Приказ Министерства образования Республики Карелия от 28 декабря 2017 г. N 1212 "Об утверждении перечня мероприятий по внедрению автоматизированной информационной системы "Электронное образование" Республики Карелия"

В целях исполнения обязательств Государственного контракта N 0106500000317000010-0053057-02 от 19 декабря 2017 года по модернизации и сопровождению автоматизированной информационной системы "Электронное образование" Республики Карелия, приказываю:

1. Утвердить Перечень мероприятий по внедрению АИС "Электронное образование" РК в соответствии с приложением.

2. Определить ответственных за координацию работ по внедрению автоматизированной информационной системы "Электронное образование" Республики Карелия:

в сфере общего образования (модуль "Электронная школа") Алексея Валериановича Балгачева, начальника отдела общего образования Министерства образования Республики Карелия;

в сфере дополнительного образования (модуль "Электронное дополнительное образование") Наталью Николаевну Гернер, начальника отдела дополнительного образования Министерства образования Республики Карелия;

в сфере среднего профессионального образования (модуль "Электронный колледж") Юлию Владимировну Маркову, начальника отдела профессионального образования Министерства образования Республики Карелия.

3. Ввести автоматизированную информационную систему "Электронное образование" Республики Карелия в опытную эксплуатацию 1 января 2018 года.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на Первого заместителя Министра образования Т.В. Васильеву.

Министр

А.Н. Морозов

Утверждаю
Министр образования
Республики Карелия
А.Н. Морозов
Приказ N 1212 от 28 декабря 2017 г.

Перечень
мероприятий Республики Карелия по внедрению автоматизированной информационной системы "Электронное образование" Республики Карелия (далее - АИС "Электронное образование" РК)

