Положение об общем отделе Главного управления территориальной политики Московской области (утв. распоряжением Главного управления территориальной политики Московской области от 18 декабря 2017 г. N 92-РК)

Общие положения

1. Общий отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Главного управления территориальной политики Московской области (далее - ГУТП Московской области), созданным в целях кадрового, документационного, материально-технического обеспечения деятельности ГУТП Московской области, а также реализации отдельных полномочий, возложенных на ГУТП Московской области.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, распоряжениями ГУТП Московской области, приказами заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области. Положением о ГУТП Московской области, а также настоящим Положением.

3. Отдел решает возложенные на него задачи во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами судебной власти, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области (далее - органы местного самоуправления), организациями независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

4. Отдел подчиняется непосредственно заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Главного управления территориальной политики Московской области.

Численность Отдела устанавливается штатным расписанием ГУТП Московской области.

5. Отдел имеет штатную численность в количестве десяти единиц, которые включают четыре должности государственной гражданской службы Московской области (заведующий отделом, заместитель заведующего отделом - 2 единицы, консультант) и шесть должностей, не относящихся к должностям государственной гражданской службы Московской области (главный инспектор, старший инспектор, специалист по материально-техническому снабжению, документовед, аналитик - 2 единицы).

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

1. Организация работы по реализации федерального законодательства и законодательства Московской области по вопросам государственной гражданской службы и кадров.

2. Организационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности ГУТП Московской области.

3. Обеспечение бесперебойного и безопасного функционирования программно-аппаратного комплекса ГУТП Московской области.

4. Организация проведения конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд ГУТП Московской области, организация заключения и исполнения контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд ГУТП Московской области.

5. Организация мобилизационной подготовки и перевода ГУТП Московской области на работу в условиях военного времени.

6. Организация проведения мероприятий по вопросам гражданской обороны в ГУТП Московской области.

7. Организация и проведение работы по формированию и уточнению списков кандидатов в присяжные заседатели для Московского областного суда. Московского окружного военного суда и 3-го окружного военного суда.

8. Организация систематизации и текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.

9. Организация подготовки к передаче и передача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, компьютерных баз данных, передаваемых на хранение.

10. Организация отбора документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспертизы ценности документов.

11. Организация работы по противодействию коррупции в ГУТП Московской области;

12. Организация работы по противопожарной безопасности в ГУТП Московской области;

13. Организация работы за соблюдения законодательства об охране труда в ГУТП Московской области;

14. Организация мероприятий в ГУТП Московской области по противодействию терроризму и экстремизму.

III. Функции отдела

Отдел в целях достижения, поставленных перед ним задач, осуществляет следующие функции:

1. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Московской области, правовых актов ГУТП Московской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2. Готовит информационные материалы и предложения для Губернатора Московской области. Вице-губернатора Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Организует деятельность по проведению конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд ГУТП Московской области, организации заключения и исполнения контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд ГУТП Московской области.

4. Организует документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности ГУТП Московской области.

5. Организует бесперебойное и безопасное функционирование программно-аппаратного комплекса ГУТП Московской области.

6. Организует сохранность материальных ценностей, находящихся на балансе ГУТП Московской области.

7. Готовит документы мобилизационного планирования ГУТП Московской области.

8. Рассматривает обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и подготовке проектов ответов на них в порядке, установленном законодательством.

9. Обобщает информацию о работе по противодействию коррупции, проводимой в ГУТП Московской области.

10. Проводит работу по:

10.1. Оформлению, ведению и учету трудовых книжек в ГУТП Московской области.

10.2. Оформлению, ведению и учету личных дел гражданских служащих и работников в ГУТП Московской области.

10.3. Ведению Реестра гражданских служащих Московской области в ГУТП Московской области.

10.4. Составлению графика отпусков, оформлению в установленном законодательством, порядке ежегодных и дополнительных отпусков, а также учету использования отпусков в ГУТП Московской области.

10.5. Составлению статистической отчетности по учету кадров.

10.6. Ведению личных карточек по форме Т-2ГС и Т-2.

10.7. Оформлению документов при приеме на работу в ГУТП Московской области.

10.8. Подготовке материалов для оформления допуска гражданских служащих и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГУТП Московской области, к государственной тайне.

10.9. Оформлению трудовых договоров, служебных контрактов и дополнительных соглашений к ним.

