Приложение N 25. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 25
к распоряжению
Администрации
от 1 декабря 2014 г. N 272

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "к распоряжению" следует читать "к Регламенту, утвержденному распоряжением"

        _________________________________________________________

                (наименование Администрации г. Заречного)

        _________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                      Утверждаю

                                      Наименование должности руководителя

                                      структурного подразделения

                                      Подпись Расшифровка подписи

                                      Дата

                           Опись N _______

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6(*)	7
Название раздела

В данную опись внесено ___________________________ дел с N ______________

                          (цифрами и прописью)

по N ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи               Подпись               Расшифровка подписи

Дата

Согласовано                            Согласовано(**)

Наименование должности                 Протокол ЭК структурного

руководителя службы ДОУ                подразделения

Подпись Расшифровка подписи            от ________ N __________

Дата

Передал _____________________________________________________________ дел

                         (цифрами и прописью)

и ___________________________________ регистрационно-контрольных картотек

        (цифрами и прописью)

к документам(***)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения            Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Принял ______________________________ дел и _____________________________

           (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива                        Подпись                 Расшифровка подписи

Дата

______________________________

(*) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

(**) При наличии ЭК структурного подразделения.

(***) Передаются вместе с делами канцелярии.

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения