Распоряжение Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области от 13 июля 2012 г. N 143-р "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области и исполнении отдельных требований Федерального закона "О персональных данных"

1. Утвердить Правила обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области (приложение).

2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области руководителя аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области Кучина П.С.

3. Отделу государственной службы и кадров внести соответствующие изменения в должностной регламент руководителя аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области.

4. Руководителю аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области утвердить график проведения периодических проверок условий обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области.

5. Отделу государственной службы и кадров ознакомить лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате Законодательного Собрания Новосибирской области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных (согласно приложению 3 к Правилам обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области), с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и другими.

6. Ответственному за техническую защиту информации в Законодательном Собрании Новосибирской области (Е.М. Мирошниченко) обеспечить разработку и внедрение системы технической защиты информации, содержащей персональные данные.

7. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

И.Г. Мороз

Правила
обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области
(утв. распоряжением Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области от 13 июля 2012 г. N 143-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных.

1.2. Положение определяет порядок и условия обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.3. Обработка персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области осуществляется в целях выполнения полномочий постоянно действующего высшего и единственного законодательного (представительного) органа государственной власти Новосибирской области, решения вопросов кадрового и финансового обеспечения деятельности Законодательного Собрания Новосибирской области.

1.4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Законодательном Собрании Новосибирской области, содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении цели обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки персональных данных установлены в приложении 1.

1.5. Согласие субъекта персональных данных (его представителя) на обработку персональных данных оформляется по форме согласно приложению 2.

1.6. При обработке персональных данных лица, допущенные к обработке персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области (далее - уполномоченные лица) обязаны соблюдать следующие требования:

а) содержание и объем обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки персональных данных;

б) объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;

в) защита персональных данных от несанкционированного доступа, повреждения или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

г) размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц;

д) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

е) передача персональных данных третьим лицам и неограниченному кругу лиц не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

1.7. Перечень уполномоченных лиц установлен в приложении 3.

Форма обязательства государственного гражданского служащего, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним служебного контракта установлена в приложении 4.

2. Правила обработки данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

2.1. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2.2. Получение персональных данных осуществляется непосредственно от субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

2.3. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

2.4. Хранение организуется таким образом, чтобы исключить доступ третьих лиц к персональным данным, а также нахождение в контролируемых зонах, определенных распоряжением первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области от 20 июля 2011 года N 113-р, посторонних лиц в отсутствие уполномоченного лица.

2.5. Уполномоченные лица обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.6. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

3. Порядок обработки персональных данных в информационных системах

3.1. Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется с использованием системы электронного документооборота "Дело" в информационных системах персональных данных (далее ИСПДн) "Кадры" и "Общественная приемная". Персональные данные, обрабатываемые в целях финансового обеспечения деятельности Законодательного Собрания Новосибирской области, обрабатываются с использованием систем "1С: Бухгалтерия", "СБиС++" Электронная отчетность, УРМ АС "Бюджет", СЭД "ГРБС", АРМ Завода в ИСПДн "Бухгалтерия".

3.3. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

3.4. Уполномоченными лицами при обработке персональных данных в ИСПДн и обмене персональными данными по каналам связи должна быть обеспечена безопасность персональных данных с помощью системы защиты, включающей программные и технические средства защиты информации.

3.6. Самостоятельное подключение уполномоченными лицами средств вычислительной техники, применяемых для хранения, обработки или передачи персональных данных к информационно-телекоммуникационным сетям, позволяющим осуществлять передачу информации через государственную границу Российской Федерации, в том числе к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", не допускается.

3.7. Самостоятельное изменение программной конфигурации рабочих мест уполномоченных лиц не допускается.

3.8. Доступ пользователей (операторов информационной системы) к персональным данным в информационных системах персональных данных Законодательного Собрания Новосибирской области предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

3.9. Руководителями структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области, работники которых включены в перечень уполномоченных лиц, должно быть обеспечено:

а) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области;

б) недопущение внешнего воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

в) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, неправомерно модифицированных или уничтоженных;

г) знание и соблюдение работниками структурного подразделения порядка использования программных и технических средств защиты информации, предусмотренного эксплуатационной и технической документацией;

д) учет электронных носителей персональных данных;

е) незамедлительное приостановление обработки персональных данных в случае обнаружения нарушений порядка обработки персональных данных до выявления причин нарушений и их устранения.

