Приложение 1. Положение об отделе учета и отчетности муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 26.07.2019 N 380-р

Положение
об отделе учета и отчетности муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел учета и отчетности муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - отдел) является структурным подразделением муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - департамент).

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Симферополя по представлению начальника департамента и согласованию курирующего заместителя главы администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, иными муниципальными правовыми актами, положением о департаменте и настоящим Положением.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением администрации города Симферополя и пересматривается при изменении действующего законодательства, внедрении новых форм и методов организации труда, новых технологиях обработки и подготовки документов, иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение сопровождения финансовой деятельности департамента.

2.2. Обеспечение единообразного ведения бухгалтерского учета, учета обязательств, имущества, формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности департамента.

2.3. Составление проекта бюджета Департамента, исполнения бюджета, составление отчёта об его исполнении.

2.4. Организация и осуществление казначейского исполнения бюджета департамента и обеспечение целевого и рационального использования средств местного бюджета.

2.5. Осуществление финансового контроля за рациональным и целевым расходованием бюджетных средств.

2.6. Предоставление полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности департамента.

2.7. Формирование учетной политики на основании Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

3. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств, в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

3.2. Обеспечивает соблюдение требований законодательства в сфере бухгалтерского учета и о налогообложения, инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, инструкции по бюджетному учету в бюджетных организациях.

3.3. Взаимодействует с казначейскими и налоговыми органами, статистическим управлением и фондами, как по составлению отчетности, так и по предоставлению достоверных сведений о начисленных суммах в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.4. Подготавливает и оформляет различные справки, акты - сверки, как для работников департамента, так для других организаций.

3.5. Обеспечивает хранение первичных документов и бухгалтерских регистров в соответствии с нормативными актами до сдачи в архив.

3.6. Предоставляет сведения начальнику департамента по экономическим вопросам о состоянии дел в финансово-бюджетной системе департамента.

3.7. Обеспечивает соблюдение положений и стандартов по бюджетному учету, устанавливающих принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и предоставления бюджетной отчетности.

3.8. Осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций.

3.9. Обрабатывает поступившие документы и отражает их в бюджетном учете.

3.10. Составляет и предоставляет в обязательном порядке месячную, квартальную, годовую бухгалтерскую, налоговую, статистическую и бюджетную отчетность в установленные законодательством сроки.

3.11. Осуществляет в соответствии с законодательством работы по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности департамента.

3.12. Формирует полную и достоверную информацию о финансовой и хозяйственной деятельности департамента.

3.13. Обеспечивает контроль по наличию и движению имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.14. Обеспечивает соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных средств по целевому назначению, учет расчетных операций, а также своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.

3.15. Осуществляет контроль лимитов бюджетных обязательств в соответствии с заключаемыми договорами и контрактами.

3.16. Организует работу материально-ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.17. Осуществляет контроль за обоснованным и законным списанием недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности и других средств.

3.18. Осуществляет контроль, за проведением и обобщением результатов инвентаризации основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, а также за своевременным оформлением материалов по недостачам, растратам, хищениям.

3.19. Участвует в мероприятиях по автоматизации бюджетного учета и отчетности.

3.20. Своевременно предоставляет начальнику департамента информацию и отчеты об исполнении сметы расходов на содержание Департамента и сметы расходов по переданным полномочиям в соответствии с Положением.

3.21. Участвует в создании, реорганизации и ликвидации муниципального учреждения, в том числе подведомственных учреждений.

3.22. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов (в т.ч. нормативных), обеспечивает их согласование в установленном порядке, в пределах компетенции отдела.

3.23. Обеспечивает реализацию мероприятий по списанию муниципального имущества, закрепленного за подведомственными муниципальными предприятиями и учреждениями.

3.24. Осуществление иных функций в пределах своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами, если они предусмотрены муниципальными правовыми актами городского округа.

4. Права и ответственность

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений департамента, администрации города Симферополя, подведомственных предприятий и учреждений, должностных лиц данные, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

4.2. Привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений департамента, администрации города Симферополя, муниципальных учреждений и предприятий к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них работников других структурных подразделений департамента, администрации города Симферополя, муниципальных учреждений и предприятий, для решения вопросов, находящихся в компетенции отдела.

4.4. Представлять интересы Департамента и администрации города Симферополя в учреждениях и организациях в пределах компетенции и полномочий отдела.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации, указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными и техническими ресурсами администрации города Симферополя, департамента для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела, управления.

4.8. За качественное и своевременное выполнение задач и функций отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством начальник отдела.

4.9. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник, который является муниципальным служащим (далее - начальник отдела).

5.2. Начальником отдела назначается лицо, имеющее высшее образование; требования к стажу муниципальной (государственной) службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

5.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно главе администрации города, курирующему заместителю главы администрации города, начальнику департамента.

5.4. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела в установленном порядке.

5.5. На начальника отдела возлагается:

5.5.1. Осуществление исполнительно-распорядительных функций по руководству отделом, контроль выполнения работниками отдела должностных обязанностей, плановых и отдельных поручений, в том числе качество и соблюдение сроков, а также состояние трудовой дисциплины.

5.5.2. Обеспечение выполнения возложенных на отдел задач и функций.

5.5.3. Распределение обязанностей между работниками отдела в пределах их должностных инструкций.

5.5.4. Представление интересов отдела в отношениях с другими структурными подразделениями департамента по вопросам компетенции отдела.

5.5.5. Разработка положения об отделе, должностных инструкций работников отдела и других документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.5.6. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.6. Начальник отдела имеет право:

5.6.1. Получать для исполнения должностных обязанностей необходимое материально-техническое, программное обеспечение.

5.6.2. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников отдела.

5.6.3. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела в установленном порядке.

5.6.4. Готовить проекты постановлений, распоряжений администрации города Симферополя, а также иные документы и визировать их в пределах своей компетенции.

5.7. Начальник отдела несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- организацию работы, соблюдения работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

- составление документации, ее соответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе;

- соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

Р.Л. Глухий

Начальник департамента городского хозяйства администрации города

Э.В. Евтухова