N	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации	Ожидаемые результаты
I. Организация работы по внедрению АИС "Электронное образование" РК
1.	Определение ответственных за внедрение АИС "Электронное образование" РК и дальнейшую координацию действий по ее использованию на уровне Министерства образования Республики Карелия, муниципальных районов/городских округов, государственных и муниципальных организаций Республики Карелия	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, руководители государственных и муниципальных организаций Республики Карелия	Декабрь 2017 г. - Январь 2018 г.	Приказ о назначении ответственного за внедрение АИС "Электронное образование" РК
2.	Организация обучения в дистанционной и очной форме для ответственных за внедрение и дальнейшее ее использование	Министерство образования Республики Карелия	Декабрь 2017 г (в дистанционном режиме), С 14 марта 2018 г. по 28 марта 2018 г. (в очном режиме)	Организовано и проведено обучение для ответственных за внедрение АИС "Электронное образование" РК в дистанционной и очной формах. Проведена демонстрация всех функциональных возможностей АИС "Электронное образование" РК в соответствии с ролевыми функциями пользователей. Предоставлены руководства пользователей и видео материалы по работе в АИС "Электронное образование" Республики Карелия Подписаны Акты о проведении обучения
3.	Введение АИС "Электронное образование" РК в опытную эксплуатацию	Министерство образования Республики Карелия	Январь 2018 г.	Приказ о введении АИС "Электронное образование" РК в опытную эксплуатацию
4.	Проведение инструктивно-методических совещаний по внедрению и дальнейшего использования АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия	2017 - 2019 гг.	Проведены 6 инструктивно-методических совещаний по внедрению АИС "Электронное образование" РК
5.	Формирование межведомственной рабочей группы по внедрению АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия	Март 2018 г.	Приказ о формировании рабочей группы по внедрению АИС "Электронное образование" РК
6.	Разработка раздела на официальном сайте Министерства образования Республики Карелия, информирующего о ходе внедрения и дальнейшего использования АИС "Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия	Министерство образования Республики Карелия (рабочая группа)	апрель-май 2018 г.	Создан раздел на официальном сайте Министерства образования Республики Карелия, информирующий о ходе внедрения АИС "Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия
7.	Определение ответственного за ведение раздела на официальном сайте Министерства образования Республики Карелия, информирующего о ходе внедрения и дальнейшего использования АИС "Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия	Министерство образования Республики Карелия	Апрель 2018 г.	Нормативно-правовой акт о назначении ответственного за ведение раздела на официальном сайте Министерства образования Республики Карелия, информирующего о ходе внедрения АИС "Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия
8.	Информационное наполнение раздела на официальном сайте Министерства образования Республики Карелия, информирующего о ходе внедрения и дальнейшего использования АИС "Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия	Министерство образования Республики Карелия	постоянно	Размещена информация о ходе внедрения АИС "Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия
9.	Мониторинг внедрения АИС "Электронное образование" РК и анализ деятельности государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия в АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, руководители государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	по графику	Подготовлены аналитические справки о ходе и результатах внедрения АИС "Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия
II. Модернизация АИС "Электронное образование" РК
1.	Доработка (модули "Электронный детский сад", "Электронная школа", "Электронный колледж", "Электронное дополнительное образование") в части web-сервисов взаимодействия с информационной системой "Контингент обучающихся"	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Протокол приемочных испытаний. Доработана АИС "Электронное образование" РК (модули "Электронный детский сад", "Электронная школа", "Электронный колледж", "Электронное дополнительное образование") в части web-сервисов взаимодействия с информационной системой "Контингент
2.	Установка и настройка модернизированного прикладного программного обеспечения АИС "Электронное образование" РК на текущие мощности Центра обработки данных"	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Протокол приемочных испытаний Установлено и настроено модернизированное прикладное программное обеспечение АИС "Электронное образование" РК на текущие мощности Центра обработки данных"
3.	Наполнение справочников и классификаторов модулей АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Протокол приемочных испытаний. Наполнены справочники и классификаторы модулей АИС "Электронное образование"
4.	Перенос базы данных из единой информационной системы "Муниципальная система образования Петрозаводска" в части подсистем "Электронная школа" в АИС "Электронное образование" в части АИС "Электронная школа"	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Протокол приемочных испытаний. Осуществлен перенос базы данных из единой информационной системы "Муниципальная система образования Петрозаводска" в части подсистем "Электронная школа" в АИС "Электронное образование" в части АИС "Электронная школа"
5.	Предоставление доступа, настройка прав и ролей доступа в АИС "Электронное образование" РК для государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия.	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Протокол приемочных испытаний. Предоставлен доступ, настроены права и роли доступа в АИС "Электронное образование" РК для государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия
6.	Проведение приемочного испытания модернизированного программного обеспечения АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Протокол приемочных испытаний. Проведены приемочные испытания модернизированного программного обеспечения АИС "Электронное образование" РК
III. Организация наполнения данными АИС "Электронное образование" РК
1.	Заполнение в текущем периоде подпериодов обучения: четверти, триместры, полугодия. Создание смен обучения (1-ая смена, 2-ая смена)	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Заполнены в текущем периоде подпериоды обучения: четверти, триместры, полугодия в АИС "Электронное образование" РК
2.	Внесение отделений к направлениям (для дополнительного образования)	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Внесены отделения к направлениям (для дополнительного образования).
3.	Внесение данных о сотрудниках, о классах и группы. Актуализация, редактирование и внесение данных по ученикам. Актуализация и внесение данных в реестр родителей	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г	Заполнен реестр о сотрудниках
4.	Редактирование данных реестра "Мое учреждение"	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Заполнен реестр "Мое учреждение"
5.	Интеграция АИС "Электронное образование" РК с Единой системой аутентификации и идентификации	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Акт о предоставлении услуги. АИС "Электронное образование" РК интегрирована с Единой системой аутентификации и идентификации