3.10. Для выявления нарушений порядка обработки персональных данных лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Новосибирской области, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных".

Приложение 1

Категории субъектов персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения для каждой цели обработки персональных данных

1. Цель обработки персональных данных - решение вопросов об избрании, назначении, согласовании, освобождении от государственных и иных должностей

1.1. Содержание обрабатываемых персональных данных

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) адрес места жительства;

4) семейное положение;

5) сведения об образовании;

6) сведения о трудовой (служебной) деятельности;

7) сведения об ученых степенях (званиях);

8) сведения о награждениях.

1.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Определяются Регламентом Законодательного Собрания Новосибирской области как должности, назначение, избрание, согласование назначения на которые отнесено к полномочиям Законодательного Собрания Новосибирской области.

1.3. Сроки обработки и хранения

Постановления Законодательного Собрания Новосибирской области и решения комитетов Законодательного Собрания Новосибирской области, принятые в целях решения вопросов об избрании, назначении, согласовании, освобождении от государственных и иных должностей, хранятся в Законодательном Собрании Новосибирской области в течение 10 лет с момента окончания полномочий депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области соответствующего созыва.

1.4. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

Постановления Законодательного Собрания Новосибирской области и решения комитетов Законодательного Собрания Новосибирской области передаются в государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" на постоянное хранение.

Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку.

Рабочие материалы к заседаниям комитета (комиссии), сессии на бумажном носителе подлежат уничтожению после проведения соответствующего заседания.

2. Цель обработки персональных данных - подготовка ответов на обращения граждан, в том числе по вопросам противодействия коррупции

2.1. Содержание обрабатываемых персональных данных 1

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата рождения;

4) семейное положение;

5) адрес места жительства;

6) серия и номер паспорта, кем выдан, когда выдан;

7) место рождения;

8) номер телефона, адрес электронной почты;

9) сведения об образовании;

10) данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) сведения, содержащиеся в медицинской справке;

12) сведения о награждении;

13) сведения о трудовой (служебной) деятельности;

14) сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении;

15) сведения, содержащиеся в судебном решении.

2.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Граждане Российской Федерации, обратившиеся в Законодательное Собрание Новосибирской области в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2.3. Сроки обработки и хранения

Обращения граждан со всеми материалами и копиями ответов на обращения хранятся в соответствующем деле в приемной Законодательного Собрания Новосибирской области по работе с обращениями граждан, в течение 5 лет.

2.4. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

По истечении срока хранения дело по соответствующему обращению подлежит уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению 5.

Справки, подготовленные работниками аппарата в ходе подготовки ответа на обращение, подлежат уничтожению после передачи бумажного носителя в приемную Законодательного Собрания Новосибирской области по работе с обращениями граждан и размещения электронного варианта в ИСПДн "Общественная приемная".

3. Цель обработки персональных данных - решение вопросов о награждении граждан, не являющихся депутатами Законодательного Собрания Новосибирской области, государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Новосибирской области в аппарате Законодательного Собрания Новосибирской области, работниками, осуществляющими трудовую деятельность в Законодательном Собрании Новосибирской области в соответствии с трудовым договором

3.1. Содержание обрабатываемых персональных данных 2

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) адрес места жительства;

4) сведения об образовании;

5) сведения о трудовой (служебной) деятельности.

3.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Граждане, представленные к награждению.

3.3. Сроки обработки и хранения

Представления (ходатайства) на граждан, представленных к награждению, хранятся в отделе по взаимодействию с органами государственной власти и органами местного самоуправления в течение соответствующего созыва.

3.4. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению 5.

Постановления Законодательного Собрания Новосибирской области и решения комитетов (комиссий) Законодательного Собрания Новосибирской области передаются в государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" на постоянное хранение.

