Распоряжение Администрации города Омска от 7 октября 2019 г. N 303-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) абзац третий пункта 49 изложить в следующей редакции:

"На каждый правовой акт в СЭДД структурные подразделения (разработчики проектов правовых актов) создают РКК, которая содержит все необходимые реквизиты документа, текст правового акта в электронном виде в WORD файле. Средствами СЭДД присваивается регистрационный номер проекту правового акта, который дублируется на представлении на проект правового акта на лицевой стороне в правом нижнем углу. Разработчики проектов правовых актов несут персональную ответственность за соответствие текста на бумажном носителе тексту в электронной форме.";

2) дополнить разделом 6.1 следующего содержания:

"6.1. Подготовка и оформление договоров и соглашений

58.1. Проекты договоров и соглашений, заключаемых от имени муниципального образования городской округ город Омск Омской области (далее по тексту настоящего раздела - договоры), подлежат согласованию со структурными подразделениями Администрации города Омска, должностными и иными лицами, в компетенцию (функции) которых входит рассмотрение соответствующих вопросов или интересы которых затрагиваются проектами договоров (далее по тексту настоящего раздела - заинтересованные структурные подразделения), организациями.

Подготовка и согласование проектов договоров осуществляется структурным подразделением Администрации города Омска, в компетенцию которого входит рассмотрение соответствующих вопросов (далее по тексту настоящего раздела - ответственный исполнитель).

Согласование проектов договоров с заинтересованными структурными подразделениями Администрации города Омска осуществляется в электронной форме с использованием СЭДД и на бумажном носителе путем визирования на оборотной стороне первого листа проекта договора.

Все договоры за подписью Мэра города Омска и заместителей Мэра города Омска регистрируются в секторе по работе со служебной документацией общего отдела управления делами.

На подпись Мэра города Омска или его заместителей ставится гербовая печать.

Договору присваивается регистрационный номер.

Ответственный исполнитель получает оригиналы договора под роспись.

Один экземпляр договора с подлинной подписью и печатью, завизированный ответственным исполнителем и заинтересованными структурными подразделениями Администрации города Омска, в обязательном порядке передается ответственным исполнителем в сектор по работе со служебной документацией общего отдела управления делами для хранения.

Заверенные копии договоров, хранящихся в секторе по работе со служебной документацией общего отдела управления делами, представляются для работы по письменной заявке на имя управляющего делами или его заместителей.";

3) дополнить разделом 6.2 следующего содержания:

"6.2 Порядок работы с проектами соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов бюджету города Омска

58.2. Ответственным исполнителем по согласованию проектов соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов бюджету города Омска из других бюджетов, поступающих на согласование в Администрацию города Омска (далее по тексту настоящего раздела - проект соглашения), выступает структурное подразделение Администрации города Омска, являющееся главным администратором доходов соответствующего межбюджетного трансферта (далее по тексту настоящего раздела - ответственный исполнитель).

Согласование проектов соглашений осуществляется в сервисной подсистеме государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет".

Проекты соглашений подлежат согласованию с департаментом финансов и контроля Администрации города Омска и департаментом правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска.

Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня обеспечивает рассмотрение и согласование проекта соглашения со всеми заинтересованными структурными подразделениями Администрации города Омска. На следующий рабочий день после согласования ответственным исполнителем проект соглашения направляется на рассмотрение в департамент финансов и контроля Администрации города Омска и департамент правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска.

Согласование проекта соглашения департаментом финансов и контроля Администрации города Омска и департаментом правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска осуществляется в течение двух рабочих дней после поступления.

Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня направляет согласованный проект соглашения на подпись Мэру города Омска с приложением заключения к проекту соглашения (приложение N 11-1).";

4) в пункте 263:

- в абзаце седьмом точку с запятой заменить точкой;

- абзац восьмой пункта 263 исключить;

5) пункт 271 изложить в следующей редакции:

"271. Правовые акты считаются исполненными и снимаются с контроля в том случае, когда решены все поставленные в них вопросы и об этом извещены все заинтересованные организации и лица.

В РКК СЭДД Аппаратом Мэра города Омска делается отметка об исполнении правового акта или пункта правового акта с указанием даты, отнесением документа в дело.";

6) в пункте 413 после слов "в срок не позднее 15 числа каждого месяца" дополнить словами "и последнего числа каждого месяца";

7) абзац первый пункта 414 изложить в следующей редакции:

"414. Утвержденные табели учета рабочего времени не позднее 16 числа каждого месяца и 1 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляются:";

8) дополнить приложением N 11-1 "Заключение к проекту соглашения о предоставлении межбюджетных трансфертов бюджету города Омска" согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Департаменту информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Омска.

Мэр города Омска

О.Н. Фадина