3. Порядок взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения бухгалтерского учета

3. Порядок взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения бухгалтерского учета

3.1. Государственные контракты (договоры), заключаемые министерством, согласовываются первым заместителем министра (заместителем министра), начальником структурного подразделения, курирующего соответствующее направление, начальником управления комплексного планирования, финансирования и учета, заместителем начальника управления - начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности управления комплексного планирования, финансирования и учета, начальником правового управления, заместителем начальника управления - начальником отдела судебной и договорной работы правового управления.

Государственные контракты (договоры) передаются в отдел специалистами отдела контрактной службы правового управления.

Соглашения, заключаемые министерством, в обязательном порядке согласовываются начальником структурного подразделения, курирующего соответствующее направление, и предоставляются в отдел специалистами структурного подразделения.

3.2. Акты выполненных работ (оказанных услуг) визируются:

в части подтверждения объемов выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с государственным контрактом (договором) начальником структурного подразделения, курирующего соответствующее направление, либо сотрудниками ГКУ "Соцтехсервис" (по согласованию), на которых возложены обязанности по организации работы и материально-техническому обеспечению деятельности министерства;

в части соблюдения требований к оформлению первичных учетных документов заместителем начальника управления - начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности управления комплексного планирования, финансирования и учета.

Акты приемки оказанных услуг по санаторно-курортному лечению и оздоровлению и отдыху детей, документы на приобретение путевок (счет, накладная, счет-фактура), отчеты о выданных путевках предоставляются управлением организации социальных выплат и отделом организации отдыха и оздоровления управления демографической и семейной политики, опеки и попечительства.

Акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры, счета, прочие документы, подтверждающие факты хозяйственной жизни, по содержанию и обеспечению деятельности министерства предоставляются в отдел управлением организации социального обслуживания населения на бумажном носителе и поставщиками услуг с использованием системы электронного документооборота "СБИС".

3.3. Акты о приеме-передаче объектов основных средств предоставляются специалистами структурных подразделений, курирующих соответствующие направления.

Акты о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), акты о списании мягкого и хозяйственного инвентаря предоставляются в отдел постоянно действующей инвентаризационной комиссией.

Акты о списании материальных запасов предоставляются в отдел материально ответственным лицом.

3.4. Списки на выплату пенсии за выслугу лет, ежемесячных доплат предоставляются в отдел управлением труда ежемесячно до 10 числа.

Списки на выплату материальной помощи предоставляются в отдел структурными подразделениями, курирующими соответствующие направления.

3.5. Табели учета использования рабочего времени, документы (копии документов), подтверждающие данные о выполнении работниками внутреннего распорядка дня за соответствующий месяц (приказы на отпуска, на замену отпуска денежной выплатой, о выходе во внерабочее время (выходные дни) на работу), приказы на премирование, листок временной нетрудоспособности предоставляются отделом кадровой и мобилизационной работы.

3.6. Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы, отчет о выполнении служебного задания в период командирования (оправдательные документы) предоставляются в отдел работником, направляемым в командировку.