4. Цель обработки персональных данных - решение вопросов кадрового обеспечения деятельности Законодательного Собрания Новосибирской области

4.1. Содержание обрабатываемых персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе прежние), дата и место рождения, пол;

2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

3) сведения о гражданстве (в том числе о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства; о наличии гражданства другого государства (других государств);

4) характеристики, идентифицирующие физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность;

5) адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;

6) номера телефонов (служебного, мобильного и домашнего);

7) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки, ученой степени, ученом звании;

8) сведения о повышении квалификации или переподготовке;

9) сведения о трудовой (служебной) деятельности;

10) сведения, содержащиеся в трудовой книжке (вкладыше в нее);

11) содержание и реквизиты трудового договора с работником Законодательного Собрания Новосибирской области (далее - работник);

12) содержание и реквизиты служебного контракта с государственным гражданским служащим Новосибирской области, замещающим должность государственной гражданской службы в аппарате Законодательного Собрания Новосибирской области (далее - гражданский служащий);

13) сведения о заработной плате работника, денежного содержания гражданского служащего (должностной оклад, оклад за классный чин, размеры дополнительных выплат);

14) сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а), об участии в боевых действиях и другие сведения);

15) сведения о семейном положении;

16) сведения, содержащиеся в справке о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера субъекта персональных данных и членов его семьи, по утвержденной форме (в данном случае - депутата, гражданского служащего);

17) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

18) данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

19) сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования);

20) сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях;

21) сведения о судимости (осуждении к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной судимости);

22) сведения о состоянии здоровья (о наличии или отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения, о наличии инвалидности);

23) сведения о социальных льготах;

24) сведения о наличии допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

25) персональные данные, содержащиеся в материалах по аттестации, квалификационному экзамену гражданских служащих;

26) персональные данные, содержащиеся в материалах по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Новосибирской области и (или) на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания, в том числе персональные данные претендентов, кандидатов, участвующих (участвовавших) в конкурсе, независимых экспертов, других членов конкурсной комиссии;

27) персональные данные, содержащиеся в материалах о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Законодательном Собрании Новосибирской области;

28) сведения, содержащиеся в материалах о деятельности комиссии Законодательного Собрания Новосибирской области по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Законодательного Собрания Новосибирской области;

29) данные, содержащиеся в листке нетрудоспособности.

4.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области и члены их семей;

гражданские служащие и члены их семей;

работники, в том числе помощники депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области;

помощники члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от Законодательного Собрания Новосибирской области по работе в Новосибирской области на постоянной основе;

претенденты, кандидаты, участвующие (участвовавшие) в конкурсе;

независимые эксперты, участвующие в работе конкурсной, аттестационной комиссий, другие члены конкурсной, аттестационной комиссии;

лица, состоящие в кадровом резерве Законодательного Собрания;

студенты учебных заведений, принятые для прохождения практики в Законодательном Собрании.

4.3. Сроки обработки и хранения

Сроки установлены в номенклатуре дел Законодательного Собрания Новосибирской области, разработанной в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

4.4. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

По истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению N 5.

Рабочие материалы, предоставляемые членам конкурсной, аттестационной комиссии, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Законодательном Собрании Новосибирской области, комиссии Законодательного Собрания Новосибирской области по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Законодательного Собрания Новосибирской области, на заседание соответствующей комиссии подлежат уничтожению после заседания.

5. Цель обработки персональных данных - финансовое обеспечения деятельности Законодательного Собрания Новосибирской области, а также в целях заключения договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Законодательного Собрания Новосибирской области

5.1. Содержание персональных данных

1) паспортные данные;

2) адрес места жительства;

3) домашний телефон;

4) сведения о трудовом стаже (выслуге лет);

5) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;

6) сведения о заработной плате (денежном содержании);

7) сведения о социальных льготах;

8) занимаемая должность;

9) данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

10) информация, содержащаяся в страховом свидетельства государственного пенсионного страхования;

11) номера расчетных счетов и наименования банков;

12) сведения о месте работы, учебы членов семьи 3;

13) сведения, содержащиеся в медицинской справке 4;

14) данные, содержащиеся в листке нетрудоспособности.