10.10. Оформлению документов для присвоения гражданским служащим классных чинов государственной гражданской службы Московской области.

10.11. Организации медицинского обслуживания гражданских служащих и членов их семей в установленном порядке.

10.12. Организации страхования гражданских служащих на случай причинения вреда жизни и здоровью.

10.13. Оформлению командировок гражданским служащим.

10.14. Планированию и организация дополнительного профессионального образования, повышения квалификации гражданских служащих ГУТП Московской области.

10.15.Оформлению документов для назначения пенсии за выслугу лет и выплаты единовременного поощрения гражданским служащим в связи с выходом на пенсию.

10.16. Ведению учета стажа гражданской службы у гражданских служащих ГУТП Московской области, оформлению необходимых документов на гражданских служащих, выходящих на пенсию.

10.17. Обеспечению сохранности кадровых документов, оформлению и передаче их на хранение в архив.

10.18. Организации работы по изготовлению, получению, учету и выдаче в установленном порядке служебных удостоверений, Proxy - карт и временных пропусков.

10.19. Оформлению листков нетрудоспособности.

10.20. Организационно-техническим мероприятиям по защите информации.

10.21. Формированию и корректировке общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели для Московского областного суда, Московского окружного военного суда и 3 окружного военного суда.

10.23. Уведомлению исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Московской области о числе граждан, которых необходимо включить в списки кандидатов в присяжные заседатели в соответствии с установленными порядком и сроками составления списков кандидатов в присяжные заседатели для Московского областного суда, Московского окружного военного суда и 3 окружного военного суда.

10.24. Организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

10.25. Организации, учета и регистрации входящих и исходящих документов в ГУТП Московской области.

10.26. Организации и учета почтовых отправлений.

10.27. Формированию, оформлению, учету и хранению дел согласно номенклатуре, в процессе делопроизводства, подготовке и своевременной передаче дел на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке.

10.28. Обеспечению соблюдения порядка работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа.

10.29. Ведению делопроизводства ГУТП Московской области, формированию дел постоянного и длительного срока хранения.

10.30. Рассмотрению обращений граждан, юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

11. Участвует в работе по методике распределения субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на финансовое обеспечение переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.

12. Готовит предложения по:

12.1. Реализации задач гражданской обороны в ГУТП Московской области.

12.2. Организации работы по противодействию терроризму и экстремизму, выполнению мероприятий гражданской обороны и защиты населения, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в ГУТП Московской области.

12.3. Размещению в средствах массовой информации и в информационно-коммуникационной сети "Интернет" информационных материалов о деятельности ГУТП Московской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

12.4. Организации и проведению семинаров и конференций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

13. Осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями, указаниями и распоряжениями заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области.

IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимые информационные, аналитические и справочные материалы от структурных подразделений ГУТП Московской области, организаций и физических лиц;

2. Пользоваться в установленном порядке информацией, содержащейся в государственных информационных системах Московской области;

3. Взаимодействовать через руководителей ГУТП Московской области и в установленном порядке с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов ГУТП Московской области;

V. Организация деятельности отдела

1. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемых от замещаемой должности заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области.

2. Заведующий отделом:

2.1. Руководит деятельностью отдела, организует работу и обеспечивает решение возложенных на отдел задач.

2.2. Дает поручения по вопросам, связанным с организацией деятельности Отдела, подлежащим обязательному выполнению гражданскими служащими и работниками, занимающими должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области (далее - работники), организует и контролирует их исполнение.

2.3. Несет персональную ответственность за исполнение и организацию выполнения задач, стоящих перед отделом.

2.4. Вносит предложения руководству по применению к гражданским служащим и работникам, мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, по повышению их квалификации.

2.5. Визирует проекты документов, подготовленные в пределах компетенции Отдела.

2.6. Представляет Отдел в отношениях со структурными подразделениями ГУТП Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления Московской области по вопросам деятельности отдела.

2.7. Распределяет должностные обязанности между гражданскими служащими и работниками, разрабатывает их должностные регламенты и инструкции.

3. Гражданские служащие и работники назначаются на должность и освобождаются от должности заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Главного управления территориальной политики Московской области в порядке, установленном законодательством. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих и работников в Отделе определяются законодательством Российской Федерации и Московской области, а также настоящим Положением, должностными регламентами и инструкциями.

4. В случае временного отсутствия заведующего отделом его должностные обязанности исполняет один из заместителей заведующего отделом.