Письмо Федеральной налоговой службы от 8 мая 2014 г. N СА-4-2/8869@ "О порядке проведения выемки документов и предметов в рамках проведении выездной налоговой проверки"

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращения ООО по вопросу представления разъяснений о порядке проведения выемки документов и предметов в рамках выездной налоговой проверки организации, использующей электронный документооборот счетами-фактурами и первичными учетными документами, и сообщает следующее.

Согласно пункту 14 статьи 89 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при наличии у осуществляющих выездную налоговую проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, сокрыты, изменены или заменены, производится выемка этих документов в порядке, предусмотренном статьей 94 Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 статьи 94 Кодекса в случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном данной статьей Кодекса. Основания, перечисленные в пункте 8 статьи 94, относятся как к документам, так и к предметам.

Статья 94 Кодекса расширяет объем истребуемых материалов, документов и предметов, при этом документы, хранящиеся в электронном виде возможно получить в результате выемки как путем копирования информации на съемный носитель, так и путем выемки предметов, содержащих указанную информацию, а именно: жестких дисков, системных блоков, серверов и т.д. Определение конкретного предмета выемки находится в компетенции налогового органа.

Кроме того, налоговыми органами учитываются конкретные обстоятельства, послужившие основанием для проведения выемки - возможность того, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса

С.А. Аракелов