5.2. Категории субъектов персональных данных

Депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области и члены их семей;

гражданские служащие и члены их семей;

работники, в том числе помощники депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области;

физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Законодательным Собранием Новосибирской области;

граждане, награжденные подарками.

5.3. Сроки обработки и хранения

5.4. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

Приложение N 2

                                                        В    Законодательное     Собрание

                                                        Новосибирской области

                                        ЗАЯВЛЕНИЕ

                       о согласии на обработку персональных данных

     Я, ________________________________________________________________________________,

    (фамилия, имя, отчество (при наличии), номер основного документа, удостоверяющего

                                        личность)

проживающий                                   по                                   адресу

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

                          (почтовый адрес, контактный телефон)

даю согласие Законодательному Собранию Новосибирской  области  -  оператору  персональных

данных (630011, город Новосибирск, улица Кирова, дом 3)

на    обработку    и    использование    моих    персональных      данных     в     целях

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

________________________________________ 5.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_______________________________________________

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие 6:

	сбор,
	запись,
	систематизацию,
	накопление,
	хранение,
	уточнение (обновление, изменение),
	извлечение,
	использование,
	передачу (распространение, предоставление, доступ),
	обезличивание,
	блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

Данное согласие действует в течение ________ 7.

Сведения о представителе субъекта персональных данных 8

_________________________________________________________________________________________

  (фамилия, имя, отчество (при наличии), (почтовый адрес места жительства, пребывания,

  фактического проживания, телефон, (наименование, номер и серия документа, кем и когда

                                         выдан)

                                                                                  Подпись

                                                                                     Дата

Приложение 3

Перечень уполномоченных лиц

Наименование должности уполномоченного лица	Персональные данные, к обработке которых допущены уполномоченное лицо допущено
Председатель Законодательного Собрания Новосибирской области	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Первый заместитель Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Заместитель Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области	Подпункты 3.1, 4.1 Приложения 1
Руководитель аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Ведущий специалист в приемной руководителя аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области	Подпункты 1.1, 3.1 Приложения 1
Начальник отдела государственной службы и кадров	Подпункты 2.1 (в части обращений по вопросам противодействия коррупции), 4.1 Приложения 1
Советник отдела государственной службы и кадров	Подпункты 2.1 (в части обращений по вопросам противодействия коррупции), 4.1 Приложения 1
Консультант отдела государственной службы и кадров	Подпункты 2.1 (в части обращений по вопросам противодействия коррупции), 4.1 Приложения 1
Главный специалист отдела государственной службы и кадров	Подпункты 2.1 (в части обращений по вопросам противодействия коррупции), 4.1 Приложения 1
Начальник отдела бухгалтерского учета - главный бухгалтер	Подпункт 5.1 Приложения 1
Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета - заместитель главного бухгалтера	Подпункт 5.1 Приложения 1
Консультант отдела бухгалтерского учета	Подпункт 5.1 Приложения 1
Начальник организационного управления	Подпункт 1.1, 3.1 Приложения 1
Ведущий специалист в приемной начальника организационного управления	Подпункт 3.1 Приложения 1
Заместитель начальника организационного управления - начальник отдела материально-технического обеспечения	Подпункт 3.1 Приложения 1
Консультант отдела материально-технического обеспечения	Подпункт 3.1 Приложения 1
Главный специалист отдела материально-технического обеспечения	Подпункт 3.1 Приложения 1
Заместитель начальника организационного управления - начальник отдела по взаимодействию с органами государственной власти и органами местного самоуправления	Подпункт 1.1, 3.1 Приложения 1
Заместитель начальника отдела по взаимодействию с органами государственной власти и органами местного самоуправления	Подпункт 3.1 Приложения 1
Консультант отдела по взаимодействию с органами государственной власти и органами местного самоуправления, на которого возложены обязанности по обеспечению деятельности конкурсной комиссии, созданной в Законодательном Собрании Новосибирской области	Подпункт 1.1 Приложения 1
Консультант отдела по взаимодействию с органами государственной власти и органами местного самоуправления, на которого возложены обязанности по обеспечению деятельности по решению вопросов о награждении	Подпункт 3.1 Приложения 1
Консультант приемной по работе с обращениями граждан	Подпункт 2.1 Приложения 1
Ведущий специалист приемной по работе с обращениями граждан	Подпункт 2.1 Приложения 1
Заместитель начальника организационного управления - начальник отдела информационного обеспечения	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Консультант отдела информационного обеспечения, на которого возложены обязанности по администрированию системы электронного документооборота "Дело"	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Консультант отдела информационного обеспечения, на которого возложены обязанности по администрированию системы защиты информации	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Начальник отдела корреспонденции - канцелярии	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1 Приложения 1
Консультант отдела корреспонденции - канцелярии	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1 Приложения 1
Ведущий специалист отдела корреспонденции - канцелярии	Подпункт 2.1 Приложения 1
Начальник управления по правовым и экономическим вопросам	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Заместитель начальника управления по правовым и экономическим вопросам - начальник государственно-правового отдела	Подпункты 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 Приложения 1
Заместитель начальника управления по правовым и экономическим вопросам - начальник социально-экономического отдела	Подпункт 2.1 Приложения 1
Начальник отдела анализа и систематизации законодательства	Подпункт 2.1 Приложения 1
Заместитель начальника государственно-правового отдела, социально-экономического отдела	Подпункт 2.1 Приложения 1
Консультант государственно-правового отдела, социально-экономического отдела, отдела анализа и систематизации законодательства	Подпункт 2.1 Приложения 1
Референт, советник комитета (комиссии)	Подпункты 1.1, 3.1 Приложения 1

