Приложение 1.9. График документооборота для определения порядка движения и обработки первичных документов

Приложение 1.9
к Положению об учетной политике
Комитета по труду и занятости
Псковской области

График
документооборота

наименование документа	номер формы	Создание (получение) документа			Проверка документа			Обработка документа		Передача в архив
		кол-во экз.	ответственный за выписку и оформление	срок исполнения	ответственный за проверку	кто представляет	срок предоставления	ответственный за обработку	срок исполнения	ответственный за передачу в архив	срок передачи
1	2	3	4	6	7	8	10	11	12	13	14
Главная книга	0504072	1	начальник финансово-бухгалтерского отдела	по истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в главную книгу	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	по истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в главную книгу	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал по прочим операциям	0504072	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 20-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Товарно-материальные ценности, Подотчетные лица, Основные средства
Авансовый отчет	0504505	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	Подотчетное лицо	в течении трех дней после приезда из командировки или после получения наличных денег, выданных в подотчет на хозяйственные нужды	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Заявка на выдачу денежных средств в подотчет на приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей, оплату услуг и т.д.	Утверждена Учетной политикой Комитета	1	подотчетное лицо	при совершении факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	Подотчетное лицо	за три дня до выдачи денежных средств в подотчет	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Заявка на выдачу денежных средств в подотчет в связи с предстоящей командировкой	Утверждена Учетной политикой Комитета	1	подотчетное лицо	при совершении факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	Подотчетное лицо	за три дня до выдачи денежных средств в подотчет	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Реестр на списание почтовых марок и маркированных конвертов	Утверждена Учетной политикой Комитета	1	подотчетное лицо	ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	Подотчетное лицо	ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	0504207	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении товарно-материальных ценностей)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Ведомость выдачи материальных ценностей (нефинансовых активов)	0504210	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (МОЛ)	при совершении факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (МОЛ)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Акт о списании материальных запасов	0504230	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при списании товарно-материальных ценностей)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Акт о списании бланков строгой отчетности	0504816	1	комиссия по списанию (выбытию) материальных запасов	при совершении факта хозяйственной жизни (при выбытии бланков строгой отчетности/)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов	0504101	1 (2)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при передачи нефинансовых активов)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	0504102	1(2)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при перемещении объектов нефинансовых активов)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	0504103	1(2)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при приеме-сдачи основных средств)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Акт о списании объектов нефинансовых активов	0504104	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при списании объектов нефинансовых активов)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентаризационная опись(сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов)	0504086	1	комиссия, осуществляющая инвентаризацию	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	комиссия, осуществляющая инвентаризацию	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0504087	1	комиссия, осуществляющая инвентаризацию	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	комиссия, осуществляющая инвентаризацию	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	0504092	1	комиссия, осуществляющая инвентаризацию	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Акт о результатах инвентаризации	0504835	1	комиссия, осуществляющая инвентаризацию	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	комиссия, осуществляющая инвентаризацию	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	0504031	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учета объекта основных средств)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов	0504032	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учета объекта основных средств)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Опись инвентарных карточек учета нефинансовых активов	0504033	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при формировании или списании инвентарных карточек)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет, после последней отметки о выбытии
Инвентарный список по нефинансовым активам	0504034	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учету, движении и выбытии основных средств)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Оборотная ведомость по нефинансовым активам	0504035	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежеквартально, не позднее 15-го дня следующего за отчетным кварталом	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Оборотная ведомость	0504036	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежеквартально, не позднее 15-го дня следующего за отчетным кварталом	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Книга по учету бланков строгой отчетности	0504045	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 5-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Бухгалтерская справка	0504833	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами	0504071	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 20-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	0504071	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 20-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Банковские, платежные документы
Заявка на кассовый расход	0531801	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	в день факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Объявление на взнос наличными	0402001	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	в день факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	0504082	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при необходимости и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям	0504092	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при необходимости и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Бухгалтерская справка	0504833	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам	0504071	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 20-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал операций с безналичными денежными средствами	0504071	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 20-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Касса
Приходный кассовый ордер	0310001	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	в день приема денег	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере поступления денежных средств	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	в день поступления денежных средств	начальник финансово-бухгалтерского отдела	По истечении 5 лет
Расходный кассовый ордер	0310002	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	в день выдачи денег	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере выбытия денежных средств	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	вдень выбытия денежных средств	начальник финансово-бухгалтерского отдела	По истечении 5 лет
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров	0310003	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере поступления приходных и расходных ордеров	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере поступления приходных и расходных ордеров	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере поступления приходных и расходных ордеров	начальник финансово-бухгалтерского отдела	По истечении 5 лет
Кассовая книга	0504514	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере совершения кассовых операций	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере совершения кассовых операций	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере совершения кассовых операций	начальник финансово-бухгалтерского отдела	По истечении 5 лет
Бухгалтерская справка	0504833	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентаризационная опись наличных денежных средств	0504088	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при проведении инвентаризации кассы	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал операций по счету "Касса"	0504071	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 20-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Документы по услугам
