Решение Совета муниципального образования "Ватаженский сельсовет" Красноярского района Астраханской области от 15 августа 2019 г. N 134 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет"

Решение Совета муниципального образования "Ватаженский сельсовет" от 15 августа 2019 г. N 134
"Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет"

В соответствии с Федеральным законом N 125 от 22.10.2004 г "Об архивном деле Российской Федерации", в целях упорядочения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, Совет муниципального образования "Ватаженский сельсовет"

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного Федерального закона следует читать как "N 125-ФЗ"

решил:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет" согласно приложению.

2. Обнародовать настоящее решение на информационных стендах администрации МО "Ватаженский сельсовет", библиотеках и официальном сайте администрации сельсовета.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его обнародования.

Председатель Совета муниципального образования "Ватаженский сельсовет"

О.Г. Копаненко

Глава муниципального образования "Ватаженский сельсовет"

Р.Н. Салкамалиев

Утверждаю Глава МО "Ватаженский сельсовет" Р.Н. Салкамалиев

Утверждаю Председатель Совета МО "Ватаженский сельсовет" О.Г. Копаненко

Положение
об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет"

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет" (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

1.2. Экспертная комиссия Совета и администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет" (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности учреждения.

1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Совета, главе муниципального образования "Ватаженский сельсовет", создается постановлением администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет" и действует на основании Положения, утвержденного председателем Совета, главой муниципального образования.

1.4. Положение об ЭК согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области.

1.5. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы муниципального образования.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области, муниципальными правовыми актами.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета, администрации муниципального образования "Ватаженский сельсовет" (далее - Совет и администрация), для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Совета и администрации по делопроизводству и архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает совместно со специалистами Совета и администрации, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - Архив) представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуры дел Совета, администрации.

2.1.5. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.1.6. Совместно с Архивом, специалистами, ответственными за ведение делопроизводства и кадров, организует для сотрудников Совета, администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации сотрудникам Совета, администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в Архив.

3.1.2. Запрашивать у сотрудников учреждения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Совета, администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.1.6. Информировать председателя Совета, главу муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.