VI. Взаимодействие Службы с государственными органами, внешним аудитором и структурными подразделениями Агентства

VI. Взаимодействие Службы с государственными органами, внешним аудитором и структурными подразделениями Агентства

6.1. Служба взаимодействует с внешним аудитором Агентства, Счетной палатой Российской Федерации, органами прокуратуры Российской Федерации и иными внешними контролирующими органами с целью предоставления им надежной и достоверной информации.

6.2. В ходе контрольных мероприятий и иных отнесенных к ее компетенции функций Служба осуществляет непосредственное взаимодействие со структурными подразделениями Агентства.

Со структурными подразделениями, наделенными контрольными функциями, Служба взаимодействует с целью совершенствования системы внутреннего контроля и повышения эффективности системы управления рисками.

6.3. В двухнедельный срок с даты ознакомления с соответствующим отчетом Службы руководитель структурного подразделения Агентства, в деятельности которого Службой выявлены нарушения и недостатки (которые не были устранены):

- разрабатывает план мероприятий структурного подразделения по устранению нарушений и недостатков (далее - план устранения недостатков);

- осуществляет согласование плана устранения недостатков с координирующим деятельность структурного подразделения заместителем Генерального директора Агентства, или Финансовым директором - Главным бухгалтером, или руководителем дирекции (за исключением документов, подготовленных структурными подразделениями, деятельность которых координирует Генеральный директор Агентства).

План устранения недостатков должен предусматривать конкретные меры (с указанием сроков исполнения):

- по устранению выявленных Службой в ходе проверочного мероприятия нарушений и недостатков;

- совершенствованию системы внутреннего контроля в целях предотвращения нарушений и недостатков, аналогичных выявленным.

Ответственность за исполнение плана устранения недостатков возлагается на руководителя структурного подразделения Агентства, в деятельности которого Службой выявлены нарушения и недостатки.

Контроль за исполнением плана устранения недостатков осуществляется Службой.

(Пункт 6.3 внесен решением Совета директоров Агентства от 18.12.2018, протокол N 9)

6.4. В рамках риск-ориентированного аудита Служба и структурное подразделение Агентства по управлению рисками производят обмен информацией:

- о реализовавшихся событиях, препятствующих выполнению целей структурного подразделения и негативно влияющих на исполнение Агентством своих функций;

- реализовавшихся событиях, повлекших причинение убытков Агентству, хозяйственным обществам, указанным в пункте 1.6 настоящего Положения, организациям, в отношении которых Агентство, в соответствии с федеральными законами, осуществляет функции конкурсного управляющего (ликвидатора) или меры по предупреждению банкротства;

- иных реализовавшихся событиях, имеющих негативные последствия для Агентства.

(Пункт 6.4 внесен решением Совета директоров Агентства от 18.12.2018, протокол N 9)