Постановление Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия от 1 октября 2019 г. N 397-П "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") по перспективному развитию архивного дела в Кадошкинском муниципальном районе Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы"

В целях улучшения качества и увеличения объемов оказания муниципальных услуг (выполнения работ) в сфере архивного дела администрация Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия постановляет:

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту") по перспективному развитию архивного дела в Кадошкинском муниципальном районе Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и. о. Первого заместителя Главы Кадошкинского муниципального района по социальным и общим вопросам Ханюкову В.В.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия

А.В. Чаткин

План
мероприятий ("дорожная карта") по перспективному развитию архивного дела в Кадошкинском муниципальном районе Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы
(утв. постановлением Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия от 1 октября 2019 г. N 397-П)

I. Общие положения

План мероприятий ("дорожная карта") по перспективному развитию архивного дела в Кадошкинском муниципальном районе Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы разработан в целях дальнейшего развития архивного дела с учетом реализации основных стратегических документов в области архивного дела, в том числе предусмотренных Государственной программой "Информационное общество", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 N 313, федеральными проектами: "Нормативное регулирование цифровой среды", "Цифровое государственное управление" национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", утвержденными президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 27.12.2018 N 6).

План мероприятий ("дорожная карта") по перспективному развитию архивного дела в Кадошкинском муниципальном районе Республики Мордовия на 2019 - 2024 годы (далее - "дорожная карта") направлен на решение следующих задач:

обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов;

удовлетворение потребностей общества в получении информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документах, хранящихся в муниципальных архивах Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия;

повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;

повышение эффективности системы управления архивным делом Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия.

Перспективные направления, отраженные в "дорожной карте", включают в себя:

проведение работы по оптимизации состава документов, отбираемых на постоянное хранение, с учетом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности;

сокращение сроков ведомственного хранения архивных документов с учетом происходящих изменений в делопроизводстве;

расширения оказания муниципальными архивами методической помощи в организации делопроизводства и работе ведомственных архивов органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям;

решение проблемы сохранения архивных фондов ликвидирующихся организаций, а также организаций, признанных в установленном порядке банкротами;

создание на основе общеотраслевых программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог" базы данных о местах хранения документов по личному составу;

оцифровка основных информационно-поисковых средств муниципальных архивов;

предоставление информационных архивных услуг через республиканский портал государственных услуг;

формирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, обеспечение его размещения в сети Интернет;

внедрение современных технологий, передовых методик в практическую деятельность архивов.

Основные ожидаемые результаты реализации "дорожной карты":

достижение целевых индикаторов "дорожной карты";

повышение доступности и качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела.

II. Результативность основных видов деятельности архивных учреждений

1. Целевыми показателями (индикаторами) "дорожной карты" являются:

Наименование показателя	Единица измерения	2018	2019 Базовое значение	2020	2021	2022	2023	2024
1. Увеличение доли документов муниципальных архивных учреждений, находящихся в нормативных условиях	%	15	17	19	21	23	25	27
2. Улучшение физического состояния документов муниципальных архивных учреждений	ед. хр.	200	205	210	215	220	225	230
3. Увеличение доли описанных дел муниципальных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы и доступных пользователям	%	20	33	43	50	55	60	63
4. Увеличение среднего числа пользователей архивной информацией на 5 тыс. человек населения	человек	770	780	790	800	810	820	830
5. Повышение уровня образования специалистов муниципальных архивов	человек	2	2	2	2	2	2	2

2. Мерами, обеспечивающими достижение целевых показателей (индикаторов) "дорожной карты", являются:

1. создание механизма стимулирования специалистов муниципальных архивных учреждений, оказывающих услуги (выполняющих работы) различной сложности, включающего обеспечение выполнения требований к качеству оказания услуг, формирование прозрачной системы оплаты труда, внедрение современных норм труда, направленных на повышение качества оказания муниципальных услуг;

2. обновление квалификационных требований к специалистам, переобучение, повышение квалификации, приток квалифицированных кадров, создание предпосылок для появления в бюджетном секторе конкурентоспособных специалистов и менеджеров, сохранение и развитие кадрового потенциала работников сферы архивного дела.

III. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых муниципальных услуг (выполняемых работ) в области архивного дела

N п/п	Наименование мероприятия	Результат	Ответственный исполнитель	Сроки исполнения
1	2	3	4	5
Совершенствование управления и организации деятельности
1	Уточнение показателей эффективности деятельности руководителя МКУ Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия "Объединенный межведомственный архив документов по личному составу"	Постановление администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия	Комиссия по распределению фонда стимулирования руководителей муниципальных бюджетных, казенных учреждений и предприятий Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия	ежегодно
2	Внедрение методических рекомендаций Росархива по составлению расчетной части к годовому плану работы	расчетная часть к годовому плану работы	муниципальные архивы	2022 - 2024 гг.
3	Разработка и утверждение муниципальными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания муниципальных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности	план мероприятий	муниципальные архивы	ежегодно
4	Предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников муниципальных архивов, их супругов и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующих должностей	декларации сотрудников муниципальных архивов	Администрация Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия	ежегодно
Развитие кадрового потенциала работников архива
5	Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников муниципальных архивов обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников	качественное улучшение кадрового состава	Администрация Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия, муниципальные архивы	постоянно
Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации "дорожной карты"
6	Освещение в печатных и электронных средствах массовой информации, в том числе на официальном сайте Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия, реализации мероприятий и достижения показателей "дорожной карты"	опубликованные материалы, статьи	муниципальные архивы	2019 - 2024 гг.