6.	Вывод услуг в соответствии с техническим заданием Контракта на Региональный портал электронных услуг	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Акт о предоставлении услуг. Услуги выведены на Региональный портал электронных услуг
7.	Поставка оборудования	Министерство образования Республики Карелия	До 30 апреля 2018 г.	Акт о поставке оборудования Установлено оборудование в Центр обработки данных
8.	Заполнение информации, касающейся учебного процесса (расписание звонков, учебные планы, КТП, группы/подгруппы обучения, расписание уроков, приемная комиссия и др.)	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	До 15 августа 2018 г.	Заполнены соответствующие реестры
9.	Формирование классов на новый учебный год (2018 - 2019 гг.)	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	До 15 августа 2018 г.	Заполнены соответствующие реестры
10.	Предоставление логина и пароля для доступа в систему ученикам и родителям	Государственные и муниципальные образовательные организации Республики Карелия	до октября 2018 г.	Выданы логины и пароли для доступа в систему родителям и ученикам.
11.	Сверка данных, представленных в АИС "Электронное образование" РК с фактическим состоянием	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	постоянно	Заключение руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций по результатам выверки данных, согласованное с Министерством образования Республики Карелия
12.	Подтверждение актуальности данных, представленных в АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия, руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Карелия	До 1 ноября 2018 г., До 31 января 2019 г., До 1 апреля 2019 г., До 31 июня 2019 г.	Предоставлено подтверждение в Министерство образования Республики Карелия об актуальности данных представленных в АИС "Электронное образование" РК
13.	Сопровождение АИС "Электронное образование" РК в части подсистем АИС "Электронный детский сад", АИС "Электронный колледж", АИС "Электронная школа", АИС "Дополнительное образование", ИС "Контингент обучающихся"	Министерство образования Республики Карелия	до 31 декабря 2019 года.	Оказаны услуги по сопровождению АИС "Электронное образование" РК
14.	Экспертиза и ввод в промышленную эксплуатацию АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия	Декабрь 2019 г.	Акт о вводе в промышленную эксплуатацию АИС "Электронное образование" РК
IV. Обеспечение информационной безопасности
1.	Приобретение программного обеспечения и соответствующего оборудования	Министерство образования Республики Карелия	Март-апрель 2018 г.	Приобретено программное обеспечение и соответствующее оборудование. Акт на поставку программного обеспечения и соответствующего оборудования
2.	Установка программного обеспечения и оборудования в Центре обработки данных	Министерство образования Республики Карелия	Апрель-май 2018 г.	Установлено программное обеспечение и оборудование в Центре обработки данных. Акт на установку программного обеспечения и оборудования
3.	Формирование комплекта документов для аттестации АИС "Электронное образование" РК (ГИС, РИС)	Министерство образования Республики Карелия	Август 2018 г.	Сформирован и утвержден комплект документов для аттестации АИС "Электронное образование" РК
4.	Аттестация АИС "Электронное образование" РК (ГИС, РИС)	Министерство образования Республики Карелия	Август 2018 г.	Аттестована АИС "Электронное образование" РК (ГИС, РИС) Комплект документов для аттестации АИС "Электронное образование" РК
5.	Установка программного обеспечения ViPNet Client в Петрозаводске	Министерство образования Республики Карелия	Август 2018 г.	Установлено программное обеспечение ViPNet Client в Петрозаводске. Акт о выполненных работах
6.	Установка программного обеспечения ViPNet Client в государственных и муниципальных организациях Республики Карелия (переча парольно-ключевой информации, инструкций, удаленная установка программного обеспечения)	Министерство образования Республики Карелия	Август 2018 г.	Установлено программное обеспечение ViPNet Client в государственных и муниципальных организациях Республики Карелия. Акт о выполненных работах
V. Нормативно-правовое обеспечение использования АРС "Электронное образование" РК
1.	Утверждение Положения об АИС "Электронное образование" РК	Министерство образования Республики Карелия	Июнь-июль 2018 г.	Утверждено Положение об АИС "Электронное образование" РК Приказ Министерства образования Республики Карелия
2.	Регламент работы с автоматизированной информационной системой "Электронное образование" Республики Карелия	Министерство образования Республики Карелия	Июнь-июль 2018 г.	Утвержден Регламент работы с автоматизированной информационной системой "Электронное образование" Республики Карелия Приказ Министерства образования Республики Карелия
3.	Заключение Соглашения о взаимодействии при использовании автоматизированной информационной системы "Электронное образование" Республики Карелия	Министерство образования Республики Карелия, Главы Администраций муниципальных районов/городских округов, руководители государственных и муниципальных образовательных организации Республики Карелия	Август-сентябрь 2018 г.	Заключены соглашения между Министерством образования Республики Карелия и Главами Администраций муниципальных районов/городских округов
VI. Методическое обеспечение внедрения и использования АИС Электронное образование" РК
1.	Оказание методической, информационно-аналитической и консультационной поддержки государственным и муниципальным организациям Республики Карелия, органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования	Министерство образования Республики Карелия	постоянно	Оказана методическая, информационно-аналитическая и консультационная поддержка государственным и муниципальным организациям Республики Карелия, органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования Акты и отчеты о проведенных
2.	Примерные Административные регламенты по оказанию услуги "Зачисление в образовательную организацию" и "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости в общеобразовательных учреждениях"	Министерство образования Республики Карелия	Сентябрь 2019 г.	Утверждены примерные Административные регламенты. Приказ Министерства образования Республики Карелия
3.	Подготовка примерного комплекта нормативно-правовых актов, регламентирующих внедрение и использование АИС Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия	Министерства образования Республики Карелия (рабочая группа)	Август-сентябрь 2018 г.	Примерный комплект нормативно-правовых актов, регламентирующих внедрение и использование АИС Электронное образование" РК передается в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственные и муниципальные образовательные организации Республики Карелия
4.	Подготовка примерного перечня локальных нормативных актов, в которые требуется внесение изменений для использования АИС Электронное образование" РК в государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Карелия	Министерства образования Республики Карелия (рабочая группа)	Август-сентябрь 2018 г.	Перечень локальных нормативных актов, в которые требуется внесение изменений для использования АИС Электронное образование" РК, передается в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, государственные и муниципальные образовательные организации Республики Карелия

Министр

А.Н. Морозов