Приложение 4

Обязательство

Я, ______________________________ (фамилия, имя, отчество), замещающий должность _________________________________ в аппарате Законодательного Собрания Новосибирской области, обязуюсь в случае расторжения служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением служебных обязанностей.

Подпись

Дата

Приложение 5

                                                                      Разрешаю уничтожить

                                                                  < руководитель аппарата

                                                                Законодательного Собрания

                                                                   Новосибирской области>

                                                          _______________________________

                                                                     (Ф.И.О.)

                                                          _______________________________

                                                          "____" ________________ 20__ г.

                                           Акт

                  об уничтожении бумажных носителей персональных данных

Комиссия в составе:

	Ф.И.О.	Должность
Председатель
Члены комиссии
Члены комиссии

провела отбор бумажных носителей персональных данных и  установила,  что  цели  обработки

персональных данных достигнуты, сроки хранения истекли, информация подлежит уничтожению:

N
п/п

Вид бумажного носителя, подлежащего уничтожению

(реквизиты документа)

Всего подлежит уничтожению носителей ____________________________________________________

                                                    (цифрами и прописью)

После  утверждения  акта  перечисленные  носители   сверены   с         записями в акте и

уничтожены                                                                          путем

________________________________________________________________________________________.

                      (сжигания, механического уничтожения и т.п.)

Председатель комиссии:                    _______________________/                      /

Члены комиссии:                           _______________________/                      /

                                          _______________________/                      /

_______________________________

1 С использованием средств автоматизации обрабатывается непосредственно обращение гражданина. Материалы и документы, представляемые гражданином вместе с обращением, обрабатываются без использования средств автоматизации.

2 С использованием средств автоматизации обрабатывается непосредственно ходатайство (представление) о награждении. Материалы и документы, представляемые вместе с ходатайством (представлением) о награждении, обрабатываются без использования средств автоматизации.

3 Обрабатываются без использования средств автоматизации.

4 Обрабатываются без использования средств автоматизации.

5 Целями обработки персональных данных могут быть:

- подготовка ответа на обращение, в том числе на передачу иному оператору в случае, если дача ответа не входит в компетенцию Законодательного Собрания Новосибирской области;

- обеспечение прохождения государственной гражданской службы (осуществления трудовой деятельности) и др.

6 Отметить необходимое.

7 Данное согласие может быть отозвано согласно части 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

8 В случае получения согласия от представителя субъекта персональных данных.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.