Акт выполненных работ/услуг		2	Поставщик	В момент принятия работ/услуг	должностное лицо, ответственное за заключение договоров на оказание услуг	Поставщик	в течении трех дней после выполнения работ/услуг	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Счет - фактура		1	Поставщик	В момент принятия работ/услуг	должностное лицо, ответственное за заключение договоров на оказание услуг	Поставщик	в течении трех дней после выполнения работ/услуг	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Договор		2	должностное лицо, ответственное за заключение договоров на оказание услуг	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за заключение договоров на оказание услуг	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Доверенность	0315001	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	0504089	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	при необходимости и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Бухгалтерская справка	0504833	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками	0504071	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по факту хозяйственной жизни	начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно, не позднее 20-го дня следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Заработная плата
Табель учета использования рабочего времени	0504421	1	начальники отделов	не позднее 3 числа месяца, следующего за истекшим	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	начальники отделов	не позднее 5 числа месяца, следующего за истекшим	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Листок нетрудоспособности	Утверждена приказом Минтруда	1	сотрудники комитета	в течении трех дней после закрытия листка нетрудоспособности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	сотрудники комитета	по мере поступления листков нетрудоспособности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Карточки-справки	0504417	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере начисления заработной платы	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Свод начислений, удержаний и выплат	Утвержден Учетной политикой Комитета	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере начисления заработной платы	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Свод отчислений и налогов	Утвержден Ученной политикой Комитета	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере начисления заработной платы	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Расчет по среднему	Утвержден Учетной политикой Комитета	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по мере начисления средней заработной платы	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
6 - НДФЛ	КНД 1151099	электронно	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по срокам предоставления отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по срокам предоставления отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	-	-
Сведения и справки о доходах физических лиц за год и уплате налогов	Форма 2 - НДФЛ	электронно	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по срокам предоставления отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по срокам предоставления отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	-	-
Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний, а также по расходам на выплату страх. обеспечения	Форма 4 - ФССРФ	электронно	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежеквартально до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	-	-
Расчет по страховым взносам	КНД 1151111	электронно	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежеквартально до 30 числа месяца следующего за отчетным месяцем	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	-	-
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц	СЗВ-СТАЖ	электронно	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	до 1 марта	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по срокам предоставления отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	-	-
Сведения о застрахованных лицах	СЗВ-М	электронно	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяца	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	по срокам предоставления отчетности	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	не позднее следующего дня после поступления	-	-
Штатное расписание	0301017	1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	в день утверждения приказало изменениям	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	в день утверждения приказа по изменениям	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	в день утверждения приказало изменениям	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Организационно-распорядительные документы, кадровая работа
Приказы по основной деятельности		1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По мере необходимости	председатель комитета, начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Вдень издания/утверждения	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день издания/подписания	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По истечении 5 лет
Приказы по кадрам		1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	При приеме или увольнении сотрудников	председатель комитета, начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Вдень издания/утверждения	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день издания/подписания	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По истечении 5 лет
Приказы по личному составу		1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Не позднее одного дня с момента подписания заявления работника	председатель комитета, начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Вдень издания/утверждения	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день издания/подписания	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По истечении 5 лет
Трудовой договор		2	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день приема сотрудника	председатель комитета, начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Вдень приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По истечении 5 лет
Дополнительное соглашение к трудовому договору		2	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По мере необходимости	председатель комитета, начальник финансово-бухгалтерского отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день издания утверждения	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Вдень издания утверждения	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По истечении 5 лет
Договор индивидуальной материальной ответственности		2	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский отдел)	В день приема сотрудника	председатель комитета, начальник отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (начальник отдела)	В день приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (финансово-бухгалтерский	Вдень приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей	По истечении 5 лет
Должностная инструкция		2	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (начальник отдела)	В день приема сотрудника	председатель комитета, начальник отдела	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (начальник отдела)	В день приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (начальник отдела)	Вдень приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей	По истечении 5 лет
Исходящая корреспонденция		2	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По мере необходимости	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день издания	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По мере необходимости	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По истечении 5 лет
Входящая корреспонденция		1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По мере поступления	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Представитель отправителя	В день получения	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Вдень поступления/в срок указанный в письме	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей	По истечении 5 лет
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		1	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	В день приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	По мере необходимости	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей (организационный отдел)	Вдень приема сотрудника	должностное лицо, ответственное за исполнение данных обязанностей	По истечении 5 лет
Журнал инструктажа по ТБ		1	заместитель председателя	В день приема сотрудника/январь - февраль	председатель комитета	заместитель председателя	В день приема сотрудника/ ежегодный :январь - февраль	заместитель директора	Вдень приема сотрудника/ ежегодный .январь - февраль	заместитель председателя	По истечении 5 лет
Документы по смете
Смета расходов	0501012	1	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении десяти дней со дня получения утвержденных лимитов бюджетных обязательств	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении десяти дней со дня получения утвержденных лимитов бюджетных обязательств	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Изменение показателей бюджетной сметы	0501013	1	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении десяти дней со дня изменения лимитов бюджетных обязательств	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении десяти дней со дня изменения лимитов бюджетных обязательств	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Бюджетная роспись	0501060	1	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Уведомление о лимитах бюджетных обязательствах	0504822	1	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам	0504817	2	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Справка об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств		1(2)	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	в течении двух рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет
Журнал регистрации обязательств	0504064	1	начальник финансово-бухгалтерского отдела	ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным	начальник финансово-бухгалтерского отдела	начальник финансово-бухгалтерского отдела	ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным	начальник финансово-бухгалтерского отдела	не позднее следующего дня после поступления	финансового-бухгалтерский отдел	По истечении 5 лет