/-34ВЦ за смену и подписание ее ЭП работника ОАО "РЖД" в конце смены осуществляется следующим порядком:

9.5.1. В конце каждой смены работник ОАО "РЖД" в АСУ СТ формирует книгу ГУ-34ВЦ за смену. Для формирования книги ГУ-34ВЦ работник ОАО "РЖД" выбирает необходимую станцию, период времени с указанием начала и окончания смены.

9.5.2. После окончания формирования книги ГУ-34ВЦ работник ОАО "РЖД" в АСУ СТ выполняет операцию "Подписать ЭП", по результатам которой создается ЭД книги ГУ-34ВЦ. В АСУ СТ ЭД книги ГУ-34ВЦ переводится в состояние "Ожидание подписи ОАО "РЖД".

9.5.3. Система АСУ СТ направляет ЭД в систему ПЭП ИСУЖТ для формирования электронной подписи ОАО "РЖД".

9.5.4. При положительном результате подписания со стороны ОАО "РЖД":

- в ЭД книги ГУ-34ВЦ проставляется ЭП работника ОАО "РЖД";

- АСУ СТ присваивает ЭД состояние "Подписан ОАО "РЖД" с выводом указанной информации на экран работника ОАО "РЖД", сдающего смену;

- АСУ СТ направляет ЭД в состоянии "Подписан ОАО "РЖД" в КП ЭДО.

9.5.5. При отрицательном результате подписания со стороны ОАО "РЖД":

- АСУ СТ выводит на экран пользователя сообщение, полученное от системы ПЭП ИСУЖТ о причинах, по которым не предоставляется возможным подписать ЭД ЭП работника ОАО "РЖД" (не сформировался документ, технические проблемы в работе системы ПЭП ИСУЖТ и др.) и о необходимости оформления книги ГУ-34ВЦ на бумажном носителе.

После получения указанной информации работник ОАО "РЖД" переходит на оформление книги ГУ-34ВЦ на бумажном носителе в соответствии с инструкцией 333р. ЭД исключается из ЭДО и АСУ СТ переводит книгу ГУ-34ВЦ в состояние "На оформлении".

При вводе неверного логина или пароля работник ОАО "РЖД" определяет причину ошибки и использует повторную попытку ввода логина и пароля.

9.5.6. При неполучении ответа от КП ЭДО об успешном приеме документа из АСУ СТ в течение 10 минут* после отправления ЭД АСУ СТ информирует пользователя о необходимости оформления книги ГУ-34ВЦ на бумажном носителе.

После получения указанной информации, работник ОАО "РЖД" переходит на оформление книги ГУ-34ВЦ на бумажном носителе в соответствии с инструкцией 333р. ЭД исключается из ЭДО и АСУ СТ переводит книгу ГУ-34ВЦ в состояние "На оформлении".

Информация о переходе на бумажный документооборот по указанному ЭД передается в КП ЭДО.

9.6. Подписанная ЭП книга ГУ-34ВЦ не распечатывается.

9.7. При переходе на бумажный документооборот книга ГУ-34ВЦ, сформированная за смену, становится доступной для печати по форме, установленной инструкцией 333р. Дальнейший документооборот книги ГУ-34ВЦ осуществляется в соответствии с инструкцией 333р.

10. Порядок подписания ЭП книги прибытия грузов формы ГУ-42ВЦ/Э

10.1. Порядок подписания ЭП книги прибытия грузов формы ГУ-42ВЦ/Э определяет порядок подписания ЭП работника ОАО "РЖД" книги ГУ-42ВЦ/Э по окончании смены.

10.2. Книга ГУ-42ВЦ/Э ведется в АС ЭТРАН в соответствии с инструкцией 333р.

10.3. Технологический документооборот книги ГУ-42ВЦ/Э в АС ЭТРАН предусматривает следующие состояния:

"Заготовка" - книга ГУ-42ВЦ/Э сформирована пользователем АС ЭТРАН;

"Подписано первой подписью ОАО "РЖД" - ЭД подписан ЭП работника ОАО "РЖД", сдавшего смену;

"Подписан ОАО "РЖД" - ЭД сформирован, подписан ЭП работника ОАО "РЖД", сдавшего и принявшего смену.

10.4. Книга ГУ-42ВЦ/Э формируется в АС ЭТРАН автоматически на основании данных в АС ЭТРАН о поступивших за смену грузах и раскредитованных перевозочных документах.

10.5. Формирование книги ГУ-42ВЦ/Э за смену и подписание ее ЭП работника ОАО "РЖД" в конце смены осуществляется следующим порядком:

10.5.1. В конце каждой смены работник ОАО "РЖД" в АС ЭТРАН формирует ЭД книги ГУ-42ВЦ/Э за смену. Для формирования книги ГУ-42ВЦ/Э работник ОАО "РЖД" выбирает необходимую станцию в пределах своей дороги, период времени с указанием начала и окончания смены. После формирования ЭД книги ГУ-42ВЦ/Э работник ОАО "РЖД" в АС ЭТРАН выполняет сохранение ЭД, ЭД переходит в состояние "Заготовка".

10.5.2. После окончания формирования книги ГУ-42ВЦ/Э работник ОАО "РЖД" в АС ЭТРАН выполняет операцию "Подписать ЭП".

10.5.3. При положительном результате подписания со стороны ОАО "РЖД":

- в ЭД книги ГУ-42ВЦ/Э проставляется ЭП работника ОАО "РЖД";

- АС ЭТРАН присваивает ЭД состояние "Подписано первой подписью ОАО "РЖД" с выводом указанной информации на экран работника ОАО "РЖД", сдающего смену.

10.5.4. При отрицательном результате подписания со стороны ОАО "РЖД" АС ЭТРАН выводит на экран пользователя сообщение о необходимости оформления книги ГУ-42ВЦ/Э на бумажном носителе.

После получения указанной информации работник ОАО "РЖД" переходит на оформление книги ГУ-42ВЦ/ Э на бумажном носителе в соответствии с инструкцией 333р. АС ЭТРАН переводит книгу ГУ-42ВЦ/Э в состояние "Заготовка".

10.5.5. Работник ОАО "РЖД", принимающий смену, в АС ЭТРАН подписывает своей ЭП книгу ГУ-42ВЦ/Э, сформированную и подписанную ЭП работника ОАО "РЖД", сдающего смену, аналогичным порядком, установленным в пунктах 10.5.2.-10.5.4. При этом АС ЭТРАН присваивает ЭД состояние "Подписан ОАО "РЖД" с выводом указанной информации на экран работника ОАО "РЖД", принимающего смену.

10.5.6. АС ЭТРАН направляет ЭД в состоянии "Подписан ОАО "РЖД" в КП ЭДО для хранения.

10.6. Подписанная ЭП книга ГУ-42ВЦ/Э не распечатывается.

10.7. При переходе на бумажный документооборот книга ГУ-42ВЦ/Э, сформированная за смену, становится доступной для печати по форме, установленной инструкцией 333р. Дальнейший документооборот книги ГУ-42ВЦ/Э осуществляется в соответствии с инструкцией 333р".

______________________________

* Указанное время может быть изменено по результатам внедрения подписания ЭД с ЭП.